袁冀鵬，吳家繼，彭 成，查旭東

（1.中國電建地產(chǎn)華東區(qū)域總部，江蘇 南京210000；2.中國電建地產(chǎn)華中區(qū)域總部運營管理部計劃運營崗，湖北 武漢430000；3.中國電建地產(chǎn)華東區(qū)域杭州瀧悅華府項目計劃運營崗，浙江 杭州310000；4.中國電建地產(chǎn)華東區(qū)域總部運營管理部計劃運營崗，江蘇 南京210000）

房地產(chǎn)行業(yè)隨著近十年規(guī)?；l(fā)展，各企業(yè)的管理手段也在不斷創(chuàng)新，特別是進入信息化時代，大數(shù)據(jù)管理已成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢。

大數(shù)據(jù)對公司戰(zhàn)略發(fā)展、投資布局、項目管控、精益化管理都將產(chǎn)生重大影響。誰掌握了數(shù)據(jù)，誰就掌握了主動權。擁有卓越的大數(shù)據(jù)體系和平臺整合能力是未來房地產(chǎn)企業(yè)的關鍵增長點。

中國電建地產(chǎn)集團有限公司（簡稱“電建地產(chǎn)”）在“4+8+N”戰(zhàn)略布局的引領下，已先后成立6 大區(qū)域+1 個上市公司+4 個城市公司，公司數(shù)據(jù)管理呈現(xiàn)爆發(fā)增長、海量集聚的態(tài)勢。

為了順應發(fā)展，電建地產(chǎn)與用友集團進行了深度合作，加快形成以數(shù)據(jù)為主要引領和支撐的企業(yè)管理成為當務之急。著力推動業(yè)務管理和數(shù)據(jù)管理的融合發(fā)展，建立以數(shù)據(jù)為關鍵要素的企業(yè)管理體系，形成數(shù)據(jù)驅(qū)動型創(chuàng)新體系，讓大數(shù)據(jù)成為企業(yè)決策的重要基石。

1 電建地產(chǎn)信息化建設存在的問題

通過兩年多的GRP 系統(tǒng)建設，電建地產(chǎn)業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)了從無到有的重大突破，并保證經(jīng)營數(shù)據(jù)全部進入系統(tǒng)，全業(yè)務實現(xiàn)三級架構管控，數(shù)據(jù)勾稽關系已基本建立。

但是目前上線的各子系統(tǒng)依然存在以下問題：多個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)層級僅到項目維度，無法支撐更多維度數(shù)據(jù)建模分析；各子系統(tǒng)相同數(shù)據(jù)重復錄入，繁雜、易出錯；各子系統(tǒng)采用不同的主數(shù)據(jù)進行設計，未與其他系統(tǒng)做到互連互通。

2 數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設途徑

2.1 NC 產(chǎn)品企業(yè)報表簡介

企業(yè)報表主要為各企業(yè)、事業(yè)單位提供各類管理報表（如財務報表、財務監(jiān)管報表、財務內(nèi)部管理報表、人力資源統(tǒng)計表、業(yè)務管理信息表等）的服務，用于集團企業(yè)的各級組織進行報表的制訂、下發(fā)、收集、審核、上報等相關業(yè)務工作，可提供報表編制、數(shù)據(jù)采集和報表過程管理的全方位管理服務。

具備的特點如下：企業(yè)報表與NC 業(yè)務產(chǎn)品如已經(jīng)上線的預算、計劃、商務系統(tǒng)完成無縫集成，統(tǒng)一采用NC 動態(tài)建模平臺，從組織建模、用戶、功能權限和數(shù)據(jù)權限、期間和檔案等，全面與NC 業(yè)務產(chǎn)品共用一套建模和基礎數(shù)據(jù)，可實現(xiàn)NC 業(yè)務不同子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通；報表組織體系支持建立管理組織便于完成管理口徑的匯總和合并，可在不同管控級次分別建立多個報表組織體系，以便支持不同管理層級的多口徑匯總和合并；支持按報表關鍵字來區(qū)分報表數(shù)據(jù)存儲的各種維度，系統(tǒng)預置了常用的關鍵字，如單位、對方單位、自然時間類型和會計期間類型關鍵字；支持表樣的公式管理器對各類公式進行管理，提供大量指標公式、IUFO 統(tǒng)計公式和Excel 類公式，并提供大量公式編輯和計算追蹤的易用性功能；報表表樣的取數(shù)設置支持多種取數(shù)方式，如業(yè)務函數(shù)（按單元格、區(qū)域的單元公式管理和向?qū)В?、語義模型GETDATA 函數(shù)和字段取數(shù)（按二維的語義模型拖拽字段）、報表項目（對多維的數(shù)據(jù)方案進行行列拖拽）；對任務或任務中的報表，支持報送管理流程管理，支持對任務編制的各種批量數(shù)據(jù)處理，如計算、匯總、審核、上報，支持對報表數(shù)據(jù)的各種顆粒度的導入導出、打印輸出方式。

