張曉琴
【摘要】在目前發(fā)展的過程中,由于我國的經(jīng)濟水平以及科學技術(shù)都在不斷的提升,所以我國是由企業(yè)在進行經(jīng)營時為了能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須要對物資管理給予高度的重視。我國石化企業(yè)在物資管理方面本身就存在著許多缺陷和問題,這就導致了企業(yè)物資管理的效率得到了嚴重的阻礙,造成了過度浪費的現(xiàn)象。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈理論 石化企業(yè) 物資管理 運用 研究
一、引言
在目前發(fā)展的背景下競爭日益激烈,并且在全球方面內(nèi)不斷加劇。各類產(chǎn)品的市場持有的周期都在不斷的縮短,并且產(chǎn)品的類型也在不斷豐富。商品的結(jié)構(gòu)以及性能都在不斷的創(chuàng)新,所以消費者對于市場服務(wù)的需求也在不斷提高。這些變化都使得企業(yè)在發(fā)展過程中必須要提高自身的要求和標準,也導致企業(yè)為了滿足消費者的需求出現(xiàn)了更多的狀況。但是由于市場形勢以及需求都在不斷地變化,所以許多企業(yè)都在進行轉(zhuǎn)型。供應(yīng)鏈的核心就是企業(yè),通過對企業(yè)運營過程中的物流,資金流以及信息流進行全面控制和掌握,將產(chǎn)品從采購到最終的銷售整個過程連接成一個比較全面和整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),并且通過對市場價值以及產(chǎn)品的附加值進行增加來實現(xiàn)自身鏈條的增值。
二、供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應(yīng)鏈管理要考慮到企業(yè)未來的整體運營情況,從采購到最后的銷售,客戶的需求是一個整體。通過對供應(yīng)鏈管理進行不斷優(yōu)化,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,降低生產(chǎn)的成本,不斷增加產(chǎn)品自身具有的競爭力,然而生產(chǎn)只是供應(yīng)鏈的一部分。供應(yīng)鏈管理不僅僅是包括物料管理,同時也包括供應(yīng)鏈產(chǎn)品的需求預測計劃以及供應(yīng)鏈的設(shè)計等一系列。
三、基于供應(yīng)鏈理論物資管理的特點
供應(yīng)鏈管理理論以及材料的具體特點在運用過程中有幾個方面的特點。首先根據(jù)傳統(tǒng)的采購模式列出的采購訂單只是為了能夠補充庫存,但是對企業(yè)的生產(chǎn)進度以及產(chǎn)品的具體需求所具有的變化并不了解。供應(yīng)鏈模式下主要是以訂單采取提供驅(qū)動以滿足用戶的需求,并且提高了庫存的周轉(zhuǎn)率。第二,對外部資源的管理以及采購管理給予高度的重視。供應(yīng)鏈環(huán)境下,為了能夠加強與供應(yīng)商的合作,市場的反應(yīng)能力需要不斷增強質(zhì)量的控制,需要及時并且實時控制。第三就是改變供求的關(guān)系。從傳統(tǒng)的買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴的方向發(fā)展,這樣能夠有效緩解庫存的風險以及成本的問題。第四是實現(xiàn)了信息的集成和共享,不斷提高操作過程中信息的透明度以及相關(guān)數(shù)據(jù)的及時共享。
四、從供應(yīng)鏈理論角度來講,石化企業(yè)物資管理存在的問題
(一)機構(gòu)組織設(shè)置不夠合理,整個物流流通流程不夠順暢
傳統(tǒng)的物資管理需要建立多個組織,并且進行分散管理,這樣就導致了各個工作部門之間難以進行有效合作和協(xié)調(diào)。各個部門和機構(gòu)也不能夠有效落實和完善自己的工作。并且相互干擾進行競爭,所以導致整個材料流通過程出現(xiàn)間歇的情況。
(二)機構(gòu)體系過于龐大繁瑣,工作效率低下,成本高
雖然企業(yè)物資管理的內(nèi)容模式是相同的,但是由于體系過于龐大導致了生產(chǎn)過程中重復投入了大量的設(shè)備,可能會增加生產(chǎn)的成本。同時大量的人力資源浪費也是比較嚴重的。
