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基于風險管理下的教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計研究

2020-12-16 03:02:33王信哲
財會學習 2020年33期
關鍵詞:教育系統(tǒng)內(nèi)部控制風險管理

王信哲

摘要:現(xiàn)階段我國經(jīng)濟發(fā)展水平顯著提升,國家格外注重教育工作的開展,我國教育投入規(guī)模日益擴大,使教育系統(tǒng)逐步完善。社會整體對高素質(zhì)人才需求量逐步增多,無形中推動著高校辦學工作的開展。在現(xiàn)代化社會背景下,我國各大高校的辦學模式逐步向多元化方向發(fā)展。為了能夠進一步提升教學質(zhì)量,就要對教育系統(tǒng)內(nèi)部審計系統(tǒng)優(yōu)化,將風險管理作為基礎依據(jù),對我國教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計的各項問題進行總結和處理,從而構建內(nèi)部審計長效機制。

關鍵詞:風險管理;教育系統(tǒng);內(nèi)部控制;審計體系

引言

隨著社會整體的創(chuàng)新與發(fā)展,我國財政部門也在不斷完善財務管理與內(nèi)部控制機制,以此來強化內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督之間的關聯(lián)性,使二者有效結合,充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)與治理功能,進而全面提升管理效率。對于教育系統(tǒng)而言,事業(yè)單位是其核心組成部分,能否做好風險管理工作、能否做好內(nèi)部控制工作非常重要,其與能否提升教育質(zhì)量具有直接關聯(lián)。通過更新審計理念的方式,從風險管理工作出發(fā)完善教育系統(tǒng),進而使內(nèi)部控制審計充分發(fā)揮功能作用,進而使我國教育系統(tǒng)向廉潔、髙效、科學方向進行轉(zhuǎn)變。本文從基于風險管理下的教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計作用入手,展開闡述,針對如何做好內(nèi)部審計工作進行深入探討。

一、基于風險管理下的教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計作用

(一)有利于滿足教育系統(tǒng)經(jīng)濟活動規(guī)范要求

對于教育系統(tǒng)而言,其內(nèi)部控制審計系統(tǒng)具有多項職能,如發(fā)揮會斷強化經(jīng)濟監(jiān)督功能,其不僅是保證我國教育系統(tǒng)內(nèi)部運行以及各項經(jīng)濟活動的有效監(jiān)督手段[1]也是在不斷強化教育系統(tǒng)的過程中,對教育經(jīng)費、物資采購以及基建等多方面內(nèi)容進行規(guī)范化管理,預防各個環(huán)節(jié)中潛藏的財務管理風險,并堵塞教育系統(tǒng)財務管理環(huán)節(jié)或是內(nèi)部經(jīng)濟活動可能出現(xiàn)的問題。

(二)提升教育發(fā)展水平

基于風險管理下,建設教育系統(tǒng),做好內(nèi)部控制審計的工作。不僅能對內(nèi)部活動進行監(jiān)督,也屬于重要的服務手段。在開展內(nèi)部控制審計工作的階段,及時洞察教育系統(tǒng)業(yè)務環(huán)節(jié)中存在的不足之處。確保國家教育方針政策能貫徹落到實處,合理的利用教育資金資產(chǎn),發(fā)揮更高的使用效益。

(三)推動教育行業(yè)發(fā)展與改革

在不斷強化內(nèi)部審計控制力度的過程中,推進教育系統(tǒng)改革,直觀的了解教育發(fā)展核心內(nèi)容,確保教育改革成功。在強化內(nèi)部控制審計的階段,發(fā)揮內(nèi)部控制審計的效用,并且發(fā)揮出其內(nèi)部服務管理功能、監(jiān)督功能等[2]。在揭示各個階段教育事業(yè)發(fā)展風險因素、矛盾問題的基礎上,不斷完善內(nèi)部控制審計機制,并提出相應的審計整改意見,加快教育事業(yè)的改革與發(fā)展速度。

