文 英
(長江工程職業(yè)技術(shù)學院,湖北武漢 430212)
目前,互聯(lián)網(wǎng)的運用逐步廣泛,和諸多傳統(tǒng)行業(yè)深層次融合,給予社會經(jīng)濟的發(fā)展帶來全新的形態(tài)?;ヂ?lián)網(wǎng)+背景下,茶企會計工作形態(tài)受到影響,在一定程度上表現(xiàn)出虛擬化的特征。財務會計信息化成為信息社會的產(chǎn)物,還是今后財務會計管理的發(fā)展方向。實際生活中,電子發(fā)票以及移動支付和財務工作結(jié)合起來,或者部分企業(yè)自主構(gòu)建財務會計管理系統(tǒng),使得工作效率得以增強。可是部分查起財務會計信息化管理過程中,表現(xiàn)出一定的問題,因此需要相關(guān)人員及時處理和解決,強化互聯(lián)網(wǎng)背景下茶企財務會計信息化管理的綜合質(zhì)量。
茶企業(yè)財務會計信息化管理,使得會計工作突破紙質(zhì)材料的局限性,在很大程度上節(jié)約會計工作建設資金,借助網(wǎng)絡平臺能夠?qū)崿F(xiàn)會計管理。并且財務會計信息化通過計算機科學技術(shù),以特有的流程為主管理好會計核算工作,減小人力成本的投入[1]。另外財務會計信息化便捷性的收集信息數(shù)據(jù),給相關(guān)工作人員展示對應信息,提供財務會計管理工作條件支撐,起到減小工作成本的作用。
傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計工作需要人工參予和紙質(zhì)材料,工作質(zhì)量不佳,難以為財務會計管理工作質(zhì)量提供保障。把財務會計工作和網(wǎng)絡結(jié)合起來,處理會計相關(guān)工作期間控制人力投入,使得輸入的會計信息數(shù)據(jù)更加具備準確性。財務會計信息化管理,還可以在短時間之內(nèi)對于最初的信息數(shù)據(jù)進行加工,轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)發(fā)展有利的會計信息,突破時間和空間的約束,時效性進行信息傳遞與共享,體現(xiàn)財務會計工作管理的便捷性。
和傳統(tǒng)的財務會計管理工作進行對比,財務會計信息化管理,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進行信息加工,提高財務會計信息的傳輸速度。對于全球化經(jīng)濟發(fā)展形勢,大多數(shù)的企業(yè)樹立跨區(qū)域合作的思想,財務會自己信息化的產(chǎn)生,實現(xiàn)跨地區(qū)的資源信息共享,構(gòu)建完整的財務管理體系,逐步發(fā)展企業(yè)獨自的信息數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)管理者對財務管理工作進行決策,帶動企業(yè)健康發(fā)展和運作。
現(xiàn)階段,財務會計信息化管理備受關(guān)注,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)平臺的優(yōu)勢,開展財務管理工作是企業(yè)日常工作的核心??墒俏覈糠植杵筘攧諘嬓畔⒒芾砉ぷ髻|(zhì)量有待加強,表現(xiàn)出一定的問題。
處于互聯(lián)網(wǎng)+時代背景,諸多的企業(yè)通過信息技術(shù)落實財務會計信息化??墒遣糠制髽I(yè)的管理體制以及工作模式存在滯后性,無法滿足企業(yè)財務會計信息化管理需求。對于財務會計信息化滲透在企業(yè)財務管理工作中,一些適應了傳統(tǒng)會計工作模式的企業(yè)無法實現(xiàn)信息化管理效率最大化[2],對應的內(nèi)部控制和機制建設不夠全面,造成茶企財務會計管理工作存在不適應性,產(chǎn)生企業(yè)運作的風險,不利于企業(yè)健康發(fā)展。除此之外,因為信息化存在著較強的虛擬性,茶企沒有及時進行制度保障,所以企業(yè)會計信息化的安全風險問題時而出現(xiàn),給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
處于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境,茶企財務會計信息化管理應該立足于多個層面進行思考,人才的素質(zhì)是茶企業(yè)財務會計管理工作的基本條件,應該確保財務會計工作者專業(yè)素質(zhì)足夠高,進一步推動財務會計工作運作。企業(yè)財務會計工作者的專業(yè)素質(zhì)和水平和信息系統(tǒng)的運用效果密切相關(guān),在實踐中部分工作者具備的專業(yè)素質(zhì)能力因素有待提升,沒有熟練地運用互聯(lián)網(wǎng)科學技術(shù),可是信息化發(fā)展要求財務會計工作者具備較強的專業(yè)素質(zhì)能力,因此人才素質(zhì)的不匹配會制約工作質(zhì)量[3]。
對于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,茶企財務會計信息化安全問題是比較嚴峻的,在實際工作中,基本上大多數(shù)的企業(yè)都按照數(shù)據(jù)文件的形式保存財務會計信息,過多的依賴信息管理系統(tǒng)開展財務管理工作。此種情況即便能夠增強信息傳輸?shù)乃俣?,賦予財務會計工作一定的便捷性和高效性,然而會潛在信息安全保密問題。因為企業(yè)財務會計信息化系統(tǒng)的運作,建立在網(wǎng)絡技術(shù)支持基礎(chǔ)之上,網(wǎng)絡存在較強的開放性,所以部分黑客和計算機病毒等會給企業(yè)財務會計管理工作帶來安全威脅。如果存在著財務會計信息泄露的情況,會給企業(yè)正常運作帶來重大影響,損害茶企公眾形象。立足于實際情況,一些企業(yè)沒有及時地在內(nèi)部管理中形成信息安全防范體系,對應的財務會計信息化系統(tǒng)運作,安全性無法保障,工作者缺少正確的工作認知,埋下茶企財務會計信息安全風險。
