文/陳杰(德州市寶林房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)
近年來,信息化、科技化已基本成為各行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此,對(duì)每一個(gè)行業(yè)以及企業(yè)來說,如果不能做到緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理,那么必然會(huì)逐步被社會(huì)淘汰。在這一背景下,我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也發(fā)生了一些變化。當(dāng)前我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)的管理模式,與網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合,最終形成了一種新的管理模式。
如果將網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作充分融合,就能把眾多的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一到網(wǎng)絡(luò)資源上來,這樣才能提高會(huì)計(jì)信息安全保密的水平。此外,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以避免出現(xiàn)紙張傳遞信息的情況,這樣不但減少了紙張的浪費(fèi),而且使得信息的傳遞過程更加方便快捷??傊?,對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息中,往往會(huì)包含很多隱私問題。所以在整個(gè)信息傳遞過程中,信息的安全問題顯得尤為重要。
從某種程度上講,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也可以說是最近才在大眾視野中出現(xiàn)的我國在這一領(lǐng)域制定的法律法規(guī),還存在很多不足之處。特別是對(duì)于當(dāng)前的金融監(jiān)管體制,國家一直沒有出臺(tái)一套完整的金融監(jiān)管法規(guī)。而在網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理融合的初期,由于法律保護(hù)條款的嚴(yán)重缺失,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)涌現(xiàn)出大量的盜版系統(tǒng)軟件,給系統(tǒng)的研究開發(fā)者和正版使用用戶帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
盡管說在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來了很大的方便。而實(shí)際上,隨著信息的傳遞和交換越來越緊密,信息病毒的危害也逐漸顯現(xiàn)。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,無疑會(huì)提高整個(gè)工作的運(yùn)作效率和工作質(zhì)量,但是,這些信息一旦受到病毒的攻擊,就很容易發(fā)生信息泄漏或被修改的情況。而且這種信息一旦被盜用到不正當(dāng)?shù)耐緩街?,就可能直接給企業(yè)帶來不可挽回的后果。由此可以看出,如果要把網(wǎng)絡(luò)融入會(huì)計(jì)管理工作中,就必須提高對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的重視。
經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上出現(xiàn)了越來越多的盜版系統(tǒng)軟件,也足以證明我國會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的先進(jìn)性,同時(shí),也暴露出它本身存在的一些缺陷。當(dāng)前市場(chǎng)上出現(xiàn)的大多數(shù)系統(tǒng)軟件,都是通過對(duì)眾多企業(yè)進(jìn)行集中分析而形成的。雖然這些系統(tǒng)軟件可以應(yīng)用于許多企業(yè),但它們不能單獨(dú)應(yīng)用于一個(gè)企業(yè)。因此,對(duì)大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,他們通常不會(huì)選擇使用這樣的系統(tǒng)??傊?,改變企業(yè)原有的管理模式,雖然確實(shí)能給企業(yè)帶來很大的幫助,但同時(shí)也帶來很大的弊端。在利弊權(quán)衡下,為了不傷害企業(yè)的根本,多數(shù)企業(yè)管理者都會(huì)選擇不改變?cè)瓉淼哪J?。這樣新的制度就得不到社會(huì)各界的認(rèn)可,更談不上制度的普及與推廣。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作中,一般會(huì)采用紙質(zhì)票據(jù)及會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行信息傳遞,如果這項(xiàng)工作得到了相關(guān)負(fù)責(zé)人的認(rèn)可,負(fù)責(zé)人就會(huì)在紙上蓋上自己的公章,而公章的完整性同時(shí)又代表了工作的安全性。但使用完會(huì)計(jì)管理軟件后,相關(guān)的信息內(nèi)容都是通過網(wǎng)絡(luò)傳送的。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中,很容易出現(xiàn)信息泄露甚至被盜的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)檫@些會(huì)計(jì)內(nèi)容大多含有企業(yè)的隱秘信息,因此,一旦被不法分子利用和偽造,將使企業(yè)蒙受巨大的損失。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不能迅速適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),那么,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)下,企業(yè)就會(huì)被時(shí)代拋棄。因此,在新形勢(shì)下,提出了幾種財(cái)務(wù)管理模式對(duì)策。
以前,有很多不法分子利用網(wǎng)絡(luò),對(duì)軟件系統(tǒng)的正常使用構(gòu)成了極大的威脅。他們之所以如此囂張,無非是因?yàn)閲疫€沒有出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī)。要解決這個(gè)問題,政府就必須加快立法步伐,用法律手段來制裁那些違法分子。同時(shí),也可以規(guī)范市場(chǎng)秩序,保證會(huì)計(jì)管理軟件的正常運(yùn)行。
