◎ 喻洪濤
隨著管理理念的不斷進(jìn)步和發(fā)展,在歐洲各國對行政理論的研究中逐漸出現(xiàn)了一項新的形成管理理論:新公共管理理論。新公共管理理論最早是由Christopher Hood于20世紀(jì)90年代提出,這項理論將經(jīng)濟(jì)學(xué)作為理論研究基礎(chǔ),通過對政府與市場進(jìn)行協(xié)調(diào),從而形成核心管理理念的綜合性管理理論,這項管理理論對行政管理理論形成了較為深遠(yuǎn)的影響。這項理論自提出以來,受到了英美兩國的大力推行和使用,并進(jìn)行了一系列的學(xué)術(shù)研究,建立了較為完善的新公共管理體系。在英美兩國新公共管理理論的大力發(fā)展下,西方各個國家都爭相引入,并應(yīng)用到實際管理中。新公共管理理論對西方公共行政管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,并產(chǎn)生了一個獨立的公共管理流派。隨著近年來經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,新公共管理理論在西方各國政府中占據(jù)了管理模式的主導(dǎo)地位,許多管理學(xué)家將新公共管理理論運用到拯救圖書館管理失靈的狀況中,在這樣的使用背景下,我國也在不斷對新公共管理理論進(jìn)行學(xué)習(xí),旨在將其應(yīng)用到公共管理中來。
新公共管理理論是一種強調(diào)責(zé)任制度的管理理論,將商業(yè)管理的技術(shù)和方法運用到公共管理工作中來,并在管理中引入競爭機(jī)制,將不同差異的人群作為商業(yè)顧客,將顧客的需求作為管理理論的主要發(fā)展導(dǎo)向,通過這種方式對圖書館的具體職能進(jìn)行調(diào)整。將管理主體從圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩?,改變以往的圖書館是發(fā)令者的管理方式,提高管理效率,從而使管理績效更好的適應(yīng)外界環(huán)境變化,創(chuàng)造出相應(yīng)的管理績效,同時符合資源完整利用的節(jié)約理論。新公共管理理論主要包含以下六點內(nèi)容:
1.新公共管理理論將圖書館的社會角色地位改變,對圖書館的決策權(quán)進(jìn)行強調(diào),提高圖書館的公眾影響力,但同時弱化了圖書館對各用戶的直接干擾,保證了公眾的利益。
2.在管理模式上,強調(diào)了圖書館應(yīng)當(dāng)是為公眾進(jìn)行服務(wù)的職責(zé),避免出現(xiàn)官僚制度和等級制度,在管理方式中,使圖書館能夠更容易為公眾所接受,使圖書館走向社會、走近民眾,通過這種方式從而建立圖書館與民眾的良好互動,使圖書館能站在民眾的角度思考,使圖書館更好的為人民服務(wù)。
3.由于行政和政治是相輔相成的,所以政治和行政的界限不需要規(guī)劃得極度死板,公務(wù)員也不必在這種背景下保持中立態(tài)度。
4.對圖書館中的傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行改革,將圖書館的管理制度與績效考核掛鉤,提高民眾對圖書館工作的滿意度。
5.圖書館在制度管理過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行學(xué)習(xí),提高圖書館的管理制度,建立完善的新公共管理理論。
6.將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)運用到管理過程中去,建立完善的圖書館工作數(shù)據(jù)庫,對圖書館形成完善的電子化信息管理,從而提高信息的流通速度,也能對管理過程中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的監(jiān)督,從而提升管理水平。
第一,圖書館的管理模式應(yīng)當(dāng)隨著公共管理環(huán)境的不斷變化而變化。新公共管理理論就是根據(jù)不斷變化的公共環(huán)境和較大的人群差異中形成的動態(tài)平衡管理模式,是一項可以不斷進(jìn)行自身調(diào)節(jié)的管理理論。
第二,可以通過多種形式的授權(quán)來對差異人群進(jìn)行靈活管理,使圖書館對差異人群的管理更加專業(yè)。新公共管理理論需要幫助圖書館進(jìn)行正常管理運作,將圖書館的政策制定和管理執(zhí)行職能分離開來,將圖書館作為規(guī)定的制定者和決策者,而新公共管理理論則作為規(guī)定的實施者,通過績效評估的方式進(jìn)行管理,而不是嚴(yán)格的約束對被管理者進(jìn)行束縛。
第三,建設(shè)企業(yè)化圖書館。圖書館應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理模式,將具有共識性的管理項目通過外包競標(biāo)的方式將公共服務(wù)工作外包給民營單位,打破圖書館對服務(wù)職能的壟斷,并對外包商進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量管理和目標(biāo)管理,并對圖書館人員進(jìn)行相應(yīng)的績效管理,以保證圖書館的管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
第四,將用戶作為服務(wù)中心,將需要服務(wù)的用戶作為圖書館部門的顧客,賦予用戶顧客的身份可以有效提高圖書館的管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,對用戶做出一定的質(zhì)量衡諾,可以建立明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)公共服務(wù)質(zhì)量的改善。
第五,將人力建設(shè)和人力資源開發(fā)作為圖書館的主要建設(shè)工作,避免“面子工程”在具體實施時提高投入和收益的比例,對圖書館管理人員的素質(zhì)進(jìn)行不斷的提高。
新公共管理理論是西方公共行政中的一項重要的發(fā)展趨勢,在實際應(yīng)用中也在很大程度上改善了西方各個國家的公共管理水平,滿足了差異人群的不同服務(wù)需求和管理,推動了西方國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會管理發(fā)展。而在進(jìn)行我國的差異人群管理中,應(yīng)用這項新型的管理理論可以有效地對不同層次的人群進(jìn)行管理,同時滿足其服務(wù)需要和要求。按照新公共管理理論的核心理論來說,建立商業(yè)型圖書館,提高用戶的顧客體驗,就應(yīng)當(dāng)從需求上和服務(wù)上滿足用戶的不同需求,所以在進(jìn)行差異人群管理時,應(yīng)當(dāng)對不同階段的用戶需求進(jìn)行相應(yīng)的需求調(diào)查,并根據(jù)其不同的社會屬性和社會地位進(jìn)行管理和服務(wù)。還可以在管理中合理的借鑒民營企業(yè)的管理辦法,重視管理效率和服務(wù)效率,并對不同差異人群的反饋引起重視,從而提高圖書館的工作效率。