楊靜
摘 要 近幾年我國醫(yī)院的建設(shè)速度隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)一步加快,為我國人民的健康保駕護(hù)航。醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容為財務(wù)會計管理和預(yù)算管理,隨著財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)人員不得不對預(yù)算管理的考核和監(jiān)督進(jìn)行優(yōu)化與完善,滿足新形勢下醫(yī)院的發(fā)展需求。這既有利于提高醫(yī)院會計監(jiān)督制度的科學(xué)性和完善性,又有利于提高醫(yī)院財務(wù)會計預(yù)算管理的完善性?;诖耍疚膶︶t(yī)院全面預(yù)算管理的重要性進(jìn)行淺析,并對目前我國醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行簡析,據(jù)此提出幾點加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)會計全面預(yù)算管理考核和監(jiān)督的策略。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 財務(wù)會計 全面預(yù)算管理 考核 監(jiān)督
一、全面預(yù)算管理在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要作用
(一)為醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供支持
醫(yī)院在發(fā)展過程中實施全面預(yù)算管理,要將預(yù)算管理的真正作用充分且有效地發(fā)揮出來,首先可以利用綜合預(yù)算的優(yōu)勢對未來的業(yè)務(wù)活動以及財務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面的計劃和預(yù)測,并且通過監(jiān)控財務(wù)管理的具體實施過程,有效提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。其次,預(yù)算管理的完整性、全面性可以通過醫(yī)院的財務(wù)全面預(yù)算體現(xiàn)出來;并且在開展預(yù)算管理工作時,要連續(xù)比較和分析預(yù)定預(yù)算目標(biāo)與實際數(shù)值之間的差異,以此為醫(yī)院的財務(wù)、業(yè)務(wù)活動提供相應(yīng)的指導(dǎo),以及不斷優(yōu)化和改進(jìn)醫(yī)院的財務(wù)業(yè)務(wù)活動。同時,全面預(yù)算管理可以有效提高醫(yī)院管理工作的質(zhì)量與水平,為醫(yī)院實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ),促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。
(二)有利于提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的質(zhì)量
醫(yī)院在競爭激烈的市場環(huán)境中,要提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,在發(fā)展過程中要根據(jù)市場的實際情況對預(yù)算的方式和政策進(jìn)行及時有效的調(diào)整,這樣可以切實有效地提高自身財務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量。與此同時,醫(yī)院在發(fā)展過程中要對綜合預(yù)算管理進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化,要將預(yù)算管理的完整性與健全性凸顯出來,以促進(jìn)內(nèi)部財務(wù)管理業(yè)務(wù)的完善和優(yōu)化,為財務(wù)管理質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ),并且對醫(yī)院的管理成本、采購成本以及人工成本進(jìn)行有效的控制。
(三)為醫(yī)院的決策提供相應(yīng)的科學(xué)依據(jù)
醫(yī)院作為重要的醫(yī)療機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著人民群眾的醫(yī)療、保健等重要職責(zé)與使命。因此,醫(yī)院管理層進(jìn)行決策時,可以借助全面預(yù)算管理的優(yōu)勢有效提高決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。全面預(yù)算管理可以對醫(yī)院的整體運(yùn)營情況進(jìn)行明確,可以通過分析與研究上一年度醫(yī)院具體的經(jīng)營情況,評估和預(yù)判下一年度的收支情況,從而為醫(yī)院制定發(fā)展策略以及運(yùn)用新的管理模式提供科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。還可以為醫(yī)院完善自身的管理制度,以及轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略目標(biāo)提供科學(xué)的依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
