易玉玨
摘要:文章簡(jiǎn)述大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值,從管理意識(shí)、信息化系統(tǒng)、管理人才和數(shù)據(jù)利用四方面對(duì)影響企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的主要因素進(jìn)行分析,并提出轉(zhuǎn)變管理意識(shí)、完善管理系統(tǒng)、培養(yǎng)綜合型人才、利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等管理會(huì)計(jì)應(yīng)用策略,以期對(duì)企業(yè)管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;管理會(huì)計(jì);應(yīng)用
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,轉(zhuǎn)變了企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)模式,隨之管理模式也出現(xiàn)巨大變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),利用企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)技術(shù)等,高效展開(kāi)財(cái)務(wù)分析工作,展現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。但是我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)間較短,還存在各類問(wèn)題,影響企業(yè)發(fā)展。對(duì)此,亟需找到制約管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的問(wèn)題,加以優(yōu)化,探索出其高效應(yīng)用對(duì)策。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)當(dāng)中管理會(huì)計(jì)工作發(fā)生較大的變化。財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,產(chǎn)生大量繁雜的數(shù)據(jù),同時(shí)各類信息數(shù)據(jù)的流動(dòng)性較強(qiáng),加之管理會(huì)計(jì)工作范圍日益擴(kuò)大,可借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、信息技術(shù)等,按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理。特別是財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用,可在一定程度上將企業(yè)中管理會(huì)計(jì)工作負(fù)擔(dān)減輕,使其輕松處理工作數(shù)據(jù)。
與此同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)可根據(jù)會(huì)計(jì)的工作要點(diǎn),利用技術(shù)手段對(duì)所有會(huì)計(jì)的工作實(shí)況展開(kāi)實(shí)時(shí)檢測(cè),針對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)重點(diǎn)把控,綜合展現(xiàn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài),為管理者科學(xué)決策提供依據(jù),進(jìn)而提升企業(yè)整體管理水平。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)意識(shí)不足
部分企業(yè)未認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部的信息化建設(shè)的重要性,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的工作水平和時(shí)代要求不相符。工作還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算層面上。由于企業(yè)和會(huì)計(jì)人員對(duì)于管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)片面,沒(méi)有發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用,利用先進(jìn)的技術(shù)展開(kāi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)挖掘、整理和收集等,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作難以為企業(yè)決策的制定展開(kāi)引領(lǐng),不利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)份額,提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(二)系統(tǒng)不完善
部分中小型企業(yè)規(guī)模小,存在資金短缺問(wèn)題,在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)資金投入較少,信息化系統(tǒng)硬件設(shè)施不完善,軟件引進(jìn)缺乏,難以支撐管理會(huì)計(jì)的工作需求。軟件的購(gòu)買、硬件的配置、引進(jìn)技術(shù)人才,重構(gòu)管理會(huì)計(jì)體系,消耗人、財(cái)、物等成本較高,同時(shí)投入和產(chǎn)出之間需要一定周期,難以立竿見(jiàn)影獲得收益,影響企業(yè)管理者建設(shè)信息化的積極性。與此同時(shí),企業(yè)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化需要和業(yè)務(wù)部、人資部、財(cái)務(wù)部等統(tǒng)一至內(nèi)部管理平臺(tái),才可對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作展開(kāi)協(xié)調(diào)管理,統(tǒng)籌規(guī)劃。這些因素導(dǎo)致企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完善性不足,建設(shè)難度較大,難以利用系統(tǒng)展開(kāi)管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作。
(三)人才緊缺
企業(yè)中管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮和人才水平相關(guān)。部分中小型企業(yè)當(dāng)中,管理會(huì)計(jì)崗位人才的專業(yè)素質(zhì)有待提升,人員自身學(xué)習(xí)意識(shí)缺乏,在長(zhǎng)期保持此工作狀態(tài)下,形成固定思維,未能及時(shí)學(xué)習(xí)新的知識(shí),完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),和大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)相關(guān)崗位的技能水平要求差距較大。此時(shí)代中,要求管理會(huì)計(jì)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)崗位專業(yè)知識(shí),同時(shí),還需對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化管理系統(tǒng)等操技能有所了解。企業(yè)當(dāng)中復(fù)合型的管理人才缺乏,導(dǎo)致企業(yè)良性發(fā)展受到影響。
(四)數(shù)據(jù)技術(shù)利用率不高
大數(shù)據(jù)環(huán)境,企業(yè)管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的利用率不高主要體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面,難以利用技術(shù)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)面臨的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)預(yù)警,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。同時(shí)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),難以利用數(shù)據(jù)技術(shù),分析不同階段產(chǎn)品的成本信息,導(dǎo)致企業(yè)投資失敗,對(duì)效益產(chǎn)生影響。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用途徑
