鄭慧聰
(福州市安永工程監(jiān)理有限公司,福建 福州 350000)
在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,我國的建筑行業(yè)走向了多元化和多樣化的經(jīng)營模式,這為企業(yè)建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本管理帶來了新的挑戰(zhàn)。面對激烈的市場競爭,建筑企業(yè)不得不改變傳統(tǒng)的成本管理模式,進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)型,實行集約式管理,以此拓展利潤空間,推動企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
對于建筑企業(yè)而言,完善建筑經(jīng)濟(jì)成本管理有很多好處,主要體現(xiàn)在:
(一)有利于增強(qiáng)企業(yè)的綜合實力,使企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢。為順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,建筑企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況建立起成本管理體系,集成和發(fā)展企業(yè)優(yōu)勢,尋找和解決企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題。優(yōu)化管理環(huán)節(jié),提高管理效率,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(二)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理可以有效整合企業(yè)的各項資源,優(yōu)化管理流程,降低管理成本,從而在具體管理和施工中達(dá)到減少資金投入的目的,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(三)優(yōu)化人力資源配置。人工成本在建筑工程成本中占比較大,完善建筑工程經(jīng)濟(jì)成本管理的質(zhì)量能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源的合理配置,以人力資源的優(yōu)勢減少人力的投入。同時,在經(jīng)濟(jì)成本管理中,管理人員還要結(jié)合工程實際制定科學(xué)的施工方案,重視人員的安全教育,從而有效避免安全隱患,切實推動工程施工的順利進(jìn)行。
(四)降低工程成本。工程經(jīng)濟(jì)成本管理中,成本管理和控制十分關(guān)鍵,建筑工程資金支持影響了工程的經(jīng)濟(jì)效益,所以成本管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制材料和設(shè)備,提高資源和資金的利用率,在保證工程質(zhì)量的同時,嚴(yán)格控制工程的成本投入。另外,在建筑工程管理中,成本管理人員還需及時明確工程中的關(guān)鍵問題,規(guī)避工程超支問題。
(五)推動建筑產(chǎn)業(yè)升級。建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與建筑行業(yè)的整體發(fā)展息息相關(guān),且在一定程度上也關(guān)乎國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。從這個角度來說,建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益對國民經(jīng)濟(jì)的長期可持續(xù)發(fā)展有著巨大影響,完善企業(yè)的成本管理,這對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用。
(一)成本預(yù)測
成本預(yù)測是用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠嬎愕仁侄慰茖W(xué)的預(yù)測施工所需要的人力成本、物資器材和資金,降低企業(yè)的無謂支出,防范成本風(fēng)險。成本預(yù)測是成本管理的一項重要內(nèi)容,是成本管理的開始和基礎(chǔ)。在進(jìn)行成本管理時,首先要對成本管理的目的進(jìn)行預(yù)測,以控制和決定成本管理的方向。具體到建筑施工中進(jìn)行成本預(yù)測,就是根據(jù)施工合同和施工投標(biāo)時的報價,以及施工情況,計算施工實際需要的資金額??茖W(xué)的成本預(yù)測可以確保成本管理更為科學(xué),降低企業(yè)的施工成本,節(jié)約資金,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,所以企業(yè)要高度重視成本的預(yù)測工作。
(二)成本計劃
