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經(jīng)濟管理年背景下公立醫(yī)院財務(wù)管理分析及對策

2020-11-27 08:11:24陸智韻
財會學習 2020年31期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

陸智韻

摘要:本文首先分析公立醫(yī)院的內(nèi)外部環(huán)境,進一步指出目前公立醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題,結(jié)合國家衛(wèi)生健康委開展“公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理年”的要求,提出提升財管管理水平的相應(yīng)策略。

關(guān)鍵詞:內(nèi)外部環(huán)境分析;公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理年;財務(wù)管理

引言

自今年年初以來,醫(yī)療機構(gòu)尤其是公立醫(yī)療機構(gòu)響應(yīng)號召、敢于擔當,在公共衛(wèi)生事件的救治中作出了突出的貢獻,是捍衛(wèi)人民群眾生命健康不可忽視的中堅力量。

在此之際,今年6月,國家衛(wèi)生健康委印發(fā)《關(guān)于開展“公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理年”活動的通知》提出(下文簡稱為《通知》),從2020年7月到2021年6月,全國公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)將開展“經(jīng)濟管理年”活動。

《通知》明確提出,各公立醫(yī)療機構(gòu)要通過健全單位內(nèi)部有關(guān)預(yù)算、成本、采購、資產(chǎn)、內(nèi)控、運營、績效等制度體系,加強采購、捐贈管理,牢固樹立“過緊日子”理念等,實現(xiàn)加強財務(wù)管理,夯實經(jīng)濟管理基礎(chǔ)的目標。

一、公立醫(yī)院運營環(huán)境分析

(一)外部環(huán)境分析

1.經(jīng)濟下行壓力大,遭受突發(fā)公共衛(wèi)生事件沖擊

目前國際環(huán)境日趨復(fù)雜,全球經(jīng)濟增長放緩,加上年初遭受突發(fā)公共衛(wèi)生事件的沖擊,經(jīng)濟下行壓力持續(xù)加大,造成了公立醫(yī)院不約而同出現(xiàn)就診人數(shù)下降、管理費用和人員支出增加、醫(yī)療收入下滑等現(xiàn)象。

2.行業(yè)競爭日趨激烈

根據(jù)《2019年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》,截至2019年底,全國共有醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)101.4萬個,其中公立醫(yī)院和民營醫(yī)院的數(shù)量分別為1.2萬個、2.2萬個。與2018年相比,公立醫(yī)院數(shù)量整體維持穩(wěn)定,民營醫(yī)院同比增長10個百分點。民營醫(yī)院數(shù)量逐年保持穩(wěn)定和較為快速的增長,為市場提供了多樣化醫(yī)療服務(wù),同時民營醫(yī)院的加入加劇了行業(yè)的競爭。

3.外部監(jiān)管壓力大

目前,隨著醫(yī)療改革的縱深推進,政府對公立醫(yī)院實行較為嚴格的指標式的綜合績效評價與考核,同時公立醫(yī)院還面臨來自衛(wèi)生主管部門、醫(yī)保物價部門、行業(yè)協(xié)會等多方的外部監(jiān)管,外部監(jiān)管壓力大。

(二)內(nèi)部環(huán)境分析

1.成本支出大

根據(jù)《2019中國衛(wèi)生健康統(tǒng)計年鑒》,2018年我國公立醫(yī)院人員經(jīng)費占醫(yī)院總收入比重約為33.5%,人員經(jīng)費支出所占比重較高,支付金額較大;同時,公立醫(yī)院為了提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平,在購買新設(shè)備、改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、引進高層次水平人才等軟硬件建設(shè)中,投入了大量的資金;加上2020年備受突發(fā)公共衛(wèi)生事件的影響,需要購買防疫消毒物資和設(shè)備,增加防疫人員支出等,進一步增加了公立醫(yī)院的成本和支出。

2.收入結(jié)構(gòu)改變

2017年,全國全面推行了公立醫(yī)院綜合改革,全部公立醫(yī)院取消藥品加成(中藥飲片除外)。由此開始,公立醫(yī)院收入結(jié)構(gòu)發(fā)生巨變。需要在保持公立醫(yī)院的公益性的同時,從提升自身醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平著手,拓展醫(yī)療相關(guān)業(yè)務(wù)和科教業(yè)務(wù)等,穩(wěn)定和提高醫(yī)院總收入。

