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管理會計在醫(yī)院運營管理中的應(yīng)用

2020-11-26 15:38
經(jīng)營者 2020年17期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理醫(yī)院

李 群

近年來,隨著新醫(yī)改政策的推行,醫(yī)院間的競爭逐漸呈白熱化趨勢。醫(yī)院要確保健康、可持續(xù)發(fā)展,不僅要不斷提高自身的醫(yī)療技術(shù)水平及服務(wù)質(zhì)量,還需加大管理力度。在醫(yī)院的運營管理中,財務(wù)管理是關(guān)鍵內(nèi)容之一,傳統(tǒng)的管理模式主要為財務(wù)會計管理,此方法存在一定的缺陷,即財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行呈分離狀態(tài),難以達到降本增效的目的。在影響醫(yī)院經(jīng)濟效益的同時,也會對醫(yī)院的社會效益造成影響。管理會計由現(xiàn)代精細化管理理念延伸而來,可進一步對財務(wù)管理體系進行完善,預(yù)防資產(chǎn)流失現(xiàn)象的出現(xiàn),還可充分發(fā)揮減少運營維護成本的作用,提高了財務(wù)管理工作的靈活性。

一、管理會計在醫(yī)院運營管理中的應(yīng)用

(一)管理會計的含義

管理會計是現(xiàn)代會計的重要組成部分,主要指管控及梳理,前者主要是對資金流向、成本狀態(tài)進行管控,后者則是對資金運動的經(jīng)營決策方向進行明確,有利于及時發(fā)現(xiàn)管理問題并整改。因此,管理會計的管理對象就是資金運行。基于報告期內(nèi)的報表,對各成本單元、業(yè)務(wù)運營鏈進行統(tǒng)籌,有利于為決策層提供實時風(fēng)險信息、意見等,故此管理又被稱之為內(nèi)部報告會計。

(二)管理會計在醫(yī)院管理的作用

一是在醫(yī)院的運營管理中,財務(wù)數(shù)據(jù)是展現(xiàn)經(jīng)營水平、盈利能力的關(guān)鍵,屬于財務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理結(jié)果可直觀地反映出醫(yī)院的整體運行狀態(tài)。在經(jīng)營機構(gòu)的正常運行過程中,無論是前端治療服務(wù),還是后臺保障服務(wù),均屬于整體管理工作不可缺少的環(huán)節(jié)。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對整體的平穩(wěn)運行造成影響。而管理會計作為統(tǒng)籌工具,可及時發(fā)現(xiàn)問題,并準確找出引發(fā)問題的關(guān)鍵因素,再加上云數(shù)據(jù)等功能的支撐,可對運行方向的偏差進行明確,從而形成專項或系統(tǒng)報告,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供數(shù)據(jù)參考。

二是風(fēng)險控制也是醫(yī)院運營管理中的重點內(nèi)容,包含醫(yī)療風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、決策風(fēng)險等。防范風(fēng)險有利于醫(yī)院更好地盈利,合理地應(yīng)用管理會計,可及時發(fā)現(xiàn)運營風(fēng)險,從而制定具有針對性的解決或預(yù)防對策,主動規(guī)避風(fēng)險,為醫(yī)院的經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。

三是在現(xiàn)代管理中,績效考核制度屬于常見的評判方法,得到了廣泛的應(yīng)用。在績效考核過程中,管理會計主要扮演顯性指標的提供者及評價者,可進一步保證績效考核體系的規(guī)范性、公正性,從而提高績效考核水平?,F(xiàn)階段,在新醫(yī)改深入推進及市場形勢不斷變化的前提下,醫(yī)院需加大對自身戰(zhàn)略及內(nèi)部運營的管理力度,不斷對管理方法、體制進行優(yōu)化。特別是財務(wù)工作,需積極摒棄以往傳統(tǒng)的記賬型財務(wù)模式,采用業(yè)財融合的管理模式,盡可能地減少運營成本,促進醫(yī)院運行效率的提高。實現(xiàn)資源的合理配置,達到調(diào)整、優(yōu)化醫(yī)院戰(zhàn)略計劃的目的,確保醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展。

