曾璐
【摘 要】本文結(jié)合新形勢下審計項目的特點及基層審計普遍存在的問題,探討了新形勢下基層審計工作的提升途徑,對基層審計機關(guān)更好地服務經(jīng)濟社會具有一定的指導意義。
【關(guān)鍵詞】新形勢;基層審計;提升途徑
隨著新形勢的發(fā)展,審計范圍不斷擴大,審計對象更加復雜,績效審計、自然資源資產(chǎn)審計等新興項目都對審計工作提出了更高的要求?;鶎訉徲嫏C關(guān)作為地方政府監(jiān)督體系的重要組成部分,在規(guī)范財經(jīng)紀律、發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能方面發(fā)揮重要作用,但其普遍存在審計技術(shù)力量不完備、審計方法和手段較為落后、審計結(jié)果無法充分利用等問題,制約了基層審計工作的發(fā)展。新形勢下基層審計如何自我提升,從而更好地服務經(jīng)濟社會?筆者認為可以從以下幾個方面加以推進。
一、提高審計人員素質(zhì),改善審計人員結(jié)構(gòu)
就基層審計機關(guān)人員現(xiàn)狀而言,同時存在著兩種稀缺——即絕對稀缺和相對稀缺。絕對稀缺是指審計人員數(shù)量上的不足,審計人員的數(shù)量同審計人員所要承擔的審計工作任務間存在較大的差距;相對稀缺是指審計人員在知識結(jié)構(gòu)分布上存在不均衡的情況。審計人員的招聘主要面向財會專業(yè)人員,審計基本被限定在財務的范疇內(nèi),這對于傳統(tǒng)的財務收支審計而言,似乎具有合理性,但由于新形勢下審計對象更加復雜、范圍更廣,因此對審計人員要求更高,還須掌握計算機、自然資源、工程管理等方面的知識。
多元化吸收人才,建立一支高素質(zhì)、高層次、多門類的專業(yè)人才隊伍是基層審計發(fā)展的必然趨勢。因此,基層審計機關(guān)應做好以下幾點:第一,加大對現(xiàn)有審計人員的崗位培訓力度,更新審計理念,提高審計人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務水平,實行崗位輪換制度,提高審計人員的綜合素質(zhì)和工作能力。第二,廣泛吸納具有林業(yè)、計算機、工程等方面的高素質(zhì)人才加入到審計隊伍,非財會專業(yè)人員被錄取后,應對其開展專門的培訓,一方面聘請專人為他們講解財會專業(yè)知識,另一方面通過對審計檔案資料的學習,使他們對審計流程、審計方法等有一個大致的了解,從而盡快適應審計工作的要求。第三,有效整合審計資源,以審計項目為單位,根據(jù)需要統(tǒng)一調(diào)配審計人員,同時注意人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)的均衡合理,以增強工作向心力,充分發(fā)揮審計小組的團體優(yōu)勢。第四,各個基層審計機關(guān)需要加強彼此間的溝通、交流,采取“走出去”的方式,定期探討審計的方式方法。
二、創(chuàng)新審計方法和技術(shù)手段
在進行項目審計時,不能僅僅局限于檢查會計資料和有關(guān)文件、合同是否真實合規(guī),而必須全方位獲取審計證據(jù),多措施、多渠道創(chuàng)新審計方法。目前我國基層審計機關(guān)普遍采用傳統(tǒng)的審計方法,而對于自然資源資產(chǎn)保護情況、項目績效評價等方面未能運用合適的審計方法。筆者認為,基層審計機關(guān)要創(chuàng)新審計方法可以從以下幾個方面著手:一是積極借鑒各地方審計機關(guān)審計的先進經(jīng)驗,結(jié)合基層單位的自身特點,合理利用審計方法,如專家論證法、影像時間維度分析法、項目綜合評價法等現(xiàn)代審計技術(shù)方法,發(fā)揮審計的建設性作用。二是對不同類型的項目可結(jié)合不同的方法進行審計,如定性分析法和定量分析法相結(jié)合、靜態(tài)分析法和動態(tài)分析法相結(jié)合,從而提高審計效率,減少審計成本,擴大審計成果。
隨著網(wǎng)絡和信息技術(shù)的快速發(fā)展和日益普及,傳統(tǒng)的財務管理方式逐漸被配備有電腦等現(xiàn)代化通信設備的財務管理方式所代替。審計中運用的數(shù)理知識較多,運算較繁瑣,運用計算機輔助審計可以解決手工難以處理的工作,如利用審計軟件審查科目余額表、總賬、明細賬、記賬憑證等;利用計算機建立統(tǒng)計模型;協(xié)助審計人員進行抽樣檢查等。目前在審計署的推動下,全國絕大多數(shù)的省級及以下審計機關(guān)已實現(xiàn)了審計的信息化,并加入或完成了金審工程的建設項目。在審計項目管理方面,使用統(tǒng)一開發(fā)的審計管理系統(tǒng)(0A)進行集中管理,而在現(xiàn)場審計實施過程中,使用統(tǒng)一開發(fā)的現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(A0)對會計數(shù)據(jù)進行審查。