文/李文霞（內(nèi)蒙古烏蘭察布市科技館）

最近幾年來(lái)，隨著我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷發(fā)展，全國(guó)科技館的建設(shè)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展。以內(nèi)蒙古為例，內(nèi)蒙古科技館是全國(guó)最早建立的科技館之一，從1983年成立至今，一直秉持著正確的辦館方向，積極開(kāi)展各類與科普相關(guān)的教育類展覽，為提高全民科學(xué)素養(yǎng)、推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)作出了積極的貢獻(xiàn)。

一、科技館展品檔案的內(nèi)容與意義

（一）科技館展品檔案的內(nèi)容

在科技館中展品檔案的內(nèi)容可以分為兩類。第一類是按照檔案管理來(lái)進(jìn)行歸納，內(nèi)容包含了一些文字以及圖片音響等，這類檔案的載體包含了紙質(zhì)以及實(shí)體物品等；另一類則是按照相關(guān)信息記錄來(lái)進(jìn)行歸納的，其載體包含了打印以及錄音錄像等。展品檔案的內(nèi)容，主要是科技館在進(jìn)行各項(xiàng)科普知識(shí)宣傳等活動(dòng)中保存下來(lái)對(duì)于科技館有一定價(jià)值的文字、圖像以及物品等。關(guān)于科技館的檔案管理一般可以分為自制展品檔案以及外購(gòu)展品檔案。外購(gòu)展品檔案主要包含了購(gòu)買合同以及招標(biāo)合同等關(guān)于展品安裝、接收、使用、維修中的一些文件資料等。

（二）科技館展品檔案管理的意義

展品檔案是科技館中特有的檔案，同時(shí)也是科技館在進(jìn)行各項(xiàng)科普活動(dòng)中不可缺少的一項(xiàng)內(nèi)容，為科技館未來(lái)的展品研發(fā)工作提供了一定的基礎(chǔ)和依據(jù)。通過(guò)開(kāi)展展品檔案管理工作，能夠幫助相關(guān)人員在今后的工作過(guò)程中，更好地對(duì)科技館中的各項(xiàng)展品進(jìn)行優(yōu)化與設(shè)計(jì)，從而更好地為公眾服務(wù)。

二、科技館展品檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)于展品檔案管理的重視

如今許多科技館對(duì)于展品檔案管理工作的開(kāi)展缺乏正確的認(rèn)知，很多員工對(duì)于展品檔案管理工作的認(rèn)知也比較片面，認(rèn)為展品檔案管理工作無(wú)非就是進(jìn)行簡(jiǎn)單的抄寫工作或者是簡(jiǎn)單的管理檔案工作，雖然說(shuō)對(duì)于科技館的發(fā)展而言有一定的好處，但是卻不能夠?yàn)榭萍拣^創(chuàng)造出更多的利益[1]。除此之外，作為管理層人員，往往也缺乏對(duì)于展品檔案管理工作的重視，從而導(dǎo)致這一工作的開(kāi)展面臨阻礙。

（二）缺乏科學(xué)管理與創(chuàng)新

在對(duì)展品檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，一些科技館并沒(méi)有開(kāi)展較為科學(xué)的管理工作，對(duì)于展品具體的展出時(shí)間以及展出的形式內(nèi)容等也沒(méi)有進(jìn)行較為嚴(yán)格的分類，對(duì)于同一品類的展品檔案沒(méi)有按照相對(duì)應(yīng)的順序進(jìn)行標(biāo)號(hào)等。

另外，在科技館中，一般通常會(huì)包含一些數(shù)學(xué)、電磁、航空等有關(guān)內(nèi)容，這些科普類的展品還應(yīng)該要依據(jù)相關(guān)要求來(lái)進(jìn)行展品檔案的標(biāo)號(hào)與分類管理，但是有些科技館在進(jìn)行管理時(shí)并沒(méi)有按照要求進(jìn)行管理，使展品檔案管理的有效性缺失。