成本計劃包括成本水平、生產(chǎn)費用、書面方案、成本降低率等,是以貨幣形式編制的書面方案。其是建立成本核算體系、成本管理體系、成本控制體系的基礎(chǔ)。在建筑經(jīng)濟(jì)管理中,成本計劃要貫穿于從項目論證研究到竣工驗收的全過程。在實際施工中,成本計劃可以作為降低施工成本的指導(dǎo)性文件。以成本計劃為核心,展開設(shè)計成本的目標(biāo),即成本計劃是目標(biāo)成本的依據(jù),在完善建筑資金管理方面有著積極的作用。
(三)成本控制
建筑企業(yè)以成本目標(biāo)管理作為基礎(chǔ),對成本各項因素進(jìn)行控制的措施稱為成本控制。對于企業(yè)而言,承擔(dān)成本控制職責(zé)的部門要通過有效措施控制施工前期和中期會對施工成本造成影響的諸多因素,這樣既可以幫助開展成本管理工作,又可以實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
(四)成本核算
統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算是成本核算的主要內(nèi)容。作為財務(wù)數(shù)據(jù)的一種,統(tǒng)計核算是建立在依據(jù)統(tǒng)計原理整理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,客觀反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的形式,必須借助會計核算質(zhì)量和業(yè)務(wù)核算資料來得到實現(xiàn)。從中可以看到,成本核算是建筑經(jīng)濟(jì)規(guī)律性的反映。會計核算的主要成部分是價值核算,是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查、分析記錄和計量。通過會計核算可以在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)務(wù)核算包括原始記錄和計算登記表,是企業(yè)的內(nèi)部一些部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要建立的核算制度。
(五)成本考核
建筑經(jīng)濟(jì)成本管理中的成本考核的主要作用為幫助建筑企業(yè)順利實現(xiàn)成本目標(biāo)、貫徹責(zé)、權(quán)、利的落實,使成本管理水平得到健康快速的發(fā)展提高。成本考核是建筑經(jīng)濟(jì)管理的最后一項內(nèi)容,根據(jù)其內(nèi)容可以分為相關(guān)部門進(jìn)行的考核和項目經(jīng)理部對班組、施工隊進(jìn)行的考核兩類。通過考核,相關(guān)部門和項目經(jīng)理部具體履行監(jiān)督的職責(zé),推動和促進(jìn)責(zé)任主體積極完成成本管理的目標(biāo)。
(一)精準(zhǔn)細(xì)分成本管理目標(biāo)
建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本管理屬于一種全過程管理,成本管理人員要跟蹤市場的發(fā)展變化形式,緊盯目標(biāo)利潤和建筑市場的價格,以此為基礎(chǔ)明確成本目標(biāo),按照成本目標(biāo)控制成本。在施工階段,要將成本進(jìn)一步細(xì)分,分解到具體的崗位和人員,將大成本目標(biāo)變成各小成本目標(biāo),實現(xiàn)精準(zhǔn)化控制;落實崗位職責(zé),提高施工人員的責(zé)任心和職業(yè)精神,以實際行動積極配合成本管理,將成本管理落到實處;進(jìn)行合理的成本預(yù)測,要結(jié)合實際的、合理的各項數(shù)據(jù),如建材價格、企業(yè)實際技術(shù)水平和管理水平進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)測。對于企業(yè)定額的預(yù)測,可以采用灰色模糊數(shù)學(xué)法根據(jù)已經(jīng)完成的項目工程消耗量進(jìn)行估算。
(二)創(chuàng)新成本管理
加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新的步伐,用技術(shù)創(chuàng)新推動建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本管理的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。長期性、復(fù)雜性、持續(xù)性和綜合性是建筑經(jīng)濟(jì)管理的基本特征。在長期的實踐中,建筑經(jīng)濟(jì)管理的方法和經(jīng)驗不斷得以總結(jié)提高,并形成了良好的創(chuàng)新氛圍,推動了成本管理的發(fā)展與提高。
(三)成本管理的重點就是成本控制
