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高校會計核算風(fēng)險及防范

2020-11-26 15:38于新征
經(jīng)營者 2020年17期
關(guān)鍵詞:會計核算防控監(jiān)督

于新征

一、高校會計核算工作面臨的風(fēng)險

(一)外部風(fēng)險

1.債務(wù)風(fēng)險。高校規(guī)模不斷擴張,教學(xué)場地、設(shè)施以及教師水平都得到了大幅度的提升,而要保持這一良好狀況則需要大量資金的支持。要使高校內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)正常,則需要加強會計核算工作,但是現(xiàn)階段大部分高校的核算制度都是事業(yè)單位的管理模式,而基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面采用的是建筑企業(yè)的會計制度,這使高校的核算方式和制度存在較大的沖突,導(dǎo)致高校承擔(dān)的會計核算風(fēng)險增加。

2.票據(jù)風(fēng)險。票據(jù)是高校進行會計核算中應(yīng)用頻率最多的金融工具,而在具體使用票據(jù)的過程中,部分高校員工私自修改票據(jù)內(nèi)容,導(dǎo)致高校會計核算風(fēng)險增加。高校在發(fā)展的過程中承受的票據(jù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在隨意更改票據(jù)信息和發(fā)票匯票虛假方面。

3.清查風(fēng)險。在高校的會計核算工作中,財產(chǎn)的清查非常重要,通常情況下是核查學(xué)校的各類資產(chǎn)、資金,明確資金、資產(chǎn)實際結(jié)存數(shù)額與賬面上的數(shù)據(jù)是否相同,通過這種方式來確定高校資金和資產(chǎn)的管理使用情況[1]。政府對高校的資金支持是高校主要的資金來源,對財政資金的使用和管理會通過項目進行,但是大部分情況下項目負責(zé)人與財務(wù)管理人員并不是同一人,導(dǎo)致高校在財政資金使用方面可能會出現(xiàn)舞弊違規(guī)行為,進而影響高校的會計核算,帶來較高的會計核算風(fēng)險。

(二)內(nèi)部風(fēng)險

1.內(nèi)控風(fēng)險。高校會計在核算的過程中,內(nèi)控風(fēng)險主要體現(xiàn)在會計核算制度不完善和管理粗放方面,使得會計核算工作缺乏有效的約束,會計核算的實際執(zhí)行結(jié)果與財務(wù)預(yù)算相差較大,會計核算工作的風(fēng)險增加。

2.會計風(fēng)險。高校在開展會計核算工作的過程中,會計工作失誤導(dǎo)致會計核算風(fēng)險產(chǎn)生。高校部分會計的能力或者工作經(jīng)驗不足,在實際工作中出現(xiàn)失誤,比如數(shù)據(jù)記錄錯誤、核算錯誤等。會計自身綜合素質(zhì)欠缺,限制了高校會計核算工作的開展,增加了會計核算風(fēng)險。

二、高校會計核算風(fēng)險的產(chǎn)生原因

(一)對會計核算的重視程度不足

高校的會計核算工作與社會企業(yè)有較大的差別,而且高校的資金大部分都來自財政部門,高校在經(jīng)營過程中比較依賴政府,導(dǎo)致高校對預(yù)算會計核算工作的重視程度不足。部分高校領(lǐng)導(dǎo)忽視會計核算,會計核算工作的開展缺少支持,會計核算中存在的問題難以被及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致高校承受的會計核算風(fēng)險增加。對會計核算工作的忽視,使得與會計核算有關(guān)的制度無法得到進一步完善,會計管理體系缺失,高校會計核算工作的開展伴隨著較大的風(fēng)險。

(二)內(nèi)控制度不合理

與企業(yè)的內(nèi)部控制工作相比,高校的內(nèi)部控制管理較松,約束性不強,這對會計核算風(fēng)險防控是極為不利的[2]。高校的內(nèi)部控制工作中,高校領(lǐng)導(dǎo)對會計核算工作的定位模糊,未明確會計核算工作的重要意義,會計核算流程不清晰,仍使用傳統(tǒng)的管理思想開展會計核算工作。高?,F(xiàn)有的內(nèi)部控制制度對會計核算缺少約束規(guī)范,而且部門之間的溝通聯(lián)系較少,會計核算工作缺少數(shù)據(jù)基礎(chǔ),導(dǎo)致經(jīng)營過程中產(chǎn)生會計核算風(fēng)險。

(三)風(fēng)險管理防范不到位

高校會計核算工作容易受到外部和內(nèi)部因素的干擾,產(chǎn)生風(fēng)險,而且風(fēng)險類型各不相同,高校制定有針對性的風(fēng)險防控措施是非常有必要的。但是高校在風(fēng)險管理方面,針對會計核算的風(fēng)險防控不到位,缺乏完善的風(fēng)險防范機制,對風(fēng)險的識別判斷不準確,導(dǎo)致風(fēng)險解決不及時,給高校帶來較大的損失。

