孫曉蕊
財務內(nèi)部控制可以提高國有房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營能力,增強資金運作能力,降低國有房地產(chǎn)企業(yè)運營中的風險,控制資本運作風險,進而實現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展。財務內(nèi)部控制體系已得到許多國有房地產(chǎn)企業(yè)的認可,在企業(yè)內(nèi)部制定完善的、現(xiàn)代化的財務內(nèi)部控制機制,已成為當代國有房地產(chǎn)企業(yè)一個重要的發(fā)展任務。國有房地產(chǎn)企業(yè)的財務內(nèi)部控制體系可以保證企業(yè)內(nèi)部國有資產(chǎn)的安全,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違法違規(guī)行為。此外,財務內(nèi)部控制體系的建立也有利于加強對資產(chǎn)的監(jiān)督控制,在資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、租賃等環(huán)節(jié)中,把控好資產(chǎn)運行的風險。建立健全的財務內(nèi)部控制體系有助于規(guī)范國有房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的全過程和各個方面,也可以給經(jīng)營人員提供制度方面的保障。
當前大多數(shù)國有房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部都建立了相應的財務內(nèi)部控制體系,但是財務內(nèi)部控制體系并沒有與整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)緊密銜接。近年來,面對房地產(chǎn)投資過熱、房價上漲過快的局面,國家綜合運用產(chǎn)業(yè)政策、信貸政策和稅收政策等進行了多次調(diào)控,提高了國有房地產(chǎn)企業(yè)的外部風險。有些企業(yè)沒有隨著環(huán)境的變化對設計的財務內(nèi)部控制制度進行調(diào)整,導致財務內(nèi)部控制制度不完善。當前,一些國有房地產(chǎn)企業(yè)的財務內(nèi)部控制制度與企業(yè)的戰(zhàn)略存在一定的沖突,導致財務內(nèi)部控制制度難以得到貫徹落實[1]。
各個國有房地產(chǎn)企業(yè)所處的發(fā)展階段不同。部分國有房地產(chǎn)企業(yè)的存貨核算不精確,貨幣資金違規(guī)使用的問題比較突出。企業(yè)內(nèi)部的財務管理與業(yè)務運行沒有實現(xiàn)銜接,業(yè)務信息不能順暢流動。在部分國有房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,很難實行統(tǒng)一的財務內(nèi)部控制體系和財務內(nèi)部控制標準。各部門在執(zhí)行財務內(nèi)部控制方案期間,配合度不高,不能實現(xiàn)信息共享,所以統(tǒng)一管理也很難實現(xiàn)。部分國有房地產(chǎn)企業(yè)各業(yè)務獨立,企業(yè)內(nèi)部存在管理孤島的狀況,這在很大程度上影響了財務內(nèi)部控制的效果。
一些國有房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部建立的財務內(nèi)部控制權(quán)責體系存在較大的漏洞,有些國有房地產(chǎn)企業(yè)的董事會與經(jīng)營層之間的管理權(quán)責劃分不明確,且監(jiān)督人員空缺,國有房地產(chǎn)企業(yè)面臨較大的管理風險。在國有房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,也存在一些權(quán)力過于集中或權(quán)力過于分散的問題。各部門的工作范圍交叉、重疊,也導致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了大量的工作糾紛。在國有房地產(chǎn)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)中,未能夠建立相互制衡、相互監(jiān)督的機制。國有房地產(chǎn)企業(yè)監(jiān)事會內(nèi)部的人員組成不合理,有些經(jīng)營人員擔任監(jiān)事會內(nèi)部的職位,導致監(jiān)事會的監(jiān)控工作缺乏獨立性,受到外界各類因素的干擾[2]。
在國有房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部建立一個財務內(nèi)部控制體系相對來講比較復雜,財務內(nèi)部控制體系涉及的內(nèi)容較多,包括企業(yè)內(nèi)部的財務控制、預算管理、資金管理、融資管理、擔保管理、資產(chǎn)管理、股權(quán)投資等一系列業(yè)務運營活動。此時,應該在企業(yè)內(nèi)部充分應用信息平臺,將其作為財務內(nèi)部控制的執(zhí)行載體。一些國有房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設步伐較慢,內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)流通不暢,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)沒有銜接起來,導致高層領(lǐng)導人員無法及時掌握業(yè)務的運行狀況。信息化水平偏低是當前國有房地產(chǎn)企業(yè)財務內(nèi)部控制管理不足的突出表現(xiàn),信息化建設也是制約財務內(nèi)部控制落實的重要因素。