(一)轉(zhuǎn)變管理意識(shí)
針對(duì)企業(yè)當(dāng)中,管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)存在的意識(shí)問(wèn)題,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還具備較大的發(fā)展空間。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理者需要轉(zhuǎn)變工作觀念,最大限度將管理會(huì)計(jì)的功能發(fā)揮出來(lái),強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè),倡導(dǎo)財(cái)務(wù)工作者利用數(shù)據(jù)技術(shù)解決相關(guān)問(wèn)題。轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算方式,利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)和信息化系統(tǒng),高效整理財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,確保管理會(huì)計(jì)工作結(jié)果和企業(yè)中賬實(shí)相符。同時(shí),鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)和大數(shù)據(jù)相關(guān)的管理知識(shí)和技能,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),緩解管理會(huì)計(jì)的工作壓力,降低會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)人為原因出現(xiàn)失誤的概率。在企業(yè)當(dāng)中,上至管理層、下至基層人員對(duì)管理會(huì)計(jì)有全新意識(shí),才能在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)業(yè)務(wù)等,動(dòng)態(tài)化展現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,針對(duì)發(fā)展需求,制定管理計(jì)劃。與此同時(shí),還能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)企業(yè)決策的功能,指導(dǎo)企業(yè)良性發(fā)展。
(二)按照需求完善管理系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要結(jié)合管理會(huì)計(jì)的工作要求,加大力度建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。企業(yè)管理者需對(duì)信息化系統(tǒng)的功能有正確認(rèn)識(shí),將此項(xiàng)投入視為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)投入,不可僅關(guān)注短期利益,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力允許的前提下,加大力度完善管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。如:重點(diǎn)將資金投入在信息化硬件設(shè)備購(gòu)置、管理軟件的購(gòu)買、技術(shù)人才的引進(jìn)等方面,持續(xù)完善企業(yè)信息化系統(tǒng)。將企業(yè)各部門的工作信息收錄到系統(tǒng)當(dāng)中,在同一平臺(tái)上展開(kāi)綜合管理,將管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作和其他管理工作協(xié)調(diào)管理,展現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的功能,利用數(shù)據(jù)技術(shù)展開(kāi)預(yù)測(cè),為企業(yè)決策提供指導(dǎo)。在信息系統(tǒng)的應(yīng)用下,可分析市場(chǎng)需求,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源。
具體而言,企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)的完善過(guò)程,需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開(kāi)綜合整理、分析和利用,提高管理會(huì)計(jì)工作效率。在完善的信息化系統(tǒng)下,可將企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等信息相互關(guān)聯(lián),建立共享平臺(tái),保證管理會(huì)計(jì)可第一時(shí)間獲得企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)技術(shù)展開(kāi)決策。在信息化平臺(tái)下,企業(yè)中各類信息數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸,解決以往管理會(huì)計(jì)在工作過(guò)程存在的“信息孤島”問(wèn)題,防止出現(xiàn)信息匹配度不高的問(wèn)題,以會(huì)計(jì)管理實(shí)現(xiàn)協(xié)助企業(yè)決策。在管理過(guò)程,管理人員、技術(shù)人員之間加強(qiáng)合作、交流,制作報(bào)告模型,同步管理數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下,生成會(huì)計(jì)報(bào)告。
信息化系統(tǒng)的應(yīng)用下,可展現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)職能,指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)決策。例如:某房產(chǎn)企業(yè)在投資決策之前,和中國(guó)聯(lián)通、移動(dòng)與電信等運(yùn)營(yíng)商之間展開(kāi)合作,重點(diǎn)選取某一時(shí)間點(diǎn),檢測(cè)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)使用的實(shí)際人數(shù),對(duì)企業(yè)投資區(qū)域的人口規(guī)模展開(kāi)判斷,根據(jù)當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)品的供應(yīng)量,購(gòu)房群體年齡水平,當(dāng)?shù)胤績(jī)r(jià)平均值等管理數(shù)據(jù),分析市場(chǎng),在管理會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,幫助企業(yè)科學(xué)完成決策,創(chuàng)造了收益。
(三)加大力度培養(yǎng)綜合型人才
