德國明,陳德云
(黑龍江工程學院 圖書館,黑龍江 哈爾濱 150050)
各種新媒體以及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術的不斷涌現(xiàn)和發(fā)展,將圖書館推向了泛在知識環(huán)境。泛在知識環(huán)境下,知識傳播方式、用戶需求的改變使圖書館面臨著與搜索引擎、電子出版商等的激烈競爭。變革服務理念,充分利用現(xiàn)代化技術,加強用戶研究,充分獲取和分析用戶需求,提升圖書館用戶服務能力,改變圖書館傳統(tǒng)的服務模式,實現(xiàn)圖書館服務創(chuàng)新,才能適應不斷發(fā)展變化的用戶信息需求,更好地為用戶提供精準服務,在激烈的競爭中立于不敗之地。
泛在知識環(huán)境是由網(wǎng)絡設施、硬件、軟件、信息資源、人等有機組成的新一代科技知識基礎結構,是知識型社會的一種綜合的、全面的數(shù)字化信息基礎設施,是利用計算、存儲和通信方面的最大便利,使人、數(shù)據(jù)、信息、工具、設備等資源能夠更為完全徹底地發(fā)揮作用而構建的一種普遍的、綜合性的知識環(huán)境[1]。這種基于新型知識基礎結構的知識環(huán)境,可以實現(xiàn)知識的普遍存取、共享、發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造[2]。在泛在知識環(huán)境下,知識發(fā)布和交流由傳統(tǒng)的單向、線性的知識鏈轉變?yōu)閺碗s的網(wǎng)狀結構的信息網(wǎng)絡,每個人都可能參與知識的發(fā)布和傳遞,圖書出版商、數(shù)據(jù)庫生產商、信息機構甚至個人都可成為信息資源的提供者[3],人們獲取信息的方式越來越多元化。新的知識環(huán)境中,用戶利用網(wǎng)絡和各種智能設備在任何地方、任何時間都可以獲取所需的資源與服務,搜索引擎、社交網(wǎng)絡、門戶網(wǎng)站等不斷與圖書館爭奪用戶,傳統(tǒng)圖書館的地位受到巨大沖擊。
泛在知識環(huán)境下,用戶對信息、知識日益高漲的需求成為圖書館創(chuàng)新發(fā)展的動力。豐富、方便、快捷的網(wǎng)絡信息,開放的信息資源共享環(huán)境,也給圖書館開辟了更為廣闊的發(fā)展空間?;ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、虛擬技術的發(fā)展,社交網(wǎng)絡和社交工具的不斷普及和發(fā)展,為圖書館開展個性化、深層次的知識服務提供了技術支持。
高校圖書館的用戶以本校師生及科研人員為主體,主要有教學型用戶、研究型用戶和學習型用戶[4]。學習型用戶包括本科生和碩士、博士研究生,專業(yè)學習是學習型用戶的主要任務,他們的需求包括學科專業(yè)知識、通識知識和人文知識等;教學型用戶為授課教師,為了更好地提升教學質量,在組織教學過程中,教師更關注先進的教育理念和教學手段,關注本學科的前沿信息;研究型用戶包括專職的科研人員、有科研任務的教師及碩士研究生、博士研究生等,他們對科技發(fā)展政策與戰(zhàn)略、學術前沿信息、學科研究熱點、研究領域的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢等比較關注,在研究過程中,需要綜合性集成式的知識服務,注重信息資源獲取的及時性、便捷性。
