蘇澤成

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

信息技術(shù)的不斷成熟與普及，給各行各業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代化企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)張、財(cái)務(wù)管理需求日益旺盛的當(dāng)下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)模式實(shí)現(xiàn)信息采集、分析與整合，有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。而建筑企業(yè)的開發(fā)項(xiàng)目較為分散，且施工現(xiàn)場(chǎng)存在區(qū)域化特征，有時(shí)候施工現(xiàn)場(chǎng)的信息無(wú)法及時(shí)反饋到企業(yè)總部，導(dǎo)致企業(yè)管理層無(wú)法全面掌握項(xiàng)目的實(shí)際開展情況。同時(shí)，企業(yè)的信息化應(yīng)用程度較低，建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的信息溝通機(jī)制，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)存在隔閡，信息溝通不暢，也影響著企業(yè)整體的運(yùn)作效率［1］。具體來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性可以體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)的運(yùn)行效率。應(yīng)用信息技術(shù)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，建筑企業(yè)可以對(duì)分散在全國(guó)各地的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出迅速反應(yīng)，加快信息上傳下達(dá)的速度，有效避免了信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，基于信息共享平臺(tái)，合理調(diào)度企業(yè)的各項(xiàng)資源，規(guī)范處置各項(xiàng)資產(chǎn)，可以為企業(yè)作出經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策提供有效的信息支持，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在各管理環(huán)節(jié)的指導(dǎo)作用。第二，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。大部分建筑企業(yè)都已經(jīng)掌握了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化技能，將手工做賬的流程轉(zhuǎn)移到了電腦上，但財(cái)務(wù)人員還是需要依據(jù)原始憑證編制報(bào)表。隨著建筑企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)形態(tài)越來(lái)越復(fù)雜，財(cái)務(wù)處理工作量也越來(lái)越大。在短時(shí)間內(nèi)要求財(cái)務(wù)人員做好成本費(fèi)用歸集、收支賬目記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)管理等工作，可能會(huì)影響財(cái)務(wù)信息質(zhì)量及財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。而信息化建設(shè)則是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的升級(jí)，應(yīng)用功能更全面的系統(tǒng)和軟件處理基礎(chǔ)化的財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門的融合，不僅能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，也能夠提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）拓寬財(cái)務(wù)管理信息化的廣度

一方面，建筑企業(yè)的管理人員要從思想上提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視程度，由上至下地普及財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)。采用組織人員培訓(xùn)、下發(fā)執(zhí)行文件等方式，讓基層人員充分了解財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)際應(yīng)用范圍、操作流程以及實(shí)施效益等。同時(shí)，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作作為一項(xiàng)支出業(yè)務(wù)，納入年度預(yù)算范疇，儲(chǔ)備相應(yīng)的資金預(yù)算，定期檢查企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求與信息系統(tǒng)功能的匹配程度，做好系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)與軟件更新工作，加大財(cái)力與物力的投入。另一方面，建筑企業(yè)需要改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，借助信息技術(shù)逐步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式，不斷拓寬財(cái)務(wù)管理的廣度，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)前端，利用系統(tǒng)的信息采集功能對(duì)物資采購(gòu)、項(xiàng)目招投標(biāo)、供應(yīng)商選擇、客戶維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效分析，指導(dǎo)和統(tǒng)籌各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化工作的應(yīng)用成效。此外，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)各層級(jí)與全業(yè)務(wù)流程，因此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與外部軟件開發(fā)商之間的聯(lián)系，從企業(yè)戰(zhàn)略全局角度出發(fā)，了解內(nèi)部管理的實(shí)際需求，合理設(shè)計(jì)投融資管理、招投標(biāo)管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目建設(shè)管理、項(xiàng)目竣工結(jié)算、成本核算、預(yù)算管理、績(jī)效考核等系統(tǒng)模塊，配備更專業(yè)的系統(tǒng)功能，充分滿足財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求，讓財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供個(gè)性化服務(wù)［2］。

