蘭利峰

（內(nèi)蒙古蒙牛高科乳業(yè)有限公司，內(nèi)蒙古 呼和浩特 011500）

一、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的重要意義

（一）提升管理水平與效率

財(cái)務(wù)共享促使各子公司業(yè)務(wù)處理流程趨于一致化，使集團(tuán)擁有各子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為可能，從而使集團(tuán)公司能更好地進(jìn)行資源整合與調(diào)配，使管理從分散到集中，財(cái)務(wù)從各區(qū)域自控到集團(tuán)整體把控。此外，共享服務(wù)人員要求有更高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平與處事能力，從而會(huì)促使服務(wù)更加規(guī)范與專(zhuān)業(yè)，提升了企業(yè)整體的管理水平與效率。

（二）提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力

公司在擴(kuò)大規(guī)模時(shí)能運(yùn)用財(cái)務(wù)共享快速建立新業(yè)務(wù)，縮短投資期。在人員方面，財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)，使財(cái)務(wù)人員不再受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的束縛，財(cái)務(wù)將重復(fù)工作交予共享服務(wù)，把精力著重投入于企業(yè)核心業(yè)務(wù)，可以在提升自身價(jià)值的同時(shí)為公司創(chuàng)造更多利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

（三）有效控制成本

成本是企業(yè)利潤(rùn)的重要影響因素。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人工運(yùn)行成本與管理成本不斷增加。共享服務(wù)的出現(xiàn)，使得在工作任務(wù)不增加的情況下，減少人員投入，或工作任務(wù)增加，而人員投入成本不增加成為可能。

二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）組織結(jié)構(gòu)變革風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，使企業(yè)從總部到分公司，從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)都將進(jìn)行職能權(quán)限的重新劃分。財(cái)務(wù)共享形式下財(cái)務(wù)的集權(quán)控制明顯，對(duì)分子公司來(lái)講，財(cái)務(wù)權(quán)限的轉(zhuǎn)移意味著自主管理權(quán)限的降低，管理分析所在的角度將發(fā)生變化，其會(huì)更加關(guān)注自身公司利益，進(jìn)而加大了集團(tuán)管理風(fēng)險(xiǎn)；集團(tuán)職能權(quán)限的重新分配影響著內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的再分配，容易造成工作分工不明確，加之新的管理制度和財(cái)務(wù)工作如果不匹配，及易導(dǎo)致員工間互相推卸責(zé)任，甚至引發(fā)員工矛盾進(jìn)而引發(fā)員工辭職的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算、收付費(fèi)用和業(yè)務(wù)資金審批等大量重復(fù)的工作，而在新型的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員依據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)公司整體的經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、人崗匹配等方面進(jìn)行剖析復(fù)盤(pán)，從而提出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理方面的有效意見(jiàn)。財(cái)務(wù)共享需要傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職能轉(zhuǎn)型，但并不是所有的財(cái)務(wù)人員都具備與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變能力，職能的大范圍變動(dòng)極易引起財(cái)務(wù)部門(mén)人員的不適應(yīng)、拒絕、對(duì)立心態(tài)，給工作的執(zhí)行增加了不確定因素，使上級(jí)與下屬工作的溝通和布置難度上升。加之財(cái)務(wù)共享服務(wù)要求財(cái)務(wù)人員需有極強(qiáng)的信息技術(shù)綜合素質(zhì)，財(cái)務(wù)人員需使用電腦辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，使用各種線上財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行各地公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分享，因此，信息技術(shù)成為財(cái)務(wù)人員必須具備的基礎(chǔ)技能，但部分財(cái)務(wù)人員由于缺乏這方面的能力，導(dǎo)致在工作中面臨著較多困難，對(duì)新型工作方式難以勝任。

