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信息技術應用于現(xiàn)代圖書管理的策略分析

2020-12-20 08:43:11董慧君山東省鄒城市第四中學
品牌研究 2020年18期

文/董慧君(山東省鄒城市第四中學)

作為一種重要的補充性學習資源,圖書在學校日常發(fā)展過程中對于學生都具有重要的意義。通過圖書資源的現(xiàn)代化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的高效流轉,同時解決圖書管理效率低、針對性差的問題。為了迎合時代發(fā)展的需求,突出信息技術的應用效果,現(xiàn)就現(xiàn)代圖書管理中應用信息技術的優(yōu)勢分析如下。

一、信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢

現(xiàn)代圖書管理中應用信息技術,主要體現(xiàn)如下幾個方面的優(yōu)勢。

(一)信息資源高效整合

現(xiàn)代圖書管理中融入信息技術,可以有效改善資源整合效果,進而提升資源利用效率。信息技術作為一種虛擬技術,其可以通過網(wǎng)絡與先進控制技術來實現(xiàn)資源快速傳遞,同時也可以有效篩選出一些關鍵、有效信息。

除此之外,科技的發(fā)展也會使得信息技術升級、發(fā)展,進而提升信息資源的規(guī)范性,這對于現(xiàn)代圖書管理工作也具有現(xiàn)實意義。

(二)改善服務現(xiàn)狀

現(xiàn)代圖書管理工作需要基于服務需求,所以融入信息技術一個重要的優(yōu)勢就是改善服務現(xiàn)狀。實際上,傳統(tǒng)的管理模式當中多采用相對保守的服務模式,而這樣的情況下學校圖書館容易被認為僅僅是查詢服務或者學習資料服務單位,而沒有其他的服務功能。通過信息技術的應用,則可以在原基礎上融入虛擬化、數(shù)字化的服務模式,從而拓展現(xiàn)代圖書管理的范圍,提升便捷性與服務的整體效果。

(三)滿足圖書管理實際需求

現(xiàn)代圖書管理工作的一個重要目標就是解決服務效率的問題,在充分融入信息技術后,可以有效降低工作總量,通過先進控制技術來確?,F(xiàn)代化信息的傳遞,根據(jù)實際的喜好與需求來進行輔助性的管理,從而更好地滿足學校圖書館的日常管理工作,進一步提升管理服務的質(zhì)量與效率。

(四)轉變管理人員工作現(xiàn)狀

積極轉變管理人員工作現(xiàn)狀也是信息化的一個重要優(yōu)勢。實際上,傳統(tǒng)管理模式中工作人員僅僅進行一些機械化的工作,包括圖書整理、日常信息的記錄等,而在融入信息化技術后,這些工作大部分都可以通過計算信息技術來實現(xiàn),而現(xiàn)代圖書管理人員的工作重心則傾向于服務本身,進一步提升現(xiàn)代圖書管理服務功能。

二、信息技術應用于現(xiàn)代圖書管理的策略與方法

現(xiàn)代圖書管理中應用信息技術,主要借助于如下幾個方面的策略來實現(xiàn)。

(一)及時更換圖書館硬件設施

對圖書館硬件設施進行更換有助于更好的體現(xiàn)信息技術的應用優(yōu)勢與價值。一方面需要采取多媒體、計算機配套設備的應用,提升信息化管理水平,確保軟硬件的先進性。另外一方面,需要進一步改善硬件配套設施的服務質(zhì)量,充分發(fā)揮信息化管理的各項職能。針對上述情況則需要做好圖書館設備的構建,維護設施制度,避免出現(xiàn)設備故障問題。

(二)優(yōu)化信息技術的應用策略

進一步優(yōu)化信息技術應用策略,改善現(xiàn)代圖書管理使用環(huán)境,提升管理服務的品質(zhì)。現(xiàn)代化信息技術的應用可以幫助管理單位節(jié)約大量的人工開支,從而改善工作效率。盡管如此,在應用過程中,信息技術也不可避免地會出現(xiàn)一些問題,需要結合自身的需要做好信息技術的應用,特別是將其視為一種輔助工具而不是完善的管理模式,這樣就可以逐步過渡到更高水平的管理階段。在圖書館工作人員結合信息技術特征與應用優(yōu)勢的條件下,還需要做好平臺維護、技術應用等工作,從而切實保障圖書管理的整體效果。

(三)突出圖書管理的功能特征

著重突出圖書館管理功能特征,這也是信息技術應用的重要目標。一般來說,功能特征主要以區(qū)分系統(tǒng)功能來實現(xiàn),不但可以做好書籍信息的整理與區(qū)分,同樣也可以實現(xiàn)讀者借閱權限的甄別調(diào)整,結合信息技術來改善管理系統(tǒng),滿足管理服務系統(tǒng)的各項功能,實現(xiàn)智能化與自動化。

協(xié)助學校圖書館工作人員來實現(xiàn)圖書類別與信息的差異化管理,能夠更好地維護好個人信息,方便讀者快速查找到自己需要的資料,改善了現(xiàn)代圖書管理的便利性與便捷性。

(四)確保網(wǎng)絡遠程服務質(zhì)量

為了更好適應網(wǎng)絡遠程服務的質(zhì)量控制需要,應該進一步完善圖書館管理流程,借助于圖書服務來實現(xiàn)差異化的工作,解決讀者閱讀不方便的現(xiàn)狀。借助于現(xiàn)代化信息技術的應用,特別是信息檢索技術的應用,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書情報的收集與快速調(diào)取,這樣就可以幫助讀者快速完成圖書的定位。除此之外,也可以借助于書籍歸納與分類等技術來降低人員工作的壓力負擔,解決圖書管理工作效率低下的問題,進而滿足現(xiàn)代圖書管理的實際需求。

三、總結

綜上所述,現(xiàn)代圖書管理工作中融入信息技術,可以顯著改善資源整合效率,同時改善服務現(xiàn)狀,滿足實際管理的各方面需求,對于轉變管理工作現(xiàn)狀也具有一定的效果。結合現(xiàn)代圖書管理的具體情況,還需要進一步構建基于信息技術的圖書管理方法與策略,通過及時更換圖書館硬件設施、改善信息技術應用水平,突出基本功能特征等,來最大限度地改善遠程服務質(zhì)量,為行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

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