蔚曉英 包涵
摘 要:當(dāng)前,計(jì)算機(jī)已經(jīng)在我國(guó)諸多領(lǐng)域有著良好的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,這在很大程度上使得原有的會(huì)計(jì)處理方式發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化在提升會(huì)計(jì)工作效率同時(shí),也在很大程度上對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求,需要企業(yè)采取相關(guān)的策略應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的各種影響。本文在研究的過程當(dāng)中,針對(duì)于會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的影響以及對(duì)策進(jìn)行了全方位的研究和分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響及對(duì)策
一、引言
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程當(dāng)中極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,伴隨著會(huì)計(jì)信息化帶不到來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)當(dāng)中開始應(yīng)用到更多更加先進(jìn)、更加便捷的技術(shù),這便直接帶來(lái)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升,并且對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了極為深刻的影響。面對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的影響,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提出有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中發(fā)揮最大的效益,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概述
本質(zhì)上來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)、軟件以及計(jì)算機(jī)優(yōu)化和改造傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)問題,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作充分的融合,以此建立起更加便捷,更加高效的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供更加真實(shí)更加可靠的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化最主要的目標(biāo)是應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論工作方法得到全面的更新和發(fā)展,滿足時(shí)代發(fā)展的需求。
信息化是繼工業(yè)革命之后的又一場(chǎng)革命,在信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用的背景之下,信息化已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的重要趨勢(shì)所在。而會(huì)計(jì)信息化不僅僅為企業(yè)的核算決策等等工作提供了信息系統(tǒng)的支持,也在很大程度上要求企業(yè)開始以會(huì)計(jì)信息為中心,培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才,建立健全信息化管理制度,進(jìn)一步開發(fā)信息化系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)在信息技術(shù)當(dāng)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)管理的一體化,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生了一定程度的影響,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)目標(biāo)是針對(duì)于企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行羅列,制成會(huì)計(jì)報(bào)表,使得企業(yè)的管理者能夠清楚的了解到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果以及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。而在會(huì)計(jì)信息化背景下的會(huì)計(jì)目標(biāo)就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),通過財(cái)務(wù)分析得出相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者能夠清楚的了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,以便根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)做出適當(dāng)?shù)臎Q策行為。
(二)對(duì)于企業(yè)管理者管理觀念的影響
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式之下,很多企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理方面安于現(xiàn)狀,不愿意創(chuàng)新,甚至缺乏一定的管理意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將財(cái)務(wù)管理的權(quán)利都掌握在自己的手中,由此便在很大程度上引起了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)在很大程度上使得企業(yè)的管理者開始進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用,并且要求企業(yè)的管理者及時(shí)的更新自身的管理理念,樹立以人為本的基本管理理念和相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),更好的應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化背景之下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)在很大程度上也使得企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理制度不再適用于目前的工作要求,因此也進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的管理者管理觀念的轉(zhuǎn)變,使其所制定的制度策略更好的適應(yīng)公司的實(shí)際需求,建立起現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度。
(三)在企業(yè)內(nèi)部控制方面的影響
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制方面產(chǎn)生了極為深刻的影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中,會(huì)計(jì)工作是由人工操作來(lái)完成的。內(nèi)部控制也主要是針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)開展的,最主要的目的在于通過內(nèi)部控制來(lái)進(jìn)一步的提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。而在會(huì)計(jì)信息化的背景之下,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制是通過信息化手段來(lái)進(jìn)行完成。企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)在原有對(duì)會(huì)計(jì)人員管理的基礎(chǔ)之上,新增了對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的管理,內(nèi)部控制管理的對(duì)象,在很大程度上進(jìn)行了拓展,一定程度上也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)信息化在會(huì)計(jì)工作應(yīng)用時(shí),各個(gè)賬戶對(duì)比等等方面的工作,都需要借助相應(yīng)的信息化設(shè)備,信息化軟件來(lái)完成,因此對(duì)于數(shù)據(jù)的完整度要求相對(duì)比較高,正好在很大程度上就要求企業(yè)的內(nèi)部控制管理當(dāng)中對(duì)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性行為進(jìn)行更加嚴(yán)格的控制。由此便帶來(lái)了其內(nèi)部管理內(nèi)部控制的變革。
(四)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的影響