二、醫(yī)院全面預(yù)算管理過程中存在的問題
(一)內(nèi)部的預(yù)算機(jī)制缺乏完善性和全面性
目前,我國大多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算機(jī)制缺乏完善性和全面性。由于財務(wù)部門掌握的財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏全面性,并且財務(wù)部門沒有深入且全面地了解醫(yī)院內(nèi)部的綜合預(yù)算,內(nèi)部的預(yù)算管理評價缺乏合理性和科學(xué)性,從而導(dǎo)致醫(yī)院制定的預(yù)算目標(biāo)缺乏合理性,不利于醫(yī)院按時且高質(zhì)量地實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。醫(yī)院個別業(yè)務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行的主觀認(rèn)識不足,執(zhí)行力不夠,從而使醫(yī)院的預(yù)算管理工作沒有落到實處,并且無法將預(yù)算指標(biāo)的資源配置作用充分有效地發(fā)揮出來。
(二)全面預(yù)算考核缺乏科學(xué)性
醫(yī)院在發(fā)展過程中,沒有在內(nèi)部構(gòu)建完善的評價機(jī)制與考核模式,對預(yù)算管理的工作進(jìn)行有效的考核和監(jiān)督,這是因為大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部的管理者沒有意識到財務(wù)預(yù)算在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要作用。醫(yī)院在實際工作中不重視全面預(yù)算工作的監(jiān)督和考核,也無法將預(yù)算工作人員的工作積極性充分有效地調(diào)動起來。醫(yī)院實施全面預(yù)算時,沒有將預(yù)算的真正作用充分有效地發(fā)揮出來,并且沒有根據(jù)醫(yī)院的實際情況開展細(xì)致的預(yù)算編制工作,同時內(nèi)部大多數(shù)財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏完整性,且財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性難以得到保障。同時,由于醫(yī)院不重視全面預(yù)算工作的考核和監(jiān)督,所以實際開展的工作沒有嚴(yán)格貫徹和落實內(nèi)部綜合預(yù)算的相關(guān)制度和政策,進(jìn)一步降低了醫(yī)院的管理水平,對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展以及業(yè)務(wù)的改進(jìn)具有不利影響。
(三)內(nèi)部預(yù)算人員的綜合素質(zhì)較低
目前,我國大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)較低,在實際的工作中存在很多不足。醫(yī)院從事預(yù)算管理的人員缺乏對預(yù)算工作的持續(xù)改進(jìn)意識,拘泥于以往經(jīng)驗,工作思路與模式缺乏創(chuàng)新,沒有以醫(yī)院愿景與發(fā)展戰(zhàn)略為預(yù)算終極目標(biāo),尚未實現(xiàn)與管理會計的充分融合;在實際工作中不重視財務(wù)數(shù)據(jù)的核算和核對,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性較低,不能滿足醫(yī)院實際的發(fā)展需求。此外,有些財務(wù)預(yù)算人員的管理觀念較為傳統(tǒng),沒有根據(jù)時代的進(jìn)步和發(fā)展更新自身的管理觀念,在運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)勢提升預(yù)算工作效率與質(zhì)量時仍存在短板。大多數(shù)預(yù)算人員年齡偏大,雖經(jīng)驗豐富,但在先進(jìn)信息軟件的操作使用上不甚精通,這也在一定程度上影響了醫(yī)院預(yù)算管理工作的精準(zhǔn)度與創(chuàng)新性。
三、醫(yī)院加強(qiáng)全面預(yù)算管理考核和監(jiān)督的策略
(一)對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的設(shè)計思路進(jìn)行明確
從考核的時間角度來看,季度考核和年度考核是醫(yī)院全面預(yù)算管理的主要部分,全面預(yù)算的評估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)包括財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)。季度考核和年度考核的重難點是不同的,季度考核是對本季度預(yù)算的執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,年度考核是考核和評價整年度全面預(yù)算的執(zhí)行情況,并且根據(jù)年度的考核結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲措施,對各個部門的具體執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)的獎懲,必須提高年度考核的系統(tǒng)性和全面性。從考核的空間角度來看,醫(yī)院內(nèi)部的各個部門都要積極配合全面預(yù)算考核工作,并且要將財務(wù)考核作為全面預(yù)算考核的主要指標(biāo),其他業(yè)務(wù)作為考核的次要指標(biāo)。
