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制度制約對(duì)國(guó)有企業(yè)提高行政 管理人員工作效率的促進(jìn)作用研究

2020-11-26 14:59戴正非長(zhǎng)慶實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
新商務(wù)周刊 2020年1期
關(guān)鍵詞:工作效率管理制度整體

文/戴正非,長(zhǎng)慶實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,行政管理工作還存在很多問(wèn)題。為了推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展,需要不斷完善國(guó)有企業(yè)的行政管理規(guī)章制度、全面提升行政管理人員自身素養(yǎng)、優(yōu)化行政管理工作內(nèi)容,從而有效的提升國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)上核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1 分析國(guó)有企業(yè)當(dāng)前在行政管理體制中存在的一些不足情況

1.1 行政管理人員自身素質(zhì)有待提高

當(dāng)前國(guó)有企業(yè)行政管理人員存在能力不高情況,這也是作為國(guó)有企業(yè)行政管理體制出現(xiàn)的主要問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)為了全面提升在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,需要充分重視人才。為了有效的提升國(guó)有企業(yè)在行政管理整體工作效率,應(yīng)培養(yǎng)高素養(yǎng)的行政管理人才。然而,當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行行政管理過(guò)程中,存在行政管理人員自身專業(yè)素質(zhì)沒(méi)有實(shí)際符合其崗位的相關(guān)要求,個(gè)別行政管理人員存在沒(méi)有對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行全面熟悉,行政管理人員存在缺乏全局眼光情況,很多時(shí)候只是局限自己管理工作內(nèi)容,沒(méi)有充分意識(shí)到行政管理工作,對(duì)于國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展帶來(lái)的重要影響。行政管理人員自身素質(zhì),直接影響了企業(yè)行政管理整體工作效率,同時(shí)行政管理工作有利于推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

1.2 未建立完善的國(guó)有企業(yè)行政管理制度

行政管理存在沒(méi)有健全規(guī)章管理制度以及不完善的體制,直接阻礙了國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)中的快速發(fā)展。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,普遍存在沒(méi)有建立完善的行政管理體制情況,缺乏健全的行政管理制度,不能實(shí)際滿足國(guó)有企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中工作以及環(huán)境變化的相關(guān)需求。當(dāng)前計(jì)劃和企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展環(huán)境存在了很大變化,同時(shí)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了很大改變。為了國(guó)有企業(yè)更好的順應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)變化以及相關(guān)要求,需要?jiǎng)?chuàng)新國(guó)有企業(yè)管理模式,在管理過(guò)程中更具靈活性特征。然而,當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行行政管理時(shí),崗位職責(zé)還存在混亂情況,沒(méi)有對(duì)工作人員進(jìn)行明確分工,導(dǎo)致工作存在不暢現(xiàn)象,直接影響了整體工作效率。此外,由于工作人員整體工作效率比較低,體制問(wèn)題作為影響企業(yè)全局問(wèn)題,沒(méi)有構(gòu)建完善的國(guó)有企業(yè)行政管理工作體制,直接影響了整體工作效率,不利于國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。

2 國(guó)有企業(yè)提高行政管理人員工作效率相關(guān)措施

2.1 明確自身工作職責(zé),清晰權(quán)利義務(wù)

在開(kāi)展國(guó)有企業(yè)行政管理工作時(shí),為了充分發(fā)揮行政管理工作效率,需要工作人員明確自身工作職責(zé),清晰的認(rèn)知權(quán)利義務(wù)。為了促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,需要清晰整體組織結(jié)構(gòu),明確自身崗位職責(zé),嚴(yán)格的履行在工作中自身任務(wù)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代企業(yè)管理制度,有關(guān)行政管理工作內(nèi)容,構(gòu)建高效、精干組織結(jié)構(gòu)。逐漸完善國(guó)有企業(yè)行政管理工作內(nèi)容,工作人員應(yīng)承擔(dān)自身的職責(zé)和義務(wù),從而明確自身權(quán)利義務(wù),從而實(shí)際滿足該崗位相關(guān)要求。