可以說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展的命脈。所以,相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須樹立足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并在工作中逐步提高自身的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。唯有如此,才能預(yù)防工作過程中因財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),造成部分財(cái)務(wù)信息泄露的情況。在這一點(diǎn)上,企業(yè)應(yīng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技能以及財(cái)務(wù)基本素養(yǎng)培訓(xùn),從而提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力和財(cái)務(wù)基本道德服務(wù)意識(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息安全的維護(hù)。
如前所述,由于軟件系統(tǒng)本身存在的缺陷,使得很多企業(yè)管理者無法完全信任財(cái)務(wù)管理軟件,進(jìn)而影響了軟件系統(tǒng)的普及程度。但是實(shí)際上在軟件的推廣過程中,也只有抓住了宣傳的核心和重點(diǎn),才能贏得人們的信賴。比方說,軟件有提高管理工作效率和質(zhì)量的優(yōu)勢(shì),那么就可以把軟件的這一優(yōu)勢(shì)作為宣傳的重點(diǎn)內(nèi)容,然后針對(duì)某一具體企業(yè)再加以擴(kuò)展和完善,從而達(dá)到提高系統(tǒng)普及率的目的。此外,國家還可以適時(shí)開展對(duì)金融管理系統(tǒng)的支持和鼓勵(lì)活動(dòng),從而提高金融管理系統(tǒng)軟件的宣傳力度。但由于目前許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的基本內(nèi)容還不太了解,所以建議相關(guān)部門可以選擇財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)普及不到的特定領(lǐng)域,進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的大力普及。通過這種以上到下的普及,可以讓更多的企業(yè)財(cái)務(wù)人員了解并應(yīng)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的宣傳和推廣。
建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算編制工作制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算控制執(zhí)行的管理,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全面預(yù)算的管理要求,運(yùn)用財(cái)務(wù)信息和其他相關(guān)資料監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。
研究可信系統(tǒng),可信系統(tǒng)包括:可用性、可靠性、安全性、實(shí)時(shí)性、維護(hù)性和生存性。由政府牽頭,整合各個(gè)云服務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì),共同研究開發(fā)財(cái)務(wù)計(jì)算系統(tǒng),以降低各生產(chǎn)廠家獨(dú)自研究開發(fā)系統(tǒng)所帶來的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)。建立可以信任的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),盡最大可能降低企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的擔(dān)心。
在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在傳統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上而生的一種新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,建設(shè)一支強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍是提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率、避免會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的必備條件之一,所以,就需要企業(yè)既要通過招聘的方式來引進(jìn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)人才,更要有針對(duì)性地對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng),以應(yīng)對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需求,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的變化。
隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的高速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營方式也日趨多元化,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)置多目標(biāo)的單一目標(biāo)模式。企業(yè)在目前復(fù)雜的金融環(huán)境下,不僅要承擔(dān)生產(chǎn)者的角色,還要承擔(dān)許多其他角色。
因此,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)可以設(shè)定為財(cái)務(wù)績(jī)效管理目標(biāo)、股東利益最大化目標(biāo)等等。當(dāng)企業(yè)作出發(fā)展決策時(shí),要充分考慮這些目標(biāo)的重要性,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理只有滿足時(shí)代的發(fā)展需求,才能始終處于屹立不倒的狀態(tài)。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起著非常重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各個(gè)企業(yè)必須擴(kuò)大會(huì)計(jì)管理軟件的適用范圍。但在使用軟件時(shí)還應(yīng)注意,必須杜絕使用盜版軟件,這樣才能提高會(huì)計(jì)信息的安全性和隱蔽性,最終提高財(cái)務(wù)管理工作的整體效率和質(zhì)量。