文/楊金萍，昆明滇源橡膠有限公司

1 信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制的研究作用

在《信息化和工業(yè)化融合發(fā)展規(guī)劃(2016—2020)》中明確地強調信息化應用到工業(yè)中和工業(yè)相結合的必要性，只有二者相互融合才能夠做到隨著社會的發(fā)展而不斷發(fā)展，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。目前對于我國的企業(yè)而言，多數(shù)企業(yè)都具備一定的內部管理體系，但是大部分的企業(yè)的內部管理制度在現(xiàn)在存在著很多問題?，F(xiàn)在的重要問題是很多企業(yè)在內部管理控制時忽視對信息化管理技術的重視和應用。而信息化的企業(yè)內部管理可以大大提高企業(yè)的工作效率，對企業(yè)未來的發(fā)展具有重要影響。信息化環(huán)境下企業(yè)的內部控制問題的研究具有極其重要的意義，企業(yè)的內部控制管理體系的健康與否，高效與否都會直接影響到企業(yè)的在市場中的競爭。企業(yè)在進行內部控制管理時很多時候只能針對個別的案例進行一定的分析，很難根據(jù)自身整體情況實現(xiàn)對內部控制管理體系的調整，這就使得企業(yè)很難意識到自身的問題從而作出調整措施。進行信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制的研究可以使企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)、意識到自身內部管理體系存在的問題，從而采取措施進行解決，并提升工作效率。同時互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術的應用是現(xiàn)在社會快速發(fā)展的重要途徑，所以企業(yè)是否可以高效善用信息化的技術和互聯(lián)網(wǎng)技術來在信息化的環(huán)境下提升自身的市場競爭力也十分重要。在信息化環(huán)境下的企業(yè)內部管理，可以采用信息化的技術來對各類事例進行統(tǒng)合分析，吸取成功或者失敗案例的經(jīng)驗或者教訓，再來進一步的對自身的內部控制管理體系進行進一步的優(yōu)化完善。

2 信息化環(huán)境下中小企業(yè)內部控制的具體情況

目前我國的中小企業(yè)中大多在財務工作中采取信息化技術，這通常被稱為會計信息化。會計信息化主要的作用是將企業(yè)的各類信息不僅僅是財務還有人員等多方面的信息收集在一起，并用現(xiàn)代的信息技術對這些信息進行整理和分類來方便以后的應用方便，期望可以達到信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集處理效率可以達到實時共享的效果。

目前雖然諸多中小企業(yè)都采取的信息化的技術來進行對會計工作效率的優(yōu)化和提升，例如用來應用于會計登記和核算的工作，但是對于企業(yè)的內部控制而言信息化技術的應用還不夠深入，多數(shù)企業(yè)在進行內部控制時往往應用的依然是過去的內部控制體系，而非信息化的技術。內部會計信息化導致會計控制的諸多方面因信息化發(fā)生變化，但是企業(yè)的內部管理制度不去進行相關的信息化制度的變革，內部的會計信息化就會受到阻礙。企業(yè)只是實現(xiàn)會計信息化會導致企業(yè)的會計信息會存在一定的安全風險，較容易發(fā)生人為篡改、被損壞的事故。對于多數(shù)企業(yè)而言對信息化環(huán)境下內部控制的改善不容緩慢。

3 信息環(huán)境下中小企業(yè)內部控制的痛點

3.1 企業(yè)自身對于信息化的重視程度不夠

許多企業(yè)尤其是中小的傳統(tǒng)企業(yè)，認為信息化和自身的關系不大，對信息化技術不重視不采用不推進，保守的沿用過去的管理制度，對過去的管理制度存在的缺陷不進行改善，從而導致企業(yè)內部管理較為混亂和落后，大大影響企業(yè)管理效率。

