劉她

（黑龍江省綏化市統(tǒng)計(jì)局，黑龍江 綏化 152000）

一、檔案管理概念及作用

部門(mén)中的檔案管理是檔案調(diào)度室直接對(duì)檔案材料和檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理并且提供便捷使用服務(wù)中種種業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是組成國(guó)家檔案事業(yè)的最基礎(chǔ)部分。檔案管理包括對(duì)檔案材料的收集、檔案材料的整理、檔案材料的價(jià)值鑒定、檔案材料的保管、檔案材料的編目和檔案材料的檢索、檔案材料的統(tǒng)計(jì)、檔案材料的編輯和研究、檔案材料的利用這八個(gè)組成部分。檔案管理不僅僅對(duì)事業(yè)單位工作和生產(chǎn)有重要的意義，對(duì)推動(dòng)社會(huì)也有重要的意義。檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)化管理工作是統(tǒng)計(jì)局日常工作范圍中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，檔案業(yè)務(wù)考核的標(biāo)準(zhǔn)與常態(tài)化管理的質(zhì)量要求和水平設(shè)定對(duì)統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)材料工作、統(tǒng)計(jì)材料數(shù)據(jù)價(jià)值等有著至關(guān)重要的意義。

二、統(tǒng)計(jì)局檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)化管理的重要內(nèi)容

（一）檔案材料的建立和歸檔

檔案的建立和歸檔工作是檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)化管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)局需要對(duì)平時(shí)工作中形成的、能夠?qū)σ院蠊ぷ骶哂袔椭藢?shí)考察作用的材料進(jìn)行建立和歸檔，然后把這些整理出來(lái)的歸檔文件一起交給統(tǒng)計(jì)局的辦公室進(jìn)行管理。除了對(duì)這些材料進(jìn)行歸檔以外，還應(yīng)該由檔案管理人員在年末把檔案工作的月報(bào)、季報(bào)的匯總報(bào)表及時(shí)地進(jìn)行建立和歸檔。

（二）檔案的保管

任何一個(gè)事業(yè)單位甚至小到民營(yíng)企業(yè)，部門(mén)檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)化管理工作中，所有的檔案都一定要有專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，一定要忠于崗位、堅(jiān)守崗位、嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律、保護(hù)好檔案內(nèi)容。檔案管理人員也要利用科學(xué)的方法管理檔案，同時(shí)要保證各門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理、分類(lèi)的整理、單獨(dú)的存留。還需要做好案宗的排列整理和編制案宗目錄的工作，將檔案中的文件依據(jù)短時(shí)間、長(zhǎng)時(shí)間、永久時(shí)間等不同的期限進(jìn)行保存管理。

（三）檔案的使用

檔案的使用主要包括對(duì)檔案的查詢(xún)、借閱和復(fù)制。統(tǒng)計(jì)局的工作人員如果要查閱檔案，也是要經(jīng)過(guò)檔案管理主管領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)的，而且只可以查閱和你工作范圍有關(guān)系的內(nèi)容；如果并非是統(tǒng)計(jì)局的工作人員要想查詢(xún)檔案的話，一定要持有帶查詢(xún)單位公章的介紹信以及查詢(xún)?nèi)藛T的身份證明和查詢(xún)檔案的目的，然后經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，才能夠查詢(xún)相關(guān)檔案。為了保證檔案的秘密性，一般情況下是不可以將檔案原件帶出檔案室的，除非是特殊情況，真是的工作需要，在統(tǒng)計(jì)局主管領(lǐng)導(dǎo)的允許下，可以外借，但是必須要嚴(yán)格按照相關(guān)手續(xù)辦理借閱和歸還。

三、統(tǒng)計(jì)局檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理制度不完善

根據(jù)現(xiàn)在的客觀情況可以看出，部分事業(yè)單位在檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理方面，缺乏全面的管理體系，這帶來(lái)了非常大的負(fù)面影響，讓相關(guān)工作人員的檔案管理工作缺乏參考。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，不能全面落實(shí)檔案管理工作，由此讓很多檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度不能很好地執(zhí)行，嚴(yán)重降低了檔案管理工作的整體效率，難以達(dá)到動(dòng)態(tài)管理的目的。

（二）檔案管理人員不專(zhuān)業(yè)

每個(gè)人的專(zhuān)業(yè)實(shí)力是不同的，一部分事業(yè)單位的檔案管理人員是非常不專(zhuān)業(yè)的，統(tǒng)計(jì)局的管理人員也不例外，這是目前檔案管理工作面臨的一個(gè)非常大的難題。不僅受制于專(zhuān)業(yè)水平低，更有一些檔案管理人員素質(zhì)也比較底下，沒(méi)有責(zé)任心和使命感，很難保證檔案管理工作達(dá)到單位預(yù)期的目標(biāo)。

（三）檔案信息化建設(shè)滯后

由于事業(yè)單位對(duì)于檔案管理缺乏充分的重視，因此事業(yè)單位檔案管理的方式比較陳舊，很多管理人員的管理思路和理念也很傳統(tǒng)，對(duì)于檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入不足，導(dǎo)致檔案管理所用的各種設(shè)施與工具較為陳舊，硬件條件無(wú)法 達(dá)到目前的客觀要求，缺乏專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的現(xiàn)代化檔案管理人才。因此在檔案管理工作中，部分工作人員仍舊沿用陳舊的管理模式，僅僅是搜集與歸納內(nèi)部的各種檔案數(shù)據(jù)，大多數(shù)工作是手動(dòng)完成的。這種管理方式存在著諸多的制約因素，嚴(yán)重降低了檔案管理工作的效率。

四、改善檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理的措施

（一）建立完善的檔案管理制度

統(tǒng)計(jì)局如果想提高檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)化管理的質(zhì)量，一定要不斷的加強(qiáng)和完善管理制度。從而保證每一項(xiàng)管理工作都能符合事業(yè)單位發(fā)展的新需求。

（二）提高人員綜合素質(zhì)能力

統(tǒng)計(jì)局如果要提高檔案管理人員對(duì)檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)化管理工作的正確認(rèn)識(shí)，一定要提高檔案管理工作相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)水平和自身素質(zhì)，可以通過(guò)組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理工作技術(shù)和能力的培訓(xùn)等方式，從自身素質(zhì)、理論性知識(shí)、工作管理能力等方面提高檔案管理人員的綜素養(yǎng)。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理手段

當(dāng)今社會(huì)，隨著信息化的不停發(fā)展，檔案管理工作也在持續(xù)的進(jìn)行改革和創(chuàng)新。對(duì)于統(tǒng)計(jì)局來(lái)說(shuō)，如果要實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)考核化常態(tài)管理工作順利的進(jìn)行，有效的進(jìn)行，在檔案管理工作中必要借用各種信息工作，使業(yè)務(wù)信息達(dá)到自動(dòng)化。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案管理對(duì)于每一個(gè)單位都是極其重要的，檔案業(yè)務(wù)考核及常態(tài)管理，不僅和事業(yè)單位的發(fā)展有密切的聯(lián)系，也對(duì)社會(huì)的發(fā)展有比較重要的影響。對(duì)檔案業(yè)務(wù)常態(tài)化管理進(jìn)行考核，不僅僅能夠提升檔案業(yè)務(wù)管理過(guò)程中質(zhì)量，也可以實(shí)現(xiàn)工作中的信息共享。統(tǒng)計(jì)局的檔案管理人員之間要相互學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)，能夠更好的置身于檔案管理工作當(dāng)中；統(tǒng)計(jì)局也要不斷地完善檔案管理制度，同時(shí)要引進(jìn)現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)，高效的提升檔案管理質(zhì)量。