二、管理會計在醫(yī)院運營管理中存在的問題

在醫(yī)院的運營管理過程中,管理會計作為關(guān)鍵內(nèi)容之一,直接影響著整體的管理效果及質(zhì)量,是醫(yī)院獲取最大化經(jīng)濟及社會效益的有效途徑。但就現(xiàn)階段而言,仍存在一些問題,影響著管理會計在醫(yī)院的應(yīng)用,不利于醫(yī)院的健康發(fā)展。

(一)管理層認識不足

公立醫(yī)院屬事業(yè)單位范疇,其運營并不以盈利為主要目的,管理層往往會將重點放在醫(yī)療質(zhì)量安全及業(yè)務(wù)發(fā)展方面,沒有提高對管理會計的重視度,在決策過程中未充分考慮財務(wù)情況。此現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是,醫(yī)院對管理會計定位不明確,缺乏認識,仍然沿襲以往會計管核算的管理思想,未認識到管理會計的作用。這在一定程度上限制了管理會計的實施,使其無法充分體現(xiàn)自身價值。

(二)信息化程度較低

一方面,從醫(yī)院的總體規(guī)劃上看,仍然存在不夠重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)象。一些財務(wù)人員沒有正確認識到財務(wù)管理信息化的重要性及必要性,這在一定程度上阻礙了醫(yī)院財務(wù)管理預(yù)期目標的實現(xiàn)。另一方面,在宏觀控制的前提下,財務(wù)管理信息化建設(shè)也沒有得到足夠的重視,這不僅影響了財務(wù)工作的效率,也不利于財務(wù)工作的順利改革。再加上醫(yī)院對資金投入過度重視,輕視了長久效益,沒有積極摒棄以往的工作模式,導(dǎo)致工作失誤概率較高,影響了財務(wù)工作的質(zhì)量及管理水平。

(三)管理制度不完善

一般而言,隨著醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴大,管理內(nèi)容會變得越來越復(fù)雜,各部門需要充分考慮各方面因素,合理分配物資和使用公共品,從而達到資源最優(yōu)配置的目的。但就現(xiàn)階段而言,醫(yī)院的財務(wù)管理仍存在一定的問題。一方面,內(nèi)部控制制度不完善,考核制度沒有貫徹落實,導(dǎo)致管理缺乏全局性,不利于醫(yī)院財務(wù)工作的順利開展。另一方面,管理會計規(guī)章制度也有待進一步完善,規(guī)章制度不能為醫(yī)院財務(wù)信息及運行成本的分析及評估提供保障,未全面明確管理會計的內(nèi)涵。醫(yī)院存在未按規(guī)定執(zhí)行的行為,常常讓總賬會計,或稽核會計負責(zé)管理會計工作,導(dǎo)致管理會計無法充分發(fā)揮其內(nèi)控職能。

(四)人員業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)有待提高

財務(wù)人員是醫(yī)院財務(wù)管理工作的核心,其素質(zhì)、文化背景等直接影響著工作的質(zhì)量,在醫(yī)院管理體制的改革中發(fā)揮著極為重要的意義。一方面,一些醫(yī)院財務(wù)部門在開展招聘工作時,對人員的財務(wù)處理能力提出了較高的要求,但對綜合素質(zhì)方面的要求不高,影響了管理會計的落實。另一方面,醫(yī)院培訓(xùn)財務(wù)人員的力度不夠,沒有進一步對人才進行挖掘,導(dǎo)致人員無法充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,不利于財務(wù)部門結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。再加上人力資源管理缺陷因素的影響,復(fù)合型人才相對匱乏,最終導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理水平及質(zhì)量難以達到理想化程度,在一定程度上阻礙了管理會計的實施。

三、在醫(yī)院運營管理中應(yīng)用管理會計的對策

將管理會計應(yīng)用到醫(yī)院財務(wù)管理中,可達到財務(wù)管理質(zhì)量及水平持續(xù)改善的目的??蓽p少運營維護的成本,為醫(yī)院的人才引進、儀器設(shè)備購置等提供資金支持,提高醫(yī)院的競爭能力。具體對策與建議如下。

