林錦鳳
摘? ? ? ? ? ?要:本文圍繞A公司中層管理人員培訓(xùn)工作展開(kāi),分析培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題,從培訓(xùn)需求分析,培訓(xùn)計(jì)劃系統(tǒng)性及培訓(xùn)考核管理等角度進(jìn)行思考。結(jié)合A公司發(fā)展階段及人員特點(diǎn),通過(guò)崗位勝任要求分析,提出完善培訓(xùn)工作流程,提升培訓(xùn)管理水平的對(duì)策和建議,幫助A公司解決管理人才培養(yǎng)中的問(wèn)題和困境,促進(jìn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,具有現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:中層管理人員;培訓(xùn)需求;崗位勝任要求;培訓(xùn)課程;對(duì)策建議
A公司是一家房地產(chǎn)行業(yè)咨詢策劃公司,經(jīng)過(guò)十余年發(fā)展,圍繞房地產(chǎn)投資開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目研判、土地招商營(yíng)銷等業(yè)務(wù)內(nèi)容,打造獨(dú)有品牌和平臺(tái),在業(yè)界形成一定影響力。現(xiàn)有人員30余名,平均年齡30歲左右,學(xué)歷水平大部分為本科。A公司文化氛圍開(kāi)放活潑,崇尚創(chuàng)新與時(shí)俱進(jìn)。
中層管理人員作為公司承上啟下的中堅(jiān)力量,其管理能力與水平高低關(guān)系到企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)在中層管理人員能力提升過(guò)程中扮演重要作用。A公司擁有一支年輕的管理團(tuán)隊(duì),是培訓(xùn)工作的重要參與者。目前A公司中層管理人員的培訓(xùn)工作中存在培訓(xùn)參與度低,針對(duì)性不強(qiáng),人才開(kāi)發(fā)緩慢,培訓(xùn)效果不佳等問(wèn)題。筆者結(jié)合崗位勝任力相關(guān)知識(shí)和培訓(xùn)開(kāi)發(fā)實(shí)踐,針對(duì)A公司中層管理人員培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題,分析培訓(xùn)工作主要環(huán)節(jié),尋求原因所在并提出可行的建議和策略,幫助提高培訓(xùn)管理水平,實(shí)現(xiàn)人力資本增值,以期對(duì)類似A公司的中小企業(yè)培訓(xùn)工作有所啟發(fā)。
一、中層管理人員培訓(xùn)現(xiàn)狀概述
根據(jù)A公司的部門(mén)設(shè)置與崗位編制,目前共有8名中層管理人員,包含各部門(mén)正職及副職,負(fù)責(zé)主持部門(mén)日常業(yè)務(wù)與管理工作。崗位晉升路徑遵循經(jīng)理助理、副經(jīng)理、經(jīng)理順序。中層管理人員作為重要培養(yǎng)對(duì)象納入年度培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)完成培養(yǎng)目標(biāo)。下面從培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施兩方面簡(jiǎn)要介紹中層管理人員培訓(xùn)工作開(kāi)展情況。
(一)培訓(xùn)計(jì)劃與課程設(shè)置
A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃制定主要通過(guò)培訓(xùn)需求調(diào)查確定課程安排。課程設(shè)置上,既包含通用課程,也包含專業(yè)課程。中層管理人員的培訓(xùn)課程設(shè)置,包含以下四個(gè)模塊。
1.通用課程
通用課程,結(jié)合前一年培訓(xùn)課程及本年度業(yè)務(wù)需要,在外部培訓(xùn)課程收集及內(nèi)部資源整合基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)定。中層管理人員通過(guò)這些課程增進(jìn)對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,開(kāi)闊視野,促進(jìn)部門(mén)協(xié)作。
2.管理主題沙龍
以管理人員能力提升為目標(biāo),根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查與訪談結(jié)果,確定年度沙龍主題,如“計(jì)劃統(tǒng)籌與任務(wù)管理”“下屬人員激勵(lì)”等,每年安排一到兩場(chǎng)主題學(xué)習(xí),重視管理理念傳播及與實(shí)踐結(jié)合。
