◎郭燕
基于網(wǎng)絡環(huán)境下,財務管理軟件質量的好壞可直接影響財務網(wǎng)絡管理工作能否順利進行??v觀當前高效財務網(wǎng)絡管理軟件使用現(xiàn)狀,仍存在著許多的不足,主要表現(xiàn)在:首先,用戶權限界面劃分模糊,出現(xiàn)財務用戶權限重疊的現(xiàn)象。高職院校財務網(wǎng)絡管理中,一些財務工作人員為了尋求方便,往往把用戶口令設置得比較簡單,這就給網(wǎng)外用戶提供了非法闖入的機會。其次,軟件缺乏保密性。當前大部分高效財務網(wǎng)絡管理軟件對操作人、具體操作時間與操作內容都沒有詳細的一個記錄。另外,財務管理軟件功能不夠完善,更新或升級速度較慢,難以滿足用戶的需求。
在數(shù)字化時代,信息成為了高職院校的無形資產,信息的安全事關高職院校的命脈,其安全風險主要體現(xiàn)在:首先,高職院校仍存在著財務信息公開性與保密性相矛盾的情況,一方面,高職院校財務信息的傳遞主要依靠網(wǎng)絡,高職院校在利用網(wǎng)絡共享財務信息的同時,也等同于將財務信息暴露于網(wǎng)絡的大環(huán)境當中;另一方面財務信息是一種機密信息,假如被泄密或惡意刪除、篡改,將給高職院校造成極大的損失。其次,財務網(wǎng)絡管理工作人員缺乏防范意識,對于信息保密工作做得不夠到位。最后,用戶安全意識淡薄,出現(xiàn)安全隱患時不以為然,導致信息資源外漏。
隨著計算機功能越來越強大,軟件開發(fā)應用豐富多樣,但計算機病毒也隨之不斷發(fā)展,同時也造就了黑客的誕生,一方面在財務網(wǎng)絡軟件中,電子符號代替了財務數(shù)據(jù),大部分的信息是可以被訪問的,所以高職院校在利用網(wǎng)絡進行財務管理時,很難避免財務信息不被黑客竊取。另一方面由于計算機病毒入侵速度快、破壞性強,攻擊財務網(wǎng)絡管理系統(tǒng),擾亂資料信息的安排,導致相關信息資料丟失。
緊跟網(wǎng)絡時代的發(fā)展趨勢是每一位財務人員的工作要求,但因網(wǎng)絡有利也有弊,所以更應加強財務網(wǎng)絡管理安全性的教育,通過以宣傳標語、海報、短視頻、網(wǎng)絡安全知識科普等方式開展網(wǎng)絡安全宣傳活動,讓其充分意識到網(wǎng)絡安全防范的重要性。同時對財務人員進行網(wǎng)絡安全風險評估與處理的培訓,比如如何應對常見的網(wǎng)絡安全風險;當偶遇突發(fā)事件時應如何沉著應對等,幫助全面提升財務人員綜合應急處理能力。此外,還應將網(wǎng)絡安全操作技能納入財務管理的主要工作內容中,從行動上做好財務網(wǎng)絡安全工作。
加強網(wǎng)絡信息制度的應用,對高職院校財務工作的健康發(fā)展有重要意義。高職院校應根據(jù)《網(wǎng)絡安全法》《信息安全技術》等法律法規(guī)建立、完善符合自身實際發(fā)展情況的財務網(wǎng)絡管理制度,包括崗位責任、操作管理、數(shù)據(jù)管理、軟硬件管理、風險管理等制度,以此加強對管理系統(tǒng)以及財務信息的保護。高職院校應將財務網(wǎng)絡安全管理的責任落實到具體的負責人,加大財務網(wǎng)絡安全監(jiān)督力度,一旦出現(xiàn)問題立即按照規(guī)章制度處理,這樣才能確保財務網(wǎng)絡管理模式的有序規(guī)范。
在日常財務工作中,電腦防病毒軟件提示發(fā)現(xiàn)病毒時,應立即斷開網(wǎng)絡連接,啟動防病毒軟件進行查毒,并根據(jù)提示及時完成病毒清除。對于網(wǎng)上來歷不明的鏈接、網(wǎng)頁、郵件、文件等,一旦不小心打開,這些病毒就會自動入侵財務管理系統(tǒng),所以操作時切勿隨意打開不明的鏈接和附件。運行過時的系統(tǒng)版本會增加已知漏洞被網(wǎng)絡攻擊利用的風險,所以首先,財務人員應定期更新軟件或系統(tǒng),謹慎接受供應商的更新請求,保持自己的軟件、系統(tǒng)處于最新加密狀態(tài)。另外,請計算機專業(yè)人士為財務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)加設防火墻,防止外部非法用戶訪問,為信息傳遞、轉換設置提供電子屏障。最后,時刻不忘使用安全協(xié)議,如安全電子交易規(guī)范、安全超文本傳輸協(xié)議等,識別偽裝規(guī)則或文件,時刻加強財務網(wǎng)絡安全防范意識。
綜上所述,網(wǎng)絡的快速發(fā)展對高職院校財務管理有著非常重要的影響,在網(wǎng)絡環(huán)境下,財務網(wǎng)絡管理的安全性問題也越來越突出。各大高職院校應加強網(wǎng)絡安全風險防范的意識,積極面對各種風險,并采取合理化、科學化的應對措施,以提高財務網(wǎng)絡管理的安全性。