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淺析管理會計在區(qū)域公司轉型升級中的運用

2020-11-26 15:38王懷宇
經(jīng)營者 2020年17期
關鍵詞:升級轉型區(qū)域

王懷宇

一、管理會計在區(qū)域公司轉型升級中的重要性

(一)區(qū)域公司的轉型升級需要財務管理升級,而管理會計的升級需求更迫切

在全球化的今天,越來越多的中國企業(yè)響應國家“走出去”戰(zhàn)略,跨出國門,投身國際市場競爭,特別是“一帶一路”倡議實踐中,從“走出去”到“走進去”再到“走上去”,在共商共建共享的主題曲中,展開人類命運共同體的實踐。在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,市場競爭日趨激烈,平臺類區(qū)域公司強開發(fā)、弱項管的弊病日益顯著,區(qū)域公司轉型升級的迫切性,推進了會計學科兩大分支管理會計和財務會計的改造升級。區(qū)域公司只有通過創(chuàng)新發(fā)展,才能真正實現(xiàn)鳳凰涅槃,財務會計雖然能在內部職能上提供支持,比如資金集中、細化核算等,但管理會計在理論與區(qū)域公司轉型升級實踐相結合中,作用日漸突出,各級領導者越來越重視管理會計在企業(yè)中的運用,傳統(tǒng)管理中的指標分析大多局限于對歷史數(shù)據(jù)的分析、對比,而管理會計的不斷完善的管理工具,不僅突破了舊的管理框架,更可以前瞻性地對企業(yè)的發(fā)展前景和風險進行分析和判斷,這使管理會計在區(qū)域公司轉型升級中的作用日趨突出。

(二)區(qū)域公司轉型升級中的風險管理需要管理會計的助力

區(qū)域公司進行轉型升級是因為外部風險加劇,企業(yè)面臨日趨嚴峻的市場競爭和生存的危機,不轉型不足以集中優(yōu)勢資源深耕重點國別或地區(qū)市場,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢,開拓市場。在任何改革的過程中,都不可能一帆風順,尤其是在境外區(qū)域的公司更是如此,面臨著政治風險、競爭風險、資金風險、匯率風險、資產(chǎn)風險等。比如1998年金融危機,南太平洋島國巴布亞新幾內亞的貨幣基納從1美元兌換0.75基納,暴跌到1美元兌換0.37基納,如果是當?shù)貛沤Y算的工程合同,而項目從境外采購合同幣別是美元,那么每采購1美元,支付的當?shù)貛艑⒃黾?倍。即使財務核算再準確,而對資金風險、成本風險的管理,傳統(tǒng)財務會計的作用也是有限的,而如果結合管理會計理論,將區(qū)域公司的資金集中統(tǒng)一管理,在區(qū)域公司總部保有美元資金,直接支付美元采購合同,而巴布亞新幾內亞的國別公司將當?shù)貛庞糜诋數(shù)氐氖袌鼋?jīng)營和開發(fā),在一定階段可以避免國別公司的資金短缺,同時創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

(三)區(qū)域公司的轉型升級需要對未來發(fā)展進行科學規(guī)劃

區(qū)域公司的轉型升級首先要有明確的戰(zhàn)略定位,而研究和確定發(fā)展戰(zhàn)略,不僅需要對歷史數(shù)據(jù)進行分析和研判,更需要對區(qū)域公司的優(yōu)勢、劣勢進行分析,對市場前景進行預判,對公司的資源進行梳理。借助PEST(Politics政治,Economy經(jīng)濟,Society社會,Technology技術)分析法對外部宏觀環(huán)境進行分析,通過分析,評價這些因素對區(qū)域公司戰(zhàn)略目標的影響。通過波特五力模型,可以分析競爭環(huán)境,在競爭對手林立的市場中,強強聯(lián)合抱團過冬或者發(fā)揮區(qū)域平臺引領集成優(yōu)勢,引入同系統(tǒng)的分包隊伍,將低價競標升級到低成本競標,以成本領先戰(zhàn)略預先規(guī)避經(jīng)營風險,為后續(xù)發(fā)展蓄勢。借助管理會計的SWOT(Strengths優(yōu)勢、Weaknesses劣勢,Opportunities機會、Threats威脅)模型對企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅進行分析,進而明確如何把握優(yōu)勢和機會、應對威脅、轉換劣勢。

