王新宇
公立醫(yī)院是國內(nèi)醫(yī)療體系中的重要構(gòu)成部分,在醫(yī)療改革的影響下,公立醫(yī)院的社會(huì)效益得到有效提升,但醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益卻受到了一定影響。在此情況下,公立醫(yī)院需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系進(jìn)行改進(jìn),保證公立醫(yī)院在提升社會(huì)效益的同時(shí),經(jīng)濟(jì)效益也能得到提升。文章對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題進(jìn)行了研究分析,針對(duì)問題提出了優(yōu)化措施,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供有效幫助。
高質(zhì)量的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以及完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,是提升公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的重要手段,通過嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理合法,同時(shí)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制落實(shí)過程中,保障公立醫(yī)院資金、資產(chǎn)的安全和完整,減少醫(yī)院資源不必要的消耗,提升各類資源的使用效率,從而使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)定提升[1]。
公立醫(yī)院通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制覆蓋了醫(yī)院的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此利用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠快速識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn),在最短時(shí)間內(nèi)制訂風(fēng)險(xiǎn)防控措施,減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)醫(yī)院的影響,提升公立醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
公立醫(yī)院借助財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以對(duì)醫(yī)院的各類資源進(jìn)行合理分配,同時(shí)也能改革醫(yī)院的管理模式,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支管理轉(zhuǎn)為資本經(jīng)營管理。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能對(duì)醫(yī)院的各個(gè)管理流程進(jìn)行規(guī)范約束,保證醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)制度能夠有效落實(shí),營造良好的管理環(huán)境,進(jìn)而提升醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,對(duì)公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有了更加嚴(yán)格的要求,為了使醫(yī)療質(zhì)量得到大幅提升,公立醫(yī)院對(duì)內(nèi)部的醫(yī)療設(shè)施、藥品、人才等方面的資金投入加大,醫(yī)院的醫(yī)療種類不斷增加,醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大,降低了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。公立醫(yī)院的管理層人員通常都是醫(yī)院的醫(yī)學(xué)骨干,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的了解不全面,未能掌握財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的要點(diǎn),從而對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視不足。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,使得醫(yī)院管理層和其他職工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的參與積極性較低,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的人員綜合素質(zhì)提升緩慢,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成效較差。
隨著國民經(jīng)濟(jì)不斷增長,人們的生活質(zhì)量快速提升,對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求也更加嚴(yán)格,而且在社會(huì)需求和醫(yī)療改革的推動(dòng)下,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中暴露出較多問題,如預(yù)算管理、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理以及成本管理方面[2]。通過分析大多數(shù)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理可以發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生這些問題的主要原因是缺少完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,比如醫(yī)院個(gè)別科室對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確,在進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行考核期間配合度較低,而醫(yī)院也并未對(duì)這些科室進(jìn)行懲處;部分財(cái)務(wù)人員在工作中出現(xiàn)較多失誤,工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這些問題本質(zhì)上還是因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善引起的,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏完善的制度約束,也就無法達(dá)到理想的管理效果。
雖然目前大多數(shù)公立醫(yī)院已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療服務(wù)信息化,在信息化建設(shè)方面已經(jīng)有了較為成功的經(jīng)驗(yàn),但是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制層面對(duì)信息化技術(shù)工具的應(yīng)用還是較少。少數(shù)醫(yī)院信息化建設(shè)重點(diǎn)偏離財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部缺少完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),比如公立醫(yī)院的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)功能尚未被完全應(yīng)用,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也較少。在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院并未根據(jù)改革要求在信息管理系統(tǒng)中開發(fā)財(cái)務(wù)監(jiān)督、預(yù)算、分析等功能模塊,使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制無法通過現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)所有的職能。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制管理中的重要環(huán)節(jié),公立醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中也會(huì)發(fā)生各種類型的風(fēng)險(xiǎn),如市場風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等,在醫(yī)療體制改革之前,公立醫(yī)院的發(fā)展受政府的扶持,再加上公立醫(yī)院管理體制的影響,其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理重視不足。目前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)存在一定的問題,醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不及時(shí),缺少風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案等,使得公立醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中面對(duì)較大的風(fēng)險(xiǎn)威脅。
公立醫(yī)院必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),首先,公立醫(yī)院的管理層人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的內(nèi)容,樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),為醫(yī)院其他員工做好表率。同時(shí)也要加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的宣傳力度,確保醫(yī)院全員都能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性并掌握其具體要求。其次,公立醫(yī)院要加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn),對(duì)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,并且嚴(yán)格要求其提升職業(yè)道德修養(yǎng),醫(yī)院通過專業(yè)的人才培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員,組建專業(yè)的人才管理團(tuán)隊(duì),從而更好地開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作。最后,公立醫(yī)院應(yīng)基于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)要求以及醫(yī)院的實(shí)際情況,制訂科學(xué)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,對(duì)執(zhí)行不到位的員工或科室進(jìn)行懲處,以此來提高醫(yī)院員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視,從而強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)[3]。
完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理達(dá)到理想效果的關(guān)鍵,要通過嚴(yán)格的制度約束財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。公立醫(yī)院需要在對(duì)醫(yī)療改革要求、醫(yī)院實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際要求進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,制訂完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度必須要對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室的崗位設(shè)置、權(quán)限設(shè)置進(jìn)行嚴(yán)格要求,確保各個(gè)科室崗位能夠互相輔助又互相制衡,同時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在執(zhí)行過程中會(huì)因?yàn)橥獠凯h(huán)境的變化而出現(xiàn)問題,因此公立醫(yī)院也要結(jié)合實(shí)際情況,不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
公立醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè),積極使用信息技術(shù)工具開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)要求開發(fā)ERP系統(tǒng)中的功能,并且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,全面收集醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。公立醫(yī)院應(yīng)遵守醫(yī)療改革的相關(guān)要求,在信息管理系統(tǒng)中開發(fā)財(cái)務(wù)監(jiān)督、分析、預(yù)算等功能模塊,確保信息管理系統(tǒng)能夠成為提升醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成效的得力助手。
公立醫(yī)院需要積極響應(yīng)醫(yī)療體制改革的要求,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié),制訂完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)公立醫(yī)院的各個(gè)經(jīng)營管理流程進(jìn)行全過程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并判斷風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍,也可借助信息管理系統(tǒng)提前預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)立即采取應(yīng)對(duì)措施,從源頭上控制、解決風(fēng)險(xiǎn)。公立醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)管理、資金管理、資源配置、重大項(xiàng)目決策等內(nèi)容,及時(shí)識(shí)別其中潛藏的風(fēng)險(xiǎn),提早采取措施,避免因風(fēng)險(xiǎn)失控給醫(yī)院帶來較大的損失。
公立醫(yī)院要提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要作用,醫(yī)院所有員工在日常工作中要積極配合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的提升。