3.2 中小企業(yè)管理意識較弱

多數(shù)中小型企業(yè)相對于管理更加重視企業(yè)對外部的經(jīng)營，這些中小企業(yè)的管理者大多認為企業(yè)的內部管理對企業(yè)的盈利的影響較小，加強管理并不可以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，所以將心思一門放在對外部的經(jīng)營上，把企業(yè)的重心放在對于成本的控制，產(chǎn)品的生產(chǎn)和市場的銷售上，從而導致企業(yè)出現(xiàn)資源的使用效率低下、抗風險能力較差、財政人事混亂的現(xiàn)象。

3.3 中小企業(yè)自身的內部管理體系落后

目前的中小企業(yè)很多并未將具有核算職能的財務部門單獨獨立，而是隨意的附屬在管理部門中，或者采用外聘的方式來處理賬務。中小企業(yè)往往還存在會計主管是相關投資者的親信的現(xiàn)象，這大大對會計核算工作的獨立性產(chǎn)生影響。同樣這些企業(yè)往往也沒有審計部門，更無法對企業(yè)的內部控制制度和每一筆資金的使用的合理性作出評估，從而使得企業(yè)的資源的使用效率大大降低等。

4 信息化環(huán)境下中小企業(yè)內部控制的改善措施

4.1 要加快信息化技術的創(chuàng)新和應用

在大數(shù)據(jù)、信息化技術的不斷發(fā)展下，企業(yè)想要在市場中獨占一席之地必然離不開信息化技術的應用。中小型企業(yè)對于信息化技術的應用應該更加積極主動，從而搶占先機在市場競爭中取得優(yōu)勢，同時根據(jù)自身情況不斷對于信息化技術在企業(yè)的內部管理中進行創(chuàng)新、改進不斷優(yōu)化，使其更適合自身，從而進一步提高信息化管理水平為企業(yè)的發(fā)展進一步鞏固基礎的同時更提升企業(yè)的效率。

4.2 重視培養(yǎng)信息化人才

信息化背景下企業(yè)的內部控制信息化技術的應用，離不開信息化的技術人才。企業(yè)應當對人才培養(yǎng)體系進行完善，為相關的管理人員進行信息化知識的培養(yǎng)，采取相關的獎勵措施激發(fā)他們并對信 息化管理知識的積極性，同時對信息化管理人才進行招聘，從而快速的使企業(yè)自身對信息化系統(tǒng)可以合理利用并提升信息化技術的使用效率，從而保障企業(yè)的工作效率和企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的安全性。

4.3 完善企業(yè)內部自身的監(jiān)督機制

良好的企業(yè)內部監(jiān)督機制可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而在信息化的環(huán)境下不僅要確保審計人員的職業(yè)意識更要提升其網(wǎng)絡安全意識來確保在新的時代背景下可以合理有效的完成其職能。當下企業(yè)還要從信息反饋以及傳遞上入手，并完善相關的監(jiān)督機制實現(xiàn)對內部治理管理體系的優(yōu)化。

5 小結

如今信息化的發(fā)展是整個社會的趨勢，隨著科技化和信息的不斷發(fā)展和深入，信息化在中小型企業(yè)的控制中的應用將會變得更為深入和多方面。在企業(yè)進行內部的控制管理時，需要清晰地認識到內部控制存在的問題，在企業(yè)的整體發(fā)展過程中，企業(yè)內部控制的框架是不可缺少的關系到企業(yè)的發(fā)展的重要一環(huán)，中小企業(yè)往往有較大的發(fā)展?jié)摿Ω匾晝炔抗芾韥矸乐刮磥沓霈F(xiàn)內部管理上的問題?，F(xiàn)在大多數(shù)中小企業(yè)對于信息化的了解程度不夠，更對信息化環(huán)境下中小企業(yè)內部控制的相關概念認識不夠，這就導致諸多企業(yè)很難快速的建立起符合自身內部控制實際需要的信息化企業(yè)內部控制框架和制度。當下需要企業(yè)加重對信息化環(huán)境下內部控制的重視程度，結合自身的具體情況來制定適合自己的信息化內部控制管理制度從而提高企業(yè)的效率。