(二)在內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)完善的預(yù)算考核機(jī)制
醫(yī)院要在每年的年底對預(yù)算的執(zhí)行以及完成的結(jié)果進(jìn)行綜合性的評估,通過對每個部門預(yù)算管理的整體效果進(jìn)行評估和分析,對醫(yī)院的成本控制情況進(jìn)行相應(yīng)的考核,以此科學(xué)地對醫(yī)院的經(jīng)營效果進(jìn)行分析,并且醫(yī)院內(nèi)部員工的薪酬體系以及標(biāo)準(zhǔn)要以年底綜合性評估的結(jié)果為依據(jù)。全面評估是醫(yī)院全面預(yù)算管理的重要組成部分,在醫(yī)院的發(fā)展過程中具有重要的作用。與此同時,醫(yī)院所制定的激勵機(jī)制要以財務(wù)管理、預(yù)算管理的具體情況為依據(jù),充分挖掘每一位員工的潛能,充分發(fā)揮每一位員工的作用,調(diào)動內(nèi)部員工的工作積極性,以此有效提高每個部門的工作效率和質(zhì)量。
(三)要不斷提高內(nèi)部會計人員的專業(yè)素質(zhì)
醫(yī)院在發(fā)展過程中要重視內(nèi)部會計人員專業(yè)素質(zhì)的提升,并且要促進(jìn)財務(wù)管理和預(yù)算管理的高效融合。醫(yī)院要定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動,為內(nèi)部相關(guān)人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理知識和財務(wù)預(yù)算知識提供相應(yīng)的平臺和機(jī)會。此外,醫(yī)院要加大內(nèi)部管理與控制的力度,在日常的工作中高效融入管理會計的相關(guān)知識,以此增強(qiáng)內(nèi)部會計人員的管理意識,提高其專業(yè)素質(zhì)。并且,醫(yī)院要重視內(nèi)部計算機(jī)技術(shù)相關(guān)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),以滿足自身信息化發(fā)展的需求。
(四)提高醫(yī)院系統(tǒng)的執(zhí)行能力
目前,我國大多數(shù)醫(yī)院在發(fā)展過程中,都根據(jù)自身的發(fā)展需要在內(nèi)部建立了相應(yīng)的預(yù)算管理系統(tǒng),并對預(yù)算管理系統(tǒng)的具體操作流程進(jìn)行了規(guī)定。但是,醫(yī)院內(nèi)部大多數(shù)員工不重視預(yù)算流程,操作缺乏規(guī)范性和科學(xué)性,因此醫(yī)院在開展預(yù)算管理工作的具體過程中存在很多問題。所以,醫(yī)院要對內(nèi)部相關(guān)制度和程序進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),并且要重視財務(wù)部門執(zhí)行能力的提升。財務(wù)部門在執(zhí)行全面預(yù)算管理系統(tǒng)時,要在嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)的前提下高效執(zhí)行全面預(yù)算管理系統(tǒng),對醫(yī)院運(yùn)營過程中面臨的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避和防范,以此有效提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。
(五)進(jìn)一步提高綜合預(yù)算管理的信息化水平
醫(yī)院要在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)發(fā)展,就要善于利用信息技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一完善的財務(wù)預(yù)算信息化管理平臺。首先,利用多維度的數(shù)據(jù)分析有效提高預(yù)算分析的時效性和準(zhǔn)確性。其次,醫(yī)院所構(gòu)建的信息化平臺要與內(nèi)部的會計部門和人力資源系統(tǒng)進(jìn)行有效的銜接,在內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,以此避免信息孤島帶來的風(fēng)險,為醫(yī)院的決策提供真實有效的數(shù)據(jù)支持。最后,要對預(yù)算工作的過程進(jìn)行實時的監(jiān)控,并將預(yù)算執(zhí)行的具體情況進(jìn)行及時的反饋,根據(jù)反饋結(jié)果作出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn),以此切實提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的執(zhí)行效率和質(zhì)量。
(作者單位為淄博市市級機(jī)關(guān)醫(yī)院)
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