李浩 雷松
在高校開(kāi)展醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)過(guò)程中,經(jīng)常存在危及師生安全的生物因素。因此,在開(kāi)展這門(mén)課程的過(guò)程中,一定要強(qiáng)化環(huán)境、安全管理的重要性,抓好醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理和建設(shè),最大限度保障實(shí)驗(yàn)環(huán)境安全,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行,把高校醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理建設(shè)作為重點(diǎn)項(xiàng)目之一。隨著國(guó)家高校醫(yī)學(xué)教育實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目越來(lái)越多,對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的要求也越來(lái)越嚴(yán)格[1]。良好的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和規(guī)范的實(shí)驗(yàn)管理是檢測(cè)和保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的前提。6S 闡述了整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seison)、清潔(seikeetus)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(safety),有利于完善工作平臺(tái),形成文化理念,建立持久的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室6S 管理理念,可創(chuàng)建干凈、整潔、有序的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境,提高實(shí)驗(yàn)工作效率,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,讓6S 管理深入到工作人員心中。6S 管理在規(guī)范醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行、改善醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、提升醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室形象、消除醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全隱患、培養(yǎng)醫(yī)學(xué)生良好素質(zhì)等方面發(fā)揮著十分重要的作用。我校將6S 管理融入到醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理中,取得了良好的效果[2]。6S 管理的應(yīng)用可充分利用高校醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的資源,充分發(fā)揮其效能,提高醫(yī)學(xué)生的實(shí)踐能力,為他們的個(gè)性發(fā)展和專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)提供優(yōu)越的環(huán)境,具體如下。
根據(jù)高校醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室在實(shí)施6S 精益化管理前后進(jìn)行分組,將實(shí)施6S 精益化管理之前的階段(2018 年1 月—2018 年12 月)的高校醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作內(nèi)容作為常規(guī)管理組(35 例),將實(shí)施6S 精益化管理之后的階段(2019 年1 月—2019 年12 月)的高校醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作內(nèi)容作為6S 精益化管理組(35 例)。常規(guī)管理組工作人員年齡最低是26 歲,最高48 歲,平均(38.12±6.01)歲。男:女=18:17。6S 精益化管理組工作人員年齡最低是27 歲,最高47 歲,平均(38.67±6.34)歲。男:女=18:17。兩組一般資料的差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,P>0.05。
常規(guī)管理組實(shí)施了常規(guī)管理。6S 精益化管理組實(shí)施6S 精益化管理。(1)整理。目的:為防止誤用騰出空間。實(shí)施要點(diǎn):清除垃圾、無(wú)用物品,明確每項(xiàng)物品的用途和使用頻率,并進(jìn)行分類(lèi)。按上述分類(lèi)清理醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)物品,只保留必要物品,清理垃圾和無(wú)用物品。根據(jù)使用頻次,物品可分為四類(lèi):對(duì)不再使用的物品堅(jiān)定不移地搬運(yùn);將使用頻率極低的物品放入倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí),妥善保管;使用頻率低的物品放在醫(yī)用化驗(yàn)室周?chē)鐧还窕蚬ぞ吖?;常用于醫(yī)用化驗(yàn)室顯眼位置。并進(jìn)行全面檢查。(2)整頓。目標(biāo):騰出時(shí)間,減少搜索時(shí)間。