泛在知識環(huán)境下,高校圖書館用戶的信息需求發(fā)生了新的變化:由傳統(tǒng)的文獻需求向知識需求轉變,由單一的信息需求向多元化需求轉變,獲取信息的途徑從實體圖書館向虛擬的網(wǎng)絡環(huán)境轉移,越來越多地從搜索引擎、電子資源數(shù)據(jù)庫和學術網(wǎng)站等獲取所需信息,迫切需要圖書館創(chuàng)新服務模式,提供集成式、個性化的內容服務。
針對用戶需求,利用先進的技術,對館藏資源、網(wǎng)絡資源、開放獲取資源等進行合理聚合,構建多元化的資源保障體系是高校圖書館提供優(yōu)質精準服務的基礎。
3.1.1 館藏紙質資源數(shù)字化建設
為了滿足用戶對信息資源獲取及時性、便捷性的需求,可以借助電子掃描、語音識別、手寫識別等先進技術[5],對館藏紙質資源進行加工、處理,變成可以通過網(wǎng)絡快速檢索、下載的數(shù)字化資源,方便用戶隨時利用文獻,提高館藏資源利用率。
3.1.2 圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設
高校圖書館應該根據(jù)學校學科、專業(yè)設置情況,結合用戶需求,建設學校特色專業(yè)、優(yōu)勢專業(yè)數(shù)據(jù)庫及地方特色文獻、圖書館特藏文獻數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫,如,黑龍江工程學院圖書館自建有“測繪儀器圖片庫”等;天津大學仁愛學院圖書館自建有“本院畢業(yè)設計 (論文 )數(shù)據(jù)庫”“本院教師教學參考書系統(tǒng)”[6];浙江商業(yè)職業(yè)技術學院自建有“中式烹飪特色資源庫”[7]。自建特色數(shù)據(jù)庫可以為相關領域的用戶提供豐富多樣的數(shù)字資源,各高校圖書館也可以通過資源共享避免重復建設,提高資源利用率。
3.1.3 商品化數(shù)據(jù)庫建設
商品化數(shù)據(jù)庫經(jīng)過多年的建設和發(fā)展,種類繁多、內容豐富。高校圖書館購買數(shù)據(jù)庫前廣泛征集不同類型用戶的意見和建議,結合數(shù)據(jù)庫試用情況進行充分論證,確定商品化數(shù)據(jù)庫建設方案。商品化數(shù)據(jù)庫一般價格較高,為了節(jié)約經(jīng)費,辦學方向一致、學科專業(yè)相近的高??梢越柚^際合作、聯(lián)合采購等途徑,滿足用戶的信息需求。
3.1.4 網(wǎng)絡信息資源整合
計算機技術、現(xiàn)代信息處理技術、網(wǎng)絡通信技術的發(fā)展,以及Internet這個新型信息發(fā)布和傳播媒介的迅速普及,使得信息的采集、加工、存儲和獲取的方式都發(fā)生了很大變化,依托于Internet的網(wǎng)絡信息數(shù)量急劇上升,用戶對網(wǎng)絡信息的需求也與日俱增。面對浩瀚無垠的信息海洋,單純利用搜索引擎進行網(wǎng)絡檢索,很難滿足用戶對信息及時性、準確性的需求。高校圖書館可以結合用戶的需求,針對質量高、專業(yè)性強、更新及時的網(wǎng)絡信息資源,利用數(shù)據(jù)挖掘和信息檢索等新技術,對網(wǎng)絡信息資源進行有針對性地收集、開發(fā)、組織、整合,構建網(wǎng)絡導航、學科專業(yè)導航、專題資源數(shù)據(jù)庫等,豐富圖書館信息資源,滿足用戶多元化的信息需求。
3.2.1 多途徑調研用戶信息需求