各級基層審計機關(guān)已基本可以運用計算機等電子設備開展一些日常工作,但在利用計算機輔助審計方面仍存在一定的局限性,在平時的審計工作中,能熟練運用現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO)查閱一些基本的會計數(shù)據(jù),卻極少運用到現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO)的高級功能,如利用AO內(nèi)置的審計工具進行抽樣、編寫SQL語言等,遇到較為復雜的業(yè)務數(shù)據(jù)處理時,只能采取傳統(tǒng)的人工處理方式。因此,基層審計機關(guān)要積極創(chuàng)新審計技術(shù)手段,拓寬計算機輔助審計技術(shù)在審計中的運用范圍,加大計算機中級審計的培訓力度,加大對計算機軟硬件設施的資金投入,推進審計信息化建設,從而提高審計工作的效率、質(zhì)量和層次。
三、提升審計項目質(zhì)量
審計項目質(zhì)量是審計業(yè)務優(yōu)劣程度的具體反映,是審計工作水平的集中體現(xiàn),更是審計結(jié)果實現(xiàn)審計工作目標的有效保障,基層審計機關(guān)在對新類型審計項目進行嘗試、探索的過程中,更應注重加強對審計項目質(zhì)量的管理和控制。為此,應做好以下幾點:
第一,夯實審計項目基礎(chǔ),加強審計實施方案、審計底稿、調(diào)查了解記錄等的編制工作,如審計實施方案中的審計目標應切合實際,具體明確,審計事項應具有針對性,突出工作重點,審計步驟和方法應具備較強的可行性和可操作性;審計工作底稿索引號、附件等基本要素要齊全,記錄的審計過程要有詳細具體的方法和步驟,審計證據(jù)要有具體的來源和名稱,審計結(jié)論中的數(shù)據(jù)要精確,內(nèi)容要完整、充實,相關(guān)標準的引用要恰當。
第二,制定審計質(zhì)量規(guī)范化標準或辦法,對審前調(diào)查、審計現(xiàn)場實施、審計項目復核等審計程序?qū)嵤┤^程質(zhì)量管理,同時將審計工作環(huán)節(jié)逐級分解,層層落實,從審計組長到每個審計人員,每個人各司其職,各盡其責,對出現(xiàn)審計質(zhì)量問題造成不良影響的,追究相應人員的責任。
第三,定期總結(jié)部署,抓好項目安排、組織協(xié)調(diào)、宣傳發(fā)動等工作,定期召開審計業(yè)務探討會、審計工作匯報會等,對階段性的工作成果進行總結(jié)及經(jīng)驗交流,明確工作要求,對審計項目年度計劃的制定、實施進度進行督查,并剖析存在的問題。
第四,開展項目評選,定期開展審計項目、審計案例、審計報告評優(yōu)等活動,同時組織獲獎項目的主審對審計項目通過PPT進行演示、講解,分享成功經(jīng)驗,并邀請專家、教授現(xiàn)場點評。
四、全面推進審計結(jié)果運用制度
審計結(jié)果的運用是審計程序中最為重要的環(huán)節(jié),也是進行審計的根本目標。目前,基層審計機關(guān)審計結(jié)果運用制度尚未健全和完善,仍處于探索和嘗試階段,其審計結(jié)果的價值并未充分挖掘和利用。因此,應全面推進基層審計機關(guān)的審計結(jié)果運用制度。
一是通過實行審計結(jié)果公開的辦法,定期將審計結(jié)果向社會公布,把被審計資金的收支情況和使用效果置于公眾和社會輿論的監(jiān)督之下,既保障了公眾的知情權(quán),又增強政府工作的透明度和政府的公信力,促進相關(guān)部門不斷加強和規(guī)范項目資金管理,從而提高資金使用的效率性和效益性,同時也促使審計部門加強對審計過程的監(jiān)督和管理。必須注意的是,審計結(jié)果需優(yōu)化公開的方式、方法,提高公開的技術(shù)水平。在保證公開結(jié)果真實有效的前提下,應該按照國家關(guān)于保密制度的規(guī)定,做好保密措施,避免國家和被審計單位的秘密被泄露出去。
二是拓寬向上級部門報告審計結(jié)果的途徑,使審計結(jié)論和建議能夠及時有效的傳達到上級有關(guān)部門。鑒于審計項目的周期性和持續(xù)性,審計結(jié)論和建議的快速反映能使政府對目前項目的優(yōu)勢和不足得到更清晰的認識和了解,及時合理地對項目進行規(guī)劃調(diào)整,對預算進行分配管理,從而充分發(fā)揮審計結(jié)果的價值。
三是主動深入落實被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,加強對審計項目的后續(xù)跟蹤調(diào)查,把對審計結(jié)果的利用與行政監(jiān)督結(jié)合起來,建立相應的責任追究制度,只有這樣才能真正實現(xiàn)審計工作的意義。
參考文獻
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(作者單位:廈門市同安區(qū)審計事務中心)