企業(yè)面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn),需要明確自身存在的人才短板,樹(shù)立人才培養(yǎng)意識(shí),重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型的管理人才,為人才提供交流平臺(tái),加速企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。具體而言,在人才培養(yǎng)環(huán)節(jié),可通過(guò)以下途徑入手:首先,企業(yè)需以積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)管理會(huì)計(jì)帶來(lái)的諸多挑戰(zhàn),根據(jù)管理人才缺口,為人才提供專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì),重點(diǎn)對(duì)管理人才專業(yè)知識(shí)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能力等展開(kāi)培養(yǎng),使管理會(huì)計(jì)高效利用數(shù)據(jù)技術(shù)展開(kāi)信息挖掘、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等工作,加速管理會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)技術(shù)之間的融合。其次,企業(yè)還可從會(huì)計(jì)事務(wù)所當(dāng)中邀請(qǐng)專業(yè)人才或者業(yè)界專家等走進(jìn)企業(yè),為管理人才組織講座,引用案例,建立數(shù)據(jù)管理模型,指導(dǎo)管理人員使用數(shù)據(jù)技術(shù)展開(kāi)管理工作,深化人才對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解,高效應(yīng)用在管理工作當(dāng)中。最后,企業(yè)還可結(jié)合自身對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的需求,和當(dāng)?shù)馗咝;蛘咝袠I(yè)協(xié)會(huì)等展開(kāi)合作,定向培養(yǎng)專業(yè)人才,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)教融合,保證人才畢業(yè)之后到企業(yè)當(dāng)中就業(yè),拓寬管理會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)渠道,穩(wěn)定企業(yè)的財(cái)務(wù)人才來(lái)源。通過(guò)以上方面,培養(yǎng)復(fù)合型管理人才,提高內(nèi)部人才的綜合素養(yǎng),使人才水平和大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)管理會(huì)計(jì)的要求相符,為企業(yè)發(fā)展護(hù)航。
(四)利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
1. 預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)
管理會(huì)計(jì)工作過(guò)程,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可分析企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),呈現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),高效處理。企業(yè)發(fā)展過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)可來(lái)自內(nèi)部,也可來(lái)自外部,即系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、個(gè)體風(fēng)險(xiǎn)。以風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)區(qū)分,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)還可分為決策、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等類型。部分風(fēng)險(xiǎn)難以避免,因此,需要提前預(yù)測(cè)和分析。在數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用下,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)可按照市場(chǎng)信息、行業(yè)數(shù)據(jù)和技術(shù)發(fā)展各項(xiàng)信息,科學(xué)分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,預(yù)測(cè)出企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)可能存在的問(wèn)題,科學(xué)預(yù)警企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作當(dāng)中的功能。應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù),管理會(huì)計(jì)可精準(zhǔn)分析企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,找到不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)因素。例如:管理會(huì)計(jì)可使用數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)融資能力、虧損因素、負(fù)債比率等,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警,以便企業(yè)及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,修補(bǔ)漏洞,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定發(fā)展。
2. 分析產(chǎn)品
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,產(chǎn)品分析是成本管控的重要工作之一。在數(shù)據(jù)技術(shù)下,可找出產(chǎn)品周期不同階段的規(guī)律,展開(kāi)分析和研究,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供指導(dǎo)。企業(yè)將產(chǎn)品視為分析對(duì)象,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)展開(kāi)成本分析,視產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、研究等階段為產(chǎn)品周期,展開(kāi)系統(tǒng)分析。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)數(shù)的應(yīng)用下,可對(duì)處于不同生命周期的產(chǎn)品展開(kāi)準(zhǔn)確分析,總結(jié)特點(diǎn),科學(xué)規(guī)劃不同時(shí)期成本管控方案。如:當(dāng)企業(yè)通過(guò)管理會(huì)計(jì),對(duì)產(chǎn)品研發(fā)階段展開(kāi)分析,結(jié)合分析結(jié)果,確認(rèn)投資力度,保證投資的合理性與科學(xué)性,為企業(yè)投資效益的提升奠定基礎(chǔ),同時(shí)利于企業(yè)后續(xù)投資工作的順利進(jìn)行。
總而言之,企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)工作和企業(yè)創(chuàng)造效益的能力息息相關(guān),同時(shí)也是保證企業(yè)良性發(fā)展的重要手段。面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)帶來(lái)的挑戰(zhàn),企業(yè)需及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理方式,加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)至管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,加大資金投入力度,健全內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng),培養(yǎng)復(fù)合型管理人才,高效利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)展開(kāi)管理會(huì)計(jì)工作,預(yù)警企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期特點(diǎn),指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)決策,促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率持續(xù)提升,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
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(作者單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院)