劉金生
煉化企業(yè)是關(guān)系到國家安全和經(jīng)濟命脈的重要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域?,F(xiàn)階段,我國煉化企業(yè)正走上裝置大型化、煉化一體化集約化的發(fā)展道路,深加工、精加工和適應(yīng)力不斷提升,有良好的發(fā)展前景。同時,國內(nèi)煉油業(yè)的多元化競爭將進一步加劇,新舊動能轉(zhuǎn)換、節(jié)能減排和生產(chǎn)更多清潔產(chǎn)品的壓力將增加,產(chǎn)品升級的步伐進一步加快,相關(guān)投入將增加,其成本增加的壓力將明顯加大。因此,煉化企業(yè)必須從戰(zhàn)略成本管理的高度對企業(yè)成本進行精細(xì)化管理,以增強國際競爭力。
煉化企業(yè)依據(jù)符合自身實際的成本管理體系,實施成本精細(xì)化管理,更好地執(zhí)行全面成本預(yù)算管理,使成本核算簡便和精確,使成本控制更加有效,同時能更快捷地提供真實、完整的會計信息,以供與成本相關(guān)的各個環(huán)節(jié)分析差異并及時改進,以供管理者規(guī)劃、經(jīng)營、決策。還能使成本管理進入良性循環(huán),不斷降低總成本,促進經(jīng)濟效益的持續(xù)增長,不斷增強競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
現(xiàn)階段,我國有的煉化企業(yè)的成本管理還處于傳統(tǒng)的狀態(tài),管理者認(rèn)為,只要制定了成本管理制度和核算辦法就行,缺乏對成本精細(xì)化管理的重視,成本精細(xì)化管理的體系就難以建立,運行成本管理的機制欠完善,其重要作用就無法得到充分發(fā)揮。
目前,我國有的煉化企業(yè)的管理人員對成本管理還保持傳統(tǒng)的一味追求在生產(chǎn)經(jīng)營活動中節(jié)約的觀點,忽略了從戰(zhàn)略成本管理的高度,制定高效的競爭戰(zhàn)略來實現(xiàn)總體成本的降低。
煉化企業(yè)成本預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),也是實行成本精細(xì)化管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。成本預(yù)算管理是圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,通過對產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、營銷和售后服務(wù)的生命周期成本進行編制、審核、執(zhí)行、控制和考評的一系列活動。現(xiàn)階段,我國石油煉化企業(yè)成本預(yù)算管理存在以下問題:
第一,成本預(yù)算的目標(biāo)不夠明確,預(yù)算數(shù)據(jù)的可信度低,缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機制。編制一套完整的科學(xué)合理的成本預(yù)算,需要采購、生產(chǎn)、銷售、人力等多個部門通力配合,而不是靠財務(wù)部門來完成。有效地開展成本預(yù)算管理,達到成本控制的目的,就需要一個有效的組織體系、協(xié)調(diào)機制。第二,對預(yù)算的執(zhí)行控制需要加強。因預(yù)算的控制主要是事中和事后控制,是一個動態(tài)的控制過程,當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外部情況發(fā)生了變化時,沒有及時跟進,難以提高資源的使用效率和效果。第三,對成本預(yù)算的分析工作不及時、不重視,對造成成本預(yù)算偏差的原因缺乏專業(yè)的深度分析,不能及時發(fā)現(xiàn)差異,提出改進措施或調(diào)整預(yù)算,使成本預(yù)算帶著問題被執(zhí)行。第四,成本預(yù)算考核不全面。大多數(shù)企業(yè)成本預(yù)算考核的只是執(zhí)行完成情況和主體責(zé)任,忽視了成本預(yù)算編制、審核、核算分析等環(huán)節(jié)。
煉化企業(yè)生產(chǎn)過程復(fù)雜,機構(gòu)繁多,成本核算要求高,成本項目中歸入間接費用的項目較多,間接費用的分?jǐn)偡椒ㄟ€有待完善。我國大多數(shù)煉化企業(yè)使用的財務(wù)成本核算軟件都是購買的浪潮、用友等軟件,通用性很強,但專業(yè)性和適用性相對較弱,企業(yè)成本信息管理系統(tǒng)在財務(wù)軟件管理的基礎(chǔ)上運用ERP進行管理,因通用的財務(wù)軟件側(cè)重于成本核算這一塊,對成本預(yù)測、成本控制、成本差異分析等方面難以有效實施。這使得成本精細(xì)化管理難以充分實行。
成本管理的績效考核制度不健全,缺乏科學(xué)有效的成本管理績效考核指標(biāo)體系,難以對評價對象進行系統(tǒng)、全面、客觀、公正的評價,導(dǎo)致責(zé)任與獎懲脫鉤,分配不均,挫傷了員工的積極性。
從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到基層員工都要樹立并強化成本精細(xì)化管理的理念,建立良好的成本精細(xì)化運行管理制度和體系,加大對成本費用制度實施的監(jiān)督力度,充分發(fā)揮激勵機制,實現(xiàn)全員、全過程、全方位的成本目標(biāo)管理,形成成本精細(xì)化管理的長效機制。