3.現(xiàn)金流緊張

公立醫(yī)院運營面臨巨大的成本壓力和收入結(jié)構(gòu)的改變,加上與醫(yī)保、保險公司等結(jié)算存在時間差。在結(jié)算資金尚未到賬前,公立醫(yī)院需自行墊付資金,支付巨額的人員支出、藥品耗材支出。同時,部分公立醫(yī)院因為進行基建,還會向金融機構(gòu)貸款,本息還款壓力進一步加劇了公立醫(yī)院現(xiàn)金流的緊張。

二、公立醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題

(一)制度體系不健全、執(zhí)行難,風險意識不足

眾所周知,醫(yī)院負責人和決策層的管理者大多具備醫(yī)藥背景,主要從事臨床、教學、科研工作,缺乏管理知識,管理側(cè)重點在于醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)提升、教學培養(yǎng)上,導致了對內(nèi)部控制建設(shè)的不重視。

內(nèi)控的制度體系建設(shè)與醫(yī)院每一位職工都密切相關(guān),貫穿于醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的不同環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的觀點認為,內(nèi)部控制制度體系建設(shè)僅與財務(wù)部門相關(guān),應(yīng)由財務(wù)部門和分管財務(wù)部門的領(lǐng)導負責牽頭,由于沒有形成全院范圍內(nèi)的共識和重視,相關(guān)科室也沒有積極參與到制度建設(shè)和修訂中,風險意識較為薄弱,從而導致難以健全內(nèi)部控制制度體系并落實于醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動中。

例如內(nèi)部控制中重要的合同模塊,財務(wù)部門參與到招標采購談判中,審核是否在年度預(yù)算范圍內(nèi),經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,負責審核報銷資料的合規(guī)性、完整性、準確性等,完成記賬工作并支付相應(yīng)款項。流程中關(guān)鍵的風險點,如供應(yīng)商的選擇、合同審批、合同檔案保管等,涉及多部門的協(xié)作,僅僅依靠財務(wù)部門,絕無可能合理規(guī)避流程中的所在風險點。

(二)人才培養(yǎng)滯后,綜合型人才缺乏

公立醫(yī)院的財務(wù)工作人員主要來自財務(wù)管理、會計、財政學等財會專業(yè),部分具備醫(yī)藥、護理等背景。自從我國持續(xù)推行醫(yī)療體制改革以來,陸續(xù)頒布了新的《政府會計制度》和推行公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理年活動等,僅僅掌握本專業(yè)的知識已經(jīng)無法滿足醫(yī)院經(jīng)濟管理的需求了。

然而,由于公立醫(yī)院財務(wù)工作的工作強度較企業(yè)低,且工作較為有保障,部分人還具有編制,財務(wù)人員普遍缺乏危機感和競爭感,不積極參與培訓和專業(yè)學習,對專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)的提升積極性不高。這也導致了財務(wù)人才培養(yǎng)滯后于時代和行業(yè)提出的新要求,使公立醫(yī)院缺乏具備扎實財會知識和豐富經(jīng)濟管理知識的綜合型人才。

(三)信息化推進緩慢,信息孤島問題嚴重

財務(wù)管理內(nèi)涵豐富,包括預(yù)算、成本、采購、資產(chǎn)、內(nèi)控、運營、績效等部分,對于公立醫(yī)院較為重視的財務(wù)核算、績效、采購、資產(chǎn)等模塊,目前已通過信息系統(tǒng)進行運作管理。但對于預(yù)算、內(nèi)控、運營等方面,醫(yī)院還沒有啟用相關(guān)模塊的應(yīng)用或者進行信息化管理,導致了財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)之間不通暢。

不同模塊雖然已經(jīng)啟動信息化管理,但是不同信息管理系統(tǒng)來自不同供應(yīng)商,造成系統(tǒng)不兼容或者無法開放信息接口,導致各個信息管理系統(tǒng)之間不能互聯(lián)互通,甚至需要人工調(diào)整數(shù)據(jù)差異或者人工導入相關(guān)數(shù)據(jù),信息孤島問題造成了工作極大的不便,無法發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢。

(四)全面預(yù)算管理、準確成本核算、綜合績效評價未落實

實現(xiàn)公立醫(yī)院現(xiàn)代化管理離不開全面預(yù)算管理。目前公立醫(yī)院進行全面預(yù)算管理大多流于形式,僅限于完成簡單的年度編制、審批調(diào)整等工作,尚未合理調(diào)動全院積極性,參與到預(yù)算的編制工作中。在使用年度預(yù)算計劃時,也沒有發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的作用,無法合理安排資金使用,以至于通常難以實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。

