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國有企業(yè)人力資源績效管理存在的 問題及對策分析

2020-11-26 17:39陳皓娟
大眾投資指南 2020年22期
關鍵詞:分公司績效考核管理工作

陳皓娟

(合肥電力安裝有限公司長豐分公司,安徽 長豐 231100)

一、前言

國有企業(yè)是我國的重要支柱,在社會經濟發(fā)展中發(fā)揮極其重要的作用。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,國有企業(yè)的管理模式需要革新,尤其是績效管理。通過創(chuàng)新績效管理,激發(fā)企業(yè)員工的積極性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。本文以合肥電力安裝有限公司CF分公司(簡稱CF分公司)為例,分析績效管理的弊端,找到解決之法,以供廣大國企管理者參考。

二、績效管理在國有企業(yè)中發(fā)揮的作用

績效管理對于國有企業(yè)的重要性不言而喻,主要表現有:其一,借助績效管理可幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標,同時統(tǒng)一全員思想,為企業(yè)提供發(fā)展動力。其二,借助績效管理可讓企業(yè)管理者與被管理人員明晰自身職責,以此規(guī)范自身行為。其三,借助績效管理可讓員工保持高昂的工作狀態(tài)??冃Э己耸菍T工工作成果的肯定,根據考核結果調整員工薪酬,讓員工更有干勁。其四,借助績效管理可挽留人才。馬云曾說過,員工離職無非兩個原因,一是錢沒給到位,二是心受傷,而科學的績效管理可有效降低員工的離職率。試想一下,員工付出得到回報,那么第一條情況就不存在,企業(yè)內部建立溝通渠道,員工內心的想法就可以傳至管理層,當意見采納后,員工會工作更加舒心。即便沒有采納意見,但工作環(huán)境也會得到一定程度的改善。其五,借助績效管理可吸引人才??冃Ч芾淼轿唬敲葱匠昃蜁c工作情況相匹配,人員保持健康的工作狀態(tài),企業(yè)內部就會形成和諧氛圍。這種氛圍是每一位員工都渴望的,勢必會吸引大量人才加入企業(yè),從而讓企業(yè)的實力不斷提升。

三、國有企業(yè)績效管理問題分析

(一)績效管理意識薄弱

在CF分公司有些領導并未認識到績效管理的價值,只知道將績效管理當作一項任務來執(zhí)行。意識的缺失使得績效管理工作執(zhí)行不到位,更不用說制定詳細的管理計劃。人力資源部門的員工也面臨同樣的問題,不僅管理工作缺乏動力,管理經驗還略顯不足,只是硬著頭皮落實管理制度,并未深刻認識到績效管理的真正意義。由于員工意識薄弱,只是將自己作為執(zhí)行者,并未就當下管理體系進行革新,并且執(zhí)行工作時也不夠深入,無法充分發(fā)揮績效管理的作用。國企較為安逸,員工缺乏危機意識,在日常工作中也表現較為懶散,對于績效考核也不上心。被管理者存在這樣的思想,必然會增加管理工作的難度。

(二)績效管理環(huán)節(jié)缺失

績效管理包括眾多環(huán)節(jié),諸如計劃制定、方案實施、績效考核、方案修正等,其中溝通環(huán)節(jié)貫穿整個過程。CF分公司比較看重績效結果,忽略了其他關鍵環(huán)節(jié),以至于績效管理效果不佳。主要表現有:

1.溝通不順暢。要想公司全員一心謀發(fā)展,需要建立溝通渠道,讓領導與員工可以促膝而談。然而CF分公司并未建立這樣的渠道,導致無法有效激勵員工,在績效管理中遇到問題也會由于缺乏溝通而讓問題滯留。

2.反饋渠道缺失??冃Э己送戤吅?,只是根據考核結果分為若干層級,并未做出排名。這樣就會讓員工不清楚自身在公司的排名情況,也就無法激發(fā)員工的積極性。與此同時,員工也不清楚優(yōu)秀員工的歸屬,也就無法找到學習的榜樣,更不能找他取經,長此以往員工難以得到發(fā)展。

3.考核周期不合理。以往CF分公司的考核頻率快,會讓考核失去應有的作用。此外,CF分公司并未針對部門屬性確定考核周期。

(三)指標設計不科學

CF分公司的考核指標設置不合理,以至于考核結果并不能有效解決公司內部問題。與此同時,考核指標確定好后就不再改變,使得績效管理缺乏靈活性,也不能很好地適應市場環(huán)境。另外,考核指標看似很有科學,但實施起來十分困難,這樣的指標并不能有效支撐績效管理工作。久而久之,績效管理的價值就會大打折扣。此外,CF分公司在制定考核指標時存在生搬硬套的情況,即將其他公司的指標直接應用在本公司。實踐證明,有些指標并不貼合CF分公司的實際需要,會讓績效管理困難重重,并且還會出現朝令夕改的狀況,使得員工失去對公司的信任。

(四)績效管理目標跑偏

目標就好比燈塔,為績效管理工作指明方向。管理目標應當契合企業(yè)發(fā)展目標,以此調動員工積極性,為公司提供源源不斷的動力,但在CF分公司出現目標跑偏情況,使得績效管理效果不佳,對公司的正常發(fā)展構成影響。如若目標制定科學,那么員工工作起來會更加賣力,這樣公司的競爭力也會顯著提升,但實際工作中,公司過于看重效益,而忽視了管理目標與發(fā)展目標的關系,這樣制定出的目標不能有效指導績效管理工作。

