吳 楠

（哈爾濱電氣動(dòng)力科貿(mào)有限公司，哈爾濱 150090）

引 言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，其主要利用了大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息技術(shù)，同時(shí)建立科學(xué)、合理、符合企業(yè)集團(tuán)單位發(fā)展的處理機(jī)構(gòu)，不斷地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，減少財(cái)務(wù)管理的手續(xù)，提高財(cái)務(wù)管理的工作效果，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面規(guī)范化管理，有效地降低運(yùn)營(yíng)成本，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)彼此之間的數(shù)據(jù)信息傳遞與共享。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息共享建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息共享建設(shè)的了解程度較低

目前，部分企業(yè)集團(tuán)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)時(shí)，存在定位較為模糊，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)并不了解的狀態(tài)，無(wú)法選擇科學(xué)、合理的運(yùn)營(yíng)模式，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能，更難以充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的積極作用，特別是在新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施不久的當(dāng)前。部分企業(yè)集團(tuán)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)時(shí)，缺乏對(duì)自身模式定位的重視。

（二）管理架構(gòu)設(shè)計(jì)問(wèn)題

與傳統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)單位財(cái)務(wù)管理存在非常大的區(qū)別，當(dāng)前在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)時(shí)，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的構(gòu)架管理進(jìn)行調(diào)整，使得傳統(tǒng)的構(gòu)架能夠與與全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有機(jī)融合，目前多數(shù)企業(yè)集團(tuán)單位并沒(méi)有優(yōu)化傳統(tǒng)的管理構(gòu)架。

（三）服務(wù)中心建設(shè)難點(diǎn)

當(dāng)前開(kāi)展財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)時(shí)，主要利用全新的信息科技技術(shù)，即通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的交流與共享，進(jìn)而節(jié)省財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞成本，提高信息傳遞的效率。但是在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享時(shí)，如何提高財(cái)務(wù)管理的安全性，成為當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)面對(duì)的重要問(wèn)題。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息共享建設(shè)的對(duì)策

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)信息共享建設(shè)的了解程度

當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)單位在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，沒(méi)有對(duì)自身的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行分析與了解，特別是在新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后，有很多企業(yè)集團(tuán)單位沒(méi)有明確財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)是開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是提高財(cái)務(wù)共享建設(shè)效果的前提。為了確保財(cái)務(wù)共享建設(shè)后能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，應(yīng)盡可能地去配合該企業(yè)集團(tuán)單位發(fā)展的短期目標(biāo)，并且努力將其實(shí)現(xiàn)，可以將財(cái)務(wù)共享建設(shè)作為提高企業(yè)集團(tuán)單位財(cái)務(wù)管理水平的一種動(dòng)力。企業(yè)集團(tuán)單位內(nèi)部人員需積極配合財(cái)務(wù)管理人員以及相關(guān)的管理者開(kāi)展該項(xiàng)工作。在財(cái)務(wù)共享建設(shè)的基礎(chǔ)階段，應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享工作的主要內(nèi)容以及具體的工作流程，根據(jù)其內(nèi)容制定相關(guān)制度，從而起到指導(dǎo)財(cái)務(wù)共享工作的作用。在財(cái)務(wù)共享階段，需要在不同時(shí)期制定不同的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的定位與企業(yè)客戶利益聯(lián)系到一起，這種方式能夠既滿足當(dāng)下人們的工作需求，同時(shí)也可以讓企業(yè)的管理者將自身正確的理念直接傳達(dá)給下屬的工作人員以及相關(guān)部門(mén)，確保企業(yè)集團(tuán)單位內(nèi)全體工作人員能了解到，在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí)，應(yīng)采用哪些手段開(kāi)展工作，提高財(cái)務(wù)共享的工作質(zhì)量。與此同時(shí)，由于各企業(yè)集團(tuán)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不同，需要將財(cái)務(wù)共享活動(dòng)進(jìn)行分類整理，做到詳細(xì)的分類和管理，才能將規(guī)模化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)活動(dòng)融入共享服務(wù)中心，突出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)集團(tuán)單位財(cái)務(wù)管理的重要價(jià)值，讓財(cái)務(wù)共享建設(shè)中心能夠更好地服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于單位本身。

為了確保企業(yè)集團(tuán)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)后，其管理效果能夠最大限度地發(fā)揮作用，應(yīng)明確企業(yè)集團(tuán)單位始終是以經(jīng)營(yíng)發(fā)展作為戰(zhàn)略基礎(chǔ)，了解不同的企業(yè)集團(tuán)單位內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí)存在哪些問(wèn)題，對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效果，同時(shí)確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的正常運(yùn)行。除此之外，作為企業(yè)集團(tuán)單位，作為企業(yè)集團(tuán)單位的管理者，在完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)單位內(nèi)部職能的分配，明確要求企業(yè)集團(tuán)單位內(nèi)的全體工作人員在實(shí)際工作時(shí)所需要承擔(dān)的責(zé)任，建立任務(wù)型組織結(jié)構(gòu)，盡可能避免出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象，同時(shí)不斷簡(jiǎn)化工作流程，幫助所有工作人員減輕實(shí)際的工作量，并且提高工作效率。還應(yīng)滿足機(jī)關(guān)單位的工作需求，盡可能地確保各項(xiàng)工作順利且有效地開(kāi)展。

