夏倩

摘 要：當(dāng)前我國(guó)軍工企業(yè)的檔案管理，仍然是處于信息化的被動(dòng)局面，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于軍工企業(yè)其他的信息化管理工作。本文基于對(duì)軍工企業(yè)的檔案管理信息化工作發(fā)展實(shí)際的調(diào)研，先概述大數(shù)據(jù)、軍工企業(yè)檔案、信息化管理的相關(guān)概念，再深入分析大數(shù)據(jù)對(duì)軍工企業(yè)檔案的結(jié)構(gòu)、收集和利用這三方面的影響，最終提出了在大數(shù)據(jù)的背景下，對(duì)軍工企業(yè)的檔案管理信息化改革的新思路和其實(shí)現(xiàn)的具體方法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);軍工企業(yè);檔案信息化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.103

1 大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)（big data），指無法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，其本質(zhì)是一種海量、多樣的高增長(zhǎng)型信息資產(chǎn)，擁有大量、高速、多樣、低價(jià)值密度、真實(shí)性五大特征，但其本身并不擁有較高的價(jià)值，甚至是龐雜和無序的，需要通過新型的處理模式對(duì)其進(jìn)行價(jià)值層面的深度挖掘。

2 軍工企業(yè)檔案概述

目前軍工企業(yè)的檔案主要是包括各類科技檔案、文書檔案、項(xiàng)目檔案、基建檔案等，各企業(yè)檔案的分類方式有不同而又相互的交叉，其中科技企業(yè)的檔案主要包括相關(guān)產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備等。

軍工企業(yè)與一般企業(yè)的最大不同之處是其承擔(dān)國(guó)家軍工項(xiàng)目的科研設(shè)計(jì)和生產(chǎn)任務(wù)，軍工企業(yè)的生存與國(guó)防發(fā)展緊密相連，這一顯著特點(diǎn)決定了軍工企業(yè)的檔案管理所遵循的法律法規(guī)與一般企業(yè)有所區(qū)別。對(duì)于軍工企業(yè)來講，檔案安全體系建設(shè)非常重要，關(guān)系到軍工企業(yè)的生存和發(fā)展，關(guān)系到國(guó)家的安全和利益，軍工企業(yè)檔案管理依據(jù)雙重標(biāo)準(zhǔn)，檔案標(biāo)準(zhǔn)和保密標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)執(zhí)行，軍工企業(yè)檔案管理遵循的法律法規(guī)包括《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。

以往我國(guó)軍工企業(yè)的檔案資料基本上以電子或紙質(zhì)的形式進(jìn)行歸檔，隨著大數(shù)據(jù)信息化管理技術(shù)的發(fā)展和推廣，軍工企業(yè)日益重視檔案信息化的建設(shè)。目前軍工企業(yè)的檔案主要記錄著軍工企業(yè)各項(xiàng)信息化工作，是進(jìn)一步評(píng)估和衡量軍工企業(yè)和各類建設(shè)項(xiàng)目工程檔案設(shè)備的質(zhì)量和信息化管理水平的重要依據(jù)。

3 檔案信息化概念

所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

4 大數(shù)據(jù)與軍工企業(yè)檔案的關(guān)系

軍工企業(yè)檔案真實(shí)地記錄著軍工企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)等管理活動(dòng)的一種信息管理資源，同時(shí)也被認(rèn)為是關(guān)系著軍工企業(yè)生存和發(fā)展的重要資產(chǎn)。作為一個(gè)信息發(fā)達(dá)的社會(huì)，必須依靠大數(shù)據(jù)來建立更加完善的軍工企業(yè)信息管理系統(tǒng)和快捷的國(guó)際信息交流互動(dòng)方式，以此來促進(jìn)軍工企業(yè)的生存與發(fā)展。

5 大數(shù)據(jù)對(duì)軍工企業(yè)檔案的影響

5.1 大數(shù)據(jù)對(duì)檔案結(jié)構(gòu)的影響

就目前來說，軍工企業(yè)檔案管理引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)勢(shì)在必行，但是一方面，軍工企業(yè)的檔案管理技術(shù)不高，系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全，另一方面計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及建設(shè)存在滯后性，而對(duì)于硬件技術(shù)與人員要求較高的大數(shù)據(jù)技術(shù)在目前階段難以實(shí)行。例如一些軍工企業(yè)甚至不知道大數(shù)據(jù)技術(shù)的存在，專業(yè)的技術(shù)人員也是重金難求，硬件設(shè)備的不完善等等因素都是制約大數(shù)據(jù)在軍工企業(yè)檔案管理領(lǐng)域發(fā)揮作用的原因。

