買爾旦·阿不都沙拉木 俞夢菲 王健 林鑫

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展進入中高速發(fā)展，企業(yè)辦公室管理工作也在不斷發(fā)生變化。在新形勢下，要準確把握辦公室職能定位，以“高標準、嚴要求”的態(tài)度轉(zhuǎn)變工作作風，以“快節(jié)奏、重實效”的意識提高履職能力，推動辦公室工作規(guī)范化、科學化、制度化運行，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強保障，有利于促進企業(yè)各項工作快速健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢;辦公室;意識

辦公室是黨政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立的辦理行政性事務的辦事機構(gòu)，是一個單位為領(lǐng)導決策和實施決策服務的綜合辦事機構(gòu)，是單位“承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右”的樞紐，具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務、把關(guān)、督辦等職能，在各項工作中起著舉足輕重的作用。因此，做好辦公室工作，不僅要有智慧，有章法，也要有一種精神、一股氣勢，更需要多動腦筋，多想辦法。以下是結(jié)合在辦公室工作經(jīng)驗，對如何做好辦公室工作的幾點體會。

1 辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)存在的問題

1.1人為操作方面的問題

辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)使用到的大部門信息都來自于互聯(lián)網(wǎng)，必須通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn)，部分信息的實現(xiàn)、數(shù)據(jù)的提取都將主要依靠計算機技術(shù)，而計算機技術(shù)的操作者為人，人們在操作過程中難免會受到主觀意識的影響，也有可能因為失誤或操作不當而引發(fā)不必要的安全問題。同時，在計算機網(wǎng)絡(luò)密碼、口令使用過程中，由于缺乏安全防范意識，密碼、口令設(shè)置過于簡單，將會留下人為的安全漏洞。人為操作不當也將極有可能造成信息數(shù)據(jù)的丟失，甚至被不法分子所竊取，進而造成巨大的經(jīng)濟損失。

1.2病毒攻擊、黑客入侵等方面的問題

辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)無時無刻不面臨著病毒攻擊、黑客入侵等的威脅。通常情況下，黑客通過利用非法手段窺探、竊取計算機內(nèi)部存儲的各種數(shù)據(jù)，并會破壞或泄露一些重要信息，給辦公室工作人員帶來不可彌補的損失。同時，由于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有一定的開放性，在運行過程中，難免會遭受一些惡意病毒、木馬等的攻擊，由于計算機病毒的潛伏能力較強，一般不易被察覺，當某些程序受到病毒的攻擊后，會對整個計算機網(wǎng)絡(luò)形成威脅，甚至會造成計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓、重要數(shù)據(jù)信息丟失。因此，病毒攻擊、黑客入侵都將會給計算機網(wǎng)絡(luò)安全形成威脅。

1.3計算機自身問題

為了實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的交換共享，計算機網(wǎng)絡(luò)通常具有一定的開放性，這種開放的狀態(tài)必然會面臨各種安全隱患和威脅。大數(shù)據(jù)背景下，計算機的有限存儲空間中要存儲大量的數(shù)據(jù)信息，容易產(chǎn)生垃圾信息，造成數(shù)據(jù)冗余，一些垃圾信息會潛伏著不可預知的威脅。同時，計算機中刪除的信息保存在回收站中，回收站的本身安全性不高，容易被不法分子所利用。另外，一些計算機網(wǎng)絡(luò)信息的使用者，在使用過程中忽視了計算機網(wǎng)絡(luò)的安全維護，缺乏計算機網(wǎng)絡(luò)安全維護意識，對計算機所存儲的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理不嚴格等，這一系列問題都給計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全造成嚴重威脅。

2 辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)安全問題的防范舉措

2.1強化辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)管理者的網(wǎng)絡(luò)安全意識

對于辦公室網(wǎng)絡(luò)安全的維護人員與辦公室工作人員而言，在日常使用和維護計算機中需要對自身的操作方法進行關(guān)注，還要進行規(guī)范和強化，在辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)有序運轉(zhuǎn)的過程中，需要對計算機網(wǎng)絡(luò)安全的操作準則加以了解，并嚴格按照其來展開相應操作，提高計算機網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)質(zhì)量。此外，辦公室網(wǎng)絡(luò)安全維護人員在維護的過程中需要明確自身的責任，依據(jù)相關(guān)工作準則和要求，強化防范觀念，對計算機網(wǎng)絡(luò)要定期檢查和維護，從而使得辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定得到進一步的保障。此外，還要按照辦公室中的各個人員在網(wǎng)絡(luò)上的需求，設(shè)置計算機網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，對計算機內(nèi)的應用程序進行合法性操作。如設(shè)置嚴密、安全的口令，防止非法入侵者取得訪問口令以及賬號，由此來完成辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)的安全設(shè)置。

