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全面風險管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究

2020-12-07 05:54:31陳翠平
商場現(xiàn)代化 2020年19期
關(guān)鍵詞:全面風險管理構(gòu)建

摘 要:企業(yè)內(nèi)部控制體系是基于企業(yè)經(jīng)營理念和發(fā)展方向,幫助企業(yè)進行檢查、調(diào)整和制約的內(nèi)部管理系統(tǒng),它貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全部過程,健全的內(nèi)部控制體系可以提高企業(yè)經(jīng)營和管理的水平,對于企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。在全面風險管理視角下,進行企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,可以幫助企業(yè)進行風險的規(guī)避與恰當處理,從而保證企業(yè)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展。本文主要分析企業(yè)內(nèi)部控制體系中存在的問題,并從全面風險管理視角下進行企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建與完善的探討,希望為企業(yè)進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供合理性的意見。

關(guān)鍵詞:全面風險管理;企業(yè)內(nèi)部控制體系;構(gòu)建

隨著市場經(jīng)濟的不斷變化,企業(yè)在市場中所面臨的壓力也在逐漸增大,為了更快地適應市場壓力,提高企業(yè)的自身實力,大部分企業(yè)會通過構(gòu)建內(nèi)部控制體系,進行企業(yè)內(nèi)部管理與資源分配,做好企業(yè)資源的合理分配。企業(yè)在全面風險管理視角下進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,可以不斷提高企業(yè)實力,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營和管理目標提供條件支持。

一、在全面管理視角下構(gòu)建內(nèi)部控制體系的作用

1.企業(yè)市場競爭力的提升

隨著國際狀況及市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)在進行發(fā)展的過程中,需要根據(jù)自己的戰(zhàn)略目標及環(huán)境變化,進行企業(yè)運營方針的調(diào)整,以確保企業(yè)具有足夠的實力來適應市場的變化。企業(yè)在全面風險管理視角下,進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,可以根據(jù)自己的發(fā)展現(xiàn)狀及市場的變化趨勢,進行內(nèi)部控制體系的調(diào)整,一方面可以幫助企業(yè)開拓市場范圍,另一方面可以幫助企業(yè)進行內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,通過多種方式幫助企業(yè)提高自身的競爭力,為企業(yè)快速占領市場份額奠定良好的基礎。

2.企業(yè)日常業(yè)務的規(guī)范化

重要性原則和成本效益原則是企業(yè)進行內(nèi)部控制體系運行的主要依據(jù),它為企業(yè)進行日常業(yè)務的開展進行了規(guī)范,使得企業(yè)可以根據(jù)存在的風險進行業(yè)務關(guān)鍵點的控制,降低了企業(yè)因風險而出現(xiàn)成本虧損的現(xiàn)象,保證企業(yè)日常管理業(yè)務更加規(guī)范化、制度化,有助于企業(yè)日常管理業(yè)務的順利進行。

3.企業(yè)評價工作的完善

企業(yè)在全面風險管理視角下進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,可以根據(jù)企業(yè)存在的風險,進行企業(yè)運營體系及員工的監(jiān)督與評價,不僅可以提高企業(yè)員工的工作責任意識,使得企業(yè)員工根據(jù)職位要求,進行本職工作的完善;還可以幫助企業(yè)進行運營體系的監(jiān)督,及時找出運營體系中存在的不足,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標進行完善,為企業(yè)在新時代的不斷發(fā)展做好保障。

4.企業(yè)管理經(jīng)驗的積累

企業(yè)管理經(jīng)驗是幫助企業(yè)不斷進行經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整的重要依據(jù),它為企業(yè)進行戰(zhàn)略目標的調(diào)整,提供了重要的依據(jù)。企業(yè)在全民風險管理視角下進行內(nèi)部控制體系的完善,可以在進行企業(yè)管理的過程中,進行本企業(yè)及其他企業(yè)管理經(jīng)驗的收集,并根據(jù)管理經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)驗情況,進行企業(yè)戰(zhàn)略目的的調(diào)整與完善,為企業(yè)的長期發(fā)展提供重要保障。