5.2 大數(shù)據(jù)對(duì)檔案收集的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)下的軍工企業(yè)檔案信息主要有兩個(gè)來源：一是各種檔案的數(shù)字化，一是接收到的原始數(shù)字文件。目前軍工企業(yè)檔案資料的來源還取決于紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。通過掃描紙載體的文件，數(shù)據(jù)和照片文件可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式，通過語音識(shí)別和視頻采集，音頻和視頻文件可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，并且諸如獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書等物理文件也可以通過上述方式轉(zhuǎn)換。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，軍工企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的來源將集中在接收原始電子文件上。通過文件系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的緊密聯(lián)系，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的自動(dòng)化分類，保證了實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性。例如，在PDM系統(tǒng)和0A系統(tǒng)中，文件傳輸和歸檔功能被嵌入，并與文件系統(tǒng)建立實(shí)時(shí)通信接口。

5.3 大數(shù)據(jù)對(duì)檔案利用的影響

就目前的管理方式而言，文件數(shù)據(jù)的利用還停留在對(duì)目錄的調(diào)查階段，綜合性的數(shù)據(jù)挖掘還有待深化。大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，需要對(duì)軍工企業(yè)文檔信息進(jìn)行快速查詢，提取有價(jià)值有意義的應(yīng)用，更重要的是解壓并處理海量文件，從中分析出數(shù)據(jù)的價(jià)值以及有價(jià)值的知識(shí)，提供更為人性、智能化的信息服務(wù)，對(duì)企業(yè)決策水平和后續(xù)工作效率產(chǎn)生積極影響。

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案系統(tǒng)中，除了多種非即時(shí)類型的文件數(shù)據(jù)外，還包括海量的即時(shí)用戶行動(dòng)數(shù)據(jù)，例如發(fā)帖、點(diǎn)擊、購(gòu)買等。用戶的行為數(shù)據(jù)的利用價(jià)值不亞于檔案本身。在數(shù)據(jù)的挖掘分析中，我們可以利用用戶的需求和文件的需求以及同文件之間的關(guān)系，并能夠極大化使用這些數(shù)據(jù)提升用戶體驗(yàn)。

6 大數(shù)據(jù)對(duì)軍工企業(yè)檔案管理新思路

在我國(guó)進(jìn)入大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的特殊歷史背景之下，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在軍工企業(yè)檔案信息化體系建設(shè)過程中的重要性和核心作用，政府、高校、社會(huì)都同樣應(yīng)該積極參與，相互協(xié)調(diào)加強(qiáng)溝通，從對(duì)軍工企業(yè)自身的重視、增加軍工企業(yè)資金投入、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)、加強(qiáng)軍工企業(yè)信息安全等多方面的基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)，努力引領(lǐng)和推動(dòng)當(dāng)代我國(guó)的軍工企業(yè)加強(qiáng)檔案信息化體系建設(shè)的新發(fā)展

進(jìn)程。

6.1 提高軍工企業(yè)檔案的重要性認(rèn)識(shí)

目前，大數(shù)據(jù)主要廣泛應(yīng)用于商業(yè)、工業(yè)、醫(yī)療等多個(gè)方面，隨著其應(yīng)用功能的進(jìn)一步凸顯，大數(shù)據(jù)檔案管理技術(shù)逐步廣泛應(yīng)用于國(guó)防和軍工企業(yè)，發(fā)達(dá)國(guó)家尤為明顯。這些軍事大數(shù)據(jù)檔案管理資料的存儲(chǔ)正是大量來源于在國(guó)家檔案館中軍工設(shè)備和項(xiàng)目的檔案中，看似普通的大數(shù)據(jù)資料，通過數(shù)據(jù)分析的研究結(jié)果確可以幫助企業(yè)得出驚人的科學(xué)判斷，軍工企業(yè)也應(yīng)該高度重視軍事檔案管理的工作，促進(jìn)了國(guó)家軍事大數(shù)據(jù)的持續(xù)健康發(fā)展。

