劉鑫靖(山東青年政治學(xué)院)
管理會(huì)計(jì)信息化作為管理會(huì)計(jì)和信息化的交叉內(nèi)容,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息化時(shí)代潮流下的必然選擇,而大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)的高速發(fā)展,在為管理會(huì)計(jì)信息化提供巨大驅(qū)動(dòng)力的同時(shí),也對(duì)其提出了新任務(wù)和新挑戰(zhàn),可見,管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)現(xiàn)已成為提升組織價(jià)值和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
會(huì)計(jì)作為一門實(shí)用科學(xué),總是以適應(yīng)一定社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境為前提的。在現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷拓展和深化下,企業(yè)只有重視會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),優(yōu)化組織信息系統(tǒng),加大管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才培訓(xùn)力度,才能掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、制定正確的戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)而深挖企業(yè)內(nèi)在潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部組織升級(jí)。但受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維模式和運(yùn)作方式的影響,當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中存在著諸多問題,因此,如何以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行理論創(chuàng)新、制度人才建設(shè)、提高系統(tǒng)耦合作用等方面的策略研究,會(huì)對(duì)組織和企業(yè)有效開展各項(xiàng)管理活動(dòng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
此外,管理會(huì)計(jì)信息化作為提高企業(yè)決策效率和經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置的重要驅(qū)動(dòng)力,其研究和應(yīng)用也已擴(kuò)展至預(yù)算編制、決策制定、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略管理等領(lǐng)域的各個(gè)方面,為增強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)提供了廣闊的發(fā)展前景。
建立成熟的管理會(huì)計(jì)信息化理論研究體系是提高我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化水平的重要環(huán)節(jié)。目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化理論體系尚不成熟,系統(tǒng)化理論框架缺失,技術(shù)經(jīng)驗(yàn)匱乏,基礎(chǔ)理論創(chuàng)新不足,主要以實(shí)踐應(yīng)用驅(qū)動(dòng)理論研究,造成理論研究嚴(yán)重滯后,理論指導(dǎo)的缺失必然阻礙管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。
管理會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)是管理會(huì)計(jì)信息化全面發(fā)展的重要保障。然而,目前我國(guó)相關(guān)部門對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的規(guī)定僅僅只包括基本的指導(dǎo)意見和工作規(guī)范,如財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào))、印發(fā)了《管理會(huì)計(jì)基本指引》(財(cái)會(huì)〔2016〕10號(hào))等,而長(zhǎng)期規(guī)劃和實(shí)施綱要等重要文件是缺失的,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系、實(shí)施原則和實(shí)施路徑也沒有作出明確要求,監(jiān)督機(jī)制不完善、會(huì)計(jì)人員責(zé)任不清等現(xiàn)象相繼造成企業(yè)管理會(huì)計(jì)處于混沌無(wú)序的狀態(tài),從而嚴(yán)重制約了管理會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步開展。
受傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的影響,當(dāng)下部分企業(yè)管理層并未意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性,有些組織僅僅處于管理會(huì)計(jì)初步設(shè)置階段,仍以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算作為工作重點(diǎn),忽視了管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)。在企業(yè)戰(zhàn)略層面,相較于企業(yè)對(duì)“硬實(shí)力”的重視,如設(shè)施購(gòu)置,企業(yè)對(duì)“軟實(shí)力”的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,如流程建設(shè)、系統(tǒng)升級(jí)、組織文化、人員優(yōu)化等,這忽視了企業(yè)組織和管理的相互適應(yīng)性,不利于企業(yè)價(jià)值的提升和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的加強(qiáng)。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供了必要條件,在新經(jīng)濟(jì)背景下,大部分企業(yè)為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)有機(jī)融合,已廣泛應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)、共享信息平臺(tái)建設(shè),這些系統(tǒng)在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的同時(shí),也增加了企業(yè)價(jià)值。但相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還較為單一,存在系統(tǒng)集成度低、差異化大、信息含量不充分、數(shù)據(jù)共享成本高等問題,這對(duì)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和管理信息的充分利用產(chǎn)生了限制綁帶作用。
管理會(huì)計(jì)信息化不僅在應(yīng)用和推廣方面具有較大難度,而且在信息安全層面也存在巨大風(fēng)險(xiǎn)。目前,針對(duì)不同的市場(chǎng)定位和企業(yè)需求,不同規(guī)模、不同行業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用程度差異明顯,各大企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平也僅僅處于初級(jí)建構(gòu)階段。而就管理會(huì)計(jì)信息的安全性而言,信息在獲取、存儲(chǔ)、加工、分析、報(bào)告等數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理過程中,由于存在軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、人為操作等不確定性風(fēng)險(xiǎn),也造成了一系列信息泄露等問題,這對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)的良性發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利影響。
