張曉虹

摘 要：圖書館搬遷是一項需要耗費很大人力和物力的“大工程”，因為要適應(yīng)時代的發(fā)展，圖書館承擔(dān)著越來越多的責(zé)任，是一所高校比較重要的一項工作。如今智慧型圖書館已不再是空中樓閣，而是每一所高校都在努力建成的一座信息資源中心。圖書館搬遷，筆者認(rèn)為最重要的是前期調(diào)研和人力的合理調(diào)配。前期調(diào)研包含兩個方面：校外廣泛調(diào)研可以對圖書的合理安置、空間設(shè)計、新技術(shù)進(jìn)行一個充分的了解;校內(nèi)調(diào)研則對讀者需求、專業(yè)設(shè)置有一個“摸底”，將來對藏書的類別統(tǒng)籌奠定了一個良好的基礎(chǔ)。另外，還可以對搬遷過程中會出現(xiàn)的問題做好提前的預(yù)案，便于搬遷工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：圖書館搬遷;讀者需求;藏書統(tǒng)計

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益發(fā)展完善，讀者對于圖書館尤其是高校圖書館的要求也越來越嚴(yán)苛。網(wǎng)絡(luò)速度、文獻(xiàn)獲取、資源存儲等條件是否能夠滿足讀者的需求是當(dāng)今圖書館尤其是高校圖書館要面臨和解決的問題。所以老舊的館舍條件已經(jīng)不能負(fù)擔(dān)起快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求，新圖書館的建設(shè)已經(jīng)成為很多高校都已完成或在建設(shè)中的“剛需”項目之一。現(xiàn)在很多高校都有多個校區(qū)，而校區(qū)之間的互聯(lián)互通，圖書資源是否能夠共享等問題決定著一所高校是否能夠滿足廣大讀者的閱讀和科研需求，體現(xiàn)了一所高校的辦學(xué)理念和辦學(xué)宗旨。而圖書館搬遷準(zhǔn)備、搬遷和搬遷后的整理工作又是搬遷工作中的重中之重。本文以天津職業(yè)大學(xué)圖書館新館搬遷工作為例，談一談筆者對圖書館搬遷工作的幾點思考。

一、圖書館搬遷的特點

圖書館搬遷工作不同于普通館舍的搬遷，需要整體規(guī)劃和縝密的思考，一般分成三個階段：搬遷前準(zhǔn)備階段、搬遷、搬遷后整理階段。三個階段相輔相成，每個階段都要完成的沒有絲毫差池，才能保證整個搬家工作的順利完成。準(zhǔn)備階段工作的重點是統(tǒng)計藏書的數(shù)量，人員分配等;搬遷的重點是做到“按圖索驥”，架到架、號到號，保證圖書搬遷的準(zhǔn)確性;如果前兩個階段完成得細(xì)致有效，最后一個階段的工作量就會大大降低。

另外，圖書館搬遷需要更多的人力，館員如何調(diào)配以致效用最大化，也是搬遷前準(zhǔn)備工作需要謀劃的。藏書搬遷過程十分瑣碎且需要各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)有序，每個人的配合都是十分必要的。

二、三個階段具體介紹

（一）搬遷前準(zhǔn)備工作

圖書館搬遷是一項摻雜著技術(shù)和體力的復(fù)雜的工作，準(zhǔn)備工作主要從三部分入手。第一，架上圖書如何處理？需要剔舊的圖書數(shù)量是多少？依據(jù)是什么？這三個問題是搬遷前需要捋順的三個重點問題。筆者覺得可以結(jié)合自身學(xué)校專業(yè)需求來進(jìn)行確認(rèn)：首先可以做一個專業(yè)圖書需求調(diào)研，確定各個專業(yè)生源數(shù)量。以天津職業(yè)大學(xué)圖書館為例，2019年天津職業(yè)大學(xué)進(jìn)入“雙高”建設(shè)院校名單，入選重點專業(yè)群包括眼視光專業(yè)和包印專業(yè)，根據(jù)這樣的情況，圖書館確定了眼視光和包印專業(yè)的兩個特色館藏庫，方便師生讀者進(jìn)行借閱。