（三）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享的施行意味著企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程將被重新定義，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式發(fā)生變化，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有著較大的整合難度。集團(tuán)總部與各分公司由于地域差異工作難以溝通，以至于不理解對(duì)方的工作處理方式，經(jīng)常出現(xiàn)相沖突的情況。且既定的財(cái)務(wù)流程對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的特殊、緊急問(wèn)題并不能快速解決。由于共享的形成，各區(qū)域公司的賬務(wù)全部交由共享財(cái)務(wù)處理，每月業(yè)務(wù)結(jié)束后單據(jù)先統(tǒng)一交由地方財(cái)務(wù)，之后由財(cái)務(wù)將上月原始單據(jù)全部經(jīng)郵寄方式寄送至集團(tuán)總部交由共享財(cái)務(wù)集中做賬，導(dǎo)致原始憑證在流通過(guò)程中遺失的風(fēng)險(xiǎn)增大，而原始憑證作為做賬的直接依據(jù)，丟失將無(wú)法進(jìn)行合規(guī)賬務(wù)處理，容易給企業(yè)造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)共享方面，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃主要包含財(cái)務(wù)共享發(fā)展目標(biāo)的設(shè)定、具體開(kāi)展財(cái)務(wù)共享運(yùn)作形式的流程以及實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式所涉及的資金問(wèn)題，戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)定面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要為企業(yè)管理人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享實(shí)施中各種風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)；國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享發(fā)展歷程較短，并無(wú)成熟的體系，眾多企業(yè)在發(fā)展中規(guī)劃的內(nèi)容不完善，目標(biāo)不明確，共享業(yè)務(wù)規(guī)劃范圍不合理。

（五）稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)

納稅業(yè)務(wù)原來(lái)由各子公司辦理，財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，現(xiàn)統(tǒng)一交由集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心辦理。而集團(tuán)企業(yè)的分布往往呈現(xiàn)出分散的特性，分總公司的所屬地不同，各地域稅務(wù)優(yōu)惠不同，文化與處事作風(fēng)也影響著稅收征管，稅務(wù)稽核與集團(tuán)整體稅務(wù)籌劃難度加大，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的涉稅人員和子公司所在地稅務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)成為難以解決的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)顯著提高。而且在財(cái)務(wù)共享的施行中，集團(tuán)統(tǒng)一新的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理流程與國(guó)家現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、各地的規(guī)章制度不一致將成為企業(yè)面臨的法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

三、風(fēng)險(xiǎn)防范措施與建議

（一）完善內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制是企業(yè)規(guī)避自身風(fēng)險(xiǎn)的一種重要方法。企業(yè)首先應(yīng)利用由下而上的反饋機(jī)制建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，推動(dòng)內(nèi)控制度有效落地。其次，應(yīng)動(dòng)員集團(tuán)全員參與。內(nèi)部控制不是財(cái)務(wù)人員的工作，它需要公司所有人員參與，對(duì)此可以通過(guò)集團(tuán)性質(zhì)的培訓(xùn)來(lái)提升全員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注程度；再次，明確內(nèi)部控制的目標(biāo)，通過(guò)對(duì)內(nèi)控環(huán)境的改進(jìn)，進(jìn)一步構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)；內(nèi)部審計(jì)可以提升企業(yè)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，評(píng)價(jià)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性，以自查形式監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并要求公司對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行改良，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想優(yōu)化內(nèi)控，就應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部的審計(jì)體制進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，以此來(lái)增強(qiáng)各單元監(jiān)管財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