(四)區(qū)域公司的轉型升級需要管理會計為內部決策提供支持依據(jù)

區(qū)域公司的轉型升級在明確戰(zhàn)略定位之后,就需要戰(zhàn)略實施,而戰(zhàn)略實施同樣需要管理會計為內部決策提供支持依據(jù)。管理會計的方法和工具不僅可以分析過去、現(xiàn)在的經(jīng)濟數(shù)據(jù),而且可以預測未來的發(fā)展趨勢,為決策提供數(shù)據(jù)支撐,比如投資戰(zhàn)略在實施過程中的投資回報率、投資回收期的關鍵指標,而這些指標運用管理工具可以計算,在對計算結果進行分析的基礎上,有利于科學決策。

(五)區(qū)域公司的轉型升級需要通過管理會計重塑業(yè)績考核體系

區(qū)域公司的轉型升級中不可或缺的是資源的重新配置,其中的關鍵是人力資源的優(yōu)化和分配。除了參與決策的功能外,績效考核也是管理會計的主要職能之一。只有不斷完善業(yè)績考核體系,才能發(fā)揮績效考核的“指揮棒”作用,以管理會計的平衡積分卡設計績效考核指標體系,將傳統(tǒng)的單純的經(jīng)營指標逐步推進到“人人肩上扛指標”,并通過獎懲機制調動員工的積極性,將公司的經(jīng)營發(fā)展與員工的職業(yè)規(guī)劃緊密結合。

二、管理會計在區(qū)域公司轉型升級中運用的問題

(一)管理會計的體系不健全

區(qū)域公司受境外現(xiàn)有條件的制約,在內部管理上相對粗放,公司內部的管理會計體系并沒有建立起來。公司內部的財務人員主要還是從事傳統(tǒng)的會計工作,各職能部門也是以部門規(guī)章實施經(jīng)營管理,缺乏統(tǒng)一的管理會計環(huán)境,沒有能夠實現(xiàn)各部門聯(lián)動的綜合管理平臺,在很大程度上制約了管理會計在公司內部的功能發(fā)揮,更談不上管理會計與全業(yè)務鏈的融合,從而影響了區(qū)域公司轉型升級的戰(zhàn)略目標的落地實施效果。

(二)信息技術手段落后,管理會計的應用基礎薄弱

區(qū)域公司經(jīng)營范圍廣,國別或地區(qū)分支機構多,政策法規(guī)千差萬別,會計基礎工作使用的軟件也不盡相同,雖然集團公司或者區(qū)域公司在核算系統(tǒng)上力求統(tǒng)一,但受境外通信網(wǎng)絡條件的限制,境外信息傳遞存在延后的現(xiàn)象,導致信息不實,直接影響了管理會計的應用基礎。

(三)人員素質有待提高

區(qū)域公司的業(yè)務在不斷發(fā)展,新的業(yè)態(tài)層出不窮,對財務核算的要求不斷提高;同時會計準則的變化,也對財務人員的素質提出了新要求。境外財務人員往往陷入繁重的日常核算工作,參加業(yè)務培訓的機會少;對新知識的學習與實踐脫節(jié),嚴重影響了財務人員的素質提高;管理會計的預算、成本、決策、績效等功能,不僅需要豐富的財務知識,還需要有一定的工作經(jīng)驗,同時要了解公司的管理制度,熟悉公司的業(yè)務流程,因此培養(yǎng)復合型管理會計是區(qū)域公司轉型升級過程中需要解決的難點。