實(shí)施要點(diǎn):在安排的基礎(chǔ)上合理規(guī)劃空間和場(chǎng)所;按照計(jì)劃安頓下來(lái),使每一件物品、每件物品都各就各位;做一些必要的標(biāo)志,這樣每位醫(yī)學(xué)生都能清楚地看到。整頓堅(jiān)持定點(diǎn)、定容、定量,明確物品放置的位置,要在“30 秒內(nèi)”找到想要的物品;同時(shí),使用后及時(shí)復(fù)位,如果沒(méi)有復(fù)位或放錯(cuò)位置,“60 秒內(nèi)”就能知道。確保擺放明確、劃分區(qū)域,區(qū)域劃分必須結(jié)合工作實(shí)際,兼容的物品可以放在同一區(qū)域,但應(yīng)清楚標(biāo)明,以避免誤用。根據(jù)樣品質(zhì)量,將樣品分為檢驗(yàn)區(qū)和未檢驗(yàn)區(qū),將檢驗(yàn)區(qū)分為合格區(qū)和不合格區(qū)。藥劑按化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)堆放,所有藥劑均按實(shí)際情況標(biāo)識(shí),危險(xiǎn)化學(xué)品要按有關(guān)規(guī)定入庫(kù)。檔案柜內(nèi)的物品、文件、資料要分類(lèi)、定位、擺放整齊,標(biāo)明清晰,便于查找。分類(lèi)陳列,適宜面積,一定的安全空間或維修空間;物品位置根據(jù)物品使用頻率確定;可借助地面、工具柜、貨架、墻壁等媒介擺放;要注意先進(jìn)先出原則和賬卡匹配原則。特殊物品擺放位置要醒目;危險(xiǎn)品要有防護(hù)措施,醫(yī)學(xué)生不易接觸,問(wèn)題發(fā)生后損失要盡量小。(3)清掃。目的:消除“污垢”,保持場(chǎng)地整潔明亮。實(shí)施要點(diǎn):在整改的基礎(chǔ)上,清理場(chǎng)地、設(shè)備、物品,形成干凈的工作環(huán)境;全體職工、醫(yī)學(xué)生參與,設(shè)備、工具等自用物品一律自行清潔,不依賴(lài)他人,不增加專(zhuān)用保潔員;清理設(shè)備,重點(diǎn)維護(hù)設(shè)備。清潔設(shè)備要與設(shè)備抽檢相結(jié)合,加強(qiáng)清潔設(shè)備維護(hù)。清潔也是為了改進(jìn)。清理地面時(shí),發(fā)現(xiàn)有藥物殘留和漏水現(xiàn)象要找出原因,采取措施加以改進(jìn)。(4)清潔。目標(biāo):制度化,保持前三個(gè)S 的成果。實(shí)施要點(diǎn):不斷組織整頓清理,深入落實(shí)上述3S;工作環(huán)境既要干凈,又要干凈衛(wèi)生,保障職工和醫(yī)學(xué)生身體健康,提高職工和醫(yī)學(xué)生積極性。不光是東西要干凈,工作人員和醫(yī)學(xué)生本身也要干凈,比如干凈的工作服、干凈的外表、及時(shí)的理發(fā)、刮胡子、修指甲等。教職員工和醫(yī)學(xué)生不僅要外表干凈,更要精神上“干凈”。對(duì)別人應(yīng)該有禮貌和尊重。要保護(hù)環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除渾濁空氣、揚(yáng)塵、噪聲和污染源。(5)素養(yǎng)。目的:提高教職工和醫(yī)學(xué)生的自我修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)教職工和醫(yī)學(xué)生的自我調(diào)節(jié)。實(shí)施要點(diǎn):持續(xù)推進(jìn)以上4S 直至習(xí)慣化;制定相應(yīng)規(guī)章制度;教育、培訓(xùn)、激勵(lì),將外部管理要求轉(zhuǎn)化為自身習(xí)慣、意識(shí),使以上活動(dòng)轉(zhuǎn)化為自覺(jué)行動(dòng)。(6)安全。目標(biāo):將安全事故發(fā)生的可能性降至零。實(shí)施要點(diǎn):建立系統(tǒng)的安全管理制度;重視對(duì)職工和醫(yī)學(xué)生的培訓(xùn)教育;開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查,消除隱患;營(yíng)造干凈、有序、安全的工作環(huán)境。
比較兩組醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作人員和醫(yī)學(xué)生的滿(mǎn)意度(以滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷評(píng)價(jià),百分制,分值越高滿(mǎn)意度越高)、檢驗(yàn)標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間、檢驗(yàn)樣本不合格率。
SPSS 26.0 軟件處理數(shù)據(jù),計(jì)數(shù)資料用例(%)表示,采用χ2檢驗(yàn),計(jì)量資料用(±s)表示,采用t檢驗(yàn),P<0.05 表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
6S 精益化管理組的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作人員和醫(yī)學(xué)生的滿(mǎn)意度高于常規(guī)管理組,P<0.05。見(jiàn)表1。
6S精益化管理組檢驗(yàn)標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間短于常規(guī)管理組,P<0.05,見(jiàn)表2。
表1 兩組醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作人員和醫(yī)學(xué)生的滿(mǎn)意度比較(分,±s)