(三)物資采購管理工作不到位
企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不夠穩(wěn)定,導致了在短期的合作,那雙方都會存在許多矛盾,并且許多時間都被浪費在矛盾的解決上,所以供給和需求往往競爭大于合作的關(guān)系。
(四)相關(guān)業(yè)務(wù)流程過于復雜影響效率
石化企業(yè)在運行的過程中,許多水平相關(guān)的業(yè)務(wù)流程工作效率比較低,并且工作的審批機構(gòu)也不夠嚴謹,所以在進行審批過程中不能夠與實際情況進行嚴格對比。企業(yè)的審批機構(gòu)在對審批環(huán)節(jié)進行設(shè)定時多會涉獵許多層次,這樣就導致了許多比較緊急的采購機會不能夠得到有效實現(xiàn),同時也會擴大成本的投入。針對這種現(xiàn)象很可能會造成材料不能充分利用,不同部門之間也不能夠明確自己的責任,降低了工作的效率。
(五)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)存在較大的局限性,不適應(yīng)市場的發(fā)展
在供應(yīng)和需求的信息共享方面存在的局限性,導致了管理信息系統(tǒng)比較差存在較多漏洞,由于相關(guān)信息數(shù)據(jù)不能分享,導致許多后續(xù)工作無法有序展開。另一個方面就是外部信息以及市場信息的傳遞效率比較低,他們不能夠進行有效的反饋和分析導致了整個系統(tǒng)的安全性需要有效提高。
五、供應(yīng)鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
(一)基于供應(yīng)鏈理論的物資管理體制
針對一個比較專業(yè)的部門來說企業(yè)物流管理的建立,能夠使整個物流相關(guān)環(huán)節(jié)的專業(yè)管理得到有效實現(xiàn)。同時物流管理中心與其他的管理部門進行協(xié)調(diào)和配合的過程中也能夠更加順暢,每一個部分負責的相關(guān)工作也會比較明確,這樣就能夠有效避免出現(xiàn)工作上的沖突。物流管理中心主要承擔的作用就是協(xié)調(diào),包括對資料的采購,以及物料的運輸,還有生產(chǎn)的要求等多個方面。同時還要檢查安排日期對相關(guān)信息進行及時反饋和記錄。
(二)物資管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合
相關(guān)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化需要強調(diào)以業(yè)務(wù)流程為主要導向。決策功能分為執(zhí)行環(huán)節(jié),降低供應(yīng)鏈的節(jié)點。建立良好并且全面的反饋控制的程序,盡量減少管理的層次,提高管理的效率。
(三)基于供應(yīng)鏈理論的采購管理
在對采購管理的外部資源管理方向進行改變的過程中,首先可以提高相應(yīng)的采購市場的能力以及靈活性,不斷加強雙方的溝通,并且進一步促進與供應(yīng)商的合作,建立更加穩(wěn)定和諧的合作模式。同時也可以根據(jù)客戶的需求對庫存的采購訂單以及采購的方向進行轉(zhuǎn)變。另一個方面就是要對生產(chǎn)方式進行及時轉(zhuǎn)變,是采購的計劃,主要是以適應(yīng)生產(chǎn)的需求為目底,減少庫存的成本,提高庫存的周轉(zhuǎn)效率,建立長期的客戶關(guān)系。
(四)完善商情信息管理體系
在對信息系統(tǒng)的功能進行不斷提高的過程中,首先我們要實現(xiàn)多個物料計劃管理的信息得到不斷完善,同時提高庫存管理的處理功能。建立更加強大和全面的信息管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)對外開放。另一個方面就是要通過規(guī)范化的管理,使得各個方面以及各個部門能夠進行有效融合和協(xié)作。
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