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基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制問題及對策探討

2020-12-19 16:38:49周仁才鹽城市亭湖區(qū)南洋中心衛(wèi)生院
品牌研究 2020年32期
關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生部門機構(gòu)

文/周仁才(鹽城市亭湖區(qū)南洋中心衛(wèi)生院)

一、引言

基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在國民健康水平提升過程中發(fā)揮著不可替代的作用,直接與群眾提供醫(yī)療衛(wèi)生服務。隨著時代的發(fā)展,相關(guān)機構(gòu)面臨更激烈的市場競爭,更需要強化內(nèi)部管理水平,明確內(nèi)控制度執(zhí)行的意義,分析存在的問題,并采取科學的舉措進行解決,強調(diào)內(nèi)控作用的發(fā)揮。

二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制的重要性

基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)進行內(nèi)部控制工作的目的,是實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升、經(jīng)營速度增加以及獲得良好效果,保證業(yè)務信息資料的完整可靠性,確保員工可以執(zhí)行上級領(lǐng)導的方針要求,而在內(nèi)部進行的自我調(diào)整、規(guī)劃、控制等工作。應對內(nèi)控工作情況進行探討,研究其存在的問題,分析導致這些問題的原因,并提出有效的內(nèi)控措施。然后在此基礎(chǔ)上對工作體系進行評價和控制,優(yōu)化和調(diào)整,以保證經(jīng)營效率及效果,同時確保對法律法規(guī)的遵守,最終保證機構(gòu)經(jīng)營目標的達成。

三、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)控體系不完善

機構(gòu)的內(nèi)部控制體系可行性并不高,有效性也不強,無法發(fā)揮工作的實際效用。部分管理層的認識依然落后,或者沒有重視其開展,或者開展的方式比較滯后,不注重創(chuàng)新。實踐中更多的是事后控制,不關(guān)注在風險事件發(fā)生前就進行預判和防范;管控機制不嚴格,約束性不足,醫(yī)療糾紛等頻發(fā);沒有事先防范違法亂紀行為的出現(xiàn),而多是在發(fā)生后進行反思,再改進。比如醫(yī)保政策執(zhí)行過程中問題不斷出現(xiàn),都是后期改善等方式來處理,這樣無法發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)管作用。部分工作存在職責劃分不清楚,工作責任歸屬不不明確,存在誰都可能不管的“自由”區(qū)域,或者部分工作職責劃分不清晰,存在交叉情況,出現(xiàn)問題時無法有效追責,帶來責任人互相推卸責任,相互推諉的情況,無法解決問題,難以追究準確的責任,最終不了了之。

(二)執(zhí)行途徑單一

近幾年來機構(gòu)內(nèi)部控制的范圍已逐漸由傳統(tǒng)的財務控制、經(jīng)濟責任控制轉(zhuǎn)向生產(chǎn)經(jīng)營各方面,有關(guān)于資金使用、降本增效等專項控制,也有經(jīng)營業(yè)績和管理等方面的控制,但內(nèi)控工作的重心仍然在監(jiān)督和控制方面,注重對機構(gòu)運營和經(jīng)濟活動發(fā)生過程進行監(jiān)管和調(diào)整,對機構(gòu)經(jīng)營中隱藏較深的風險揭示太淺顯,更多履行的是監(jiān)督職能,管理咨詢的新功能基本未得以開展。在內(nèi)控制度執(zhí)行之后也沒有對執(zhí)行效果進行評估,沒有及時進行反思,形成的執(zhí)行報告很平淡,管控監(jiān)督效果比較平庸,無法起到建章立制的效果,內(nèi)控工作在增加的價值方面有局限性。

(三)內(nèi)控人員素質(zhì)普遍較低

內(nèi)控制度的執(zhí)行團隊中需要不同學科背景的人才,才能打破一成不變的工作思路,發(fā)現(xiàn)更有價值的工作信息,對問題和風險因素的定性和評價也會更到位。多數(shù)機構(gòu)在實施內(nèi)控制度過程中采取的是傳統(tǒng)的工作方式,也就是上級發(fā)布任務,由內(nèi)控部門承接并安排人員落實,最后上交工作總結(jié)。在這個過程中,對于模型創(chuàng)建、計算機輔助的技術(shù)手段應用則顯得匱乏,也沒有相關(guān)軟件的應用,降低了執(zhí)行人員數(shù)據(jù)分析和處理能力,也影響到執(zhí)行效果,進一步影響到內(nèi)控職能的發(fā)揮。

四、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制問題的解決對策

(一)合理調(diào)整內(nèi)部控制政策

機構(gòu)要積極對內(nèi)控制度和體系進行完善,可以收集其他優(yōu)秀機構(gòu)開展內(nèi)控的經(jīng)驗,提取適用于本機構(gòu)的部分,然后結(jié)合本機構(gòu)的特點,聯(lián)系本機構(gòu)的實情,進行調(diào)查和討論,最終形成適用于本機構(gòu)的特色的內(nèi)控制度執(zhí)行體系。在制度建設中,需要明確崗位責任的歸屬,明確信息獲取的要求,明確各部門工作的標準要求,保證各項工作的規(guī)范化開展。同時內(nèi)控工作開展需要保證機構(gòu)各部門之間建立起統(tǒng)一的信息溝通網(wǎng)絡,實現(xiàn)信息的實時共享,推動各部門之間形成合力,發(fā)揮各個部門的職能作用。

(二)加強內(nèi)部控制執(zhí)行力度

機構(gòu)需要建立專門的執(zhí)行部門,并安排其他部門相關(guān)的人員進行監(jiān)督和評估,通過自評和他評的方式,保證執(zhí)行效果到位。一方面,機構(gòu)需要按照當前的業(yè)務需求分配崗位職能權(quán)限,按照不同的等級給予不同的權(quán)利,不同部門的業(yè)務事項由自身的管理層進行規(guī)范,而內(nèi)控事項由專門的內(nèi)控部門決定。另一方面,機構(gòu)要遵循崗位和工作內(nèi)容的不同,制定不同的考核標準,確保每個崗位都能被約束,進而保證內(nèi)控制度的執(zhí)行是所有員工都參與其中的。

(三)強化人才隊伍建設

機構(gòu)要關(guān)注高水平專業(yè)化內(nèi)控人員的招聘和引進,根據(jù)內(nèi)控管理和業(yè)務上的要求指定聘用標準,提供合理的薪資待遇和晉升機會,吸引更多的人才。機構(gòu)要定期組織常態(tài)化的人才培養(yǎng)機制,針對在職人員進行培訓和教育,通過打造多樣化的學習活動,鼓勵員工積極參與,定期輪轉(zhuǎn),提升員工隊伍的整體水平。機構(gòu)要積極打造機構(gòu)文化,從思想素養(yǎng)入手,提升員工的道德素養(yǎng)和責任意識,配合科學的激勵制度,同時還要幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃,定期組織技能培訓,將績效與福利和機構(gòu)發(fā)展相聯(lián)系,激發(fā)他們的積極性。

五、結(jié)語

面對全新發(fā)展格局,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要進一步發(fā)揮管理價值,提升管理效能,推動經(jīng)營活動的順利穩(wěn)定進行。在這個過程中,內(nèi)部控制是一項重點,其發(fā)展也需要做到與時俱進,與時代的發(fā)展要求相適應。

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