除了特色館藏庫以外，根據(jù)本館情況，將書庫分別修改為社科庫、自然科學(xué)庫、工具書和密集書庫。有些圖書尤其是專業(yè)類、藝術(shù)類具有很強(qiáng)的實效性，需要先進(jìn)行初步篩選，將部分流通率極低并且出版日期比較靠前的書進(jìn)行整理下架，通過掃描庫進(jìn)入密集書庫。將不配套，專業(yè)不對口，常年利用率較低;還有復(fù)本量過多的、內(nèi)容重復(fù)相似的;破損程度比較高且不能修復(fù)的;陳舊不適合本校專業(yè)使用的失效書等借搬遷之機(jī)，進(jìn)行徹底清理。密集書庫中的圖書原則上是可以流通的，那么就需要庫位詳盡、精確，便于后期讀者的查找，打包整理的時候可以用標(biāo)簽紙標(biāo)記上“搬至××”的字樣，同樣方便館員的整理工作。

除了進(jìn)入密集書庫的圖書，還有一些需要修改庫位的流通比較頻繁的圖書，比如文學(xué)類的、語言類的同樣可以參照下架打包的標(biāo)準(zhǔn)將部分需要淘汰的圖書預(yù)先打包整理。

仔細(xì)核算、檢查現(xiàn)有書架上的排書比較滿的架子，這類的書需要打包比較小一些，待后期再上架時空位就可以留的相對多一些，便于同類書籍再上架、排架。同樣的情況，更新比較快的類別書籍也可以參考此類方法。

這樣既可以徹底清理，還可以準(zhǔn)確知曉書庫中圖書的數(shù)量，在搬入新館后，全部實行自助借還方式，借閱的方式有了比較大的變化，在這種情況下，全部實行開架閱讀管理，引入RFID之后，對于架上圖書的排架、盤點有了更便捷的方式。通過這次搬遷，可以整理那些常年不被借閱“沉沒”書籍，盤活書庫，按照專業(yè)和讀者的需求，需要補(bǔ)充的就進(jìn)行補(bǔ)充購買，為新館建設(shè)和開放注入更新鮮的活力。

（二）搬遷過程及重點問題的解決

圖書館搬遷過程中有兩個重要的因素，一是人，一是書，需要進(jìn)行周密的部署和計劃。首先，需要考慮的是季節(jié)因素。如果是夏季搬遷，天氣酷熱潮濕，對于圖書的保存和人員工作的安排就要做到有周到的預(yù)案：人員任務(wù)安排，輪流值班的安排和暫存點（過渡點）的設(shè)定，是否可以防止雨淋等特殊情況。在搬遷過程中，如果遇到人員受傷情況該如何處理？如果采用的是搬遷外包，關(guān)于協(xié)議的簽訂，如何分工如何準(zhǔn)確銜接減少可以預(yù)期的會耽誤的時間？這些都需要充分的準(zhǔn)備和周到的安排，從而保證搬遷工作的順利進(jìn)行。

首先需要考慮的人員的安排，由于圖書館工作的性質(zhì)，女性館員較多，而圖書館搬遷又是一件需要耗費體力較多的任務(wù)，很多任務(wù)可能女性館員無法獨立完成。搬遷計劃中需要考慮到這一點，將搬遷任務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，做好統(tǒng)籌安排，將需要體力較多的部分進(jìn)行外包，將需要細(xì)致內(nèi)容的部分，比如核對、檢查、對比等工作分配給館員來做。特別是在圖書搬遷過程中，需要對館藏圖書進(jìn)行全面的整理清存、復(fù)架等，利用這次搬遷之機(jī)對全館藏書數(shù)量、種類、卷冊配套（光盤）、整體比例等情況進(jìn)行摸底了解，抽出一定的時間尤其是專業(yè)館員可以利用這次難得的機(jī)會總結(jié)讀者借閱圖書的特點和規(guī)律，從而掌握圖書館藏書的特點、體系、結(jié)構(gòu)，如果能夠掌握其中的原因，為今后讀者服務(wù)和藏書體系建設(shè)奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（三）搬遷后整理階段