高校圖書館應充分重視用戶信息需求研究,設立專門的用戶信息需求研究小組,針對不同類型的用戶,運用各種高新技術,采取多種途徑與方法充分調研用戶信息需求。除了深入院系進行訪談、問卷調查外,可以利用問卷星等專業(yè)的在線問卷調查平臺調研用戶信息需求;也可以借助大數(shù)據(jù)技術,對用戶借閱信息、用戶網(wǎng)頁瀏覽記錄、數(shù)據(jù)檢索記錄等用戶特征數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)進行整理、分析和挖掘,精準識別用戶的顯性需求和隱性需求;還可以利用微信、QQ等新媒介隨時掌握用戶的個性化需求。
3.2.2 建立高效的用戶反饋機制
伴隨著信息環(huán)境和技術環(huán)境的變化,高校圖書館用戶的需求也會不斷變化。以用戶為中心,搭建反饋、溝通、交流平臺,建立高效的用戶反饋機制[8],根據(jù)用戶不斷變化的需求及時對高校圖書館的服務做出調整和改進,才能使高校圖書館個性化信息服務可以滿足用戶信息需求。在高校圖書館網(wǎng)站可以設置用戶反饋模塊,也可以利用電子郵箱、論壇、微信等與用戶開展在線交流,實現(xiàn)用戶與圖書館的互動,獲得用戶的反饋信息。同時,高校圖書館應及時處理用戶反饋信息,對用戶反饋信息進行相應統(tǒng)計和科學分析,總結圖書館信息服務中存在的問題,將相應解決方案反饋給相關用戶,與用戶建立密切的聯(lián)系,全面跟蹤用戶需求,進一步提高個性化服務水平[9]。
館員是圖書館各項服務工作的主體,其服務能力直接關系到圖書館服務工作的質量。館員服務能力除了學習能力、研究能力等基本能力外,還包括對數(shù)據(jù)、文獻信息進行檢索、分析、挖掘和組織能力及知識服務能力、現(xiàn)代信息技術應用能力等專業(yè)技術能力。高校圖書館要實現(xiàn)服務創(chuàng)新必須全面提升館員的服務能力。
高校圖書館要對館員的年齡結構、知識結構、服務能力等進行全面評估,結合圖書館及學校學科發(fā)展的需要,制定有計劃、有重點的整體的和長期的館員培養(yǎng)規(guī)劃[10],對不同層次的館員進行不同的能力培養(yǎng):對于既不具備圖書情報專業(yè)知識,又沒有其它專業(yè)知識背景的館員,應對其進行圖書館基本業(yè)務知識培訓;對于具備專業(yè)知識背景,不具備圖書情報知識的館員,應加強圖書館學、情報學等基礎知識和基本技能培養(yǎng);對于具備圖書情報專業(yè)知識,缺乏其它學科專業(yè)知識的館員,可以根據(jù)館員自身情況,鼓勵館員通過在職進修等方式補充相關學科專業(yè)知識,為圖書館學科知識服務儲備力量;對于既有圖書情報專業(yè)知識,又有某一學科專業(yè)知識的館員,應加強現(xiàn)代化信息技術知識培訓,鼓勵其參加學術會議等學術交流活動,將其培養(yǎng)為圖書館業(yè)務骨干。
雖然高校圖書館有著“大學的心臟”“高等學府的一顆明珠”等諸多美譽,但在現(xiàn)實世界中,高校圖書館在高校的教輔性質決定了其在高校的地位。只有創(chuàng)新服務模式,提升服務質量,滿足用戶需求,才能獲得用戶的認可,吸引更多人利用圖書館。
3.4.1 學習型用戶
首先,針對學習型用戶要加強信息素養(yǎng)教育。除了信息檢索與利用課程,還應該在新生入學教育、學生日常學習過程中嵌入信息素養(yǎng)教育,針對學習型用戶的需求,在用戶不同的學習階段,開展相關主題的信息素養(yǎng)講座,幫助用戶更好地掌握信息檢索方法,增強信息素質,滿足學習過程中信息獲取、利用、交流的需求,促進問題解決、知識創(chuàng)新及終身學習能力的形成。
其次,針對學習型用戶要加強閱讀推廣服務。一方面,高校圖書館要向用戶進行資源推廣:借助微信、微博、頭條、抖音等新媒體平臺或者通過開展新穎別致的閱讀推廣活動,進行新書推薦、熱門書推薦、經(jīng)典圖書推薦、專題書目推薦及館藏數(shù)字資源推薦等。另一方面,高校圖書館要向用戶進行服務推廣:通過各種渠道宣傳圖書館的服務,尤其是圖書館提供的高水平的新型知識服務,讓用戶更好地了解、利用圖書館,增強圖書館在用戶中的影響力。