6.2 加強(qiáng)安全保密管理及監(jiān)督檢查，落實(shí)責(zé)任

在大數(shù)據(jù)的背景下，對(duì)于已經(jīng)過數(shù)字化處理形成的電子文檔，加強(qiáng)網(wǎng)上安全監(jiān)控，對(duì)涉密電子文檔，制定安全保密管理策略，按重要程度、內(nèi)容和密級(jí)不同，進(jìn)行保密程序設(shè)置，采用分類分級(jí)安全保密管理模式，進(jìn)行閱讀權(quán)限的劃分和傳閱范圍的限定，形成公開、半公開以及保密的分類安全管理模式。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳閱文件，按保密管理制定“安全三員”防控體系，即企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)安全員及安全審計(jì)員各負(fù)其責(zé)，共同監(jiān)控，確保文書檔案資源的安全保密，使得網(wǎng)絡(luò)傳閱的文件，所有流程網(wǎng)上均有記載，環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格控制，所有情況均有跟蹤記錄，所有修改都有痕跡保存。

6.3 加大檔案管理力度，保證軍工企業(yè)檔案的信息安全

在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的時(shí)代，我們要努力做到以下幾點(diǎn)：第一、構(gòu)建強(qiáng)有力的信息化法律安全保護(hù)的體系，加大安全資料保護(hù)的力度。檔案人員作為軍工企業(yè)檔案館的管理人員更是要充分地具有信息安全的意識(shí)，嚴(yán)格地遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)廣泛的運(yùn)用，檔案館的工作人員更是必須要提高對(duì)社會(huì)安全的警惕性，把軍工企業(yè)信息安全放在首位。第二、創(chuàng)建安全的軍工企業(yè)信息化管理體系和環(huán)境，建立高效的軍工企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理機(jī)制，創(chuàng)建軍工企業(yè)檔案館應(yīng)加大技術(shù)投入，建立多重的技術(shù)安全保障的措施，例如在網(wǎng)絡(luò)上購(gòu)買大量的正版軟件，設(shè)置了加密、指紋驗(yàn)證等安全權(quán)限訪問：檔案工作人員在網(wǎng)絡(luò)上操作正版軟件時(shí)及時(shí)地開啟殺毒和木馬防火墻等安全措施，預(yù)防了病毒的侵入，保證了檔案資料的安全。

6.4 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)量大，形式多，實(shí)際情況不明確，效率不高，甚至無法對(duì)請(qǐng)求做出響應(yīng)，使用傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單查詢服務(wù)模式已經(jīng)無法適應(yīng)很多可能會(huì)出現(xiàn)的問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求優(yōu)化IT架構(gòu)，從計(jì)算資源與存儲(chǔ)資源出發(fā)提高系統(tǒng)性能，對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如海量文本、多介質(zhì)等）處理模式的開發(fā)和利用，是通過模式識(shí)別、數(shù)據(jù)挖掘等手段來應(yīng)對(duì)以上挑戰(zhàn)的有效途徑。傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)流程主要包括四個(gè)主要環(huán)節(jié)：獲取數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)挖掘。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于原始數(shù)據(jù)的利用是不明智的。因此，有必要在使用前加入數(shù)據(jù)挖掘的過程，以便用戶能夠在海量數(shù)據(jù)中獲取他們需要的結(jié)果，這也是數(shù)據(jù)價(jià)值的集中體現(xiàn)。

7 結(jié)語

促進(jìn)國(guó)防軍工企業(yè)對(duì)檔案的進(jìn)行信息化監(jiān)督管理，不僅被認(rèn)為是互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代背景下的檔案管理必然趨勢(shì)，更是進(jìn)一步提高檔案管理工作效率的重要政策舉措。軍工企業(yè)檔案的信息化監(jiān)督管理已經(jīng)有效規(guī)避了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的弊端，揚(yáng)長(zhǎng)避短，在確保檔案信息化安全的前提下，充分發(fā)揮其的作用，提供決策依據(jù)，達(dá)到軍工企業(yè)對(duì)檔案信息化的真正意義和目的。

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