（二）改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作

為了更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用環(huán)境，建筑企業(yè)還要基于當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革升級(jí)，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)核算方式、財(cái)務(wù)報(bào)表編制形式、會(huì)計(jì)科目等的統(tǒng)一，為會(huì)計(jì)工作提供標(biāo)準(zhǔn)化的流程和制度保障。在這一過(guò)程中，建筑企業(yè)要基于各工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，開發(fā)統(tǒng)一合適的內(nèi)部核算軟件，明確成本核算內(nèi)容、流程和方式，并將各項(xiàng)目分支機(jī)構(gòu)的核算工作納入企業(yè)核算系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)各工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤。同時(shí)，建筑企業(yè)還需要拓寬財(cái)務(wù)管理的邊界，將資金預(yù)算、內(nèi)部結(jié)算、財(cái)務(wù)分析、項(xiàng)目管理等納入財(cái)務(wù)管理范疇，開展事前預(yù)測(cè)和數(shù)據(jù)整合分析工作，在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理的基礎(chǔ)上，有效地提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平。

（三）搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，通過(guò)財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)反饋財(cái)務(wù)的基本流程，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。在這一過(guò)程中，建筑企業(yè)需要完成財(cái)務(wù)分析、資金管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理、預(yù)算管理以及成本管理等模塊的端口對(duì)接工作，避免各管理模塊獨(dú)立運(yùn)行，并打通企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸渠道，強(qiáng)化信息處理功能，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息都能夠在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上得到集中反映。同時(shí)，充分利用財(cái)務(wù)共享中心處理一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理工作，包括信息采集分析、賬目自動(dòng)更新、費(fèi)用報(bào)銷復(fù)核、賬務(wù)憑證自動(dòng)生成、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等，輔助財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)管理工作，有效提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。另外，建筑企業(yè)要保證財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠全面采集市場(chǎng)環(huán)境信息、稅收政策信息、終端工程施工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目竣工決算數(shù)據(jù)等，并利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行跟蹤與管理。財(cái)務(wù)部門也可以在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上隨時(shí)查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息，根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況測(cè)算現(xiàn)金流量、預(yù)算資金支付進(jìn)度、項(xiàng)目效益回收進(jìn)度等，更準(zhǔn)確地把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策提供信息支持［3］。

（四）實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理

由于市場(chǎng)上大部分建筑企業(yè)的規(guī)模較大，下屬機(jī)構(gòu)較多，施工項(xiàng)目存在多樣化、區(qū)域化特征，所以資金管理方面存在一定的困難。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效解決這一問題，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金收付環(huán)節(jié)的監(jiān)管。企業(yè)可以將各下屬機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部門的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行進(jìn)行對(duì)接，采取“收支兩條線”的管理方式，由企業(yè)總部的財(cái)務(wù)中心處理各項(xiàng)目的收支工作。當(dāng)然，部分資產(chǎn)折舊、員工薪資發(fā)放以及公共費(fèi)用結(jié)算等工作可以由下屬機(jī)構(gòu)分別建立賬務(wù)處理。同時(shí)，充分發(fā)揮預(yù)算管理的控制作用，各下屬機(jī)構(gòu)要在預(yù)算計(jì)劃內(nèi)向財(cái)務(wù)中心申請(qǐng)支取定額資金。對(duì)因客觀原因出現(xiàn)的對(duì)外付款項(xiàng)目，則需要與總公司溝通對(duì)接，經(jīng)審批以后從賬戶中自動(dòng)扣款撥付，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理。資金集中管理模式不僅能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化工作的監(jiān)管作用，還能夠提升建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（五）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)

財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用必然會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出更高的要求，尤其是財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用將更多基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)處理工作移植到信息系統(tǒng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員必須盡快適應(yīng)業(yè)財(cái)融合管理模式的需求，通過(guò)自我學(xué)習(xí)與提升實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在向管理會(huì)計(jì)過(guò)渡的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員需要深入一線，了解工程造價(jià)、材料采購(gòu)、設(shè)備配置、竣工結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在聯(lián)系，積極參與業(yè)務(wù)活動(dòng)，并聯(lián)合項(xiàng)目責(zé)任部門定期出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告，指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要在掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上，熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及軟件，了解財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用流程，滿足財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)復(fù)合型人才的需求。此外，建筑企業(yè)也需要建立有效的人才激勵(lì)機(jī)制，重視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性，組建專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，為財(cái)務(wù)管理信息化工作配備高素質(zhì)的人力資源。

三、結(jié)語(yǔ)

建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的必然舉措，也是企業(yè)加快內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的有效方法。因此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化、財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的搭建、資金集中管理模式的落實(shí)、管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組建等角度出發(fā)，逐步完善財(cái)務(wù)信息化管理體系，促進(jìn)自身的長(zhǎng)效發(fā)展。