3.部門(mén)內(nèi)部總結(jié)與分享
A公司鼓勵(lì)各部門(mén)內(nèi)部定期開(kāi)展內(nèi)部總結(jié)與分享,由中層管理人員主持,主要包含項(xiàng)目、課題的總結(jié)匯報(bào),業(yè)務(wù)與管理相關(guān)主題內(nèi)部分享。
4.外部培訓(xùn)課程
中層管理人員通過(guò)報(bào)名參加外部課程學(xué)習(xí),參加職業(yè)或技術(shù)資格考試,通過(guò)自學(xué)、自我開(kāi)發(fā),積累專業(yè)知識(shí),提升職業(yè)相關(guān)能力。
(二)培訓(xùn)實(shí)施與開(kāi)發(fā)
A公司培訓(xùn)主要集中在每年3月至11月,每月初人力資源部發(fā)布月度培訓(xùn)安排并負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作,主要內(nèi)部培訓(xùn)課程要求全體人員參與。
管理主題沙龍一般選擇外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)管理咨詢顧問(wèn),中層管理人員通過(guò)課程學(xué)習(xí),挖掘管理潛能,彌補(bǔ)、改善自身“短板”。
外部培訓(xùn)課程,一般根據(jù)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程進(jìn)行采購(gòu),人力資源部協(xié)助課程信息收集及報(bào)名,并關(guān)注相關(guān)資格考試報(bào)考信息,做好提醒工作。
目前A公司處于上升發(fā)展期,中層管理人員背負(fù)較重業(yè)務(wù)壓力,培訓(xùn)管理要求較松,對(duì)自身學(xué)習(xí)開(kāi)發(fā)及下屬培育積極性與參與度都不高,如培訓(xùn)中經(jīng)常出現(xiàn)缺席、課堂紀(jì)律松散、注意力不集中等情況,部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)組織也能省則省。整體學(xué)習(xí)氛圍淡薄,成長(zhǎng)動(dòng)機(jī)不明顯,培訓(xùn)動(dòng)力不足。
二、中層管理人員培訓(xùn)開(kāi)發(fā)問(wèn)題分析
目前A公司戰(zhàn)略重點(diǎn)和核心以業(yè)務(wù)拓展為主,對(duì)人才培養(yǎng)重視度不高。中層管理人員的培訓(xùn)開(kāi)發(fā),雖然融入年度培訓(xùn)工作中,但實(shí)際效果并不理想。究其原因,既有公司領(lǐng)導(dǎo)層重業(yè)務(wù)輕培訓(xùn)的背景原因,有中層管理人員自我開(kāi)發(fā)意識(shí)不夠的主觀原因,聚焦到培訓(xùn)實(shí)施工作中,筆者認(rèn)為主要原因包含培訓(xùn)需求分析不到位、培養(yǎng)計(jì)劃系統(tǒng)性不夠及培訓(xùn)考核及反饋缺失,以下對(duì)這三方面進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(一)培訓(xùn)需求分析不到位
培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)計(jì)劃制定的基礎(chǔ),A公司培訓(xùn)計(jì)劃制定前通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查與訪談結(jié)合的形式開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)查。問(wèn)卷調(diào)查面向所有人員,訪談主要針對(duì)中高層管理人員。在培訓(xùn)需求收集與分析過(guò)程中,因管理人員對(duì)培訓(xùn)重視度不夠,對(duì)自身崗位要求和能力開(kāi)發(fā)上認(rèn)知存在欠缺,無(wú)法準(zhǔn)確判斷和反饋,針對(duì)性和準(zhǔn)確度不夠。
培訓(xùn)需求的準(zhǔn)確把握,除了來(lái)自培訓(xùn)對(duì)象反饋外,主要還是基于崗位職責(zé)與勝任要求存在的差距分析而確定。受A公司目前發(fā)展階段和管理水平限制,各管理崗位雖有崗位說(shuō)明書(shū),但在具體能力、素質(zhì)與技能、行為要求等勝任要求方面,并未明確,客觀上導(dǎo)致管理人員沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)比對(duì),無(wú)法清晰意識(shí)到欠缺與不足。需求分析不到位,培訓(xùn)安排只能針對(duì)籠統(tǒng)需求,無(wú)法結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),造成整體培訓(xùn)工作有效性偏低。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃與課程設(shè)置系統(tǒng)化不夠