(五)績效考核過于形式化

雖然CF分公司的績效考核看似嚴格,但人情主義依然盛行,這是國有企業(yè)的弊病。這樣做就會讓一些員工心生不滿,對考核結果的真實性持懷疑態(tài)度。既然考核過于形式主義,那么考核的意義也就喪失。即便再多的考核也不能將公司員工的工作能力及態(tài)度充分展示出來,更不能有效指導薪酬調整工作。

四、國有企業(yè)績效管理問題的解決對策

(一)培養(yǎng)績效管理意識

意識是管理的推動力,CF分公司打造全員意識,以此促進績效管理的順利推進。領導是培養(yǎng)工作的關鍵,要讓他們認識到績效管理的重要性。只有領導積極帶頭構建績效管理體系,方能推動管理工作順利開展。在公司領導的領導下,組織人力部門員工召開會議,將績效管理理念根植在每一位員工心上,并讓他們明白自身的責任。與此同時,鼓勵員工大膽創(chuàng)新,促進績效管理邁向新的層次。由人力資源部門牽頭,組織員工培訓。在培訓中,宣揚績效管理的意義,以及對在場員工的影響,潛移默化地影響員工思想,幫助其端正工作態(tài)度。當員工清楚績效與自身利益的關系后,才能發(fā)揮主觀能動性,在增收的同時規(guī)范自身行為。

(二)完善績效管理環(huán)節(jié)

CF分公司當務之急需要填補績效管理漏洞,主要從三方面入手:其一,搭建溝通橋梁。溝通渠道要多樣化,不僅要打通線下溝通,還要增設線上溝通。在公司內部建立溝通機制,鼓勵員工提出心中想法。公司領導層在接到員工意見時要及時給予回應。在公司官網和工作群中打開窗口,讓溝通有更多的方式。其二,增設反饋渠道。對于任意一次考核結果,CF分公司都要對其進行大排名,一方面讓每位員工清楚自身的排名狀況,另一方面讓優(yōu)秀員工發(fā)揮榜樣作用。其三,調整考核周期。對于經營部門,考核周期可調整為一年一次,對于業(yè)務部門,考核周期以季度為單位,并配以年度考核。借助季度考核,可及時掌握考核狀況,一旦發(fā)現員工出現工作情緒,可及時采取措施,避免影響擴大。對于安全生產部門,可采取月考的形式,這樣做可大大提升員工行為的規(guī)范性,從而降低安全隱患的出現概率。

(三)合理設計績效指標

根據CF分公司實際狀況,可根據崗位設計指標,這樣做可讓每位員工清楚自身考核內容。指標分為三個層級,一是必須完成、二是應當完成、三是要求完成。為了確保指標可發(fā)揮應有作用,需要對指標進行分解,包括責任指標、關鍵指標、重點任務指標等。其中,責任指標的選取需根據崗位特點而定,關鍵指標根據關鍵成果而定,重點任務指標根據任務完成情況來定。比方說營銷部門,可分為安全檢查、工作總結、作業(yè)規(guī)范來劃分指標,為每個指標配備不同分值,并寫明指標作用及考核標準。在考核責任指標時需要采取月考和年考相結合的方法,根據事故嚴重程度劃分指標,為重特大事故設置高分值,以降低事故的發(fā)生率。

(四)明確績效管理目標

CF分公司想要制定好績效管理目標,需要采用多種方法。第一,目標管理法。公司管理者要準確掌握考核任務,將考核任務貫穿于管理全過程,并根據考核結果修正考核目標。在CF分公司中,主要管理目標包括安全生產、風紀管理等。第二,實踐法。CF分公司要組建專家組,綜合考慮考核依據,制定不同層級的考核標準,并將標準公之于眾。深入公司內部,對員工進行考核,以小組考核來消除個別專家的偏見。通過此舉讓管理目標更加貼近公司實際狀況。第三,綜合考量法。人力資源部門將不同方法得出的目標進行整合,并做好查漏補缺工作,確保管理目標能有效支撐管理工作。

(五)確定績效考核標準

為了CF分公司的長足發(fā)展,需要消除人情主義,還員工一個公道。CF分公司要明確考核標準,并堅持一視同仁的原則。根據公司實際狀況,應當采取分類考核。根據崗位屬性進行分類,并為其設置相應的考核項目,經過嚴謹計算得出考核成績。大體上可分為生產經營類和職能管理類,前者KPI指標和目標考核的比例為2:3,后者比例為1:4。考核過程:先讓部門開展自評,再讓上級部門逐項進行考核,最終形而出考核分數。各層級員工的考核工作交由直管領導負責。安裝人員的考核與他人有所不同,一般要根據安裝質量、安裝數量、以及安裝時間,以此拉開人員差距,讓優(yōu)秀員工凸顯出來。此外,CF分公司可將考評等級分為四檔,一是優(yōu)秀、二是良好、三是合格、四是不合格。優(yōu)秀與不合格人數分別占10%,不合格人員占比25%,合格人員占比55%。

五、總結

績效管理是國有企業(yè)管理體系的核心內容,通過行之有效的績效考核,來確定每位員工的勞動成果,以實現按勞分配的目標。通過對CF分公司進行考察,績效管理主要存在五方面問題,針對問題提出幾點對策:一是培養(yǎng)績效管理意識、二是完善績效管理環(huán)節(jié)、三是合理設計績效指標、四是明確績效管理目標、五是確定績效考核標準,希望能對CF分公司完善績效管理體系有所幫助。

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