二、基于風險管理下教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計面臨的主要問題

(一)法律體系建設缺乏完善性

與其他發(fā)達國家進行比較,我國教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計體系缺乏完善性,如沒有針對事業(yè)單位對法律體系進行完善,而是比較適用于企業(yè)單位,在實際對具體操作進行管控期間缺乏完善性的規(guī)章制度。正是因為現(xiàn)階段所具備的法律體系不夠完善,導致基于風險管理下的教育系統(tǒng)在開展內(nèi)部控制審計工作期間,操作流程不夠明確、評價標準存在一定差異,不利于內(nèi)部控制審計工作的順利開展[3]。在此種狀況,在實際對內(nèi)部控制活動的開展現(xiàn)狀、信息溝通暢通性分析的過程中,內(nèi)部審計人員的主觀性評價會對其最終結果造成影響,不僅不利于基于風險管理教育系統(tǒng)功能作用的發(fā)揮,同時會對教育系統(tǒng)整體運行造成影響。

(二)內(nèi)部審計缺乏獨立性

我國教育系統(tǒng)在逐步完善法人治理結構,除上級部門對校長、書記等會有職務任命之外,還會構建決策機構黨委、監(jiān)督機構職工代表大會,通過此種方式形成相互制衡、相互監(jiān)督的治理結構。但是即便是這樣,對于管理權力高度集中問題而言,黨委在實際決策重大事項過程中,職工代表大會在學校管理。

在社會整體發(fā)展速度顯著提升的背景下,我國教育系統(tǒng)也在變革創(chuàng)新,因此法人治理結構有所優(yōu)化。對于決策結構黨委、監(jiān)督機構職工代表大會而言,多個組織和部門之間相互協(xié)作,形成科學有效的治理結構。但是在管理方面存在權力過于集中的現(xiàn)象,如在做出各項決策時,職工代表大會自身不具備相應的話語權,進而就會阻礙其監(jiān)督職責的發(fā)揮。即便大部分的院校都已經(jīng)設立了內(nèi)部審計部門,但是仍然會對決策機構造成制約,進而會使內(nèi)部審計缺乏獨立性。教育系統(tǒng)單位在人員配備方面更傾向于教學、科研一線等方面工作,進而就會出現(xiàn)內(nèi)部控制審計人員不足的問題,在一定程度也削弱了教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計的獨立性和權威性。

三、基于風險管理下的教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計策略

(一)構建內(nèi)部控制審計體系,強化教育系統(tǒng)風險管理功能

嚴格按照我國內(nèi)部控制審計準則,完善事業(yè)單位內(nèi)部控制審計體系,解決我國教育事業(yè)單位內(nèi)部控制審計存在的各項問題。借鑒并應用成功經(jīng)驗,從法律角度出發(fā),構建內(nèi)部控制審計體系,進而強化教育系統(tǒng)風險管理功能。比方說將風險管理作為基礎依據(jù),在實際開展內(nèi)部控制審計工作期間,法律制度等內(nèi)容就要發(fā)揮功能作用,從而為我國教育系統(tǒng)穩(wěn)定運行和高效開展審計工作提供指導性依據(jù)。通過此種方式,做好構架建設工作,在對操作流程進行規(guī)范的同時,增強評價標準統(tǒng)一性,進而精準找到教育系統(tǒng)中內(nèi)部控制體系中存在的缺陷[4]。內(nèi)部控制體系逐步完善,為強化我國教育系統(tǒng)自身風險管理功能創(chuàng)造條件,為后續(xù)提升教育系統(tǒng)應用價值奠定基礎。

(二)完善風險治理機制,增強內(nèi)部審計獨立性和權威性

教育系統(tǒng)能否穩(wěn)定運行,以及是否具備完善的風險治理機制至關重要,為了能夠進一步提升教育系統(tǒng)內(nèi)部審計部門的獨立性,就要將此項工作列入法人治理結構工作中,通過此種方法增強審計工作權威性,防止其受到管理層的牽制。在落實風險治理機制完善工作過程中,始終將風險管理作為核心依據(jù),著重開展審計委員會構建工作,保證內(nèi)部審計工作開展具有及時性和科學性?,F(xiàn)階段我國教育系統(tǒng),各大院校規(guī)模大小不一,充分結合學校實際狀況,正確開展審計委員會,如對各項設計資源進行優(yōu)化配置,做好內(nèi)部控制審計工作,全面提升內(nèi)部審計有效性,結合實際狀況,嚴格按照要求保證內(nèi)部審計總結會定期開展,如要對內(nèi)部控制存在的具體問題以及風險管控方案進行研討和確定,從而制定具有動態(tài)性的風險管控方案。