（二）采取循序漸進(jìn)的推進(jìn)模式

第一，管理模式的變化要采取循序漸進(jìn)的方法，從建立適宜的財(cái)務(wù)管理體制開(kāi)始，利用不同維度對(duì)財(cái)務(wù)管理分權(quán)和財(cái)務(wù)管理集權(quán)進(jìn)行清晰劃分，使采取的發(fā)展方式與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況相符。第二，通過(guò)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)整體調(diào)控，全方位去推動(dòng)各子公司的創(chuàng)新與發(fā)展，避免由財(cái)務(wù)單項(xiàng)控制所帶來(lái)的問(wèn)題。第三，建立輪崗制度，以便既能在分散的財(cái)務(wù)職能中提升財(cái)務(wù)人員的工作處理能力也能避免財(cái)務(wù)因權(quán)力集中給企業(yè)帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。第四，避免工薪成本提升。在轉(zhuǎn)型中企業(yè)各項(xiàng)流程都不成熟，財(cái)務(wù)雖在賬務(wù)處理上得到了簡(jiǎn)化，但與總部交流的各項(xiàng)工作增多，員工的工作負(fù)擔(dān)加重，提供匹配的薪資可以讓優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)自我的心理認(rèn)同感增強(qiáng)，從而避免員工辭職。第五，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，根據(jù)自身公司文化建立部門(mén)文化，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全員文化培訓(xùn)，提升員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感，激發(fā)員工工作的能動(dòng)性。第六，集團(tuán)在流程設(shè)計(jì)時(shí)要依據(jù)企業(yè)目前的實(shí)際狀況，統(tǒng)一會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、科目與政策，對(duì)業(yè)務(wù)增值與流程的關(guān)鍵進(jìn)行梳理，促進(jìn)各層級(jí)審批流程的合規(guī)性，減少因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程的變化所帶來(lái)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。第七，對(duì)于財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，首先，需要明確財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方法、工作、去向，幫助轉(zhuǎn)型人員快速找到滿意的崗位，減少由轉(zhuǎn)型而產(chǎn)生的人員流動(dòng)；其次，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)觀念，提升其業(yè)務(wù)水平，減少發(fā)生新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

（三）完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)是未知的損失，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，建立管理機(jī)制是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有力支撐。建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制要從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理三重維度進(jìn)行考量。首先，建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展水平，建立一套全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別體系，從環(huán)境、市場(chǎng)、技術(shù)、生產(chǎn)、人員等方面出發(fā)，有效地去識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然后，建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。明確合適的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范標(biāo)準(zhǔn)，采用指標(biāo)評(píng)價(jià)方式，預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，使得企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)前期能快速對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，充分權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)的重大程度，采用合理的對(duì)策轉(zhuǎn)移或消除風(fēng)險(xiǎn)。最后，建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，管理層參照分析的結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)討論，做出有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。

（四）防范戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施影響著企業(yè)的運(yùn)行模式與效益，對(duì)企業(yè)而言是一項(xiàng)重大發(fā)展工程。在戰(zhàn)略規(guī)劃階段，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一思想，通過(guò)內(nèi)部宣傳，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享過(guò)程實(shí)施。其次，高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)需有全面認(rèn)識(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理、識(shí)別、預(yù)警與防范。最后，共享應(yīng)由點(diǎn)及面，由內(nèi)到外，以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、往來(lái)管理、投資管理等領(lǐng)域?yàn)樵圏c(diǎn)開(kāi)始實(shí)施，然后延伸到其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

（五）防范稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)

稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)的防控首先需要建立稅務(wù)管理平臺(tái)共享各地稅收政策，求同存異，減少涉稅風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)可增加國(guó)家和地方稅收政策專(zhuān)題模塊，使得集團(tuán)能通過(guò)平臺(tái)及時(shí)了解各地政策變化，進(jìn)而對(duì)各子公司進(jìn)行有效的稅務(wù)指導(dǎo)；在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中也可以通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)的自動(dòng)化核算功能，來(lái)提高企業(yè)核算的準(zhǔn)確度。在各子公司設(shè)立稅務(wù)管理專(zhuān)員，要求其及時(shí)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)的稅管員溝通，及時(shí)享受當(dāng)?shù)卣C布的各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策，為企業(yè)發(fā)展助力；稅收政策往往有區(qū)域差別，企業(yè)可以區(qū)域?yàn)閱挝唤⒍悇?wù)標(biāo)桿小組，做好本區(qū)域稅收問(wèn)題收集，并聯(lián)合區(qū)域各稅務(wù)專(zhuān)員制定有效的稅務(wù)籌劃方案，帶動(dòng)區(qū)域企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文通過(guò)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)的分析，主要獲得以下結(jié)論：其一，財(cái)務(wù)共享是集團(tuán)性企業(yè)發(fā)展的方向，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)快速轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其二，公司各層級(jí)人員在享受財(cái)務(wù)共享帶來(lái)好處的同時(shí)應(yīng)防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，用合適的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。其三，要注意全員參與，只有全員參與的變革才能真正發(fā)揮其價(jià)值。