2.2 制定完善的國(guó)有企業(yè)行政管理工作流程

國(guó)有企業(yè)需要充分意識(shí)到?jīng)]有健全行政管理工作帶來(lái)的一些不良后果,影響了行政工作的順利展開(kāi),因此管理人員應(yīng)該制定完善的行政管理工作流程,嚴(yán)格的制定行政管理工作。在進(jìn)行行政管理工作時(shí),應(yīng)事先制度化、規(guī)范化行政管理工作模式。構(gòu)建完善的行政管理工作體制以及完善行政管理規(guī)章制度,有利于嚴(yán)格的按照規(guī)章以及制度順利的開(kāi)展行政管理工作,誰(shuí)來(lái)承擔(dān)該工作責(zé)任、何時(shí)開(kāi)展下一個(gè)工作環(huán)節(jié),經(jīng)費(fèi)在哪里領(lǐng)取等工作都具備了有章可循原則。通過(guò)制定完善的國(guó)有企業(yè)行政管理工作流程,可以有效的提升整體工作效率以及質(zhì)量。

2.3 下放權(quán)力,有效的提升國(guó)有企業(yè)行政管理工作質(zhì)量

為了充分發(fā)揮行政管理工作效率,需要國(guó)有企業(yè)下放權(quán)力。從國(guó)有企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展以及生存環(huán)境方面來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)合理的進(jìn)行權(quán)力下放,充分調(diào)動(dòng)工作人員們的工作主動(dòng)性以及工作積極性,有效的提升整體工作效率。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下,需要?jiǎng)?chuàng)新國(guó)有企業(yè)行政管理工作內(nèi)容,充分發(fā)揮行政管理工作具備的優(yōu)勢(shì)和作用。為了全面提升國(guó)有企業(yè)在行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要不斷完善行政管理工作內(nèi)容。因此,在開(kāi)展行政管理工作時(shí),需要全面分析國(guó)有企業(yè)內(nèi)外環(huán)境存在的變化,并根據(jù)實(shí)際情況做好相應(yīng)調(diào)整工作,從而有效的提高國(guó)有企業(yè)在行業(yè)中綜合能力。

2.4 加強(qiáng)行政管理工作的可操作性以及執(zhí)行性

隨著社會(huì)的快速發(fā)展,需要全面提升國(guó)有企業(yè)工作人員整體專業(yè)素養(yǎng),逐漸增強(qiáng)員工參與意識(shí),根據(jù)實(shí)際情況制定完善的規(guī)章管理制度,更好的滿足員工們實(shí)際需求。在進(jìn)行制定政策時(shí),員工應(yīng)進(jìn)行積極參與,做好民主決議工作。在制定規(guī)章管理制度時(shí),需要充分意識(shí)到發(fā)揚(yáng)民主的重要性,做好民主決策工作可以使之后的行政管理更具可執(zhí)行性以及可操作性。當(dāng)進(jìn)行國(guó)有企業(yè)更像決議時(shí),知識(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行討論通過(guò),企業(yè)員工存在被動(dòng)的去接受這個(gè)結(jié)果,在貫徹國(guó)有企業(yè)決議時(shí)存在很大阻力,直接影響了整體執(zhí)行效果。組織員工積極開(kāi)展企業(yè)討論以及通過(guò),在決議時(shí)員工可以表達(dá)自己針對(duì)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中以及行政管理工作的相關(guān)意見(jiàn),有效的提高了決議執(zhí)行力,降低制定成本。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中由于行政管理工作還存在了很多不足,直接影響了企業(yè)健康發(fā)展。為了提升國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要全面分析在開(kāi)展行政管理工作時(shí)存在的問(wèn)題,并根據(jù)實(shí)際情況制定完善的解決措施,逐漸完善行政管理工作,從而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展。

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