(江西省煙草公司撫州市公司,江西 撫州 344000)
會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要一環(huán),現(xiàn)階段,為與時(shí)代發(fā)展同步,許多企業(yè)均已開始探索會(huì)計(jì)信息化道路[1]。所謂會(huì)計(jì)信息化,即將各項(xiàng)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會(huì)計(jì)工作之中,借助計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分類、分析及處理[2]。相較于傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)方式,信息化的會(huì)計(jì)具備一系列突出優(yōu)勢(shì),諸如工作效率高、處理速度快、會(huì)計(jì)信息透明度好等,因此為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來積極正面影響。不過,會(huì)計(jì)信息化也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成了一些消極負(fù)面影響,這是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的內(nèi)部系統(tǒng)因素和外部不確定性因素所致。企業(yè)必須建構(gòu)起對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的全面認(rèn)知,科學(xué)分析其對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響。
過去,企業(yè)中的財(cái)會(huì)人員在生成會(huì)計(jì)信息和展開會(huì)計(jì)核算等一系列財(cái)會(huì)工作時(shí)時(shí),所采取的方式一般為手工方式,不僅進(jìn)程緩慢,而且準(zhǔn)確性較差,費(fèi)時(shí)費(fèi)力而難以收到實(shí)效。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)使用專業(yè)的信息化系統(tǒng)將各類賬簿進(jìn)行電子化,借助計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類、核算等一系列財(cái)會(huì)工作,極大地改善了財(cái)務(wù)管理工作的效率[3]。與此同時(shí),基于信息化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),企業(yè)還能夠方便地對(duì)會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部的流通和傳輸,有利于加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通交流,從而形成高效協(xié)同配合效應(yīng),進(jìn)而以財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平提升。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,對(duì)于會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算與處理,因而水平不高。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,則可以使用專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理,且各類新型信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)會(huì)工作結(jié)合后,能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一系列創(chuàng)新發(fā)展:通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合,企業(yè)能夠建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模型,從而對(duì)本階段的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)形成更高層次的認(rèn)知;通過將云計(jì)算數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合,企業(yè)能夠同時(shí)展開多項(xiàng)復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作;通過將云儲(chǔ)存技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合,企業(yè)能夠有效地對(duì)各類會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分類保存,有效解決紙質(zhì)信息難以保存且容易丟失和被篡改的問題??傊?,會(huì)計(jì)信息化有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平
會(huì)計(jì)信息化可以使企業(yè)的財(cái)會(huì)信息進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公開化和透明化,不同部門的相關(guān)財(cái)會(huì)信息一目了然,有利于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,有效地提高資金利用率,避免資金流失和浪費(fèi),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定性,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[4]。與此同時(shí),具備高度標(biāo)準(zhǔn)性特征的信息化會(huì)計(jì)亦能夠增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的責(zé)任意識(shí),促使他們嚴(yán)格按照財(cái)會(huì)制度展開財(cái)會(huì)工作,這同樣有利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)在展開會(huì)計(jì)工作時(shí),所需要關(guān)注和控制的風(fēng)險(xiǎn)因素主要為人力因素,但在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,則需要在人力資源因素之外,著力控制信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的內(nèi)部系統(tǒng)因素(如會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部系統(tǒng)漏洞),避免信息網(wǎng)絡(luò)世界中各類外部不確定性因素(如網(wǎng)絡(luò)漏洞、黑客惡意入侵、網(wǎng)絡(luò)病毒等)的潛在負(fù)面影響。如果企業(yè)不能定期維護(hù)和更新會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)、不能有效彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)漏洞、防止黑客惡意入侵篡改或是損毀重要和機(jī)密的會(huì)計(jì)信息、及時(shí)殺滅網(wǎng)絡(luò)病毒,那么就將導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)加劇,不僅無法發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極正面作用,而且還可能導(dǎo)致自身經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重受損[5]。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件設(shè)備和人員專業(yè)能力均提出了很高的要求,需要企業(yè)投入大量資金。首先,企業(yè)需打造專業(yè)的信息化會(huì)計(jì)辦公環(huán)境,為會(huì)計(jì)工作人員配備高性能計(jì)算機(jī),以滿足會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求;其次,企業(yè)需要不斷開發(fā)迭代會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),使其更符合自身的財(cái)務(wù)管理需求;最后,企業(yè)還需要將資金用于對(duì)會(huì)計(jì)人員展開培訓(xùn)和引進(jìn)高素質(zhì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才。如果企業(yè)不能很好地管控會(huì)計(jì)信息化在建設(shè)和運(yùn)轉(zhuǎn)中所需支出的成本,那么自身經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)受到很大的負(fù)面影響。
“網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍”,與此相應(yīng),實(shí)現(xiàn)信息化的會(huì)計(jì)同樣具備“雙刃劍”性質(zhì),它一方面有利于改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平及加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,另一方面又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)加劇、成本提高。因此,企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理觀念轉(zhuǎn)變,建立起關(guān)于會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理影響的深刻認(rèn)知,抓住其所創(chuàng)造的全新機(jī)遇并應(yīng)對(duì)其帶來的不同以往的挑戰(zhàn),克服其對(duì)于財(cái)務(wù)管理造成的消極負(fù)面影響,力求最大化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于自身財(cái)務(wù)管理工作的積極促進(jìn)作用。