組別 醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作人員滿(mǎn)意度 醫(yī)學(xué)生的滿(mǎn)意度常規(guī)管理組 85.21±2.16 82.52±3.26 6S 精益化管理組 93.45±1.42 95.01±3.42 t 值 18.859 15.639 P 值 0.000 0.000
表2 兩組檢驗(yàn)標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間分析(min,±s)
表2 兩組檢驗(yàn)標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間分析(min,±s)
組別 檢驗(yàn)標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間常規(guī)管理組 85.40±2.17 6S 精益化管理組 63.24±1.42 t 值 50.553 P 值 0.000
兩組均抽取檢驗(yàn)樣本1 000 份進(jìn)行合格率的比較,6S 精益化管理組檢驗(yàn)樣本不合格率低于常規(guī)管理組,χ2=11.766,P=0.001<0.05。6S 精益化管理組檢驗(yàn)樣本不合格3 份,發(fā)生率是0.30%,常規(guī)管理組檢驗(yàn)樣本不合格19 份,發(fā)生率是1.90%。
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室是高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研的重要平臺(tái)。高校醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理也是衡量高校學(xué)科建設(shè)和管理實(shí)力的重要指標(biāo)。然而,傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理方式已不能適應(yīng)新形勢(shì)下高校管理的需要[3]。因此,有必要探索更加科學(xué)、規(guī)范、高效的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理方法。
6S 作為一種現(xiàn)場(chǎng)管理方法,在國(guó)內(nèi)外知名生產(chǎn)醫(yī)院的管理中是行之有效的。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,6S 被管理醫(yī)院、社會(huì)組織和公共管理部門(mén)引用,以提高管理水平[4-5]。6S 因其簡(jiǎn)單易行、效果顯著而在日本醫(yī)院中得到廣泛實(shí)施,并被許多其他國(guó)家引進(jìn)[6-7]。
6S 管理的主要內(nèi)容如下:(1)整理。將工作場(chǎng)所的任何物品歸類(lèi)為必要的和不必要的,并扔掉所有東西,除非有必要留下來(lái)。(2)整頓。物品分類(lèi)放置,整齊擺放,做好標(biāo)記。目標(biāo):工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整潔的工作環(huán)境,消除過(guò)多的積壓商品。(3)清掃。清理工作場(chǎng)所看得見(jiàn)、看不見(jiàn)的地方,保持工作場(chǎng)所整潔明亮[7-8]。目的:穩(wěn)定質(zhì)量,減少工傷。(4)清潔。經(jīng)常把環(huán)境保持在優(yōu)美的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造一個(gè)清晰的場(chǎng)景,保持以上3S 效果。(5)素養(yǎng)。培養(yǎng)工作人員和醫(yī)學(xué)生良好的習(xí)慣和規(guī)章制度,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神。(6)安全。重視安全實(shí)驗(yàn)環(huán)境的建立[9-13]。
本研究中,根據(jù)高校醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室在實(shí)施6S 精益化管理前后進(jìn)行分組,將實(shí)施6S 精益化管理之前的階段(2018 年1 月—2018年12 月)的高校醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作內(nèi)容作為常規(guī)管理組,將實(shí)施6S 精益化管理之后的階段(2019 年1 月—2019 年12 月)的高校醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作內(nèi)容作為6S 精益化管理組,結(jié)果顯示,6S精益化管理組的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作人員和醫(yī)學(xué)生的滿(mǎn)意度高于常規(guī)管理組,P<0.05。6S 精益化管理組檢驗(yàn)標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間短于常規(guī)管理組,P<0.05。6S 精益化管理組檢驗(yàn)樣本不合格率低于常規(guī)管理組,P<0.05。
綜上所述,6S 精益化管理用于高校醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的效果確切,可減少檢驗(yàn)標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間,減少檢驗(yàn)樣本不合格率,提高醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作人員和醫(yī)學(xué)生的滿(mǎn)意度。
中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理2020年22期