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略談新時(shí)代地方高校的實(shí)驗(yàn)室崗位管理策略

2020-12-17 03:29李新顏
科教導(dǎo)刊·電子版 2020年18期
關(guān)鍵詞:崗位責(zé)任實(shí)驗(yàn)室崗位

摘 要 實(shí)驗(yàn)室管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分,多數(shù)地方高校的實(shí)驗(yàn)室管理工作水平亟待提高。通過(guò)實(shí)踐研究總結(jié)地方高校實(shí)驗(yàn)室崗位管理中存在的問(wèn)題,提出行之有效的崗位管理策略,梳理崗位需求,明確落實(shí)崗位責(zé)任,銜接崗位斷層,構(gòu)建一個(gè)有效運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室崗位管理體系。

關(guān)鍵詞 地方高校 實(shí)驗(yàn)室 崗位管理 策略

中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

高等教育肩負(fù)著為中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代的現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)建設(shè)提供強(qiáng)大的人才支持和智力支撐的歷史使命。高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理是新時(shí)代高等教育新使命的重要組成部分。實(shí)驗(yàn)室管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分,是高校教學(xué)、科研工作的基礎(chǔ)。然而,現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn),多數(shù)地方高校的實(shí)驗(yàn)室管理工作水平亟待提高。

1地方高校實(shí)驗(yàn)室崗位管理現(xiàn)狀分析

實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)校進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)、科學(xué)創(chuàng)新的主要基地。地方高校實(shí)驗(yàn)室管理涉及到的資產(chǎn)數(shù)量龐大,人員復(fù)雜,實(shí)驗(yàn)室工作具有覆蓋學(xué)科范圍廣、儀器設(shè)備和材料種類多、實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)量大、參與學(xué)生人數(shù)多等特點(diǎn)。

實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,使得高校實(shí)驗(yàn)人員日益增多。實(shí)驗(yàn)儀器和學(xué)生數(shù)量的增多,使得實(shí)驗(yàn)室維護(hù)管理工作任務(wù)加重。推進(jìn)“實(shí)驗(yàn)教室化”工程,使得實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理難度增加。

調(diào)查發(fā)現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室崗位管理工作過(guò)程中因分工不明確、責(zé)任區(qū)域不清晰,不同崗位之間存在推諉現(xiàn)象。實(shí)驗(yàn)人員因技術(shù)能力儲(chǔ)備不足,規(guī)章制度理解不到位,主人翁意識(shí)不強(qiáng),畏難情緒較多,從而落實(shí)崗位責(zé)任難度巨大。若崗位責(zé)任區(qū)域之間權(quán)責(zé)不清晰,崗位工作銜接不順暢,形成無(wú)人負(fù)責(zé)的工作真空地帶,易造成實(shí)驗(yàn)室工作被動(dòng),乃至影響工作進(jìn)程。

2加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室崗位管理的策略

新時(shí)代高等教育從追求數(shù)量向追求質(zhì)量轉(zhuǎn)變,實(shí)驗(yàn)室管理的核心是人員崗位管理,所有責(zé)任和績(jī)效都與崗位密切相關(guān)。通過(guò)實(shí)踐研究分析,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室崗位管理的研究歸納找出相應(yīng)解決策略,以改變當(dāng)前不能適應(yīng)高等教育發(fā)展需要的現(xiàn)狀。

2.1梳理崗位需求,合理定編定崗

根據(jù)教育部《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)工作規(guī)程》,結(jié)合地方高校實(shí)驗(yàn)室專業(yè)特點(diǎn)、任務(wù)、規(guī)模、設(shè)置等實(shí)際情況,本著規(guī)范合理、規(guī)模適度、有效配置教育人力資源的原則,進(jìn)行科學(xué)、合理的定編定崗,超編進(jìn)行分流,缺編進(jìn)行補(bǔ)充。實(shí)驗(yàn)室崗位包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任,實(shí)驗(yàn)室主任,實(shí)驗(yàn)教學(xué),實(shí)驗(yàn)室管理,實(shí)驗(yàn)室技術(shù),實(shí)驗(yàn)室服務(wù)等種類,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室面積,儀器設(shè)備資產(chǎn)值,實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)教學(xué)任務(wù),科學(xué)劃分崗位負(fù)責(zé)區(qū)域,對(duì)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)核算。教學(xué)和科研工作按學(xué)校的績(jī)效績(jī)點(diǎn)計(jì)算辦法,核算劃撥做為獨(dú)立崗位績(jī)效。