（二）優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的信息共享與交流，以往有很多企業(yè)集團(tuán)單位的財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本身沒(méi)有任何的意義，甚至直接忽略了平臺(tái)信息共享能夠提升財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的交流質(zhì)量的作用。在企業(yè)集團(tuán)單位內(nèi)，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)不僅能加大溝通質(zhì)量，還能做到信息交流的實(shí)時(shí)性。為此，需要通過(guò)以下兩個(gè)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的安全性。安全性是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下需要優(yōu)先考慮的問(wèn)題，如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)后，其信息安全質(zhì)量下降，將難以滿足人們對(duì)于財(cái)務(wù)共享的實(shí)際需求。第一，提高信息技術(shù)的管理水平。一直以來(lái)，企業(yè)集團(tuán)單位都需要根據(jù)我國(guó)的相關(guān)規(guī)定，以及會(huì)計(jì)制度對(duì)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行規(guī)劃。財(cái)務(wù)部門(mén)的所有工作人員都應(yīng)該了解到，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高信息的安全管理，針對(duì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，如果企業(yè)集團(tuán)單位內(nèi)的工作人員，并不了解在信息時(shí)代下如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)質(zhì)量以及財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，就難以提高企業(yè)集團(tuán)單位財(cái)務(wù)管理整體效果。應(yīng)不斷提高事務(wù)單位內(nèi)全部工作人員的工作能力，或者對(duì)外招聘，吸納更多具有信息技術(shù)方面的人才，確保企業(yè)集團(tuán)單位能夠建立完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，滿足財(cái)務(wù)部門(mén)的工作需求。第二，需要加強(qiáng)平臺(tái)的安全建設(shè)。平臺(tái)的安全建設(shè)是提高信息管理安全性的重中之重，企業(yè)集團(tuán)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同崗位進(jìn)行職責(zé)明確，避免一人多崗的現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)落實(shí)每一個(gè)崗位只有一個(gè)人，一個(gè)人負(fù)責(zé)一部分工作內(nèi)容。提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部管理能力，同時(shí)也可以利用防火墻以及殺毒軟件等更多的安全設(shè)備，提高企業(yè)集團(tuán)單位內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息共享安全性，確保企業(yè)集團(tuán)單位財(cái)務(wù)信息管理的安全質(zhì)量逐步提升。

（三）提升服務(wù)中心安全性

企業(yè)集團(tuán)單位應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)時(shí)，應(yīng)做到資源的整合以及共享，其中包括了以下幾點(diǎn)：第一，應(yīng)完善企業(yè)集團(tuán)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)流程。所謂財(cái)務(wù)流程是指單位在應(yīng)用資金時(shí)，其資金批復(fù)以及資金匯報(bào)的一系列流程，這是企業(yè)集團(tuán)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要因素。為此，作為企業(yè)集團(tuán)單位管理者，應(yīng)不斷加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)置與管理，在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)時(shí)，應(yīng)考慮到企業(yè)集團(tuán)單位現(xiàn)階段所使用的財(cái)務(wù)流程，對(duì)其進(jìn)行全方位的規(guī)劃與細(xì)分。確保在使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后，其財(cái)務(wù)管理流程能夠滿足當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)單位的運(yùn)營(yíng)模式。第二，應(yīng)避免單位內(nèi)出現(xiàn)職能重復(fù)的現(xiàn)象。以往部分企業(yè)集團(tuán)單位存在最大的一個(gè)問(wèn)題是同一個(gè)職能由兩個(gè)人或者多人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)了職能的重復(fù)交叉，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)難以直接問(wèn)責(zé)，甚至導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)效率較低，直接提高了財(cái)務(wù)管理的成本，降低了財(cái)務(wù)管理效果。為此，需要對(duì)職能進(jìn)行整合，做到一人一職。第三，應(yīng)根據(jù)企業(yè)集團(tuán)單位的發(fā)展?fàn)顩r建立全新的運(yùn)營(yíng)監(jiān)管體制，根據(jù)企業(yè)集團(tuán)單位發(fā)展的效果專門(mén)成立的一個(gè)部門(mén)，該部門(mén)在實(shí)際工作中主要目的是監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員的工作效果以及工作質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)施運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)根據(jù)問(wèn)題進(jìn)行處理，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以做到正常的運(yùn)作與實(shí)施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享與交互。

結(jié) 語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，作為企業(yè)集團(tuán)單位應(yīng)做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。特別是在信息化技術(shù)發(fā)展較快的當(dāng)前，在機(jī)關(guān)單位內(nèi)形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的不同職責(zé)，科學(xué)地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并且降低財(cái)務(wù)管理成本支出，提高財(cái)務(wù)管理的效果。