培訓(xùn)自我開(kāi)發(fā)層面,A公司中層管理人員普遍年紀(jì)較輕,大部分是在A公司走上管理崗位,管理年限短,職場(chǎng)閱歷不夠豐富,自身缺乏管理能力系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。組織開(kāi)發(fā)層面上,A公司培訓(xùn)計(jì)劃課程設(shè)置中,雖然專門(mén)針對(duì)中層管理人員安排培訓(xùn)課程,但課程開(kāi)發(fā)系統(tǒng)性與延續(xù)性不足非常明顯。表現(xiàn)為:
1.培訓(xùn)計(jì)劃每年都重新設(shè)定,主要課程所有人員都必須參加,培訓(xùn)主題的循序漸進(jìn),由淺入深無(wú)法保證,課程體系沒(méi)有形成系統(tǒng)化開(kāi)發(fā)。
2.管理類課程安排,主題延續(xù)性不強(qiáng),受培訓(xùn)資源限制,課程安排分散而且深淺不一,不同管理水平接受同樣管理課程,培訓(xùn)提升效果有限。
3.外部培訓(xùn)課程選擇和安排上,無(wú)法實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、一對(duì)一進(jìn)行推薦。
(三)培訓(xùn)考核與反饋缺失
A公司培訓(xùn)工作與人才培養(yǎng)目標(biāo)、考核脫節(jié),是培訓(xùn)不受重視的重要原因。中層管理人員日??己酥匦脑跇I(yè)績(jī)上,績(jī)效考核中管理水平及能力成長(zhǎng)基本不占指標(biāo)。即管理人員是否接受培訓(xùn),培訓(xùn)后是否達(dá)到崗位勝任要求無(wú)從體現(xiàn)。管理人員晉升考察,對(duì)管理能力考核不夠具體,不包含培訓(xùn)表現(xiàn)及培養(yǎng)目標(biāo)完成度等考核指標(biāo)。培訓(xùn)考核與反饋缺失,導(dǎo)致培訓(xùn)流于表面,達(dá)不到改進(jìn)與激勵(lì)效果。
A公司中層管理人員的培訓(xùn)工作,由于領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視,中層管理人員認(rèn)知不足等原因,存在培訓(xùn)需求把握不到位,培訓(xùn)計(jì)劃系統(tǒng)化不夠,培訓(xùn)考核與反饋缺失等管理問(wèn)題,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不明顯,對(duì)人才培養(yǎng)、競(jìng)爭(zhēng)力培育及公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展存在不良影響。
三、中層管理人員培訓(xùn)工作改善對(duì)策
針對(duì)A公司中層管理人員培訓(xùn)存在的問(wèn)題,結(jié)合崗位勝任力相關(guān)理論,進(jìn)一步提升培訓(xùn)管理水平,本文嘗試從以下五個(gè)方面探索具體對(duì)策及建議。
(一)明確崗位勝任要求,細(xì)化培訓(xùn)需求
為保證培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的計(jì)劃性與科學(xué)性,A公司下一步工作,應(yīng)該針對(duì)具體崗位進(jìn)行分析,明確崗位職責(zé)與勝任要求,以此為基礎(chǔ),分析每個(gè)管理人員在勝任能力要求上的差距,進(jìn)一步明確培訓(xùn)需求。
1.崗位勝任能力分析與確定
A公司目前中層管理人員包含經(jīng)理助理、副經(jīng)理、經(jīng)理三個(gè)級(jí)別,崗位級(jí)別不同,崗位勝任能力要求也不同。崗位勝任能力要求是基于崗位工作內(nèi)容及職責(zé)分析,驅(qū)動(dòng)從業(yè)人員做出卓越績(jī)效的知識(shí)、技能、職業(yè)素養(yǎng)、個(gè)性特質(zhì)等的集合,是培養(yǎng)計(jì)劃與課程設(shè)置的基本依據(jù)。
結(jié)合A公司各部門(mén)工作特點(diǎn),可以從以下3個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)崗位勝任要求分析與把握。
第一步,定義職系,選取關(guān)鍵崗位,從業(yè)務(wù)、管理兩維度做任務(wù)分析。
第二步,選擇關(guān)鍵崗位的績(jī)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位勝任力等級(jí)進(jìn)行描述,建立主要管理崗位勝任要求。
第三步,結(jié)合職位序列,對(duì)關(guān)鍵崗位勝任能力重要性進(jìn)行排序,確定各項(xiàng)能力等級(jí)要求。