煉化企業(yè)的管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,全面考慮產(chǎn)品的立項、設(shè)計、生產(chǎn)制造、營銷、售后服務(wù)等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)的成本,即基于價值鏈的總成本,制定并實施高效的競爭戰(zhàn)略,提高企業(yè)有效資產(chǎn)的質(zhì)量和規(guī)?;潭?,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局和上下游資源配置,開發(fā)新技術(shù),不斷優(yōu)化生產(chǎn)方案等,來降低產(chǎn)品的生命周期成本。
首先,要加強成本預(yù)算流程制度建設(shè)和組織建設(shè),要建立一個預(yù)算管理的專門機構(gòu)和配合緊密的協(xié)調(diào)機制。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),以實現(xiàn)年度成本預(yù)算目標(biāo)為目的,理順成本管理的各個環(huán)節(jié),結(jié)合當(dāng)月的實際情況,對當(dāng)月的成本費用作出嚴(yán)格的預(yù)算。
其次,要制定一套能真實反映成本管理與控制水平的指標(biāo)體系,從自身實際出發(fā),結(jié)合各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)成本和科技進步等因素,利用綜合信息系統(tǒng)來確定成本預(yù)算數(shù)據(jù)。另外,還需要增加相關(guān)的非財務(wù)指標(biāo)描述來作補充。
再次,要加強成本預(yù)算的執(zhí)行和控制。各個部門要對預(yù)算指標(biāo)再次分解落實,壓實責(zé)任。在執(zhí)行控制的過程中,為了更好地完成預(yù)算目標(biāo),必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部情況的變化作策略性的應(yīng)對。例如,在原材料采購方面,采購部門可以根據(jù)原材料價格波動大的特點,提前在期貨市場鎖定低價,也可以和供應(yīng)商達成聯(lián)盟以降低供貨價格。在生產(chǎn)制造方面,生產(chǎn)部可以從作業(yè)成本的角度去分析,努力提高增值作業(yè)的執(zhí)行效率,竭力減少非增值作業(yè)的執(zhí)行,以此提高價值鏈上價值的流動速度或減少價值鏈上各環(huán)節(jié)的資源耗費,不斷地降低生產(chǎn)成本。在銷售方面,銷售部可適時預(yù)測產(chǎn)品價格的波動趨勢,把握好市場節(jié)奏,也可和經(jīng)銷商建立聯(lián)盟,有效避免產(chǎn)品庫存的大量積壓和降價,可以通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的營銷模式來降低銷售費用。財務(wù)部可適時巧用財務(wù)杠桿來降低資金成本等。
最后,要加強成本預(yù)算扏行的分析工作,要分析成本預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略的配合程度,對預(yù)算執(zhí)行的偏差、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制節(jié)點進行重點分析,對造成偏差的原因和影響進行詳細(xì)的專業(yè)分析,形成分析報告,提出可行的改進方案及時反饋。
成本核算一定要盡可能精細(xì),為成本目標(biāo)管理提供數(shù)據(jù)支撐,對于能分清歸屬的成本費用,要直接按成本歸屬記賬,對需要分?jǐn)偟某杀举M用應(yīng)當(dāng)制定合理的分?jǐn)傄罁?jù),不斷完善產(chǎn)品成本的分?jǐn)偡椒?,按產(chǎn)量、系數(shù)等合理的分配標(biāo)準(zhǔn)來分?jǐn)偖a(chǎn)品的成本。要完善成本核算管理的信息系統(tǒng),可和軟件開發(fā)商對接,量身定做一套符合自身實際的成本核算、成本預(yù)測、成本控制、成本分析的成本管理信息系統(tǒng)。
要建立健全成本管理的績效考核制度,要從發(fā)生的各項消耗和費用管理特點出發(fā),建立健全包含預(yù)算指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的績效考核指標(biāo)體系。結(jié)合平衡計分卡,不僅要對各責(zé)任部門的成本預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,而且還要對決策部門預(yù)算決策的正確性、編制部門數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、核算分析部門的核算分析的精確性、監(jiān)督部門監(jiān)督的嚴(yán)謹(jǐn)性作出全面的考核??冃Э己艘龅焦?、公開、公正。最后根據(jù)績效評價結(jié)果實施激勵或獎懲,充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性。
本文從總體上分析了煉化企業(yè)成本精細(xì)化管理存在的問題,提出了改進對策。在實際工作中,還需不斷深入探索和完善。只要領(lǐng)導(dǎo)和全體員工高度重視,從戰(zhàn)略成本管理的高度,提高員工的職業(yè)素養(yǎng),不斷加強和實施成本精細(xì)化管理,必將不斷降低企業(yè)的總成本,持續(xù)增加經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。