如今倡導(dǎo)的智慧型圖書館承擔(dān)著全校的“智慧擔(dān)當(dāng)”，那么智慧型的設(shè)備是必不可少的。例如自助借閱機(jī)器，就免去以往傳統(tǒng)圖書館圖書流通的借閱步驟，不需要在此方面投入人力。那么，如何安置館員使之工作效率提高，實現(xiàn)智慧型館員的功能也是這部分工作的重點。圖書館搬遷后，可以充分利用RFID技術(shù)將圖書管理好、整理好。需要注意的有兩個方面的問題：一是如何預(yù)留書架，避免以后的頻繁倒書架，這就需要結(jié)合之前準(zhǔn)備階段的圖書調(diào)研了，哪些書是需要頻繁購買的，哪些書是書架擁擠的，有了之前的“小包”類圖書，這樣的問題就可以解決了;二是圖書的排架問題，我館采用的是遵循《中國圖書分類法》排序的標(biāo)準(zhǔn)，有了RFID技術(shù)可以大大方便圖書的整理工作，但是前提是所有的圖書都能夠納入RFID技術(shù)射頻范圍，這個問題也是需要提前預(yù)判和解決的。

三、總結(jié)

（一）搬遷動員工作、培訓(xùn)和思想上的高度重視必不可少

圖書館搬遷其實是一項需要人力和物力的“大工程”，我館的新館搬遷從開始籌劃到實施已經(jīng)有兩年的時間。其中，新館設(shè)計的前期調(diào)研工作就投入了很多的精力。秉承著“五年領(lǐng)先，十年不落后”的設(shè)計理念，新館引進(jìn)了RFID技術(shù)，方便圖書的管理，方便閱讀數(shù)據(jù)的提取，但是不能忽略一個問題就是全員的培訓(xùn)問題。RFID技術(shù)雖然引進(jìn)了，但是如何利用或者是如何充分利用，這需要后期對圖書館員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和研究，從而發(fā)揮最大的效用。搬遷工作持續(xù)時間長，涉及到幾十萬冊圖書的下架、掃庫位、打包、運輸、復(fù)架等工作，耗費很多的人力和物力，這一點上，需要館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，需要全員有一個深刻的認(rèn)識和充分的思想準(zhǔn)備。明確職責(zé)，明確分工。

（二）團(tuán)結(jié)一致，做好準(zhǔn)備工作

圖書館搬遷是整個學(xué)校的一項重要工作，與“雙高”建設(shè)這個關(guān)鍵時期重合，意義就更加深遠(yuǎn)。從建設(shè)伊始，圖書館鼓勵大家開闊思路，獻(xiàn)言獻(xiàn)策。2020年年初，學(xué)校充分調(diào)動人力資源，號召全體師生積極參與到新館搬遷工作中來。但是由于特殊原因，很多工作都被迫中止或延期，為了避免人員的聚集，圖書館老館的借還圖書的方式采用了微信預(yù)約和“還書箱”自助還書的形式。在前期準(zhǔn)備階段，很多學(xué)生志愿者積極參與圖書下架打包的任務(wù)中來，懷著對圖書館的熱愛，不計報酬不辭辛苦地幫忙完成任務(wù)，而這些來自學(xué)生淳樸的熱情更加激勵著我們圖書館員完成搬遷任務(wù)，團(tuán)結(jié)一致，克服困難，提前完成。

（三）借鑒成功經(jīng)驗，結(jié)合本館實際情況使搬遷簡單方便

我館的圖書下架打包采用的是牛皮紙質(zhì)人工打包，雖然都附上了標(biāo)簽，但是在打包過程中圖書的擺放可能會存在一些順序的錯亂，這樣一來在再次復(fù)架的過程中需要工作人員及時整理排序。也需要館員進(jìn)行認(rèn)真的核對和監(jiān)督。參考其他圖書館的搬遷歷程，我們將圖書進(jìn)行樓層空間的分類，使用色標(biāo)逐本圖書進(jìn)行粘貼，按照社科、自然科學(xué)、專題書等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分，分別使用不同顏色的色標(biāo)進(jìn)行區(qū)分，方便圖書復(fù)架，也方便后期讀者使用。

參考文獻(xiàn)：

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[2]裴雪芬.圖書館藏書搬遷的實施技巧[J].圖書館建設(shè)，2003（5）：70-71.