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加強(qiáng)煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的意義及策略

2020-12-07 10:55寧斌
時(shí)代人物 2020年25期
關(guān)鍵詞:煤炭內(nèi)部控制意義

寧斌

摘要:在企業(yè)發(fā)展過程中,銷售是其中的重要方法,也是幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)收益的途徑。因此,針對(duì)煤炭企業(yè)而言,就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)煤炭銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,進(jìn)而來更好的推動(dòng)煤炭企業(yè)的穩(wěn)定向前發(fā)展。該文就先了解加強(qiáng)煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的意義,然后說明煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制所存在的問題,最后說明加強(qiáng)煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的策略,為相關(guān)研究人員提供參考。

關(guān)鍵詞:煤炭;銷售業(yè)務(wù);內(nèi)部控制;意義;策略

對(duì)于企業(yè)而言,合理的內(nèi)部控制能夠讓企業(yè)內(nèi)部更加協(xié)調(diào)的發(fā)展,進(jìn)而來確保企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的運(yùn)行,達(dá)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境非常復(fù)雜,在生產(chǎn)中所遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)也越來越多,所以就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,進(jìn)而來提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。

一、加強(qiáng)煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的意義

銷售作為企業(yè)在發(fā)展中能夠獲得經(jīng)濟(jì)收益的重要階段,煤炭企業(yè)通過勘探、開采等等一系列活動(dòng),最終通過銷售來達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)[1]。銷售內(nèi)部控制是企業(yè)整改控制體系中的重要組成,通過對(duì)銷售行為和內(nèi)部的管理,合理分配人力、物力,嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)定和流程來進(jìn)行工作,這樣就能夠讓煤炭產(chǎn)品滿足我國(guó)法律規(guī)定,按照市場(chǎng)發(fā)展規(guī)則,來確保銷售和發(fā)貨流程的有效控制,減少在銷售中所存在的問題,更好的推動(dòng)煤炭企業(yè)發(fā)展。

二、煤炭銷售內(nèi)部控制所存在的問題

銷售內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足。對(duì)于銷售內(nèi)部控制的正確認(rèn)識(shí)和內(nèi)部控制建設(shè)意識(shí),是能夠更好提升企業(yè)銷售內(nèi)部控制水平的重要因素[2]。因?yàn)?,受到我?guó)經(jīng)濟(jì)體系的影響,所以煤炭企業(yè)在管理上依然還存在著一些問題,特別是針對(duì)一些規(guī)模較大的煤炭企業(yè),其管理制度更不完善。很多管理人員片面的認(rèn)為內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)部門的工作,銷售業(yè)務(wù)就是做好企業(yè)煤炭的銷售。一些銷售部門甚至如果采取過度嚴(yán)格的控制制度,是影響銷售業(yè)務(wù)順利開展的因素,這樣就導(dǎo)致對(duì)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在著一定的抵觸。

規(guī)章制度不完善。為了能夠讓煤炭銷售內(nèi)部控制更好落實(shí),就應(yīng)該有完善的規(guī)章制度來作為基礎(chǔ)。通過不斷的研究,我國(guó)很多煤炭企業(yè)都已經(jīng)形成一套完整的銷售管理制度,而且也在積極規(guī)范銷售流程[3]。但是,依然還是存在著一些煤炭企業(yè)存在缺失,沒有積極的完善規(guī)章制度,使得工作人員在工作過程中就無法嚴(yán)格按照制度來進(jìn)行工作。雖然在這種情況下,能夠讓銷售業(yè)務(wù)人員有更大的處理空間,按照客戶的要求來進(jìn)行處理,提高煤炭企業(yè)的銷售水平,但是因?yàn)闆]有規(guī)章制度,所以就使得銷售工作存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),影響煤炭企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

內(nèi)部審計(jì)不嚴(yán)格。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制過程中,內(nèi)部審計(jì)是其中非常重要的方法,受到我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系的影響,我國(guó)還有很多煤炭企業(yè)并沒有建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)工作,而且所存在的內(nèi)部審計(jì)工作也不夠完整,這樣就不能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)煤炭企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中所存在的問題。此外,一些煤炭企業(yè)的績(jī)效考核工作不合理,只將銷售業(yè)績(jī)作為衡量銷售人員績(jī)效的唯一因素,并沒有將內(nèi)部控制相關(guān)的其它內(nèi)容也納入到其中,進(jìn)而就嚴(yán)重的影響內(nèi)部控制水平。

三、加強(qiáng)煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的策略

提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。煤炭企業(yè)為了能夠更好的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,就需要從領(lǐng)導(dǎo)層來加以重視,領(lǐng)導(dǎo)人員需要針對(duì)銷售業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),了解當(dāng)前的管理情況,然后重視銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,只有這樣才能夠保證銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制順利開展,為內(nèi)部控制提供一個(gè)良好的環(huán)境[4]。領(lǐng)導(dǎo)人員的重視,才能夠讓企業(yè)的其它人員加以重視,進(jìn)而來營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍,調(diào)動(dòng)工作人員積極性。此外,領(lǐng)導(dǎo)人員的重視,才能夠讓其也的政策加以完善,進(jìn)而來為銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展提供資源。

制定完善績(jī)效考核制度。因?yàn)殇N售的主要內(nèi)容就是銷售,工作內(nèi)容較多,在這其中需要有績(jī)效的鼓勵(lì)。通過制定完善的績(jī)效考核制度,就能夠更好的激發(fā)銷售業(yè)務(wù)人員的工作積極性,在提升銷售業(yè)務(wù)人員工資的基礎(chǔ)上,還能夠幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在制定完善績(jī)效考核制度過程中,需要能夠積極的引入各種數(shù)據(jù),通過豐富數(shù)據(jù)的方法,來將企業(yè)內(nèi)部銷售的各個(gè)指標(biāo)加以完善。比如,銷售回款量、回款率等等,通過引入這些數(shù)據(jù),就能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供幫助。內(nèi)部控制需要從多個(gè)方面來對(duì)銷售人員進(jìn)行管理,通過獎(jiǎng)懲結(jié)合的方法來讓銷售人員能夠明確,這樣在保證制度有效落實(shí)的基礎(chǔ)上,也能夠?qū)N售人員的能力和業(yè)務(wù)有效聯(lián)系,進(jìn)而來推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

制定完善內(nèi)部管理制度。針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理應(yīng)該從日常和監(jiān)督兩個(gè)方面來進(jìn)行,必須要有監(jiān)督,這樣才能夠讓管理更加合理。在制定監(jiān)督制度過程中,應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)到基礎(chǔ)員工都設(shè)計(jì)相關(guān)監(jiān)督部門,保證企業(yè)內(nèi)部的所有流程都有相應(yīng)監(jiān)督。在制定監(jiān)督制度過程中,還應(yīng)該增加高層監(jiān)督部門,保證監(jiān)督部門能夠更好的落實(shí)自身之人,確保監(jiān)督部門和其它人員崗位分離,在這其中不能夠有任何的利益來往,取得理想的煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制效果。

總而言之,在新時(shí)代下煤炭企業(yè)如果想要更加穩(wěn)定的發(fā)展,那么就需要確保銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的合理,以此來讓銷售業(yè)務(wù)取得理想成績(jī),為煤炭企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)收益。

參考文獻(xiàn)

[1]侯海波.論如何做好煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制[J]納稅,2019,13(31):272.

[2]倪麗霞.煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制及其優(yōu)化策略[J]企業(yè)改革與管理,2019(17):30-31.

[3]張志鋼.煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制分析[J]財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(24):248+250.

[4]楊躍峰.煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制研究[J]科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2018(10):81-82.

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