建立完整準(zhǔn)確崗位勝任要求,能夠快速發(fā)現(xiàn)不足,使培訓(xùn)有的放矢。
2.尋找差距,細(xì)化培訓(xùn)需求
根據(jù)A公司管理人員的崗位勝任要求,針對(duì)不同能力特點(diǎn)選取測(cè)評(píng)方式,找出管理人員具體能力與崗位關(guān)鍵勝任能力之間的差距,準(zhǔn)確定位培養(yǎng)目標(biāo)及培訓(xùn)需求。同時(shí)結(jié)合需求反饋與戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)一步細(xì)化,對(duì)管理人員每階段培養(yǎng)與考核形成客觀依據(jù),推動(dòng)后續(xù)管理工作開(kāi)展。
(二)構(gòu)建系統(tǒng)化的培訓(xùn)計(jì)劃與課程體系
1.制定系統(tǒng)化人才培養(yǎng)計(jì)劃
結(jié)合每個(gè)管理人員實(shí)際情況,在崗位晉升或提任時(shí)(包含儲(chǔ)備干部)制定并跟蹤個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃。培養(yǎng)計(jì)劃的系統(tǒng)化,體現(xiàn)為結(jié)合崗位特點(diǎn)及能力要求,設(shè)置3-5年培訓(xùn)方案,通過(guò)系統(tǒng)化的課程設(shè)置,在通用和專業(yè)能力維度進(jìn)行開(kāi)發(fā)。課程體系設(shè)置,可結(jié)合各級(jí)能力評(píng)估結(jié)果,制定能力培養(yǎng)地圖,整理出各勝任能力的學(xué)習(xí)課程清單,實(shí)現(xiàn)勝任能力循序漸進(jìn),由主到次的培養(yǎng),解決培訓(xùn)課程分散,系統(tǒng)化不足等問(wèn)題。
A公司管理人員晉升一般在同一個(gè)部門(mén)內(nèi)實(shí)現(xiàn),培養(yǎng)計(jì)劃只需根據(jù)晉升崗位勝任要求進(jìn)行梳理和開(kāi)發(fā)即可。遇到特殊情況,如A公司綜合事務(wù)部經(jīng)理助理從業(yè)務(wù)部門(mén)跨部門(mén)調(diào)崗,針對(duì)這類情況,需對(duì)人才培養(yǎng)計(jì)劃做較大調(diào)整,崗位工作內(nèi)容及管理理念變化較大,培訓(xùn)管理者在培養(yǎng)方案設(shè)定上應(yīng)注意科學(xué)性與可行性。
2.根據(jù)實(shí)際情況,定期調(diào)整培訓(xùn)課程設(shè)定
中層管理人員的培訓(xùn)工作納入到公司年度培訓(xùn)計(jì)劃中,在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)留意培訓(xùn)需求變化定期調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃和課程設(shè)定,如戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,崗位要求新技能、新理念,人員調(diào)崗等。既要保證培養(yǎng)針對(duì)性,也能靈活應(yīng)變,才能實(shí)現(xiàn)有效培訓(xùn)效果。
通過(guò)系統(tǒng)化的課程設(shè)置與開(kāi)發(fā),幫助管理人員實(shí)現(xiàn)績(jī)效與能力提升,扮演好不同階段的管理角色,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理與外部運(yùn)營(yíng)目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)公司與個(gè)人發(fā)展與共贏。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)考核,健全培訓(xùn)管理機(jī)制
1.加強(qiáng)培訓(xùn)考核
A公司目前對(duì)培訓(xùn)效果的管理僅停留在課程結(jié)束后的反應(yīng)評(píng)估階段,要使培訓(xùn)工作更有效,應(yīng)把培訓(xùn)考核納入中層管理人員的績(jī)效及晉升考核體系內(nèi)。結(jié)合培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)中層管理人員的培訓(xùn)考核可從培訓(xùn)投入和完成情況兩方面設(shè)定指標(biāo)。如年終考核中,對(duì)中層管理人員的年度培訓(xùn)總時(shí)間、培訓(xùn)出勤情況、內(nèi)部總結(jié)與分享組織情況進(jìn)行過(guò)程考核,對(duì)培訓(xùn)效果及管理能力提升可結(jié)合能力評(píng)估報(bào)告進(jìn)行結(jié)果考核。考核結(jié)果作為評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升等參考依據(jù)。
