紀(jì)真

摘 要：在新時(shí)代發(fā)展背景之下，基層事業(yè)單位的檔案管理內(nèi)容和形式也發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今時(shí)代發(fā)展的需求。因此，在基層事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，需要結(jié)合現(xiàn)代化的管理方式，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立信息化檔案管理模式，優(yōu)化檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)代化

基層事業(yè)單位檔案管理工作的特點(diǎn)就是信息多、任務(wù)量大，因此，實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化管理就顯得很有必要。將信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中，能提升基層事業(yè)單位檔案管理的效率和質(zhì)量。

1 檔案管理概況

如何管理檔案有著其獨(dú)有的重要性。但是傳統(tǒng)的檔案管理方法好像已經(jīng)似乎并不適用于這個(gè)飛速發(fā)展的社會(huì)。當(dāng)今社會(huì)的主題是創(chuàng)新，在各行各業(yè)都要進(jìn)行創(chuàng)新的理念。在這個(gè)信息化的時(shí)代之下，任何行業(yè)多多少少都會(huì)與互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)結(jié)合在一起。當(dāng)然，檔案管理工作也不例外。在信息化時(shí)代，檔案管理工作的方法也要隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步而完善自身，不能再以落后的姿態(tài)出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中。

2 基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展方向

我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時(shí)代，基層事業(yè)單位在開展檔案管理工作的時(shí)候，主要的發(fā)展方向就是利用信息技術(shù)來搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這種檔案管理模式能夠極大提升工作人員的工作效率。

在信息時(shí)代之下，如此普及的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得檔案的管理從原來的實(shí)體保管變成了網(wǎng)絡(luò)保管，節(jié)約了管理的成本。在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代之下，檔案管理的方式也發(fā)生了改變，不再像以前那樣落后、低效率?，F(xiàn)如今的檔案管理方式是利用互聯(lián)網(wǎng)的手段和方法，由專門的檔案管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行整個(gè)檔案的組織和分類歸納整理的情況。當(dāng)今的檔案管理也是依靠著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，來對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、歸納，這樣做的目的在于，可以節(jié)約查找檔案的時(shí)間，并且可以起到更好的檔案保存作用。

而信息時(shí)代之下檔案管理工作也具有很多特點(diǎn)。在信息時(shí)代之下的檔案管理工作，是和以前的檔案管理作用截然不同的。信息時(shí)代依靠的是互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行對(duì)檔案的管理，那么就一定要符合國(guó)家和有關(guān)部門的法律法規(guī)，不能出現(xiàn)違法的行為。其次，信息時(shí)代之下的檔案管理運(yùn)用的是計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案也都是電子檔案，和以往的紙質(zhì)檔案不同。

紙質(zhì)檔案不方便修改、編輯工作，電子檔案可以進(jìn)行隨時(shí)的修改和編輯，并且電子檔案的保存相對(duì)于紙質(zhì)檔案來說，能夠節(jié)省保存的成本。紙質(zhì)檔案還存在浪費(fèi)紙張，破壞環(huán)境的問題。

3 當(dāng)前基層事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

3.1 基層事業(yè)單位缺乏檔案管理制度

根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求和國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，基層事業(yè)單位都制定了檔案管理制度，但是依舊存在執(zhí)行力度不強(qiáng)的問題，比如說檔案分類不明確、編號(hào)隨意、互聯(lián)網(wǎng)容易遭到破壞，導(dǎo)致文件無法找回等。除此之外，還有一部分基層事業(yè)單位在檔案管理工作中的針對(duì)性不強(qiáng)，對(duì)工作人員不能起到良好的規(guī)范管理。

3.2 檔案管理設(shè)備老舊，無法應(yīng)對(duì)時(shí)代需求

檔案管理其實(shí)對(duì)于環(huán)境的要求很高，但是很多基層事業(yè)單位并不明白這一點(diǎn)。放大了來說，故宮博物館之所以能夠完好無損地把中華五千年來的寶藏保存地這么好，是因?yàn)槊刻於加蟹浅６嗟臋n案管理人員在這背后默默努力。什么樣的溫度和濕度能夠保證書畫不易破損腐朽。要達(dá)到怎樣的存儲(chǔ)條件，才能讓瓷器一直擁有盛世時(shí)期的光澤。這些都是故宮博物館的工作人員們經(jīng)過了無數(shù)的學(xué)習(xí)和研究之后總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。然而在基層事業(yè)單位的檔案管理工作部門，我們經(jīng)常看到的是灰塵飛舞，這些珍貴的資料在不合適的環(huán)境下，逐漸褪去墨跡。失去意義，甚至有很多文檔已經(jīng)被老鼠咬爛。陳舊的設(shè)備，不恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境，這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以應(yīng)對(duì)當(dāng)下日漸增多的檔案管理需求，給基層事業(yè)單位的檔案管理帶來了很多麻煩。