三、公立醫(yī)院優(yōu)化財務(wù)管理的對策

(一)健全制度體系,形成風險意識

公立醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境、監(jiān)管要求等,對醫(yī)院的組織架構(gòu)、部門職責、業(yè)務(wù)流程、制度體系等進行全面梳理,針對不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的制度和尚未建立的制度進行優(yōu)化、制定,通過健全制度體系建設(shè),形成完整的內(nèi)部控制體系,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為開展財務(wù)管理工作做好制度保障。

同時,要在全院范圍內(nèi)形成風險意識,對制度體系形成閉環(huán)式的識別、分析、評估、應(yīng)對的管理機制。定期對內(nèi)部制度體系進行監(jiān)督管理,不斷識別不合理的制度和相關(guān)條文,針對發(fā)現(xiàn)的管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進行動態(tài)優(yōu)化和調(diào)整。

(二)提高財務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)綜合型人才

在招聘時,擴展招聘專業(yè)范圍,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展要求和管理會計轉(zhuǎn)型的需要,招聘具備財務(wù)專業(yè)知識、經(jīng)濟管理能力和數(shù)據(jù)分析的綜合型人才。

針對現(xiàn)有財務(wù)人員,通過績效獎金激勵、職稱評選、職位晉升等方式,鼓勵財務(wù)人員參與專業(yè)技術(shù)培訓和各類新政策、新制度學習培訓,對財務(wù)人員進行經(jīng)濟、管理、數(shù)據(jù)分析等課程培訓,在提升其專業(yè)技術(shù)水平的同時,為公立醫(yī)院加強財務(wù)管理培養(yǎng)綜合型財務(wù)人才。

(三)重視信息化建設(shè),建立共享信息平臺

通過借助信息技術(shù),可以提升財務(wù)管理的水平和效率。

對于需要信息化管理的業(yè)務(wù)模塊,根據(jù)醫(yī)院的資金安排和預(yù)算計劃,加快推進信息化建設(shè),通過信息化提升財務(wù)管理的效率。

針對信息孤島問題,建立信息化管理平臺,整合醫(yī)院核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng),逐步將醫(yī)院內(nèi)不同業(yè)務(wù)模塊接入信息化管理平臺中,打通信息流。通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享,在信息化中覆蓋財務(wù)管理的預(yù)算、成本、采購、資產(chǎn)、內(nèi)控、運營、績效等環(huán)節(jié),滿足財務(wù)管理信息化的需求。

(四)執(zhí)行全面預(yù)算管理,加強成本核算和績效評價

公立醫(yī)院應(yīng)該構(gòu)建以全面預(yù)算管理為主線,以成本核算為基礎(chǔ),以績效評價為導向的財務(wù)管理模式。

在全院范圍內(nèi)形成重視預(yù)算的文化氛圍,完善預(yù)算管理的組織架構(gòu),明確不同部門不同層級的預(yù)算管理職責。與成本核算和績效評價有機結(jié)合,對預(yù)算的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、考核評價進行全方位管理,發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。

形成重視成本管理的意識,結(jié)合信息化手段,加強成本的核算和分攤,將成本運行結(jié)果與績效考核評價有機結(jié)合,有利于鼓勵科室加強成本管理,進而在全院范圍內(nèi)推動精細化成本管理。

深入了解醫(yī)院職能部門和臨床醫(yī)護的工作特點,科學評價科室、職工的業(yè)務(wù)成果,設(shè)置合理的綜合的一攬子績效評價指標,不僅僅將績效與業(yè)務(wù)收入簡單掛鉤,還要合理考慮醫(yī)德醫(yī)風、患者滿意度、技術(shù)水平等指標,使績效管理制度與工作實際相適應(yīng)。不斷完善績效管理制度和績效分配方案,客觀、全面、公正地反映職工的工作成果和價值,持續(xù)激勵職工完成醫(yī)院的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。

結(jié)語

“公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理年”活動對于公立醫(yī)院來說,機遇與挑戰(zhàn)并存。各公立醫(yī)院應(yīng)該勇于承擔國家和人民交給我們的重擔,積極主動地投入到活動中去,持續(xù)提升醫(yī)院管理包括財務(wù)管理水平。

參考文獻

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