最后,針對學習型用戶建立知識學習社區(qū)。泛在知識環(huán)境中,現(xiàn)代信息技術為信息獲取、傳遞和利用帶來了便利,高校圖書館可以利用先進的網(wǎng)絡技術構造知識學習社區(qū),嵌入到用戶的學習環(huán)境中,為用戶提供共享信息、交流知識的場所。知識學習社區(qū)能夠增進館員與用戶及用戶之間的交流,促進知識的流動。圖書館利用知識學習社區(qū),可以針對用戶的需求,為用戶的自主學習提供專業(yè)性的知識信息服務,滿足學習型用戶的學習需求。
3.4.2 教學型用戶
高校教師講授的課程相對固定,所以教學型用戶的信息需求相對穩(wěn)定。高校圖書館應在大數(shù)據(jù)技術的支持下,主動識別用戶的需求,將采集到的教學資源歸類、整理,提供智能推送服務,為教學型用戶推送與其教學需求相匹配的資源,如,相關學科最新發(fā)表的論文、專著、會議資料等,使用戶及時掌握學科發(fā)展的新觀點、新理論等相關學術動態(tài),提高推送服務的針對性。
此外,高校圖書館還應根據(jù)不同專業(yè)的教學型用戶的需求,進行文獻檢索、信息分析、數(shù)據(jù)挖掘、知識發(fā)現(xiàn)及知識集成,為用戶提供個性化的智能定制服務。用戶利用與自己興趣、需求相契合的智能化信息資源系統(tǒng),可以隨時查看自己感興趣的內容,既節(jié)省自行檢索的時間,又獲得了精準的知識信息。
3.4.3 研究型用戶
對于研究型用戶,高校圖書館應嵌入用戶科研活動的整個過程,為用戶提供知識服務。
在科研項目選題階段,高校圖書館可以采用大數(shù)據(jù)計量分析理論和專業(yè)軟件,為用戶的學術研究提供情報分析服務[11],向用戶推送政策類、學科熱點、前沿知識等,對學術研究方向和選題進行研判,輔助用戶選定科研項目。
在科研項目立項申請階段,高校圖書館可以利用圖書館的資源優(yōu)勢和技術優(yōu)勢,為用戶提供科技查新服務,向用戶提供相關的專題報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和動態(tài)分析等具有探索性和建設性意見的文獻,幫助用戶確定課題的新穎性,避免重復研究。此外,還可以提供課題有關情報服務,為科研型用戶確定課題研究方向提供參考依據(jù)。
在科研項目實施階段,高校圖書館可以開展在線參考咨詢服務。針對用戶研究過程中遇到的問題,利用信息挖掘、知識發(fā)現(xiàn)、智能代理等技術對各種信息進行提煉,幫助用戶及時、正確地解決問題,使研究工作順利進行,提高研究效率。
在科研項目結題階段,高校圖書館可以為用戶收集相關領域前人所做的相關論述,為研究人員撰寫研究成果提供素材,顯示用戶研究成果的創(chuàng)新性。
泛在知識環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等的發(fā)展日新月異,信息載體的數(shù)字化及信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化使用戶的信息需求及獲取信息的方式都發(fā)生了巨大變化。高校圖書館應該充分利用用戶信息需求的轉變?yōu)樾畔⒎展ぷ鞯陌l(fā)展帶來的機遇,主動融入泛在知識環(huán)境中,利用自身信息資源、信息技術的優(yōu)勢,以用戶需求為中心,積極運用各種信息技術,拓展服務范疇,創(chuàng)新服務模式,以優(yōu)質高效的知識服務提升圖書館的競爭力。