管理會(huì)計(jì)人員綜合能力的提高是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的核心要素。管理會(huì)計(jì)信息化本身就涉及了管理、會(huì)計(jì)、信息技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域,這對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了新的更高要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要在轉(zhuǎn)變思維模式、加強(qiáng)自我認(rèn)知基礎(chǔ)上,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),提高數(shù)據(jù)綜合分析和處理能力。就現(xiàn)狀來看,市場(chǎng)上普遍缺乏這種管理會(huì)計(jì)綜合性專業(yè)人才,多數(shù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)勝任能力不足,這對(duì)大智移云物時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息化水平的提高無(wú)疑產(chǎn)生了桎梏作用。
在管理會(huì)計(jì)和信息化的演化進(jìn)程中,管理會(huì)計(jì)信息化作為重要分支必然獨(dú)立發(fā)展出來,基于此,重建傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化體系勢(shì)在必行。針對(duì)現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)信息化理論研究存在滯后性等問題,還需進(jìn)一步完善研究框架,提高理論研究的深度和廣度,從而構(gòu)建科學(xué)管理會(huì)計(jì)理論體系,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐提供理論基礎(chǔ)。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的大環(huán)境下,只有充分把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、技術(shù)環(huán)境、社會(huì)服務(wù)環(huán)境,實(shí)行嚴(yán)格的制度環(huán)境,才能為企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合提供正確指引,為管理會(huì)計(jì)信息化良性發(fā)展提供政策激勵(lì)。這要求政府通過制定符合我國(guó)基本國(guó)情的相關(guān)法規(guī)、規(guī)范來提供政策支持和引導(dǎo),加強(qiáng)監(jiān)督控制,加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)整合力度,搭建公平機(jī)制平臺(tái),從而彌補(bǔ)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來的不足,為管理和協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)工作提供法律依據(jù),使管理會(huì)計(jì)信息化朝著規(guī)范化方向發(fā)展。
企業(yè)和單位應(yīng)以市場(chǎng)環(huán)境、公司規(guī)模、企業(yè)管理能力和組織文化等因素為依據(jù),樹立管理會(huì)計(jì)信息化理念,促進(jìn)新時(shí)代會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí),將管理會(huì)計(jì)信息化納入信息規(guī)劃,加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,進(jìn)行商業(yè)模擬實(shí)驗(yàn),對(duì)組織人才建設(shè)進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由事后管理向事前管理轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)組織內(nèi)部深度變革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
管理會(huì)計(jì)信息化的全面發(fā)展不僅需要企業(yè)內(nèi)部不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新和組織優(yōu)化,還需要社會(huì)各方的共同推動(dòng)。信息系統(tǒng)提供商應(yīng)把握時(shí)代發(fā)展方向,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際需求,不斷設(shè)計(jì)和優(yōu)化軟硬件系統(tǒng)、信息監(jiān)控等服務(wù),致力于管理會(huì)計(jì)信息專用軟件的開發(fā)和應(yīng)用。政府和行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)組建專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)知識(shí)體系和理論框架研究等。
管理會(huì)計(jì)工作的順利開展主要依賴于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和完善,作為企業(yè)決策、預(yù)算、管理、控制的關(guān)鍵因素,企業(yè)組織和管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息系統(tǒng)架構(gòu),突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,秉承數(shù)據(jù)管理理念,加強(qiáng)各信息系統(tǒng)間的耦合度。在系統(tǒng)架構(gòu)方面,重視企業(yè)內(nèi)部信息子系統(tǒng)資源協(xié)調(diào)配合,加大信息整合力度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)交互,編制管理會(huì)計(jì)綜合報(bào)告。在系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)方面,應(yīng)針對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的系統(tǒng)需求,致力于改變傳統(tǒng)管理方式下資源浪費(fèi)的現(xiàn)狀,構(gòu)建業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)一體化管理平臺(tái),提高系統(tǒng)利用效率,如將ERP與MES結(jié)合使用。在系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用方面,應(yīng)以信息系統(tǒng)的高度融合為基礎(chǔ),建立信息共享機(jī)制,提高數(shù)據(jù)真實(shí)性、可靠性,優(yōu)化企業(yè)資源配置,為企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境鋪平道路。除此之外,企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化系統(tǒng)安全意識(shí),進(jìn)行信息加密處理和嚴(yán)格的權(quán)限控制,密切監(jiān)控管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全有序運(yùn)行。
針對(duì)目前管理會(huì)計(jì)綜合性專業(yè)人才嚴(yán)重匱乏,多數(shù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)勝任能力不足等問題,教育部門應(yīng)改革人才培養(yǎng)機(jī)制,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)教育,擴(kuò)大師資力量。高校應(yīng)更新人才培養(yǎng)計(jì)劃,增加財(cái)務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)等會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程和學(xué)時(shí),切實(shí)提高學(xué)生實(shí)踐操作能力。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)正確管理和決策的重要意義,重視管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的全面提升,完善人才激勵(lì)制度。管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)角色觀念,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)意識(shí),從重視會(huì)計(jì)記賬、算賬、報(bào)賬等核算職能向融資決策、內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,提高自主預(yù)測(cè)、決策、分析能力。
綜上所述,為有效推進(jìn)大智移云物時(shí)代下我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化工作、管理會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,應(yīng)從國(guó)家、政府部門、企業(yè)、協(xié)會(huì)、個(gè)人等多方面為優(yōu)化制度環(huán)境、構(gòu)建科學(xué)體系、實(shí)行多方聯(lián)動(dòng)、強(qiáng)化系統(tǒng)耦合、建立專業(yè)隊(duì)伍等多維度來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。