邢捧
(四川郵電職業(yè)技術學院,四川 成都 610066)
由中央辦公廳、國務院辦公廳于2012 年4 月16 日印發(fā),自2012 年7 月1 日起正式施行的《黨政機關公文處理工作條例》,規(guī)定了15 種公文文種,公文具有格式規(guī)范,語言簡練,客觀準確、實用性強的特征。
能寫一手好公文,不僅需要充實的理論知識,還需不斷實踐練習。在課堂練習過程中,經(jīng)常出現(xiàn)學生不知從何處著筆,又或者是雖然開了頭、但正文內(nèi)容思路混亂的情況。
為幫助學生盡快掌握公文正文寫作思路和方法,本文以設計宴會菜單為例,闡述一種針對篇幅較長的公文正文布局謀篇的方法,希望能對教師教學和學生寫作有參考意義。
學生盡管在日常生活實踐中對公文接觸不多、關注不夠,導致對很多文種感到陌生,但大家對于赴宴或宴請親朋的菜品,是比較熟悉的。宴席上的食品結(jié)構(gòu)與公文正文結(jié)構(gòu),這二者具有天然的相似性,從熟悉的事物入手學習公文知識,便于學生快速理解把握公文正文結(jié)構(gòu)。本文以家庭聚會的中餐菜品為例,說明宴會菜單中的食品結(jié)構(gòu)。
一般來說,菜品的選擇和搭配有一個原則,要注意營養(yǎng)均衡、色彩協(xié)調(diào)、烹調(diào)多樣、菜品豐富。這與公文寫作要詳略得當、突出中心、前后呼應、流暢準確的要求是一致的。假如一桌8 人,可以搭配冷菜4 道,1:1 葷素搭配;熱菜8 道,6 葷2 素;再搭配2點心,1 主食和1 水果。
也就是說,中餐宴會菜單一般分為三大部分,分別是冷菜(也叫涼菜)、熱菜(包含湯和主食)、點心和水果。
冷菜是入席的第一道菜,通常以極具審美價值的裝盤藝術引人注目,它們刀工精細、色彩鮮明、味道獨特、打開味蕾,引起人的食欲,為熱菜尤其是熱菜中大菜的出現(xiàn)做好鋪墊。
冷菜,被稱為中式宴席食品結(jié)構(gòu)中的“龍頭”,公文正文中的引言與其相似,具有奪人先聲、引起下文的作用。
冷菜之后緊接著上席的就是熱菜了,熱菜是整個宴席的重頭戲,也是最可口的部分,種類多樣,非常豐盛,多有魚蝦、蛋奶菜、山珍海味、蔬菜等,其中又分為幾道主菜,所謂主菜,是指熱葷大菜,一般盛放于大型餐具中。主菜中最先上的叫頭菜,頭菜用料最精、質(zhì)量最高、價格最貴,具有統(tǒng)攝全局的作用。熱菜烹調(diào)方法多樣,有燒、扒、燉、燜、烤、燴、炸、熘、爆、炒等,不一而足。
熱菜,被稱為中式宴席食品結(jié)構(gòu)中的“象肚”,公文正文中的主體與其相似,具有內(nèi)容豐富、分條列項、準確詳細,最重要的條款排在最前等特點,寫作手法多樣,分敘、詳敘、總分結(jié)合、排比、對偶等等,就像熱菜多種多樣的烹調(diào)方法。
宴席的最后是甜點和水果。一般有一盤糕、餅等小吃食,一盤水果切盤,或外加一小蠱湯羹,分量不大,起到余音繞梁的作用。
甜點和水果被稱為中式宴席食品結(jié)構(gòu)中的“鳳尾”。正文的結(jié)尾與其相似,一般短小精悍,或提出希望和號召,或呼應開頭。
宴席上“龍頭”“象肚”“鳳尾”的說法,與公文寫作中“鳳頭”“豬肚”“豹尾”的說法意思有異曲同工之妙。
上文已敘述過,宴會菜單設計有一個非常明確的思路,講究在宴席中突出熱菜、在熱菜中突出大菜、在大菜中突出頭菜;還有固定的食品結(jié)構(gòu),分為冷菜、熱菜、甜點和水果三部分。
宴會中突出頭菜的思路,與正文寫作中,突出中心和重點的思路,是完全吻合的。食品結(jié)構(gòu)三部分,分別對應正文的引言、主體和結(jié)尾三個結(jié)構(gòu)要素。
大部分文種的引言都是以寫作緣由開頭,比如一份指示性通知,先交代為什么發(fā)這個通知,開頭第一句即寫,根據(jù)什么文件精神、因為某情況某形勢某背景或按照某政策、某單位要求,或者是為了實現(xiàn)什么目的,有什么意義。就像宴席最初,剛剛端上桌的冷菜,給吃飯的人先嘗嘗味道,定個基調(diào),讓客人(閱文者)有個心理準備和緩沖。
在引言的最后,一般有一句話:“通知如下”,若是報告文種,就是“報告如下”,若是意見,可為:“提出以下意見”等等類似的話,起承上啟下、引起正文的過渡作用。這也恰恰是冷菜的作用,打開人的味蕾,為主菜的上席做鋪墊。
主體是公文正文的核心部分,相當于宴席上的熱菜。較為復雜的公文正文,比如報告,主體部分可以分幾個方面來寫,比如工作的進展情況、取得的成績、存在的問題、今后的計劃實施方案,分條列項,逐條陳述,每一條相當于一盤熱菜,最重要的寫在最前,相當于熱菜中的頭菜。每條之前提煉一句話,或者兩個四字短語,能提綱挈領高度概括該條內(nèi)容。必要時在每條之前加個小標題,就像服務員報給我們的菜名一樣。
公文正文的結(jié)尾一般字數(shù)較少,如“特此通知”“特此批復” “妥否,請批示”等。甚至可以視具體情況,沒有結(jié)尾。
篇幅較長的公文結(jié)尾,一般交待某規(guī)章、法規(guī)等的執(zhí)行實施時間、執(zhí)行范圍,也可以提出希望、要求或號召,起到振奮精神、鼓舞士氣的作用。跟宴席最后甜點和水果起的作用一樣,要么讓人口有余香,值得回味,要么讓人覺得食物恰到好處。無論是公文結(jié)尾,還是宴席的結(jié)尾,都在結(jié)構(gòu)完整方面起到了應有的作用。