趙維春 曹 亮
內(nèi)容提要:美國國防合同管理經(jīng)過多年的發(fā)展,已建立了權威的組織領導架構,形成了完備的法規(guī)制度體系,積累了豐富的實踐管理經(jīng)驗。美國國防合同管理實踐對我們的啟示主要有:一是轉變思想理念,推進統(tǒng)管統(tǒng)派;二是完善組織架構,推進分權分責;三是細化職能定位,推進高效協(xié)作;四是完善法規(guī)體系,推進依法管理。
上世紀20年代,美國就建立了國防合同管理制度,經(jīng)過近百年的發(fā)展,已比較成熟完備。深入分析其特點、借鑒其經(jīng)驗,對于推進我軍合同管理體系建設和軍事代表制度改革,具有一定啟發(fā)和借鑒意義。
一是組織管理集約化。美國國防合同的管理部門是國防部國防合同管理局,在項目管理部門的授權和委托下開展國防合同管理工作。其組織架構大體經(jīng)歷了分散管理、分散管理與集中管理相結合、集中管理等3個階段?,F(xiàn)行的組織架構有3個層級:一是決策層,包括管理局總部機關的“一辦八處”(戰(zhàn)略影響辦公室,法律顧問處、人力資源處、信息技術處、財務與商務處、獨立評估處、合同處、工程處、質量處);二是管理層,包括管理局的運行部、國際部和特殊項目部;三是實施層,包括按地區(qū)、按駐廠、按產(chǎn)品設置的40多個重大合同管理辦公室。其國防合同管理模式,從最初的“以地區(qū)為中心”發(fā)展為“以產(chǎn)品為中心”,最終調整為“產(chǎn)品和地區(qū)相結合”,形成了“地區(qū)派駐、兼顧專業(yè)”的模式。由國防合同管理局統(tǒng)一制定合同管理政策標準,統(tǒng)一派駐合同管理辦公室,統(tǒng)一管理合同管理人員,實現(xiàn)了力量資源的集約化運用。
二是職能定位精準化。依據(jù)美國《聯(lián)邦采辦條例》及《聯(lián)邦采辦條例國防部補充條例》,美國國防合同管理局的職能共計89項,其中基本職能77項,需要另行授權的12項,這些職能細化為15類,涵蓋成本與定價服務、工程與制造服務、質量保證服務、合同管理支持等多個領域。美國國防合同管理局的不同層級、不同部門的職能定位精準,責任分工精細,管理權限精確,并有獨立于訂立、審計、支付的管理指揮線。管理局及其內(nèi)設機構精準化的職能定位,使其既充分發(fā)揮各職能部門的專業(yè)性,能夠高效完成計劃擬制、合同訂立、監(jiān)督管理等一系列業(yè)務流程,提高工作效率;又加強合同管理相關部門的工作銜接、聯(lián)動和監(jiān)督,較好地避免了因職能定位不準、責任分工不細造成的“無序重疊”或“真空地帶”,確保了國防合同管理工作有序展開。
三是制度法規(guī)體系化。美國高度重視國防合同管理法規(guī)體系的構建及完善。幾乎每項國防合同管理活動都能找到相應的法規(guī)標準或指導文件,并注意及時補充修訂,以保證法規(guī)體系的適用性、可行性。例如,作為國防合同管理基礎法規(guī)的《聯(lián)邦采購條例》及《聯(lián)邦采購條例國防部補充條款》,已修訂20余次。美國的國防合同管理法規(guī),已經(jīng)形成“二維一體”的體系結構:縱向(管轄范圍),主要包括國防采辦基本法律、聯(lián)邦政府和國防部國防采辦法規(guī)以及國防部各業(yè)務局和各軍種規(guī)章等3個層次;橫向(管理領域),主要包括合同訂立與履行管理,合同行為監(jiān)督、指導與獎懲,合同審計與財會金融管理以及合同信息指導等方面。該法規(guī)體系幾乎涵蓋了合同管理領域的所有方面,為科學規(guī)范地開展國防合同管理提供了基本遵循。
一是轉變思想理念,推進統(tǒng)管統(tǒng)派。要正確認識“統(tǒng)管統(tǒng)派”與“軍種主建”的內(nèi)在關系,克服“統(tǒng)管統(tǒng)派”影響“軍種主建”的思想理念,切實推進軍事代表機構和人員統(tǒng)管統(tǒng)派制度,完善相關工作機制,以解決各軍種分散管理、重復派駐帶來的政策標準不統(tǒng)一及“一廠多室”等問題。并積極借鑒美軍掙值管理、系統(tǒng)工程監(jiān)管、重大項目支持、持續(xù)過程改進等先進管理理念及方法,為推進我軍合同管理發(fā)展提供理論支持及科學手段。
二是完善組織架構,推進分權分責。此次國防和軍隊改革,我軍建立了“軍委裝備部門集中統(tǒng)管、軍種具體建管、戰(zhàn)區(qū)聯(lián)合運用”的裝備管理體制。但這只是初步完成了頂層機構設立和總體制度設計,組織架構仍需進一步細化完善。橫向上,建立與合同管理體系相制衡、監(jiān)督的項目管理體系;縱向上,建立職能完備、利于統(tǒng)管統(tǒng)派的合同管理組織體系。其中,合同管理組織體系的決策層,可由軍委裝備發(fā)展部相關職能部門構成;管理層,可設立合同監(jiān)管專屬機構,指導、管理與控制各地區(qū)軍事代表機構;執(zhí)行層,可設立各軍種合同管理中心,進行專業(yè)化指導和建設。
三是細化職能定位,推進高效協(xié)作。應依據(jù)相關法規(guī)制度,在橫向上,切分項目管理體系與合同管理體系的工作界面,明確二者的工作職責和工作接口;在縱向上,細化合同監(jiān)管機構職能定位,明晰權責關系。以加強體系間、機構間的協(xié)同配合,確保以“一個面孔”面對承制單位,形成“一股力量”推動國防建設發(fā)展。
四是完善法規(guī)體系,推進依法管理。目前,我軍合同管理法規(guī)體系還不完善,相關的軍用標準僅有23項,遠遠不能滿足新形勢下合同監(jiān)管工作的現(xiàn)實需求。應按照集中統(tǒng)管、分層負責的原則,制定涵蓋決策、管理、實施3個層次,包括指導意見、管理規(guī)范、工作規(guī)程等方面,貫穿合同管理全過程的制度法規(guī),形成健全完備的國防合同監(jiān)管法規(guī)體系。