2.健全培訓(xùn)管理機(jī)制
A公司管理人員的培訓(xùn)管理工作,還應(yīng)制定配套培訓(xùn)管理制度實(shí)現(xiàn)跟蹤和激勵(lì)。A公司管理人才培養(yǎng)每年設(shè)有專門(mén)預(yù)算,并制定培養(yǎng)計(jì)劃,為保留管理人才,建議與之簽訂培訓(xùn)協(xié)議,提高約束與管理水平。為實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)反饋與跟蹤,培訓(xùn)管理者除完善培訓(xùn)實(shí)施流程,定期開(kāi)展培訓(xùn)考核外,還應(yīng)對(duì)完成培訓(xùn)目標(biāo)者給予一定激勵(lì)。如開(kāi)展培訓(xùn)心得分享會(huì),頒發(fā)培訓(xùn)優(yōu)秀獎(jiǎng)?wù)?,發(fā)展為內(nèi)訓(xùn)師等。沒(méi)有依照計(jì)劃完成培養(yǎng)目標(biāo)的,則在績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)、晉升等方面給予相應(yīng)懲戒。
(四)引進(jìn)多元化培訓(xùn)方式
針對(duì)中層管理人員的培訓(xùn)需求反饋中,普遍表示對(duì)純理論培訓(xùn)不感興趣,期望管理類培訓(xùn)能結(jié)合實(shí)踐,結(jié)合案例加強(qiáng)指導(dǎo)性和實(shí)踐性。結(jié)合成年人學(xué)習(xí)特點(diǎn),在課程設(shè)置方面建議引進(jìn)多元化培訓(xùn)方式方法。
A公司目前的課程培訓(xùn)方式較為傳統(tǒng)單一,建議適當(dāng)增加外出考察學(xué)習(xí),引入管理游戲、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等學(xué)習(xí)方式,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)手機(jī)APP學(xué)習(xí)、視頻學(xué)習(xí)等在線學(xué)習(xí)方式。將各種方式混搭,讓培訓(xùn)更生動(dòng)化、多樣化,提高培訓(xùn)對(duì)象參與度與培訓(xùn)熱情。
(五)爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)層更多的支持,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍
培訓(xùn)工作的有效開(kāi)展,除了準(zhǔn)確的需求分析與科學(xué)的培養(yǎng)計(jì)劃設(shè)定,還需公司領(lǐng)導(dǎo)層重視和支持,認(rèn)識(shí)中層管理人員培養(yǎng)在提高績(jī)效水平、競(jìng)爭(zhēng)力培育、創(chuàng)新力開(kāi)發(fā)、組織忠誠(chéng)度方面的重要作用。
在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,建議對(duì)A公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行理念引導(dǎo),與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)開(kāi)展培訓(xùn)交流,了解人才培養(yǎng)的價(jià)值和方式,多參與中層管理人員培養(yǎng)計(jì)劃制定,從績(jī)效考核等角度積極推動(dòng)培訓(xùn)開(kāi)展。積極開(kāi)發(fā)各類培訓(xùn)資源,營(yíng)造良好的內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)中層管理人員的培訓(xùn)在人才發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力培育中起著重要作用。本文通過(guò)對(duì)A公司中層管理人員培訓(xùn)問(wèn)題的分析,思考中小企業(yè)在管理人才培育工作中常遇到的問(wèn)題和困境,從培訓(xùn)實(shí)施角度,提出明確崗位勝任要求、準(zhǔn)確把握培訓(xùn)需求,構(gòu)建體系化的培訓(xùn)計(jì)劃與課程體系,加強(qiáng)培訓(xùn)考核、健全培訓(xùn)管理機(jī)制,引進(jìn)多元化培訓(xùn)方式及爭(zhēng)取高層領(lǐng)導(dǎo)支持等具體對(duì)策和建議,期望能對(duì)企業(yè)相關(guān)人力資源培訓(xùn)工作實(shí)施有所啟發(fā)和幫助。
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