2.2對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中相關(guān)文件進行加密操作

為避免所保存的文件被黑客攻擊，在保存數(shù)據(jù)文件的過程中需要采取文件加密的方式，而該種方式可以進一步防止辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到黑客的攻擊和破壞，可以給計算機系統(tǒng)中的核心信息帶來良好的保障。該種方法在辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全維護的每個時期都會涉及，各時期對該方法的采取和使用都有對應性特點，該種方法主要被使用在數(shù)據(jù)保存、更新和傳遞等時期，在使用數(shù)字簽名技術(shù)的同時，辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各個系統(tǒng)可以實現(xiàn)對被傳輸?shù)奈臋n進行驗證和辨認，大大提升了辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的保密性以及完整性。

2.3采取入侵檢測技術(shù)

對辦公室網(wǎng)絡(luò)展開控制。把入侵檢測技術(shù)作用到辦公室計算機網(wǎng)路系統(tǒng)之中，能夠達到對辦公室計算機系統(tǒng)中的聯(lián)機電腦展開合理控制和保護的作用，進一步找出并處理辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)攻擊的現(xiàn)象。在入侵技術(shù)的使用時，網(wǎng)站維護人員可以對計算機網(wǎng)絡(luò)安全展開研究，對其中可能對網(wǎng)站安全構(gòu)成的威脅因素加以識別，采取相關(guān)行之有效的手段來規(guī)避這些不良威脅帶來的影響，從而進一步提高辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性。其中，主要使用到了統(tǒng)計研究法與簽名研究法等，通過對這些方法科學合理的使用，可以了解計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行狀態(tài)和特點，一旦發(fā)現(xiàn)任何威脅辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的因素，維護人員可以及時采取策略進行網(wǎng)絡(luò)安全維護。

2.4應用防火墻與智能防火墻技術(shù)

應用防火墻是當今計算機信息安全防護中最為重要的技術(shù)之一。通常計算機Windows操作系統(tǒng)都會自帶防火墻，但是計算機本身自帶的防火墻不更新，防護性能非常低，所以用戶需要再設(shè)防火墻。簡單來說，防火墻就是內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)中間的一道屏障，避免外網(wǎng)病毒、木馬等進入到內(nèi)網(wǎng)盜取信息。同時，防火墻還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)控，在數(shù)據(jù)信息傳輸過程中，只有可以通過審核的信息才可以進入到內(nèi)網(wǎng)，否則會被過濾在外。常見的防火墻包括硬件防火墻和軟件防火墻。但是傳統(tǒng)防火墻已經(jīng)逐漸被社會所淘汰，因此當今更多是采用智能防火墻。

智能防火墻采用了模糊數(shù)據(jù)庫與動態(tài)識別技術(shù)。模糊數(shù)據(jù)庫結(jié)合大數(shù)據(jù)信息可以自動搜索信息，組建了模糊網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，防火墻可以通過數(shù)據(jù)庫信息不斷完善防火墻性能，匹配現(xiàn)有的新型病毒攻擊特點，對所傳遞的文件信息進行分析，把病毒信息排除在外，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制訪問的功能。這種模仿病毒攻擊的特性在實際使用中可以預防新型病毒，加入輸入庫判定病毒通過輸入法攻擊，則會自動加強輸入法防范，即使后續(xù)研制出了病毒，也無法進行輸入法攻擊。

2.5應用病毒查殺技術(shù)

病毒查殺技術(shù)就是日常所應用的殺毒軟件，可以檢測計算機內(nèi)已經(jīng)潛藏的病毒，并對所查殺的病毒進行隔離處理，確保計算機可以安全運行。安裝殺毒軟件能夠保障計算機信息安全。結(jié)合大數(shù)據(jù)信息編寫防毒程序，將更改好的病毒程序?qū)懭氲接嬎銠C系統(tǒng)中，根據(jù)系統(tǒng)程序特性獲取程序、信息運行優(yōu)先權(quán)，這樣即可對敏感部位進行病毒檢測和查殺，刪除或隔離病毒感染的文件。并且，當今市面上常見的病毒查殺軟件都具備閃電查殺（關(guān)鍵目錄查殺）和全盤查殺，用戶可以結(jié)合自身需求選擇查殺病毒的方法。同時，計算機病毒攻擊多數(shù)都是通過系統(tǒng)漏洞，這就需要加強漏洞修補工作，降低木馬病毒的攻擊幾率。殺毒軟件通常都自帶漏洞掃描技術(shù)，可以自動對計算機操作系統(tǒng)漏洞進行掃描、修復，降低黑客的攻擊幾率。

3 結(jié)語

綜上所述，計算機網(wǎng)絡(luò)安全是現(xiàn)階段國際標準化組織非常關(guān)注的一項發(fā)展內(nèi)容，為核心化建設(shè)和保護的項目，能提高辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性。辦公室工作人員應強化對計算機網(wǎng)絡(luò)安全風險的分析，并采取針對性的措施對辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)安全進行防護，從而進一步提升辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。

參考文獻：

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