2.2 數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)途徑

依托NC 產(chǎn)品企業(yè)報表的功能，根據(jù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設思路，按照“表樣設計—表內(nèi)公式編輯—跨表取數(shù)模型設計—任務分配”的順序，將線下約300 張報表全部在系統(tǒng)中設計完成。

具體操作步驟如下所示。

2．2．1 表樣設計

通過“企業(yè)績效管理—企業(yè)報表—報表表樣集團”路徑進行報表表樣的設計工作，在報表平臺中做出線下表單的樣式，然后設置好關鍵字、浮動區(qū)域（固定區(qū)域）以及編碼，最后填寫區(qū)域的指標提取。

2．2．2 表內(nèi)公式編輯

表內(nèi)公式的編輯功能和Excel 表格類似，選中需要編寫公式的單元格，打開單元公式編輯器，選擇所采用的函數(shù)進行公式編輯，然后驗證后保持即可。

2．2．3 語義模型的建立和使用

對于跨表格計算的指標，采用語義模型實現(xiàn)，例如，項目工程量開發(fā)量統(tǒng)計表中“開工”“竣工”“交付”三個字段，分別從開工表、竣工表及交付表中取相應數(shù)據(jù)。

建立語義模型：需將開工、竣工及交付表進行組合建立組合語義模型，具體步驟為，通過業(yè)務數(shù)據(jù)，選擇需要使用的表格；選擇連接條件，將選擇的表單通過相同的關鍵字及組織信息進行連接；選擇不同表中需要使用的字段；在描述器中進行篩選、排序等操作。語義模型建立完成后進行保存、關閉。

使用語義模型：在公式編輯器中使用GETDATA 函數(shù)；選擇建立好的語義模型；按順序選取需要使用的字段；根據(jù)表格需求，選擇不同的取數(shù)條件。公式驗證后進行保存。

2．2．4 任務的分配

任務分配是將現(xiàn)有任務下發(fā)給指定組織，使其可以填報任務中所包含的報表，這是上報報表數(shù)據(jù)的前提條件之一。

在【任務-全局】節(jié)點中，點擊〖分配任務〗按鈕，進入【任務分配】節(jié)點，在彈出的任務分配窗口中選擇一個報表組織體系并從體系中選擇報表組織成員。

3 數(shù)據(jù)系統(tǒng)的實現(xiàn)意義

數(shù)字化轉(zhuǎn)型構建的運營數(shù)據(jù)系統(tǒng)連續(xù)兩年獲得省部級獎，獲得一次中國建筑業(yè)企業(yè)信息化建設特優(yōu)案例獎。

公司大數(shù)據(jù)運營平臺支撐公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型，同時積累的大數(shù)據(jù)可支持企業(yè)經(jīng)營模式和管理戰(zhàn)略的創(chuàng)新，建立企業(yè)戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。

3.1 首次建立公司大數(shù)據(jù)運營平臺

從GRP 系統(tǒng)建設至今，首次建立公司大數(shù)據(jù)運營平臺，實現(xiàn)了自營項目最細顆粒度到樓棟-業(yè)態(tài)級的管控；項目—區(qū)域—集團數(shù)據(jù)自動逐層匯總，實現(xiàn)了“核心指標”“工程開發(fā)量”“滯銷品”“貨值”“存貨”“周轉(zhuǎn)”等多個指標的三級展示和分析，為公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了基礎。