2.2明確崗位責(zé)任,崗位責(zé)任到人

消除管理低效率、消除扯皮推諉、消除責(zé)任真空,最佳的辦法就是將所有職責(zé)一次劃分到崗位。明確崗位職責(zé),制定實(shí)驗(yàn)室各層次各職位的崗位職責(zé),對(duì)實(shí)驗(yàn)人員的權(quán)利、義務(wù)做出明確的規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,以保證實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作科學(xué)、合理、規(guī)范、高效地運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)室實(shí)行責(zé)任到人,責(zé)任人負(fù)責(zé)分管實(shí)驗(yàn)室的一切事務(wù)處理,包括實(shí)驗(yàn)教學(xué),資產(chǎn)管理,實(shí)驗(yàn)技術(shù),教學(xué)安全服務(wù)等等。實(shí)驗(yàn)人員要堅(jiān)持工作日坐班制度,隨時(shí)隨地提供教學(xué)服務(wù);工作時(shí)間之外的開(kāi)放任務(wù)進(jìn)行合理排班調(diào)休。

2.3提高崗位意識(shí),落實(shí)崗位責(zé)任

通過(guò)為實(shí)驗(yàn)室崗位人員提供優(yōu)良工作環(huán)境,簡(jiǎn)潔可操作事務(wù)流程,檔案管理電子化,優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)及時(shí)信息公開(kāi),增強(qiáng)其崗位責(zé)任意識(shí),使其主動(dòng)參與實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理,主動(dòng)完成崗位職責(zé)任務(wù)。

對(duì)實(shí)驗(yàn)室崗位定期進(jìn)行評(píng)估和考核,建立評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理、教學(xué)、技術(shù)、安全、服務(wù)等各項(xiàng)工作責(zé)任執(zhí)行情況定期梳理,保障事務(wù)處理機(jī)制運(yùn)行順暢。加強(qiáng)坐班考勤,靈活考勤方式,上下班定時(shí)考勤與調(diào)休周會(huì)機(jī)動(dòng)考勤相結(jié)合。

2.4銜接崗位斷層,提高執(zhí)行效率

若崗位責(zé)任區(qū)域之間權(quán)責(zé)不清晰,防止崗位工作銜接不順暢,實(shí)驗(yàn)室需保持一定的崗位工作量的彈性,由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任通過(guò)核算新增,重新調(diào)整崗位責(zé)任區(qū)域。實(shí)驗(yàn)室崗位職責(zé)銜接注重業(yè)務(wù)流程,而不是以職稱為重心。實(shí)驗(yàn)室主任是填補(bǔ)崗位空缺、銜接崗位斷層的第一責(zé)任人。實(shí)驗(yàn)室主任會(huì)將實(shí)驗(yàn)室責(zé)任區(qū)域之間的斷層銜接起來(lái),因?yàn)樗麜?huì)了解、追蹤、改進(jìn)、加速進(jìn)行、橫跨責(zé)任區(qū)域的作業(yè)程序。

建立三級(jí)分層解決問(wèn)題機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按實(shí)驗(yàn)人員,實(shí)驗(yàn)室主任,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任進(jìn)行三級(jí)分層上報(bào)解決,層層消化問(wèn)題,不把問(wèn)題上推,發(fā)揚(yáng)問(wèn)題消滅在基層,問(wèn)題到此為止的精神。鼓勵(lì)依照制度流程快速處理問(wèn)題,克服早請(qǐng)示晚匯報(bào)的依賴習(xí)慣,杜絕“等、靠、要”的落后工作思想。

3結(jié)語(yǔ)

高校實(shí)驗(yàn)室管理工作,紛繁復(fù)雜,師生要求事無(wú)巨細(xì);作為重資產(chǎn)的部門,管理要求嚴(yán)密。工作就像湖里游來(lái)游去的天鵝,水面以上的身體挺拔,看上去怡然自得、氣定神閑,水面以下的腳掌卻在不停地劃水。實(shí)驗(yàn)室崗位管理是全員參與的系統(tǒng)工程,持續(xù)改進(jìn)的崗位管理策略能讓實(shí)驗(yàn)人員主動(dòng)參與進(jìn)來(lái),將自身的發(fā)展和實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展結(jié)合起來(lái),踏踏實(shí)實(shí)地將工作做細(xì)做好,從源頭上減少實(shí)驗(yàn)室管理的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)人員與實(shí)驗(yàn)室同向、同步、同進(jìn),整個(gè)實(shí)驗(yàn)室形成一個(gè)有效運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)的管理體系。

作者簡(jiǎn)介:李新顏(1979-),男,山東臨沂人,碩士,實(shí)驗(yàn)師,主要從事信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)室管理與技術(shù)研究。

參考文獻(xiàn)

[1] 尤祖明,路貴斌,胡晨.基于綜合改革視角的高校實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2018(03).

[2] 雷鴻斌.基于崗位管理的高校實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)[J].湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2016(03).

[3] 趙艷娥,樂(lè)遠(yuǎn).基于崗位管理的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2013(04).

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