4 基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑

4.1 基層事業(yè)單位需要不斷優(yōu)化檔案管理理念

基層事業(yè)單位的檔案管理工作存在工作量大、分類復(fù)雜的特點(diǎn)，因此相關(guān)工作人員在日常工作中往往會(huì)出現(xiàn)壓力大的問題，需要不斷利用現(xiàn)代化檔案管理的方法，來簡(jiǎn)化工作流程，最大程度上提升基層事業(yè)單位檔案管理的效率，這樣才能夠?yàn)闄n案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先就需要基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子改變傳統(tǒng)的理念，意識(shí)到現(xiàn)代化檔案管理的重要性，從領(lǐng)導(dǎo)到基層工作人員，每個(gè)人都需要轉(zhuǎn)變工作理念，做到與時(shí)俱進(jìn)。貫徹落實(shí)工作體系，提升檔案現(xiàn)代化管理水平。除此之外，基層事業(yè)單位在檔案管理工作中，在進(jìn)行人員管理的時(shí)候還應(yīng)該堅(jiān)持“以人為本”的原則，在激發(fā)工作人員工作熱情的同時(shí)，還需要把人民群眾置于工作首位。

4.2 推陳出新完善設(shè)備，為優(yōu)化提供堅(jiān)實(shí)保障

好的開始是成功的一半。想要改善檔案管理工作，就必須提前準(zhǔn)備好專業(yè)的最新的設(shè)備?；鶎邮聵I(yè)單位需要改變觀念，意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，在資源分配的選擇上，更多地支持檔案管理部門設(shè)備的采買。我們要把這份工作從線下轉(zhuǎn)移到線上，就要用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備來完成。每一份檔案都要經(jīng)過掃描以后上傳保存，增加其安全性，實(shí)現(xiàn)雙重保障，避免紙質(zhì)版本丟失。掃描機(jī)器，電腦組建，高功能攝像機(jī)，這些必不可少。只有數(shù)字化設(shè)備到位，環(huán)境適宜，我們才有討論后續(xù)管理工作的基礎(chǔ)。

4.3 基層事業(yè)單位要不斷完善檔案管理制度

在基層事業(yè)單位不斷開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，需要建立健全監(jiān)督機(jī)制。首先，就需要制定讓單位員工滿意的制度，讓員工能夠規(guī)范自身的行為，這就需要基層事業(yè)單位在對(duì)人員進(jìn)行管理的時(shí)候，不能過于嚴(yán)格，要從員工的角度出發(fā)思考問題。

與此同時(shí)，由于現(xiàn)代化檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)息息相關(guān)，基層事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，還需要把關(guān)注的重點(diǎn)放在提升電子檔案的安全性上。

“安全第一”不管在哪個(gè)行業(yè)都是一個(gè)非常重要的理念。在信息時(shí)代的環(huán)境之下，檔案信息的安全性也是基層事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中不能夠被忽視的一個(gè)部分。檔案信息的安全性威脅一方面來自電腦和計(jì)算機(jī)的設(shè)備管理，另一方面的威脅來自互聯(lián)網(wǎng)。想要做好基層事業(yè)單位檔案管理的安全性管理，就要從這幾個(gè)方面來進(jìn)行出發(fā)，才能最大程度上保證檔案管理的安全性。

首先，要加強(qiáng)對(duì)于基層事業(yè)單位檔案管理人員的思想意識(shí)培養(yǎng)，加強(qiáng)每一個(gè)員工的安全責(zé)任意識(shí)，在日常的基層事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中，工作人員應(yīng)該定期對(duì)各種基層事業(yè)單位檔案管理的設(shè)備和機(jī)器進(jìn)行檢查和定期維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)了問題或者說是問題出現(xiàn)的隱患應(yīng)該及時(shí)上報(bào)。其次，還要建立安全的網(wǎng)絡(luò)屏障，要利用各種軟件來建立起屬于本電力公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并且一定要保障基層事業(yè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)的安全性。

基層事業(yè)單位不能因?yàn)槌杀镜脑黾樱瓦x擇性疏忽的檔案管理的需求，嚴(yán)肅對(duì)待，現(xiàn)在的付出是為了以后的一本萬利，而不是一直承受檔案缺失損壞的困擾。

5 結(jié)語(yǔ)

基層事業(yè)單位在進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理的過程當(dāng)中，要不斷更新自身的管理理念，利用現(xiàn)代化的管理方式，把傳統(tǒng)的檔案管理和信息技術(shù)進(jìn)行良好結(jié)合，提升檔案管理的效率和質(zhì)量，突出檔案管理在新時(shí)代的服務(wù)屬性，推進(jìn)檔案管理工作順利開展。

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