3.2 首次完成各子系統(tǒng)的串聯(lián)

由于各子系統(tǒng)先于數(shù)據(jù)系統(tǒng)上線，且子系統(tǒng)間采用不同的主數(shù)據(jù)架構，導致系統(tǒng)間的打通工作難度大大增加。

數(shù)據(jù)系統(tǒng)首次完成明源子系統(tǒng)、計劃子系統(tǒng)、商務子系統(tǒng)及整體預算子系統(tǒng)的串聯(lián)工作，實現(xiàn)各子系統(tǒng)“秒級”取數(shù)的構想。

特別是明源系統(tǒng)，由于明源系統(tǒng)中的區(qū)域、項目、樓棟、業(yè)態(tài)為手動填寫，出現(xiàn)了大量“個性化”現(xiàn)象，因此需要逐個區(qū)域、逐個項目、逐個樓棟、逐個業(yè)態(tài)建立唯一的對照關系，對照整理樓棟業(yè)態(tài)信息約2 000 條，逐一核對保證了明源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)準確地打通。

3.3 首次解決了統(tǒng)計口徑不一致問題

數(shù)據(jù)系統(tǒng)首次實現(xiàn)電建地產(chǎn)全口徑數(shù)據(jù)匯總的功能，涵蓋了所有的自營項目、合作項目、一級開發(fā)項目以及物業(yè)公司、園林公司、酒店公司的所有經(jīng)營數(shù)據(jù)。

3.4 量化指標

3．4．1 數(shù)據(jù)運行量化

填報級月報數(shù)據(jù)量約700 000 個字段；項目級月報250 000 個字段；區(qū)域級月報約684 750 個字段；集團級月報約912 500 字段。

3．4．2 報表數(shù)量的量化

系統(tǒng)由300 張報表構成，其中，自營項目填寫15 張，合作項目填寫12 張，區(qū)域填寫8 張，剩余報表及BI 展示均通過系統(tǒng)自動計算生成，減少了填報工作量，同時提升了數(shù)據(jù)收集和分析效率。

3．4．3 效率提升量化

系統(tǒng)由294 張報表構成，其中，自營項目填寫10 張，合作項目填寫12 張，區(qū)域填寫8 張，剩余報表及BI 展示均通過系統(tǒng)自動計算生成，減少了填報工作量，同時提升了數(shù)據(jù)收集和分析效率。

利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)，大大減少了員工溝通、整理、保存、查閱、流程上報、審核等各方面的成本，實現(xiàn)了項目級-區(qū)域級-總部級運營月報生成自動集成化，杜絕了“復制、粘貼”等重復操作，有效提升了工作效率。

3．4．4 節(jié)約成本量化

若系統(tǒng)由用友公司或者專門的大數(shù)據(jù)公司獨立開發(fā)，預計開發(fā)成本350 萬，本次采用“用友提供平臺，公司員工參與開發(fā)”的模式，開發(fā)成本僅為70 萬，節(jié)約成本約280 萬。

3.5 經(jīng)營看板

實現(xiàn)了公司核心指標、貨值管理、滯銷品去化、業(yè)績系數(shù)、周轉(zhuǎn)月數(shù)、財務存貨、資產(chǎn)負債率及實時回款等11 張圖形的展示。同時，展示維度包括自營及合作、總部-區(qū)域-項目三級展示。

4 結語

電建地產(chǎn)在國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)中搶先建設運營數(shù)據(jù)系統(tǒng)，跨入大數(shù)據(jù)管理時代。運營數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過多個子系統(tǒng)實現(xiàn)房地產(chǎn)項目全口徑的數(shù)據(jù)收集，進行縱向匯總和橫向分析，形成企業(yè)報表展示，快速提供決策依據(jù)。建立了大數(shù)據(jù)運營平臺，實現(xiàn)了子系統(tǒng)的互聯(lián)互通，統(tǒng)一了數(shù)據(jù)口徑。經(jīng)營數(shù)據(jù)收集更為便利，涵蓋業(yè)務內(nèi)容更有廣度，經(jīng)營管理分析更有深度，企業(yè)戰(zhàn)略站位更有高度，為公司完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型進而達到信息系統(tǒng)智能化的目標提供了基礎。