傳統(tǒng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,工作當(dāng)中會(huì)議人員需要依靠人工操作來(lái)完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作,這在很大程度上要求會(huì)計(jì)專業(yè)人員去扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化背景之下,會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)是依靠信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)來(lái)完成的,因此便對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求,在原有的基礎(chǔ)之上,會(huì)計(jì)工作人員不僅僅應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),還能夠熟練的掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)。
四、企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(一)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)及內(nèi)容
為了更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求,其應(yīng)當(dāng)對(duì)于自身的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是由經(jīng)濟(jì)利益的最大化作為追求,顯然這樣的一種財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展方向的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更多的轉(zhuǎn)移到能夠創(chuàng)造無(wú)形資產(chǎn)的人上,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員加以重用,建立起完善的人才培養(yǎng)機(jī)制。
(二)更新企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理理念
面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的新形勢(shì),企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)不斷的更新自己的財(cái)務(wù)管理理念,首先應(yīng)當(dāng)樹立起以人為本的管理理念,在當(dāng)今社會(huì)人才十分匱乏企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,每一項(xiàng)工作都需要依靠人才來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于人才的重視關(guān)注對(duì)于人才的培養(yǎng)。更多的培養(yǎng)出能夠適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要的復(fù)合型人才。
其實(shí)企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)樹立風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用在很大程度上促使企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷的增加,其他的管理者應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警規(guī)避機(jī)制,進(jìn)一步的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而進(jìn)一步的把握這會(huì)計(jì)信息化背景之下會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定和安全。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制
會(huì)計(jì)信息化背景之下,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制方面,應(yīng)當(dāng)更加的重視完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,制定崗位職責(zé),細(xì)化不同崗位員工的具體責(zé)任,對(duì)于內(nèi)部權(quán)限進(jìn)行合理的分工。不同工作崗位的人員都應(yīng)當(dāng)擁有自己的權(quán)限,在工作過程當(dāng)中不應(yīng)該出現(xiàn)越權(quán)操作的情況,比如在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用過程當(dāng)中,操作人員與維護(hù)人員就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分離系統(tǒng)的操作人員負(fù)責(zé)處理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中的各項(xiàng)事務(wù),包括原始數(shù)據(jù)的錄入,報(bào)表的操作等等而維護(hù)人員,則主要負(fù)責(zé)對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的定期檢查和故障排查,這樣一來(lái)能夠保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而這兩項(xiàng)工作切不可同一人兼任。
在管理內(nèi)容方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)信息的安全和完整。在內(nèi)部控制管理過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)建立起更加完善的系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,在具體的操作過程當(dāng)中,可以安排專業(yè)的人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù),設(shè)置好系統(tǒng)完全使用的相關(guān)規(guī)定,要求財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格的按照規(guī)定進(jìn)行操作,從而避免出現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備被黑客入侵和病毒的影響。
(四)提升會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái),對(duì)于會(huì)計(jì)工作者自身素養(yǎng)提出了更高的要求,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者應(yīng)當(dāng)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的需要,不斷的完善自身的相關(guān)技能,不斷的提升自身的素質(zhì)水平,及時(shí)的實(shí)現(xiàn)知識(shí)的更新和技能的提升。在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)管理人員不僅僅需要具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí),還需要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作水平,從此才能夠在日常的工作當(dāng)中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化。在這個(gè)過程當(dāng)中,企業(yè)就需要加強(qiáng)對(duì)于復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),通過開展培訓(xùn),開展校企合作等多種方式,能為企業(yè)引進(jìn)一些更加優(yōu)秀的會(huì)計(jì)管理人員,以此作為基礎(chǔ)來(lái)不斷的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,滿足企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代發(fā)展的需求。
結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然趨勢(shì),它的出現(xiàn)在很大程度上帶來(lái)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變,針對(duì)于這一現(xiàn)實(shí)的情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和目標(biāo),進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的經(jīng)營(yíng)理念,完善內(nèi)部控制機(jī)制,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者能夠更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的背景,為企業(yè)提供更加完整更加準(zhǔn)確更加真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
參考文獻(xiàn):
[1]宋建琦.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2012,11(11):14-16.
[2]羅富華.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,4(4):213-214.
[3]楊華.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,10(20):232-233.
[4]安偉.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014,9(27):106-107.