成本管理的重點就是成本控制。要想達(dá)到成本控制的目標(biāo),就需要依賴廣大施工人員的共同奮斗。成本管理內(nèi)容復(fù)雜、牽涉部門眾多,這都加大了成本管理的難度。為此,在進(jìn)行實際的成本管理過程中,要遵守計劃、限額、定額的原則,嚴(yán)格控制建材的選購使用以及施工的計劃、設(shè)計和組織工作。組織動員施工人員增強(qiáng)成本管理意識,共同參與到落實成本控制工作中,最終實現(xiàn)成本控制的各項目標(biāo)。
另外,在工程建設(shè)過程中,要堅持用最低的成本來獲取最優(yōu)質(zhì)量的成本管理原則,根據(jù)工程的實際情況認(rèn)真進(jìn)行工程的預(yù)算,明確預(yù)算成本,且借助相關(guān)的施工成本核算、施工成本分析、施工成本管理體系,為目標(biāo)成本的控制提供依據(jù)。旨在將工程中涉及的各項目成本均控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。針對超出工程成本預(yù)算的項目,管理人員必須做到詳細(xì)核心,查出主要原因,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
(四)建立成本控制的組織保證體系
做好建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本管理依賴于組織保證體系的建立。建立健全組織保證體系是實現(xiàn)成本管理的根本途徑,只有形成完善的組織保證體系,明確成本管理中的崗位職責(zé)關(guān)系,形成成本管理的有機(jī)體系,才能順利實現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本管理的目標(biāo)。組織管理體系可分為:1.組建科學(xué)的決策體系。選擇建立理性的、科學(xué)的決策體系,建筑企業(yè)的決策要實現(xiàn)科學(xué)與優(yōu)化的最佳結(jié)合,實行民主決策,決策體系要包含各方面的代表,綜合考慮各方面的因素,確保決策體系具有廣泛的代表性,決策具有科學(xué)性。2.建立完善的管理體系。建立由項目經(jīng)理為首的、由各部門組成的、完善的科學(xué)的管理體系。通過這個管理體系落實成本管理,降低經(jīng)營成本和管理難度。
(五)加強(qiáng)合同管理,加強(qiáng)合同履行的整體效果
履行合同的過程即為工程造價控制的過程,因此,高水平的合同管理尤其關(guān)鍵。管理人員要以施工合同為核心內(nèi)容,結(jié)合施工合同的基本要求,要求相關(guān)單位調(diào)整工程的進(jìn)度、質(zhì)量及安全,加大監(jiān)督及管理力度。此外,要及時確定工程量、變更和現(xiàn)場簽證及索賠事項等重要內(nèi)容,將其及時匯報給發(fā)包方妥善處理。造價工程人員也需依據(jù)施工合同和監(jiān)理工程師的確認(rèn)簽字,來確定工程造價。
(六)加強(qiáng)成本管理意識
信息技術(shù)的不斷完善,使現(xiàn)代化成本管理方式得以廣泛應(yīng)用,極大地提高了企業(yè)的成本管理水平及經(jīng)濟(jì)效益,并且也優(yōu)化了工程性能。因此,企業(yè)必須高度重視成本管理工作,深入了解工程概況,并以此為前提改進(jìn)工程的成本管理工作,推動工程建設(shè)的順利竣工。此外,企業(yè)還應(yīng)采取多種措施組織成本管理人員參與知識和技能培訓(xùn),從而增強(qiáng)企業(yè)成本人員的管理意識,使其在日常工作中樹立終身學(xué)習(xí)的理念,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(七)優(yōu)化配置人力資源
若要全面展現(xiàn)出建筑工程成本管理的積極作用,企業(yè)需在日常的成本管理中提高成本管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),一方面要掌握成本管理知識和技能,另一方面還應(yīng)了解工程設(shè)計、經(jīng)濟(jì)和法律等領(lǐng)域的專業(yè)知識,有效規(guī)避工程糾紛。我國綜合型人才數(shù)量十分有限,因此培養(yǎng)復(fù)合型人在企業(yè)發(fā)展中十分關(guān)鍵。
(八)嚴(yán)格控制材料成本
建筑工程中當(dāng)然會涉及非常多的、不同種類的材料,而采購材料是則經(jīng)濟(jì)成本調(diào)配和使用的大頭,把好“材料關(guān)”,嚴(yán)格控制材料成本,就可以在很大程度上提升建筑經(jīng)濟(jì)成本管理成效。鑒于此,項目管理人員就應(yīng)在中標(biāo)之后對材料的采購和使用進(jìn)行仔細(xì)的研究分析,并組織專門的核算人員對材料成本進(jìn)行精確核算。同時,為避免因材料浪費而造成的成本浪費,還需要對建筑材料進(jìn)行妥善保管,以此避免資料的不必要損耗及浪費,減少工程的成本支出,達(dá)到成本管理的目的。
通過以上分析與論述可以獲知,做好建筑經(jīng)濟(jì)成本管理工作,可以有效降低管理難度,優(yōu)化管理環(huán)節(jié),節(jié)約管理成本,推動企業(yè)更好的經(jīng)營發(fā)展,并在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。