茶企財務會計工作應該發(fā)展為信息化的特征,對應的會計管理機制要進行調(diào)整,保證財務會計信息化管理機制,可以滿足企業(yè)發(fā)展需求,使得財務管理工作更為規(guī)范和科學。企業(yè)管理者要立足于互聯(lián)網(wǎng)先進技術(shù)的運用情況,明確財務會計管理機制,使得會計管理工作效率得以提升??梢哉驹趦?nèi)部管理的視角,優(yōu)化會計監(jiān)督功能,形成和財務會計信息化管理相適應的管理機制[4],涉及會計工作者的系統(tǒng)應用權(quán)限、會計信息數(shù)據(jù)的密碼保護以及會計檔案的管理等,還要對財務會計信息獲取和研究以及統(tǒng)計等多個工作環(huán)節(jié)進行明確,有效地開展財務會計管理工作,循序漸進地推動財務會計信息化管理。
茶企財務會計工作者的專業(yè)素質(zhì),作為財務會計信息化管理的影響因素,在財務會計信息化管理工作的進展過程中,嚴格要求企業(yè)財務會計人才的素質(zhì)和能力。應該做好人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)工作,為企業(yè)健康運作提供保障,更好地增強財務會計工作水平。企業(yè)管理者要給會計工作者提供學習和培訓的條件,定期邀請專家人員在企業(yè)中開展培訓工作,號召財務會計工作者積極學習專業(yè)知識,適應時代發(fā)展的變化。并且企業(yè)通過激勵手段,引導財務會計工作者考取對應的專業(yè)證書,增強財務會計工作者專業(yè)水平和技能,體現(xiàn)財務管理工作有效性。
對已經(jīng)給茶企帶來經(jīng)濟效益的員工進行肯定和獎勵[5],對于表現(xiàn)不佳的員工進行鼓勵和支持,給財務管理工作者充分的關(guān)懷和重視,使得財務管理工作者意識到財務管理的重要性,自覺地把企業(yè)綜合效益獲取建立在自身效益基礎(chǔ)之上,全方位激發(fā)財務會計工作者工作積極性和主動性,彰顯財務會計管理工作者的價值。在此期間,財務會計工作者應該樹立專業(yè)素質(zhì)和水平提升的認知,立足于互聯(lián)網(wǎng)+背景,把企業(yè)財務會計的工作準則當作自己發(fā)展的目標,一方面存在扎實的會計基礎(chǔ)知識,另一方面深層次利用信息技術(shù),熟練地對計算機進行操作,科學借助信息管理系統(tǒng)獲取相關(guān)會計信息,時效性加工和處理,給茶企帶來更多的經(jīng)濟效益。除此之外,茶企管理者應該重視專業(yè)化財務會計人才團隊的建設,提供充分的會計人才團隊建設資金,和時代發(fā)展相適應,把企業(yè)財務會計信息化管理工作落實[6]。
在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,財務會計信息的安全隱患是至關(guān)重要的話題,信息化管理過程中,計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等發(fā)展為財務會計信息保存的媒介,在很大程度上轉(zhuǎn)變財務會計信息的管理模式。因為財務會計信息涉及的安全因素比較多,因此企業(yè)要強化財務安全管理。企業(yè)領(lǐng)導者應該發(fā)揮帶頭職責,關(guān)注財務會計信息的安全防范[7],基于思想層面,在企業(yè)財務會計職工群體中建設良好形象,增強財務會計信息安全管理效果。
與此同時,加深財務會計工作者對信息保護的意識,培養(yǎng)會計工作者信息保護的能力,熟練地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展信息,安全監(jiān)督工作。企業(yè)還可以創(chuàng)造安全性與功能較多的財務軟件,借助防火墻技術(shù)等一系列安全手段,對企業(yè)財務會計信息進行保存,從本質(zhì)上減小企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)受到攻擊的可能性,還會起到避免黑客入侵的作用。最后給予財務會計信息數(shù)據(jù)加以備份和分別保存,控制風險帶來的經(jīng)濟損失[8],從安全意識與技術(shù)提高兩個方面進行雙重保障,不斷提高企業(yè)財務會計信息安全管理水平。
綜上所述,針對大多數(shù)的茶企而言,互聯(lián)網(wǎng)+時代產(chǎn)生了較多的發(fā)展機遇,還是企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的重要節(jié)點??梢哉f互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展是大勢所趨,所以每一個企業(yè)都要關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財務會計工作的融合,切合實際的在財務會計信息化管理工作中,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務會計管理工作模式,全面進行會計信息化發(fā)展的問題處理準備,盡可能規(guī)避財務會計工作面臨的風險,為企業(yè)持續(xù)化建設打下堅實基礎(chǔ)。