何德湘

[摘 ? ?要] 在開展工程預(yù)結(jié)算工作時，現(xiàn)階段存在的主要問題就是，受傳統(tǒng)工程項目管理模式的影響，很多人員對工程經(jīng)濟管理認(rèn)識不深，對該項工作沒有給予足夠的重視。同時，企業(yè)內(nèi)部的管理制度存在有不科學(xué)、不合理的地方需要完善。這與企業(yè)沒有充分意識到工程預(yù)結(jié)算工作的重要作用有一定的關(guān)系，其結(jié)果可能會嚴(yán)重影響到企業(yè)工程建設(shè)工作，進而危及到公司的實際經(jīng)營和后續(xù)發(fā)展?；诖?，文章結(jié)合具體的工程實例，分析在工程預(yù)結(jié)算影響下資金使用情況的變化。并對預(yù)結(jié)算在不同工作階段的應(yīng)用方法及特點進行介紹，結(jié)合現(xiàn)存實際管理問題，明確工作的目標(biāo)和方向，積極研究優(yōu)化工作流程，提高工作質(zhì)量的可行措施。

[關(guān)鍵詞] 工程;預(yù)結(jié)算;管理質(zhì)量;優(yōu)化措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 052

[中圖分類號] F270 ? ?[文獻標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）19- 0122- 03

0 ? ? ?引 ? ?言

工程施工建設(shè)大多需要關(guān)注兩個問題，一方面是工程的整體施工安全及施工質(zhì)量，另一方面是施工經(jīng)濟成本的控制問題。這是由于大部分施工建設(shè)企業(yè)都是以營利為主要經(jīng)營目的。而因為新時期的工程財務(wù)管理工作內(nèi)容呈現(xiàn)出繁多復(fù)雜的特點，這就對管理人員的專業(yè)工作能力提出了較高的要求。

1 ? ? ?工程預(yù)結(jié)算工作的現(xiàn)存質(zhì)量問題及其原因分析

從實際工作情況中可以看出，傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方式已經(jīng)無法滿足施工企業(yè)的發(fā)展需求。因此，各個企業(yè)都在積極開展會計工作模式的轉(zhuǎn)型。而目前工作的重點就是在項目運行之前，對資金成本進行科學(xué)合理的預(yù)算管理工作。

1.1 ? 管理意識及能力

受到我國市場經(jīng)濟體制的影響，大多數(shù)企業(yè)長期使用舊的管理模式進行工程經(jīng)濟管理，側(cè)重點在于對經(jīng)濟收支工作的記錄。同時，在新時期的發(fā)展過程中，企業(yè)沒有意識到對人才進行教育培訓(xùn)工作的重要作用，導(dǎo)致員工還在使用傳統(tǒng)的工作觀念和工作方式開展工程經(jīng)濟管理工作。這就使得實際開展的預(yù)結(jié)算管理方式存在漏洞，反而容易引發(fā)經(jīng)濟安全風(fēng)險問題，這些都是現(xiàn)階段施工企業(yè)在日常工作當(dāng)中需要處理的主要問題。

1.2 ? 管理工作方面

管理工作需要從制度管理及組織結(jié)構(gòu)建設(shè)兩個方面展開分析，目前，部分建筑工程項目為了減少工程開支，沒有專門設(shè)置預(yù)結(jié)算工作崗位，出現(xiàn)了權(quán)責(zé)劃分不明確的問題。就必然導(dǎo)致管理組織難以達到理想的效果，管理制度的制定與落實難以得到全面的保障。此外，在時代發(fā)展進程當(dāng)中，企業(yè)過于關(guān)注如何借鑒其他企業(yè)的先進財務(wù)管理經(jīng)驗，目的是對內(nèi)部管理制度的內(nèi)容及形式進行創(chuàng)新。然而，企業(yè)卻沒有結(jié)合自身工作的實際情況進行合理設(shè)置，使得管理制度缺乏可行性，無法對員工工作行為產(chǎn)生有效的約束力，進而導(dǎo)致員工出現(xiàn)工作馬虎、工作態(tài)度不積極的問題。

1.3 ? 工程實例分析

為了分析出預(yù)結(jié)算管理工作的應(yīng)用價值，本文結(jié)合我國某城市的一次市政管線過河支架工程的建設(shè)工作進行分析。該工程送審結(jié)算總價為196.15萬元，審核價為141萬元，核減工程款55.15萬元。在審核工作當(dāng)中，投標(biāo)方及招標(biāo)方對預(yù)算造價分歧加大，經(jīng)多次溝通和財務(wù)管理人員多次下工地了解現(xiàn)場核實預(yù)算后發(fā)現(xiàn)，目前存在的主要問題有：（1）現(xiàn)場不需要余土外運;（2）現(xiàn)場已有其他的施工隊做好三通一平，不需要在河道上鋪設(shè)臨時道路;（3）本預(yù)算需扣除其他不合理的收費及其他項目等內(nèi)容。經(jīng)核算，該工程最終確定價為141萬元，核減55.15萬元。因此，這就表示預(yù)結(jié)算工作的意義在于合理控制經(jīng)濟成本，可以有效提高資金的使用價值，從而避免資金浪費問題的發(fā)生。