國有房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)企業(yè)具體的經(jīng)營情況,根據(jù)國家的發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建財務內(nèi)部控制體系,設計財務內(nèi)部控制制度,并隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化對財務內(nèi)部控制制度進行調(diào)整。此外,國有房地產(chǎn)企業(yè)要將企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的有關(guān)內(nèi)容融入企業(yè)內(nèi)部的各項管理制度,以戰(zhàn)略目標為指引,設計財務內(nèi)部控制的各項條款。國有房地產(chǎn)企業(yè)要合理確定企業(yè)各層級人員在資金使用、審批方面的權(quán)限,避免因權(quán)力不受監(jiān)督,導致資金被違規(guī)挪用,使企業(yè)內(nèi)部職工認同財務內(nèi)部控制體系,促使職工在財務內(nèi)部控制執(zhí)行工作的開展中,積極推廣財務內(nèi)部控制制度,發(fā)揮財務內(nèi)部控制監(jiān)控、財務內(nèi)部控制管理的作用,提高整個企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營水平。國有房地產(chǎn)企業(yè)要建立資金預算控制機制,管控各部門、各業(yè)務的預算,避免成本超支。在完成財務內(nèi)部控制的方案設計之后,國有房地產(chǎn)企業(yè)還要組織專家對財務內(nèi)部控制的核心內(nèi)容進行評價,判斷財務內(nèi)部控制機制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的匹配程度。讓專家會審財務內(nèi)部控制方案,以客觀公正的態(tài)度評價財務內(nèi)部控制機制,確保財務內(nèi)部控制機制的可行性,確保財務內(nèi)部控制機制符合企業(yè)日常的經(jīng)營需求,確保財務內(nèi)部控制機制具有一定的前瞻性[3]。
國有房地產(chǎn)企業(yè)在運營過程中,要構(gòu)建一個可以統(tǒng)一各部門工作的財務內(nèi)部控制體系,以實現(xiàn)各部門的銜接配合、協(xié)同發(fā)展,促使企業(yè)內(nèi)部的財務內(nèi)部控制效率得到提升。國有房地產(chǎn)企業(yè)要對現(xiàn)有的財務內(nèi)部控制體系進行優(yōu)化設計和完善,保證企業(yè)內(nèi)部各部門的管理制度與企業(yè)的財務內(nèi)部控制制度一致,沒有沖突的地方。要將國有房地產(chǎn)企業(yè)財務內(nèi)部控制的管理邏輯與企業(yè)內(nèi)部的管理體系相結(jié)合,以整個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為導向,建立一個具有國有房地產(chǎn)企業(yè)特色的財務內(nèi)部控制管理框架。之后,讓企業(yè)內(nèi)部的財務內(nèi)部控制設計人員深入各部門,了解各部門對財務內(nèi)部控制的具體需求,構(gòu)建符合國有房地產(chǎn)企業(yè)運營的財務內(nèi)部控制體系。企業(yè)要建立一個覆蓋全部門工作內(nèi)容的財務內(nèi)部控制體系,增強各部門之間的凝聚力,增強財務內(nèi)部控制的效果。
要在國有房地產(chǎn)企業(yè)的財務內(nèi)部控制權(quán)責體系中,建立一個相互制衡的管理機制,由財務負責人監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的各項財務活動,并向集團總部或國資委匯報企業(yè)的經(jīng)營狀況。要避免國有房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)權(quán)力過于集中或部分組織部門權(quán)力架空的問題,國有房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營人員可以加強對各部門的考核,檢查企業(yè)內(nèi)部運營工作是否存在漏洞,對企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有部門進行優(yōu)化調(diào)整。要優(yōu)化設計組織架構(gòu),確保各部門的工作職責、工作權(quán)限不存在交叉重疊的情況,也要將企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營發(fā)展任務落實到具體的部門和崗位上。此外,要針對國有房地產(chǎn)企業(yè)運營的管理機制,建立相應的監(jiān)督制度,在企業(yè)內(nèi)部組建獨立的監(jiān)督部門,還可以配備相應的監(jiān)督崗位,保證監(jiān)督人員的獨立性,切實加強對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動的監(jiān)督。
要結(jié)合國有房地產(chǎn)企業(yè)具體運營的事項設計管理系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)打通,實現(xiàn)信息共享。讓數(shù)據(jù)在信息化系統(tǒng)平臺中高效流動,及時給高層人員提供精確的數(shù)據(jù)信息。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點、規(guī)范管理以及效率提升的需求,進一步深化財務管控系統(tǒng)的應用,解決系統(tǒng)的適用性問題。同時,在企業(yè)內(nèi)部也要給信息管理部門配備高端的信息人才,提高企業(yè)內(nèi)部的信息管控水平,加大企業(yè)內(nèi)部信息管理人員的人才培養(yǎng)力度。組織企業(yè)內(nèi)部職工參與信息化培訓和輔導課程,進而提高整個國有房地產(chǎn)企業(yè)的信息應用管理水平,利用信息化技術(shù),加強對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動的管理控制和監(jiān)督,大幅度地提高企業(yè)的運營效率,助推國有房地產(chǎn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展和改革。
國有房地產(chǎn)企業(yè)要在激烈的市場競爭中擁有更大的競爭優(yōu)勢,首先要在企業(yè)內(nèi)部建立一個系統(tǒng)的財務內(nèi)部控制體系。國有房地產(chǎn)企業(yè)要優(yōu)化設計企業(yè)內(nèi)部的法人治理體系,明確董事會與監(jiān)事會之間的權(quán)責。企業(yè)要組織內(nèi)部職工參與財務內(nèi)部控制管理培訓和輔導課程,提高職工對財務內(nèi)部控制工作的重視程度。要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的財務內(nèi)部控制制度,增強企業(yè)內(nèi)部職工的財務內(nèi)部控制執(zhí)行能力,提高企業(yè)的財務內(nèi)部控制水平。