(四)風險管控手段不足,管理會計的意識薄弱

境外區(qū)域公司面臨著規(guī)模日益擴大的經(jīng)營壓力,同時區(qū)域內國別或地區(qū)市場的競爭日趨激烈,在市場經(jīng)營開發(fā)中,對國別市場的調研不到位,通常局限在以財稅風險為主體,對國別或地區(qū)市場的體制機制以及運作模式缺乏深入的了解,無論從定性還是定量的角度,對開發(fā)市場的戰(zhàn)略缺少運用管理會計手段和工具進行分析的意識,無法制定有針對性的市場進入策略,重復地在不同國別市場“交學費”,不斷吞噬著區(qū)域公司有限的資源,對風險的管控缺乏有效的手段,使市場經(jīng)營活動在經(jīng)營市場的高昂代價下日漸萎縮,更加劇了區(qū)域平臺公司的資金鏈危機。

(五)業(yè)績評價體系不完善,激勵引領作用有待加強

區(qū)域平臺公司通常以新簽合同額、生效合同額、營業(yè)收入、歸母凈利潤、經(jīng)營性凈現(xiàn)金流為考核指標,輔以一些職能部門的指標,這樣的業(yè)績考核體系是不完善的,類似于GDP總量指標,僅反映單純的數(shù)字疊加,缺少類似人均指標的考核。無法真正將指標分解落實到人,發(fā)揮不出績效考核的激勵作用。

三、管理會計在區(qū)域公司轉型升級中運用的建議

(一)完善管理會計體系

區(qū)域公司在轉型升級的過程中,要切實將管理會計的體系建設提升到公司戰(zhàn)略的高度。管理會計雖然是會計學的一個分支,但更適用于公司內部的管理需要,因此不能也不應將管理會計理解為財務部門一家之事,要從內部管理上明確管理會計是需要全員參與的經(jīng)營管理活動,只有通過部門之間、國別市場之間的互動,才能以網(wǎng)格化管理模式使管理會計實踐活動深入到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。而最直接的是在完善區(qū)域市場經(jīng)營的全面預算管理的同時,細分國別市場的階段,明確其是處于初創(chuàng)期、成長期、成熟期還是衰退期;結合國別市場的階段,細分成本費用中心、利潤中心;以預算成本為基礎,進一步細化可控費用,形成責任成本,設置有針對性的考核指標,從而將管理向精細化延伸,從粗放型管理向精耕細作轉變。

(二)加強信息化建設,構建業(yè)財資稅一體化的信息管控平臺

區(qū)域市場的管理最終還是要反映在數(shù)據(jù)上,這對數(shù)據(jù)的及時、全面、真實提出了更高的要求。只有好的管理思路而沒有好的管理工具不行,有好的管理工具但沒有合適的信息管理平臺更不行。因此,要想發(fā)揮管理會計在區(qū)域公司管理中的作用,就需要加強信息化建設,以區(qū)域公司為平臺,在境內外搭建業(yè)財資稅一體化平臺,將管控職能嵌入平臺,真正實現(xiàn)管理者通過“雷達”就可以簡便、快捷地獲取實時信息;各職能部門按照權限隨時關注預警指標、關鍵指標的變動情況,分析差異出現(xiàn)的原因,提升管理水平。