三、科技館展品檔案管理策略

（一）改變傳統(tǒng)觀念

科技館往往承載著一定的社會(huì)教育功能，因此對(duì)于科技館的管理層人員來(lái)說(shuō)還應(yīng)該對(duì)科技館中各項(xiàng)工作的開(kāi)展引起足夠的重視。在科技館中，展品檔案管理工作的開(kāi)展可以為科技館的日常活動(dòng)提供一定的保障與引導(dǎo)，這需要引起管理層人員以及館內(nèi)工作人員的重視。

（二）開(kāi)展科學(xué)展品檔案管理工作

為了能夠進(jìn)一步提升科技館展品檔案管理工作質(zhì)量，在當(dāng)今信息化的時(shí)代背景下，檔案館也應(yīng)該依照時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)一步提升展品檔案的數(shù)字化水平[2]。以內(nèi)蒙古科技館為例，首先應(yīng)該進(jìn)一步加快對(duì)于紙質(zhì)展品檔案到數(shù)字化展品檔案的轉(zhuǎn)化工作，從而能夠早日實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理在系統(tǒng)上的一站式管理。其次，內(nèi)蒙古科技館也可以利用微信公眾號(hào)等對(duì)當(dāng)前的展品檔案管理工作進(jìn)行對(duì)接，使公眾能夠通過(guò)公眾號(hào)平臺(tái)等及時(shí)地了解到科技館內(nèi)的一些展品信息，進(jìn)一步提升科技館的教育意義。

四、以內(nèi)蒙古科技館為例，簡(jiǎn)析其未來(lái)展品檔案的開(kāi)發(fā)策略

內(nèi)蒙古科技館屬于公益類事業(yè)單位，舊館于1983年12月5日正式開(kāi)館，算是中國(guó)最早建立的科技館之一。在今后的發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)蒙古科技館還應(yīng)該把科普展品檔案作為開(kāi)發(fā)新展品與改進(jìn)舊展品的基礎(chǔ)與依據(jù)[2]。

內(nèi)蒙古科技館常設(shè)五個(gè)展廳，其中包含了“探索與發(fā)現(xiàn)”“創(chuàng)造與體驗(yàn)”“生命與健康”等九個(gè)主題。在今后開(kāi)展展品檔案管理的過(guò)程中，內(nèi)蒙古科技館可以嘗試對(duì)原有展品檔案的文字以及圖片解析等內(nèi)容進(jìn)行更為深入的探討，用更為直白簡(jiǎn)潔的方式進(jìn)行表達(dá)，使公眾在進(jìn)行參觀的過(guò)程中能夠更加清晰地了解到相應(yīng)的科學(xué)原理，進(jìn)一步縮小公眾與現(xiàn)代科學(xué)之間的距離感。除此之外，展品檔案管理工作的開(kāi)展與科技館之間的關(guān)系十分密切，科技館中大多數(shù)展品以及展覽等都具有一定的技術(shù)含量，尤其是一些比較新型的科學(xué)技術(shù)往往也會(huì)在科技館中進(jìn)行展示，及時(shí)地把科技館中展品以及展覽等有關(guān)信息詳細(xì)地保存下來(lái)，可以幫助內(nèi)蒙古科技館在今后進(jìn)行科普活動(dòng)的過(guò)程中有效性得以提升[3]。

五、結(jié)束語(yǔ)

科技館中的每件展品都具有一定的特殊性，很多展品可以讓參觀的群眾親自動(dòng)手去進(jìn)行操作，從而更加真實(shí)地感受科學(xué)原理。這種科普類型的展覽所衍生出的展品檔案管理對(duì)于科技館而言是十分珍貴的資料。因此，相關(guān)從業(yè)人員要做好科普展品檔案的管理與開(kāi)發(fā)工作，使展品檔案工作能夠更好地為科技館的建設(shè)服務(wù)。