文/徐蕭 (四川大學(xué)錦城學(xué)院)
角色分析的起源來自于管理角色學(xué)派創(chuàng)始人——明茨伯格,在《管理工作的實(shí)質(zhì)》中指出管理者面對的是多變的、未成形的、短暫的事務(wù)。針對這一特點(diǎn),明茨伯格根據(jù)管理者在工作中所處的角色對他們的工作內(nèi)容進(jìn)行了劃分,明茨伯格將其分為三種類型。①第一種類型:人際性角色,是管理者的正式權(quán)力,涉及一些儀式性的職責(zé),幫助管理者建立起有效的外部關(guān)系網(wǎng),包括名義領(lǐng)袖、領(lǐng)導(dǎo)者以及聯(lián)絡(luò)員。②第二種類型:信息性角色,涉及收集、接受、發(fā)布消息,包括監(jiān)控者、信息傳播者以及發(fā)言人。③第三種類型:決策性角色,是做出選擇和決定的關(guān)鍵角色,包括企業(yè)家、危機(jī)處理者、資源分配者以及談判者。
明茨伯格指出:人際性角色、信息性角色以及決策性角色這三種類型角色是三位一體的,相互依賴、相互聯(lián)系,構(gòu)成了一個統(tǒng)一的整體。
1.輔導(dǎo)員擔(dān)任名義領(lǐng)袖角色。需要代表學(xué)院參加由學(xué)校組織的學(xué)生活動以及校企合作的活動。
2.輔導(dǎo)員擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者角色。組織學(xué)生參加晚點(diǎn)名以及帶領(lǐng)實(shí)施管理職能的組織機(jī)構(gòu),如:學(xué)生會、團(tuán)總支。同時還是大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo)者,幫助學(xué)生做好大學(xué)四年的職業(yè)規(guī)劃。
3.輔導(dǎo)員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員角色。需要保持與教學(xué)老師、家長以及學(xué)生之間的雙向溝通,及時進(jìn)行教學(xué)過程中教學(xué)時間和活動的安排和調(diào)整;輔導(dǎo)員還需要為學(xué)生提供就業(yè)指導(dǎo),幫助學(xué)生樹立正確的就業(yè)創(chuàng)業(yè)觀。對于選擇就業(yè)的學(xué)生,引導(dǎo)學(xué)生做好求職準(zhǔn)備,在學(xué)生和用人單位之間搭建溝通平臺。
由此可見,輔導(dǎo)員作為高等學(xué)校教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍中的重要組成部分,不僅是開展大學(xué)生思想政治教育工作的組織者,還是高校學(xué)生日常管理工作的指導(dǎo)者,同時具有教師和干部的雙重身份。
1.輔導(dǎo)員擔(dān)任監(jiān)督者角色。主要的工作就是查課、查寢,類似檢查性工作會花去輔導(dǎo)員一周中50%的時間和精力。
2.輔導(dǎo)員擔(dān)任信息傳播者角色。需要及時通知學(xué)生如:英語四六級考試報(bào)名以及補(bǔ)考、重修、選課、補(bǔ)考等事宜。
3.輔導(dǎo)員擔(dān)任發(fā)言者角色。作為該專業(yè)的負(fù)責(zé)人,需要向校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)該專業(yè)年度的學(xué)習(xí)情況。
1.在輔導(dǎo)員擔(dān)任企業(yè)家角色。與企業(yè)中的CEO不同,輔導(dǎo)員組織班級日常事務(wù)管理,包括組織班級活動、組織班委選拔等。
2.輔導(dǎo)員擔(dān)任危機(jī)處理者角色。主要是維護(hù)安全穩(wěn)定工作,處理突發(fā)事件,如:學(xué)生之間的矛盾、學(xué)生違規(guī)違紀(jì)等事務(wù)。在處理學(xué)生之間矛盾的突發(fā)事件過程中,需要及時與事件相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解時態(tài)原委,盡快平定事態(tài)。
3.輔導(dǎo)員擔(dān)任資源分配者角色。主要是建設(shè)班級,合理分配班級資源,保證每位同學(xué)所分配到的資源的相對公正性。有些獨(dú)立院校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽是由輔導(dǎo)員在進(jìn)行組織舉辦的,輔導(dǎo)員還需要負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽宣傳工作,積極動員學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽。
4.輔導(dǎo)員擔(dān)任談判者。通過每學(xué)期的相關(guān)心理測試,關(guān)注每位學(xué)生心理健康,尤其是在心理測試中反映出可能存在心理問題的學(xué)生,需要及時與學(xué)生進(jìn)行溝通,了解學(xué)生心理健康情況。
由此可見,輔導(dǎo)員在擔(dān)任決策性角色的過程中,不僅需要對學(xué)生的活動的計(jì)劃進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)和控制,還需要在處理突發(fā)事件中具有良好的溝通能力。輔導(dǎo)員以上三種類型的角色,都是以學(xué)生為中心,圍繞著學(xué)生工作和教學(xué)工作展開,每一項(xiàng)工作都融合了多種角色,印證了明茨伯格提出的三種類型的角色相互影響、相互依賴,不可分割的觀點(diǎn)。