二、全面風險管理與內(nèi)部控制體系之間的關(guān)系

1.全面風險管理

全面風險管理是指企業(yè)管理層及員工共同對企業(yè)的戰(zhàn)略計劃及經(jīng)營活動,進行問題查找及潛在風險的評估,并根據(jù)問題及潛在的風險,進行相應戰(zhàn)略計劃的設定,及時解決問題,控制風險,保證企業(yè)在經(jīng)營的過程中,可以避免問題及風險所帶來的損失,有助于企業(yè)的長期發(fā)展。隨著國家環(huán)境、市場經(jīng)濟及企業(yè)發(fā)展的不斷變化,企業(yè)在運營的過程中所面臨的風險也在逐漸增多,使得企業(yè)需要根據(jù)存在問題及風險,進行經(jīng)營規(guī)劃與完善,以提高企業(yè)的經(jīng)驗管理效率。

2.內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制體系是指企業(yè)內(nèi)部各個階層,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目的及要求,進行內(nèi)部管理過程的參與與評價,它幫助企業(yè)進行管理工作的完善,是企業(yè)進行經(jīng)營目標提升的重要方式。

企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制體系之間存在相互依存的關(guān)系,企業(yè)風險管理是對企業(yè)各個戰(zhàn)略目標及經(jīng)營環(huán)節(jié),進行風險的預測與評估,內(nèi)部控制體系是指企業(yè)根據(jù)既定目標進行相應策略的落實,確保在落實過程中不會出現(xiàn)大問題,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,由此可見,風險管理與內(nèi)部控制體系之間存在相互補充的關(guān)系。同時,風險管理與內(nèi)部控制體系都是根據(jù)企業(yè)的實際情況,輔助企業(yè)進行管理工作的完善,提升企業(yè)的管理效果與應對能力,由此可見,風險管理與內(nèi)部控制體系之間存在相互融合的關(guān)系。因此,企業(yè)在全面風險管理視角下進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

三、企業(yè)內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀分析

1.企業(yè)內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀分析

企業(yè)內(nèi)部控制體系的基礎就是內(nèi)部環(huán)境,它可以為企業(yè)進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務開展、工作監(jiān)督及企業(yè)文化完善提供重要的條件支持。但是,部分企業(yè)的內(nèi)部控制管理并不能滿足企業(yè)進行內(nèi)部控制體系構(gòu)建與完善的需求,導致企業(yè)內(nèi)部存在組織結(jié)構(gòu)不完善、制度不健全、企業(yè)文化建設不足等現(xiàn)象,不利于企業(yè)內(nèi)部工作的順利進行。

2.企業(yè)風險評估現(xiàn)狀分析

隨著市場競爭壓力的不斷增大,企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展與運營需求,進行國家政策了解與市場信息收集,為企業(yè)進行長期發(fā)展提供更多的政策及數(shù)據(jù)支持。這就要求企業(yè)做好風險評估工作,根據(jù)國家政策與市場環(huán)境,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,并進行相應的調(diào)整,提高企業(yè)的市場競爭力。但是,大部分企業(yè)并沒有認識到風險評估的重要性,一是管理層的認知不足,他們不能立足市場變化,進行企業(yè)風險評估機制的設立;二是企業(yè)風險評估體系不健全,不能發(fā)揮自己的作用進行市場與企業(yè)現(xiàn)狀分析,導致企業(yè)忽視了外部及內(nèi)部存在的問題,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

3.企業(yè)內(nèi)部控制活動現(xiàn)狀分析

企業(yè)內(nèi)部控制活動是指企業(yè)經(jīng)營與管理活動,它與企業(yè)的日常管理與發(fā)展規(guī)劃有著緊密的聯(lián)系,確保企業(yè)日常工作可以順利進行。但是,部分企業(yè)并不能根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展目標,進行內(nèi)部控制活動的創(chuàng)新與改進,導致企業(yè)在進行業(yè)務活動開展的過程中存在諸多問題,影響企業(yè)日常管理工作與發(fā)展規(guī)劃的開展與落實。