2 ? ? ?介紹預(yù)結(jié)算工作的基本內(nèi)容及應(yīng)用特點

預(yù)結(jié)算管理工作的內(nèi)容需要結(jié)合工程的不同階段展開分析，主要可以分為三個階段，分別是：招投標(biāo)、施工、竣工環(huán)節(jié)。

2.1 ? 招投標(biāo)環(huán)節(jié)

招投標(biāo)是工程建設(shè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)階段，目的是保證項目施工工作的啟動資金充足。從施工企業(yè)的角度來看，其需要填寫規(guī)范化的投標(biāo)文件，詳細介紹自己的工作優(yōu)勢，包括以往的施工經(jīng)驗總結(jié)，常用的施工技術(shù)及效果分析等，方便招標(biāo)方選擇。在這個環(huán)節(jié)中，要保障文件所寫數(shù)據(jù)信息的真實性。而預(yù)結(jié)算管理的主要工作內(nèi)容就是對施工所需材料、基礎(chǔ)設(shè)備、人員分工、預(yù)計使用的方案進行介紹，并預(yù)估施工所需的費用。報價對于整個工程項目而言，會直接性地影響到效益與利潤，需要企業(yè)引起重視。

2.2 ? 施工環(huán)節(jié)

在正式施工環(huán)節(jié)，預(yù)結(jié)算工作人員需要結(jié)合擬定好的施工方案對經(jīng)濟支出情況進行全面的管理。通過每日記錄工作數(shù)據(jù)，觀察施工進度，合理調(diào)整下一步的施工計劃。然后，對材料采購、存儲、使用等多個環(huán)節(jié)做好質(zhì)量管理和庫存數(shù)量的記錄，避免由于人為因素而造成經(jīng)濟損失的問題。一般來說，預(yù)結(jié)算管理工作需要結(jié)合國家規(guī)定的管理標(biāo)準(zhǔn)進行合理設(shè)置，并應(yīng)當(dāng)安排專人來搜集、處理檔案數(shù)據(jù)。在工程施工建設(shè)規(guī)模不斷擴大的當(dāng)下，預(yù)結(jié)算工作的難點就在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資源成倍增加，給數(shù)據(jù)分析和處理工作造成了一定的困難。

2.3 ? 竣工環(huán)節(jié)

工程竣工后，工作人員需要進行養(yǎng)護管理及質(zhì)量檢查，確保建筑物的使用安全。然后，對比本次施工的預(yù)計花銷及實際資金使用情況，分析出產(chǎn)生差異的原因。做好結(jié)算工作，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，為后續(xù)項目工作的有序開展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用要點為：驗收之后，務(wù)必要在28個工作日之內(nèi)來依據(jù)索賠、施工圖紙與施工合同，將竣工結(jié)算編制出來。避免數(shù)據(jù)信息的大量積壓而造成核算結(jié)果不準(zhǔn)確的問題，這是影響預(yù)結(jié)算管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵問題。

3 ? ? 結(jié)合實際問題有效提高預(yù)結(jié)算工作應(yīng)用效果的方案

基于工程預(yù)結(jié)算工作的重要作用，如何科學(xué)提高工作的質(zhì)量和效率，有效消除經(jīng)濟安全風(fēng)險隱患，就成為了目前各工程項目管理的基本工作任務(wù)之一，具體可以從以下個幾方面展開詳細的分析和研究。

3.1 ? 預(yù)結(jié)算人才的教育培訓(xùn)

人才是影響預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量的決定性力量，工程項目管理要定期開展預(yù)結(jié)算人員工作能力的考核。首先，分析出預(yù)結(jié)算團隊之間存在的共性問題，然后有針對性地安排專家傳授工作經(jīng)驗。重點在于提高員工的創(chuàng)新意識及能力，并應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合市場預(yù)結(jié)算管理制度的更新情況，研究優(yōu)化預(yù)結(jié)算工作流程的可行措施。其次，需要對員工進行思想教育工作，讓他們意識到開展工程預(yù)結(jié)算工作的重要性。注重于將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展計劃結(jié)合起來，有效提高員工的工作積極性，引導(dǎo)員工自覺提高自身的工作質(zhì)量。最后，可以在社會范圍內(nèi)招聘高質(zhì)量、高技術(shù)的預(yù)結(jié)算管理專業(yè)人才，以便于提高整體工作團隊的水平，達到提升預(yù)結(jié)算管理質(zhì)量的最終目的。

3.2 ? 應(yīng)用先進信息技術(shù)手段

目前，我國已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出了成倍增加的特點。企業(yè)在開展工程預(yù)結(jié)算管理工作時，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺。通過設(shè)置數(shù)據(jù)資源庫的方式，對數(shù)據(jù)信息進行自動化的整理和分類，方便掌握以往的工程建設(shè)信息，從中總結(jié)出優(yōu)化工程經(jīng)濟管理工作形式的可行方案。同時，利用信息技術(shù)手段可以與其他企業(yè)進行溝通交流，達到信息共享的目的。這有助于全面提高工程預(yù)結(jié)算工作的質(zhì)量，符合時代發(fā)展的基本要求。