獨(dú)立院校輔導(dǎo)員身兼多職,其角色由單一的思想政治教育者向以學(xué)生成才為核心的教育者和服務(wù)者向多元化方向發(fā)展。獨(dú)立院校輔導(dǎo)員的職責(zé)外延,涵蓋了包括指導(dǎo)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)、對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和職業(yè)規(guī)劃、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等方面。同時大量事務(wù)性工作正在不斷填充、擠占輔導(dǎo)員的時機(jī),使得輔導(dǎo)員的決策性角色在不斷被淡化。
由于輔導(dǎo)員日常工作繁雜,沒有時間參加專業(yè)的培訓(xùn),致使其自身的知識停留在原來的水平,不能及時地提高自身知識水平。而輔導(dǎo)員現(xiàn)有的管理理念和管理水平,對當(dāng)代大學(xué)生的群體管理很難達(dá)到應(yīng)有的管理效果,這就會導(dǎo)致輔導(dǎo)員管理工作不能順利開展。
多數(shù)獨(dú)立院校往往把注意力和資金放在教師和干部隊(duì)伍的培養(yǎng)和選拔上,導(dǎo)致多數(shù)獨(dú)立院校在招聘輔導(dǎo)員的時候,一定程度上帶有主觀隨意性,沒有依據(jù)輔導(dǎo)員這個崗位所要求的崗位職責(zé)來進(jìn)行選拔。當(dāng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍中出現(xiàn)人員流失時,便匆忙換人,主觀地認(rèn)為上不了文化課的老師可以去當(dāng)輔導(dǎo)員,做不了學(xué)術(shù)研究的老師可以去當(dāng)輔導(dǎo)員,在學(xué)校暫時沒有工作安排的老師也可以去當(dāng)輔導(dǎo)員。對輔導(dǎo)員的培養(yǎng)缺乏足夠的重視,必將導(dǎo)致整個輔導(dǎo)員在工作管理過程中的無序化。
將查課、查寢等事務(wù)性工作從輔導(dǎo)員的工作中分離出來,為輔導(dǎo)員空出處理其他工作的時間。查課工作完全交給學(xué)生科的助理來監(jiān)督,查寢工作移交給宿管科來管理,由宿管阿姨進(jìn)行每周一次的檢查。
組織輔導(dǎo)員參加短期的職業(yè)素質(zhì)規(guī)劃培訓(xùn),增加輔導(dǎo)員的知識儲備。讓輔導(dǎo)員以思想政治教育為核心,總領(lǐng)輔導(dǎo)員的日常工作,做到有效協(xié)調(diào)學(xué)生思想教育工作和學(xué)生事務(wù)管理之間的關(guān)系。
有些輔導(dǎo)員的專業(yè)知識和所管理的專業(yè)不匹配,輔導(dǎo)員的專業(yè)知識無用武之地??梢宰屳o導(dǎo)員開設(shè)一些與其自身專業(yè)相關(guān)的選修課,實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員在管理與教學(xué)中的角色轉(zhuǎn)換。
吸引更多青年輔導(dǎo)員加入到輔導(dǎo)員的建設(shè)梯隊(duì)中來,讓輔導(dǎo)員能夠以飽滿的熱情和堅(jiān)定的信念投入工作中去。
在新的時代背景下,社會環(huán)境變得越來越復(fù)雜,當(dāng)前影響大學(xué)生思想政治的因素越來越復(fù)雜,獨(dú)立院校的學(xué)生易受多元社會思潮的影響。對于輔導(dǎo)員來說,幫助學(xué)生樹立正確的價值觀,培養(yǎng)對社會和國家有用的綜合型人才是輔導(dǎo)員進(jìn)行德育工作的核心。
因此,當(dāng)輔導(dǎo)員發(fā)現(xiàn)學(xué)生的行為和思想發(fā)生了偏離時,輔導(dǎo)員必須及時與學(xué)生進(jìn)行溝通交流,引導(dǎo)學(xué)生理性思考問題,幫助學(xué)生明確自身肩負(fù)的責(zé)任和樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。同時,輔導(dǎo)員在引導(dǎo)學(xué)生時,要注意以合適的方式方法來引導(dǎo)學(xué)生,及時關(guān)注學(xué)生的心理變化,真正走進(jìn)學(xué)生的內(nèi)心,運(yùn)用自身的知識和進(jìn)行與學(xué)生進(jìn)行有效溝通,和學(xué)生建立親密友好的關(guān)系,成為學(xué)生成長道路上的向?qū)А?/p>
輔導(dǎo)員不僅是學(xué)生學(xué)習(xí)的指導(dǎo)者,也應(yīng)該是學(xué)生學(xué)習(xí)方法的傳授者,更應(yīng)該是學(xué)生學(xué)業(yè)的監(jiān)督者。輔導(dǎo)員需要更加貼近學(xué)生,對于學(xué)生的日常生活與學(xué)習(xí),以及未來就業(yè)等各方面進(jìn)行更深的了解,發(fā)現(xiàn)學(xué)生當(dāng)前所面臨的問題與困難,給學(xué)生提供合理化的建議和舉措來幫助學(xué)生解決問題和困難,幫助學(xué)生樹立正確價值觀和遠(yuǎn)大的人生目標(biāo),使之成為對社會有用的人才。同時幫助學(xué)生以端正的態(tài)度對待學(xué)習(xí)、學(xué)會總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和摸索學(xué)習(xí)規(guī)律。
隨著獨(dú)立院校改革的逐步深化和學(xué)分制的逐步推行,學(xué)生的自主性逐步增強(qiáng)。與此同時,輔導(dǎo)員應(yīng)該密切關(guān)注當(dāng)代大學(xué)生的個體差異性,了解學(xué)生在學(xué)習(xí)中的問題和困難,有針對性地教育和培養(yǎng)學(xué)生自律能力,指導(dǎo)學(xué)生對個體行為和時間形成良好的把控,處理好生活、學(xué)習(xí)的關(guān)系。做到由管理型向引導(dǎo)服務(wù)型方向的真正轉(zhuǎn)變。