4.企業(yè)信息化建設情況分析

隨著信息技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)也根據(jù)信息化與數(shù)字化的發(fā)展,進行企業(yè)基礎設施、業(yè)務模式與服務方式的改進,適應了信息時代及市場的要求。但是,部分企業(yè)在運行信息技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的過程中,并沒有真正落實技術(shù),如:部分企業(yè)在借助信息技術(shù)進行信息交流與溝通的過程中,并沒有做好企業(yè)內(nèi)部各階層之間的交流與溝通,導致下層員工不理解上層領導的觀念,上層領導無法了解下層員工的需求,使得企業(yè)內(nèi)部的溝通出現(xiàn)障礙,不利于企業(yè)凝聚力的提升,很容易導致企業(yè)出現(xiàn)人員流動頻繁、人力成本增加等問題,不利于企業(yè)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展。

5.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀的分析

企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況進行內(nèi)部監(jiān)督,不僅是對企業(yè)進行科學管理的需求,也是對企業(yè)工作人員進行規(guī)范化的需求,有助于企業(yè)進行工作效率的提升。但是,部分企業(yè)并沒有健全的內(nèi)部監(jiān)督機制與監(jiān)督機構(gòu),不能進行企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀與員工工作情況的監(jiān)督,很難及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營過程中存在的問題,造成企業(yè)經(jīng)營風險的增加,不利于企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

四、企業(yè)在全面風險管理視角下進行內(nèi)部控制體系構(gòu)建與完善的措施

1.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改善

由上文可見,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對于企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善具有重要作用。因此,企業(yè)在全面風險管理視角下進行內(nèi)部控制體系構(gòu)建與完善的過程中,應該加大對于內(nèi)部控制環(huán)境的改進,提升企業(yè)的工作氛圍。

首先,企業(yè)可以從組織結(jié)構(gòu)入手進行內(nèi)部控制環(huán)境的改進,企業(yè)可以根據(jù)自己的經(jīng)營現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,參考同行業(yè)的經(jīng)驗,進行內(nèi)部組織構(gòu)架的調(diào)整,使得企業(yè)內(nèi)部各組織構(gòu)架之間可以相互配合,打破內(nèi)部部門之間的溝通壁壘,幫助各部門進行本職工作的明確,有利于提升企業(yè)的工作效率。其次,企業(yè)可以進行員工工作意識的提升,加強對于企業(yè)員工的素質(zhì)教育,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求及員工的實際情況,進行內(nèi)部培訓工作的開展,不斷縮短員工之間的差距,提升員工的工作意識與集體意識,使得員工可以積極配合企業(yè)的日常工作,提升企業(yè)的凝聚力。最后,企業(yè)要加強對員工的責任意識和社會意識的培養(yǎng),不斷根據(jù)黨的領導方針和企業(yè)的發(fā)展需求,對員工進行社會責任意識與企業(yè)文化的宣傳,增加企業(yè)員工對于國家和企業(yè)的認同,從而提升員工的責任意識,使得員工可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求及崗位需求,進行本職工作的完成,不僅可以提高企業(yè)員工的責任意識,還可以對企業(yè)員工的工作積極性進行調(diào)動,有助于提高企業(yè)的競爭力。

2.企業(yè)風險評估機制的完善

為了提高企業(yè)的生產(chǎn)與管理水平,企業(yè)應該根據(jù)發(fā)展需求進行風險評估機制的建立與完善,對企業(yè)的運行狀況進行及時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營與規(guī)劃中存在的問題,并對企業(yè)領導層及員工的管理意識進行培養(yǎng),有助于企業(yè)經(jīng)營理念的進一步完善。

首先,企業(yè)可以根據(jù)員工的實際能力,站在企業(yè)發(fā)展與管理的角度,對員工的實際操作能力進行培養(yǎng),結(jié)合員工的實際工作情況,加強對員工的實訓訓練,使得員工可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,進行自我能力與素質(zhì)的提升,有助于幫助員工切實落實工作,提高企業(yè)的生產(chǎn)水平。其次,企業(yè)在運用信息技術(shù)的過程中,應該認識到信息技術(shù)對于企業(yè)發(fā)展的重要性,不斷進行企業(yè)內(nèi)部信息基礎設施及通信軟件的完善,使得企業(yè)內(nèi)部各階層之間可以及時進行信息的交流與傳遞,打破時間和空間對于信息交流與傳遞的障礙,增加企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通途徑,有助于促進企業(yè)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展。最后,企業(yè)可以根據(jù)實際經(jīng)營情況進行風險評估機制和組織的建立,聘請專業(yè)風險評估人員,成立風險評估小組,借助風險評估小組對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃進行風險評估,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題及風險,并根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展需求,聘請風險小組結(jié)合企業(yè)的發(fā)展理念,進行相關(guān)解決措施的提出和完善,幫助企業(yè)進行風險的規(guī)避,降低風險對企業(yè)帶來的損失,為企業(yè)降低成本、增加收入做好保障。同時,企業(yè)在發(fā)展的過程中,可以通過風險評估小組對市場及行業(yè)進行風險預測,及時發(fā)現(xiàn)市場中存在的風險和機遇,為企業(yè)進行自我發(fā)展的完善奠定良好的基礎。