(三)延伸審計鏈條,豐富審計內(nèi)容

對于我國教育系統(tǒng)而言,為了能夠高效開展內(nèi)部控制審計工作,就要充分結合教育中心的各項工作,強化基于風險管理下的內(nèi)部控制審計的監(jiān)督與服務功能。基于此,為了能夠延伸審計鏈條,豐富審計內(nèi)容要做好以下兩項工作[5]:一是強化我國教育干部經(jīng)濟責任審計體系,著重關注不同層級教育部門重大經(jīng)濟活動、經(jīng)濟事項決策活動開展進程,做好各項資產(chǎn)處置、財經(jīng)管理規(guī)章制度、豐富內(nèi)部控制管理內(nèi)容;二是完善我國教育系統(tǒng)財務收支與預決算審計體系,適當加大風險管控力度,完善財務收支管理結構。在實際開展項目審計工作過程中,精準揭示出合同審計、結算監(jiān)督工作中的各項不足,進而對風險管理教育體系建設行為進行規(guī)范,以此來實現(xiàn)提升資金使用效率和經(jīng)濟效益。

(四)構建風險管理導向內(nèi)審機制,強化風險管理意識

近年來,我國教育事業(yè)備受關注,教育系統(tǒng)也在逐步向科學合理化方向轉(zhuǎn)變。隨著財政投資力度的逐步加大,為了防止產(chǎn)生浪費資金、徇私舞弊行為,管理層級就要做好風險管理理念,全面排除風險隱患[6]。在實際開展資產(chǎn)管理工作期間,每一個層級都要簽訂“經(jīng)濟責任書”,適當?shù)募哟髮徲嬞Y源投入力度,為后續(xù)高效經(jīng)開展內(nèi)部審計工作拓寬渠道。對于不同層級而言,其實際承擔的工作職責也會有所不同,這就要通過豐富風險管理文化,明確劃分崗位職責等方式,打造相互監(jiān)督和相互制衡新局面,從而做好內(nèi)部控制審計工作。落實審計工作,做好風險辨識與評估工作,深入挖掘風險,構建風險責任機制,提升審計工作透明度,從而為教育系統(tǒng)創(chuàng)設良好的審計環(huán)境奠定基礎。

(五)改進并創(chuàng)新審計方式,充分利用審計結果

在實際開展教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作期間,最重要的是提前做好各項準備工作,如要明確實際被審計對象的資金來源、收支規(guī)模、財政計劃等各項內(nèi)容,豐富內(nèi)部控制審計工作內(nèi)容,做好內(nèi)部控制審計方案設計工作。改進并創(chuàng)新審計方式,做好查閱賬冊、報表及單據(jù),對各項經(jīng)濟活動目標完成情況進行檢驗,深入挖掘教育系統(tǒng)應用過程中的各項不足[7]。在實際對內(nèi)部控制審計結果進行應用期間,強化審計問責機制,逐步強化審計監(jiān)督職能,加大審計工作后續(xù)監(jiān)督力度,優(yōu)化整改結構,進而提升內(nèi)部控制管理規(guī)范有序性。隨著我國科學技術水平的提升,為了能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新內(nèi)部審計方式,就要對大數(shù)據(jù)、云計算等多種新型方式進行應用,在做好風險識別工作的基礎上,全面提升內(nèi)部審計效率;同時還要加強法律、電算化等各個不同領域的知識培訓工作,進而達到推升風險管理質(zhì)量。

結語

總而言之,近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展水平全面提升,我國教育工作備受關注?;陲L險管理的教育系統(tǒng),在實際落實內(nèi)部審計控制機制完善工作期間,為了能夠提升教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計效率,就通過對各項方式進行應用,如構建內(nèi)部控制審計體系,強化教育系統(tǒng)風險管理功能;完善風險治理機制,提升內(nèi)部審計獨立性和權威性;延伸審計鏈條,豐富審計內(nèi)容;構建風險管理導向內(nèi)審機制,強化風險管理意識;改進并創(chuàng)新審計方式,充分利用審計結果等多種方式,在強化內(nèi)部控制審計功能的基礎上,提升我國教育系統(tǒng)的實際管理水平。

參考文獻

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[3]梁紅姣.基于風險管理視角的企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)新方法研究[J].企業(yè)改革與管理,2019(18):31+38.

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[5]張露丹.基于風險管理的會計師事務所內(nèi)部控制研究[J].商訊,2019(19):162.

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