(四)監(jiān)管部門監(jiān)督工作不到位

高校會計核算風(fēng)險的產(chǎn)生與監(jiān)管部門的監(jiān)督工作有直接關(guān)系,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展速度加快,社會企業(yè)對財務(wù)管理工作的重視程度大幅度提升,而高校在經(jīng)濟形勢的影響下,會計核算工作的改革優(yōu)化是必然趨勢。加強會計核算工作,監(jiān)管部門的監(jiān)督職能發(fā)揮的作用不容忽視,但是目前部分高校的監(jiān)管部門對會計核算工作的監(jiān)督不到位,對會計核算的審核仍然按照以往的標準和制度進行,影響了高校會計核算工作的開展。

三、高校會計核算風(fēng)險的優(yōu)化措施

(一)提高對會計核算工作的重視

高校應(yīng)當(dāng)提高管理層對會計核算工作的重視程度,關(guān)注會計核算工作的開展,明確會計核算工作的風(fēng)險點,以便及時應(yīng)對風(fēng)險。高校領(lǐng)導(dǎo)要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,樹立現(xiàn)代化財務(wù)管理觀念,積極配合會計核算工作,為會計核算人員做好表率,從而提升會計核算人員對工作的積極性和重視程度,確保會計核算工作能高效有序地開展,盡可能地避免會計核算風(fēng)險。

(二)優(yōu)化內(nèi)部控制制度

高校應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部控制制度,加強對會計核算工作的約束控制,進而有效防控會計核算風(fēng)險。同時還要重視內(nèi)部控制制度的完善,通過制度約束會計核算人員的工作行為,同時配合獎懲機制對核算人員進行獎勵或者懲處,全面提升會計核算工作的質(zhì)量,使會計核算工作更加規(guī)范,減少會計核算風(fēng)險。

(三)使用信息技術(shù)有效防控風(fēng)險

高校要積極使用信息技術(shù),構(gòu)建完善的會計核算風(fēng)險管理防控系統(tǒng),確定會計核算風(fēng)險指標,利用信息系統(tǒng)精準識別判斷風(fēng)險類型、風(fēng)險影響范圍、風(fēng)險產(chǎn)生原因以及風(fēng)險帶來的后果,同時借助會計核算風(fēng)險管理系統(tǒng),還能夠?qū)嫼怂愎ぷ鞑槁┭a缺,制定科學(xué)的風(fēng)險防控應(yīng)對計劃,快速準確地應(yīng)對風(fēng)險[3]。會計核算風(fēng)險管理人員要定期或不定期地分析系統(tǒng)中會計核算的相關(guān)數(shù)據(jù),提前排查,發(fā)現(xiàn)會計核算工作中的潛在風(fēng)險并及時處理,防患于未然。高校利用會計核算風(fēng)險管理系統(tǒng)對會計核算工作進行動態(tài)的跟蹤管理,以便在風(fēng)險發(fā)生時準確定位風(fēng)險,快速解決,減少確定風(fēng)險時間過長給高校經(jīng)濟帶來的損失。

(四)加強對會計核算的內(nèi)外監(jiān)督

高校在加強會計核算工作管理的過程中,還需要重視對會計核算的內(nèi)外監(jiān)督。高校的財務(wù)會計工作涉及數(shù)額較大的資金,而且財務(wù)賬面上的數(shù)據(jù)條目較多,會計核算工作較為復(fù)雜。內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督方式能夠最大限度地保證高校會計核算工作的順利開展,有效防控會計核算風(fēng)險,創(chuàng)建良好的會計核算風(fēng)險防控環(huán)境。高校會計核算工作同樣需要內(nèi)部監(jiān)督,在開展內(nèi)部監(jiān)督工作時需要按照不相容崗位相互分離的原則設(shè)置會計核算人員的崗位,使會計核算人員能夠相互制衡監(jiān)督,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。對高校會計核算工作實行內(nèi)外監(jiān)督,能夠保證會計核算過程中具體監(jiān)督環(huán)節(jié)的合理性,對會計核算工作的改進起到積極作用。另外,高校針對會計核算工作的監(jiān)督管理,應(yīng)當(dāng)重視其中風(fēng)險高發(fā)環(huán)節(jié),盡早發(fā)現(xiàn)盡早解決,最大限度地減少風(fēng)險對高校發(fā)展造成的不利影響。

四、結(jié)語

高校的會計核算工作是財務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容,高校應(yīng)當(dāng)重視會計核算工作,加強對會計核算風(fēng)險的防范控制。高校在發(fā)展的過程中,會計核算工作容易受到外部因素的干擾,產(chǎn)生多種類型的會計核算風(fēng)險,給高校的發(fā)展帶來較大的威脅,因此,高校需要正確認識會計核算工作,明確會計核算風(fēng)險防范控制的重要性,積極利用現(xiàn)代化管理方式和信息技術(shù)對會計核算風(fēng)險進行識別管控,深入分析會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因,準確判斷風(fēng)險類型,采取有效的應(yīng)對措施防范風(fēng)險,從而提高高校會計核算工作質(zhì)量。

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