3.企業(yè)內(nèi)部控制活動的改進

內(nèi)部控制活動的完善,可以幫助企業(yè)更好地進行管理,提高企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)可以在全面風險管理視角下,進行企業(yè)內(nèi)部控制活動的創(chuàng)新與完善,使得企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間可以相互配合,提高企業(yè)的管理水平。

首先,企業(yè)可以在全面風險管理視角下,進行企業(yè)預算控制活動的完善,加強對企業(yè)內(nèi)部預算控制、監(jiān)督與執(zhí)行的力度,使得企業(yè)財務部門可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展需求,增加與企業(yè)相關(guān)部門之間的合作,進行預算編制,制定出更加符合企業(yè)發(fā)展的預算管理制度,合理對企業(yè)的預算進行控制,幫助企業(yè)降低運營成本,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定基礎。其次,企業(yè)可以在全面風險管理視角下,進行企業(yè)業(yè)務審批流程活動的優(yōu)化,根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務審批現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并根據(jù)企業(yè)各個職能部門之間的關(guān)系,進行審批責任制的確認,使得企業(yè)各部門的負責人可以根據(jù)審批責任流程,明確自己的審批任務,提高相關(guān)負責人的工作效率,從而降低審批的繁瑣環(huán)節(jié),有助于提高審批的效率,為企業(yè)業(yè)務活動的更好落實節(jié)約了時間。最后,企業(yè)可以在全面風險管理視角下,進行企業(yè)付款流程的完善,不斷對企業(yè)的銷售與收款流程進行分析,根據(jù)流程分析的結(jié)果,進行付款流程的科學合理化調(diào)整,一方面可以幫助企業(yè)進行資金的合理調(diào)動,幫助企業(yè)進行資金成本的合理化控制;另一方面可以幫助企業(yè)領導層明確銷售與收款之間的關(guān)系,使得企業(yè)領導層可以通過付款與收款流程,進行企業(yè)利潤的分析,為企業(yè)進行戰(zhàn)略方針的調(diào)整提供了準確的依據(jù)。

4.企業(yè)信息化建設的完善

由上文可知,部分企業(yè)在進行信息化建設的過程中還存在諸多問題。因此,企業(yè)應該根據(jù)信息化時代的發(fā)展需求及企業(yè)發(fā)展的實際需求,進行信息化基礎建設的完善,提高企業(yè)信息交流與溝通的效率,不僅可以幫助企業(yè)進行時間的節(jié)約,還可以幫助企業(yè)及時解決問題,提高企業(yè)的應對能力。

首先,企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求,進行信息基礎設施的完善,不僅要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展,進行信息硬件設施的采購,還要根據(jù)企業(yè)信息收集與交流的需求,進行信息軟件的設計,一方面可以滿足企業(yè)進行信息收集和交流的需求,另一方面可以保證企業(yè)信息在交流與溝通的過程中,不會受到外界因素的影響,而出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象,提高了信息的安全性,有助于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其次,企業(yè)可以根據(jù)信息時代的發(fā)展需求,進行信息溝通系統(tǒng)的完善,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門及各階層之間的交流障礙,進行相關(guān)軟件的設計與應用,打破各部門及各階層之間的交流障礙,使得企業(yè)領導層可以了解企業(yè)基層員工的需求,企業(yè)基層員工可以了解領導層的發(fā)展意愿,積極配合企業(yè)進行工作,為企業(yè)更好地進行發(fā)展提供了重要保障。最后,企業(yè)可以運用信息技術(shù)進行內(nèi)部交流體系的完善,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,設置獎勵制度,鼓勵企業(yè)員工通過信息溝通交流的方式,進行企業(yè)發(fā)展策略、存在問題等方面意見的提出,幫助企業(yè)進行存在問題的收集,有助于企業(yè)自我發(fā)展與管理的不斷完善。同時,企業(yè)基層員工可以運用信息技術(shù),提出相關(guān)的創(chuàng)新策略,為企業(yè)進行產(chǎn)品創(chuàng)新及管理方式創(chuàng)新提供了更多的切入點,激發(fā)員工對于企業(yè)的認同,提高了企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定基礎。