(三)加強管理會計隊伍建設,提高管理會計的素質

區(qū)域平臺公司的轉型升級戰(zhàn)略必須依靠人來實現(xiàn),人力資源是公司最寶貴的資源,用好現(xiàn)有財務人員是財務系統(tǒng)建設的關鍵。平臺公司要發(fā)展,就要加強管理會計隊伍建設。隨著共享系統(tǒng)的推廣和使用,財務人員逐漸從繁重的核算工作中脫離出來,公司要鼓勵他們隨著業(yè)務發(fā)展轉型為管理會計,同時要加大培訓力度,充分運用系統(tǒng)內外、境內外的教育資源,將理論知識送到一線;結合區(qū)域公司實際情況,總結和梳理案例,進行案例分析,總結經(jīng)驗,吸取教訓,將理論和實踐緊密結合,增加對管理會計在實際工作中應用的認識;在轉型升級的各項管理實踐中,主動運用管理會計的最佳實踐或工具,從多個專業(yè)角度分析和比對問題,逐步增加管理會計的實際操作經(jīng)驗;在分析和比對的過程中,不可或缺的是溝通,不論是管理會計還是財務會計,都離不開溝通,要努力將會計語言轉化為大家能接受的、容易理解的語言,以便于管理會計實踐的有序推進。

(四)發(fā)揮管理會計的風險管控作用,提升管理會計參與決策的話語權

區(qū)域平臺公司的轉型升級本身也存在風險,而最主要的是保障企業(yè)資金鏈的安全,因此需要從風險評估入手,通過對風險事項的發(fā)生頻率、影響程度分別打分,并為公司人員賦予相應的權重,綜合計算平均值,獲得風險事項的最終得分。在風險評分的基礎上,要制定有針對性的應對策略。風險應對策略的選取要緊密圍繞區(qū)域公司的戰(zhàn)略目標,加強資金管理、資產(chǎn)管理,確保公司運營安全。針對籌資風險控制,管理會計工具可以從籌資決策的角度,對資金成本進行分析,對公司籌資活動的全流程加強管理,對籌資活動方案的可行性進行對比分析,選取最優(yōu)的籌資方案。通過管理會計與公司經(jīng)營業(yè)務流程的融合,逐步完善管理會計體系和實踐,有利于管理會計進一步參與決策,在社會責任和經(jīng)濟增加值兩方面,為平臺公司拓寬發(fā)展空間和領域,在市場競爭中爭取雙贏或多贏的局面。

(五)以管理會計的績效考核手段為抓手,不斷完善區(qū)域公司績效考核

區(qū)域平臺公司所處的國別或區(qū)域市場在政治、社會、經(jīng)濟、宗教信仰等方面都存在差異,依靠一套考核指標不足以滿足考核需要。因此區(qū)域平臺公司考核評價體系需要借鑒管理會計平衡積分卡,建立多維度的考核指標體系,同時也需要將人均貢獻值作為對總量指標的細化和分解。同時,在完善全面預算管理的過程中,要將可控成本作為重點考核的責任成本,只有各級管理者真正將責任成本指標分解落實,才能使管理會計實踐體系接地氣,切實發(fā)揮向管理要效益的管理精神??己瞬皇悄康模脚_公司首先要解決生存問題,只有不斷提升集成和引領能力,創(chuàng)新模式,才能創(chuàng)造市場需求,進而逐步走向市場的金字塔尖。而管理會計的最佳實踐、管理工具的開發(fā)和運用,在一定程度上可以為決策者和各級管理者提供決策支持。平臺公司只有不斷提升管理水平,才能真正實現(xiàn)轉型升級。因此,平臺公司要因地制宜地制定切合實際、適合自身特點的考核指標體系庫,將考核與考核評價相結合,實現(xiàn)螺旋式上升,不斷完善平臺公司的考核約束激勵機制。

四、結語

管理會計是一門學科,只有不斷進行實踐和總結,才能為發(fā)展提供動能。區(qū)域公司要增強管理會計的意識,創(chuàng)建適合自身特點的管理體系;充分使用各種管理會計工具,對標行業(yè)領先、區(qū)域優(yōu)秀的目標企業(yè),在做好對標分析的基礎上,找出差距,準確定位,制定適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略,并持續(xù)對戰(zhàn)略執(zhí)行進行管理;在市場競爭中要時刻做好風險分析和應對,制定應急預案,同時也要增強風險共擔的意識,搭建雙贏或多贏的平臺,切實做好人類命運共同體的踐行者。

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