文/殷啟玙(國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司南京市溧水區(qū)供電分公司)
隨著人們生活水平的提高,能源在人們?nèi)粘I钪懈颖夭豢缮?,已成為?guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,為了提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益,需要對(duì)電力營(yíng)銷策略進(jìn)行深入的研究。
在電力營(yíng)銷過程中,電費(fèi)收取的風(fēng)險(xiǎn)主要是用電量的測(cè)算。它是開發(fā)過程中非常重要的一部分,不正確的抄核收結(jié)果會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和用戶滿意度,導(dǎo)致用戶與企業(yè)之間的矛盾,抄核收過程中存在差錯(cuò)。傳統(tǒng)的抄核收方式是人工抄表,必然會(huì)產(chǎn)生結(jié)果誤差和實(shí)際耗電量,造成供電誤差。因此,在計(jì)算過程中,電費(fèi)制度可能不穩(wěn)定,人為的失誤,在一定程度上與實(shí)際用電和套數(shù)不符,這就增加了企業(yè)收費(fèi)的難度,并使電費(fèi)迅速上漲。
解決抄核收問題的關(guān)鍵是創(chuàng)新抄核收管理模式。電力企業(yè)應(yīng)繼續(xù)優(yōu)化配電網(wǎng)清潔管理模式。傳統(tǒng)的手工抄寫方式容易出錯(cuò),繁重的工作量也給電力市場(chǎng)宣傳企業(yè)帶來了沉重的負(fù)擔(dān),影響了抄表的準(zhǔn)確性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)和智能技術(shù)在電力行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛,企業(yè)應(yīng)逐步加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。例如,進(jìn)行抄核收時(shí),應(yīng)當(dāng)采用相應(yīng)的技術(shù),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,引起不必要的麻煩。另外,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用,在收取電費(fèi)的過程中,基本上都是實(shí)行聯(lián)網(wǎng)收費(fèi),比如開通一些收費(fèi)渠道,“微信生活繳費(fèi)”“支付寶生活繳費(fèi)”等這大大方便了市民,在不用出門的情況下,就能上網(wǎng)去繳納生活中需要交的費(fèi)用。
抄核收的責(zé)任制度與電力營(yíng)銷人員的崗位、工作水平和職業(yè)道德密切相關(guān)。提高抄核收責(zé)任度,確保抄核收工作順利完成,必須提高員工積極性,積極發(fā)揮抄核收作用。在電力企業(yè)發(fā)展過程中落實(shí)抄核收責(zé)任制,并有效促進(jìn)相關(guān)人員的行為規(guī)范,提高責(zé)任心和約束執(zhí)行具體任務(wù)的決心。在用電和電費(fèi)核算、任務(wù)分配、崗位職責(zé)等方面履行相關(guān)職能,形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的崗位職責(zé),對(duì)各工作場(chǎng)所的員工進(jìn)行嚴(yán)格考核,采用標(biāo)準(zhǔn)化的薪酬和處分制度約束和激勵(lì)。
先進(jìn)的管理理念決定了創(chuàng)新管理的程度。供電企業(yè)管理者首先要更新觀念,特別是供電企業(yè)在電費(fèi)征收方面的管理,要及時(shí)查處,完善激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工積極性,并保證企業(yè)收取電費(fèi)的準(zhǔn)確性,建立完善的信息存儲(chǔ)系統(tǒng),用戶可以免費(fèi)查詢電費(fèi)信息。一個(gè)有效的管理體系還應(yīng)包括軟服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和與用戶的定期溝通,為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù),不斷提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。另外,一些信譽(yù)較差的用戶需要進(jìn)行及時(shí)、科學(xué)的管理,不能被迫采用簡(jiǎn)單粗暴的停電方式,要在控制正常的同時(shí)獲得電能。
對(duì)大客戶實(shí)行遙測(cè)管理制度,將每月抄核收轉(zhuǎn)為3個(gè)月成本核算,縮短電費(fèi)回收周期,重點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理,并對(duì)漏電防范措施提供有效的防漏電和防盜保護(hù);在家庭集中柜的管理中,用遠(yuǎn)傳設(shè)備控制供電和失電,通過電檢加強(qiáng)控制,合理調(diào)整失電—如果不交電費(fèi)或電費(fèi)難以收取,為了管理和減少電力公司的經(jīng)濟(jì)損失,可以改變預(yù)付款時(shí)間。
電費(fèi)化是由市政府公司下屬縣級(jí)供電公司對(duì)供電企業(yè)的銷售賬目進(jìn)行管理,這就要求各地公司制定統(tǒng)一的營(yíng)銷會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建立統(tǒng)一的報(bào)表體系,并規(guī)范報(bào)表工作[1]。
統(tǒng)一對(duì)電匯賬戶,特別是賬戶的開立和使用。在撤銷市區(qū)公司現(xiàn)有賬戶和統(tǒng)一鎮(zhèn)指定賬戶名稱方面,為確保銀行賬戶在全市集中并與銀行合作,各銀行開設(shè)了專門的用電賬戶來支付客戶賬單。另外,在電力收支過程中,為收取電費(fèi)而產(chǎn)生的電費(fèi),不得超出發(fā)票規(guī)定的使用范圍,電費(fèi)不得計(jì)入銷售收入,直接轉(zhuǎn)入單位賬戶。關(guān)于回收電費(fèi)的要求,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)相關(guān)資料,考慮成本回收要求,確保在退款過程中達(dá)到安全費(fèi)用[2]。
電力營(yíng)銷與管理過程中可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的困難,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理十分重要。第一,企業(yè)必須收集原始文件。財(cái)務(wù)部是企業(yè)銀行賬戶的管理部門,主要負(fù)責(zé)接收銀行收據(jù)和發(fā)票。在此期間,收集的市場(chǎng)營(yíng)銷資料必須提交。第二,在縣公司或上下級(jí)營(yíng)銷機(jī)構(gòu)之間,完成日常工作后,由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織對(duì)營(yíng)銷員和會(huì)計(jì)憑證收集者進(jìn)行檢查,保證充電系統(tǒng)的尺寸一致。第三,縣級(jí)發(fā)電企業(yè)應(yīng)定期傳送原始文件,以便地方市政府提交的文件與系統(tǒng)臺(tái)賬一致。
綜上所述,供電企業(yè)進(jìn)行電費(fèi)核查征收管理,既能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,又能更好地為用戶服務(wù)。在電力營(yíng)銷管理中,要積極轉(zhuǎn)變管理觀念,建立健全管理體系和監(jiān)督制度,提高供電企業(yè)的核查管理效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。