5.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的完善

企業(yè)在全面風險管理視角下進行內(nèi)部監(jiān)督體系的完善,可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并根據(jù)全面風險管理機制,進行相關(guān)解決策略的提出,為企業(yè)在新時代更好地發(fā)展做好充足準備。

首先,企業(yè)要對自己的內(nèi)部控制情況進行實際的分析,通過風險評估機制,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行運營方式及戰(zhàn)略目標中存在的問題,并對問題的原因進行深入探究,為企業(yè)進行解決方式的提出奠定基礎。其次,企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展的需求進行內(nèi)部監(jiān)督體系的構(gòu)建與完善,積極發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門的作用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求及運營方案,進行內(nèi)部各部門之間的監(jiān)督,通過內(nèi)部監(jiān)督體系的完善,不斷提高各部門的自我約束意識,根據(jù)職責崗位要求,完成自己的本職工作,有助于提高各部門的工作效率。最后,企業(yè)在進行內(nèi)部監(jiān)督體系完善的過程中,可以進行內(nèi)部評價體系的完善,根據(jù)企業(yè)運營方案的要求及各部門的階段性計劃,進行部門及員工評價方式的調(diào)整,使得企業(yè)各部門及員工可以根據(jù)要求,進行自我工作狀態(tài)、完成度及對企業(yè)的貢獻度等相關(guān)的評價,幫助企業(yè)各部門及員工認識到自己存在的不足之處,并及時進行改正,有助于提升部門的工作效率,為企業(yè)進行競爭力的提升奠定基礎。

6.企業(yè)內(nèi)部文化構(gòu)建的創(chuàng)新

企業(yè)在全面風險管理視角下進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,可以通過內(nèi)部文化構(gòu)建創(chuàng)新的方式,對企業(yè)內(nèi)部人員進行風險意識的培養(yǎng),使得企業(yè)內(nèi)部工作人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展理念,進行問題的發(fā)現(xiàn)與解決,把風險意識與各部門的工作相結(jié)合,確保風險控制真正落實到實處。

首先,企業(yè)可以根據(jù)風險控制的理念,進行企業(yè)風險文化的建設,將風險理念與企業(yè)文化相結(jié)合,使得企業(yè)文化的內(nèi)容不斷豐富,為企業(yè)文化活動的開展提供了理論依據(jù)。其次,企業(yè)可以根據(jù)風險控制的要求,加大對風險防控的宣傳力度,定期為企業(yè)人員進行風險講座的開展,幫助企業(yè)人員增強對于風險的認知,使得企業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)風險防控需求,進行工作內(nèi)容的合理化安排,保證企業(yè)各工作環(huán)節(jié)的風險防控程度,降低風險對于企業(yè)的危害,有助于企業(yè)的長期發(fā)展。最后,為了提高企業(yè)員工的風險防控意識,企業(yè)可以通過設立獎勵機制,調(diào)動企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)和化解風險的積極性,不僅增加了員工的責任意識,還進一步增加員工對于企業(yè)的認同感,有助于企業(yè)風險防控水平的提升。

五、結(jié)束語

綜上所述,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其在發(fā)展過程中遇到的不可控因素逐漸增多,為了提高企業(yè)對內(nèi)部控制的效果,企業(yè)可以在全面風險管理視角下,進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,使得企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務流程、戰(zhàn)略發(fā)展目標及各部門之間的工作目標,進行風險的預測、防控與解決措施提出,并不斷根據(jù)自己的管理經(jīng)驗及同行業(yè)其他公司的管理經(jīng)驗,進行內(nèi)部控制體系的完善,有助于企業(yè)提高管理水平,為企業(yè)在新時期的進一步發(fā)展提供保證。

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作者簡介:陳翠平(1975- ),女,漢族,山西昔陽人,研究方向:內(nèi)部審計、風險管理

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