3.3 ? 內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)工作

工程經(jīng)濟管理工作不光是預(yù)結(jié)算管理部門的任務(wù)，還需要其他部門的積極配合。這就涉及對工程項目管理機構(gòu)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化建設(shè)工作，通常情況下，項目施工工作涉及材料采購部、設(shè)備部、安全管理部門、技術(shù)部門、項目部門、財務(wù)管理部門等。各部門在工作環(huán)節(jié)中都或多或少地會產(chǎn)生資金的支出數(shù)據(jù)，進而影響預(yù)結(jié)算工作的精準(zhǔn)性。因此，企業(yè)必須要為各部門之間建立有效的聯(lián)系性，可以通過文化活動增進員工之間的情感交流，利用獨特的企業(yè)文化提高各部門之間的凝聚力和向心力。最后，應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)渠道為員工之間的工作交流提供平臺，這還可以有效提高數(shù)據(jù)傳遞的速度和效率，確保預(yù)結(jié)算工作人員能夠及時根據(jù)各部門工作數(shù)據(jù)的變化情況調(diào)整經(jīng)濟預(yù)算的基本數(shù)據(jù)信息。

3.4 ? 管理制度的優(yōu)化和完善

管理制度是各項工作有序運行的基礎(chǔ)保障，基于此，在企業(yè)研究如何提高工程預(yù)結(jié)算管理質(zhì)量時，應(yīng)當(dāng)積極將預(yù)結(jié)算管理工作與內(nèi)部管控機制有機結(jié)合起來，充分發(fā)揮出工程經(jīng)濟管理工具的應(yīng)用價值。從人員管理工作角度入手，設(shè)置績效考核制度，為每位員工設(shè)置個人工作檔案，將員工的表現(xiàn)及日常獎懲情況記錄在檔案中。定期對員工工作行為進行評價，分析員工是否滿足新時期的施工建設(shè)需求，及時調(diào)整工作崗位。然后，應(yīng)當(dāng)關(guān)注資產(chǎn)管理的問題，定期清點材料庫存，關(guān)注倉庫的溫濕度問題。以先入庫的先使用為基本原則，確保材料應(yīng)用價值的充分發(fā)揮。同時，要安排管理人員做好機械設(shè)備的維修管理，在保證施工安全的基礎(chǔ)上，降低維修的成本費用，減少不必要的開支，確保工程預(yù)結(jié)算管理工作的順利開展。

4 ? ? 提高工程預(yù)結(jié)算管理工作的相關(guān)注意事項

4.1 ? 遵循實用性原則

工程預(yù)結(jié)算管理的提升方法大多會結(jié)合時代的發(fā)展特點進行設(shè)置，比如，信息技術(shù)的應(yīng)用。這就涉及對資金成本的投入問題，在前期可能會造成資金周轉(zhuǎn)不通的情況。同時，新時期可以使用的預(yù)結(jié)算管理技術(shù)方法有很多，如何結(jié)合實際情況進行合理的選擇，是目前企業(yè)需要注意的問題。實踐表明，企業(yè)只有以技術(shù)實用性以及經(jīng)濟適用性為基本原則，合理擬定預(yù)結(jié)算管理方案，才能推動企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)健康發(fā)展。

4.2 ? 合同及施工方案的管理

預(yù)結(jié)算工作中人員工資的開支占據(jù)極大的比重，一般企業(yè)都會選擇聘用合同工的方式，將工資待遇以及施工過程中的權(quán)責(zé)問題劃分清楚。在形成有效約束力的同時，可以根據(jù)合同數(shù)據(jù)有序開展對工資支出的預(yù)算。此外，實際施工環(huán)節(jié)經(jīng)常會遇到一些問題而需要對施工方案進行調(diào)整。比如，發(fā)現(xiàn)施工位置有地下管道及地下水問題，需要變更施工路線。這還需要及時填寫變更報告單，由施工方、建設(shè)方及監(jiān)理單位共同確認(rèn)后，才能繼續(xù)施工。如果有一方?jīng)]有認(rèn)可，該變更就不能進入到?jīng)Q算中。

5 ? ? ?結(jié) ? ?論

預(yù)結(jié)算工作主要從招投標(biāo)、施工過程及竣工階段三個環(huán)節(jié)展開，企業(yè)需要意識到人才的重要作用，積極對預(yù)結(jié)算管理人員進行教育培訓(xùn)工作。并通過信息技術(shù)手段構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺，建立網(wǎng)絡(luò)渠道，提高各部門之間的工作聯(lián)系性，方便財務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時傳遞。最后，要將預(yù)結(jié)算管理與內(nèi)部管控工作結(jié)合起來，對員工工作行為形成有效的約束力。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)預(yù)結(jié)算管理工作經(jīng)驗，遵循實用性原則，并重點關(guān)注對合同及施工方案的科學(xué)管理。

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