(一)提高管理層對管理會計的認識

近年來,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,以往粗放的管理模式已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾砟J?,要提高運營水平,做好財務(wù)管理工作極為關(guān)鍵。一方面,醫(yī)院管理層應(yīng)進一步提高人員對管理會計的認識,了解其重要性。管理人員要充分起到帶頭作用,加大對管理會計的人力、資金投入,更好地促進管理會計的落實,提高其應(yīng)用價值。另一方面,可通過設(shè)立總會計師職務(wù)的方式,促進醫(yī)院管理水平的提高。積極摒棄以往傳統(tǒng)專家分管財務(wù)的模式,凸顯管理會計的地位,基于醫(yī)院的實際運行狀況,完成各項任務(wù)。

(二)積極改進信息化管理手段

一方面,醫(yī)院需搭建數(shù)字信息平臺,達到放大管理會計作用的目的,這不僅能夠減輕人員的工作壓力,還可在一定程度上縮短管理會計提供決策依據(jù)的時間。齊備的基礎(chǔ)資料,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題并及時整改。另一方面,醫(yī)院要積極利用信息化管理手段,實現(xiàn)信息資源的有效整合,搭建一體化信息平臺,內(nèi)容包含財務(wù)核算、財務(wù)分析、預(yù)算管控、成本分析等。使用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行整理,促使業(yè)務(wù)和財務(wù)有機融合,確保數(shù)據(jù)共享,可以提高決策信息的準確性及可靠性。

(三)完善管理會計制度及體系

一方面,醫(yī)院需要將財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞鶕?jù)自身的實際情況不斷完善管理會計制度及體系,明確工作流程,充分發(fā)揮管理會計的媒介及通道作用,更好地對醫(yī)療耗材、藥品等業(yè)務(wù)單元進行管理,并科學(xué)地預(yù)測醫(yī)療業(yè)務(wù),提供針對性的決策依據(jù),提高財務(wù)工作的質(zhì)量。另一方面,醫(yī)院還需要加強對管理會計的應(yīng)用,重視成本核算方法的創(chuàng)新,增強防范財務(wù)風(fēng)險的能力,尤其是因拒付等外部因素產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,需在事前制定緊急預(yù)案。

(四)加強對人員的培訓(xùn)

一方面,醫(yī)院應(yīng)重視對人員的培訓(xùn),定期開展培訓(xùn)活動,不斷提高相關(guān)人員的工作技能水平及綜合素質(zhì),幫助其更好地勝任管理會計工作。要積極引進人才,組建一支具備現(xiàn)代管理理念及專業(yè)知識的人才隊伍。另一方面,還需合理分配人員,配置必要輔助人員,避免崗位缺人現(xiàn)象的出現(xiàn)。并將目標人員放在基層重點鍛煉,促使其進一步了解、掌握基本管理流程等信息,為管理會計工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

在醫(yī)院運營管理的過程中,應(yīng)用管理會計可為管理層的決策提供依據(jù)。此外,管理會計對預(yù)測、合理控制及規(guī)劃也具有積極意義。隨著我國醫(yī)療體系會計制度的改革推進,要促進會計工作水平的提高,需要積極應(yīng)用管理會計,及時找出存在的問題并及時整改,加大對管理會計的管理力度,促使人員深入了解管理會計的相關(guān)知識及管理會計的重要性。管理層要充分發(fā)揮帶頭作用,對管理會計加大在人力、資金方面的投入。同時,也需重視績效考核措施的落實,充分發(fā)揮其監(jiān)督、評價作用。管理會計可利用統(tǒng)計、對比、分析,獲取關(guān)鍵性數(shù)據(jù)指標,尤其是成本視角下的經(jīng)濟指標。在此前提下,形成的績效考核指標更加合理,可以確保醫(yī)院經(jīng)濟及社會效益的最大化,進一步促進醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展。

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