張 斐
(河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院財務(wù)會計系,河南鄭州 450012)
財務(wù)風(fēng)險管理工作十分復(fù)雜,相關(guān)工作會隨著市場金融風(fēng)險轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變,只有構(gòu)建有效的內(nèi)部控制體系,才能促進財務(wù)風(fēng)險管理工作發(fā)展??茖W(xué)完善的茶企內(nèi)部控制體系不但能規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,更能保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。而隨著市場競爭愈發(fā)激烈,茶企面臨的財務(wù)風(fēng)險也越來越多,企業(yè)管理者要加強對茶企內(nèi)部控制體系的建設(shè),才能不斷加強對財務(wù)活動的監(jiān)控,保障企業(yè)良性運營。如果茶葉企業(yè)不能加強風(fēng)險管控,茶葉企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險和運營危機也會越來越多,企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展需要內(nèi)部控制體系支撐,企業(yè)管理者一定要加強對茶葉企業(yè)內(nèi)部控制體系的重視,才能支撐企業(yè)不斷發(fā)展,也為企業(yè)進步奠定基礎(chǔ)。
隨著我國大力發(fā)展經(jīng)濟,茶葉企業(yè)也在不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨很多財務(wù)風(fēng)險,這些財務(wù)風(fēng)險可以通過建設(shè)相關(guān)體系進行控制,不同的財務(wù)風(fēng)險需要不同的管理手段應(yīng)對。企業(yè)在發(fā)展過程中會面臨各種各樣的財務(wù)風(fēng)險,這些風(fēng)險不但具有一定不確定性,還具有一定隨機性。這便需要一些工作人員具體分析財務(wù)風(fēng)險,并根據(jù)財務(wù)風(fēng)險類別實施相關(guān)防范工作。但由于財務(wù)風(fēng)險比較不確定,因此很難分析和應(yīng)對。
所謂茶葉企業(yè)內(nèi)部控制體系,主要是想全面有效提升茶葉企業(yè)的運營水平,希望通過開展相關(guān)控制工作,及時控制相關(guān)風(fēng)險。工作人員會根據(jù)不同的風(fēng)險應(yīng)對不同的管理辦法,從而促進企業(yè)合理分配資源,有效應(yīng)對相關(guān)財務(wù)風(fēng)險,爭取發(fā)揮企業(yè)資源最大價值,為企業(yè)發(fā)展奠定良性基礎(chǔ)。目前茶葉企業(yè)內(nèi)部控制體系是比較常見的管理手段,而如何完善相關(guān)的管理體系是茶葉企業(yè)管理者共同關(guān)注的話題。企業(yè)管理者希望通過完善茶葉企業(yè)內(nèi)部控制體系,減少企業(yè)風(fēng)險和相關(guān)工作失誤。
隨著市場競爭的日益激烈,相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,一旦信息不準確或者信息不及時會為企業(yè)帶來不可估量的損失。一般茶葉企業(yè)內(nèi)部控制工作首先會關(guān)注財務(wù)管理工作的每個細節(jié),希望及時發(fā)現(xiàn)不準確的信息數(shù)據(jù),并通過提升相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng),加強相關(guān)管理工作;其次,會通過研究企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建全新的管理制度,利用制度約束相關(guān)工作人員工作狀況,盡量減少泄密事件出現(xiàn),同時也減少財務(wù)工作人員的違法違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn);最后,企業(yè)管理者會通過加強各部門溝通,提升各部門間的聯(lián)動力,爭取實現(xiàn)資源最佳分配,這樣不但能避免資源浪費,也能控制各部門的有序運轉(zhuǎn)。
所謂財務(wù)內(nèi)部控制,一般會對相關(guān)經(jīng)濟活動進行控制,也會對財務(wù)管理人員進行控制,對這二者進行控制可以有效完善內(nèi)部控制體系,促進茶企健康可持續(xù)發(fā)展。針對經(jīng)濟活動進行控制,首先會在經(jīng)濟活動前,制定相關(guān)制度,盡量避免在經(jīng)濟活動過程中出現(xiàn)問題;其次會在經(jīng)濟活動開展時進行全面監(jiān)管,這樣才能有效控制相關(guān)財務(wù)風(fēng)險;最后會在活動完成后,總結(jié)相關(guān)工作情況,管理人員可以通過不斷總結(jié)提升管理效率與管理質(zhì)量。
針對財務(wù)相關(guān)人員進行控制,主要是指相關(guān)管理人員要充分履行工作職責(zé),不但要制定科學(xué)完善的財務(wù)計劃,也要不斷監(jiān)督相關(guān)工作的開展運行,這樣才能盡量降低財務(wù)風(fēng)險,也能盡量為管理者提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)。
經(jīng)過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),茶葉企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險一般都很明了,這些風(fēng)險主要存在于資金預(yù)算與執(zhí)行相關(guān)環(huán)節(jié),如果相關(guān)預(yù)算不準確,會導(dǎo)致企業(yè)在相關(guān)經(jīng)濟活動運行時出現(xiàn)較大問題,甚至有可能面臨破產(chǎn)風(fēng)險。但同時這些財務(wù)風(fēng)險也比較復(fù)雜,例如對投資項目的了解不夠具體,或者相關(guān)投資項目出現(xiàn)一些問題,都會使茶葉企業(yè)面臨比較嚴峻的財務(wù)風(fēng)險。雖然這些風(fēng)險隨時有可能出現(xiàn),但企業(yè)的實際經(jīng)營管理者可以采用內(nèi)部控制體系對相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險進行控制,保證財務(wù)風(fēng)險在可控范圍之內(nèi),為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
任何行業(yè)、任何企業(yè)都有可能出現(xiàn)相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險,這些財務(wù)風(fēng)險會嚴重影響茶葉企業(yè)發(fā)展,因此,管理者要加強相關(guān)管理,這樣才能保證企業(yè)不斷發(fā)展。茶企內(nèi)部控制體系,是根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要制定相關(guān)的管理計劃,保證充分利用企業(yè)的相關(guān)資源,使企業(yè)運營處于健康狀態(tài)。茶企內(nèi)部控制體系能有效減少相關(guān)財務(wù)風(fēng)險,也能有效抑制財務(wù)風(fēng)險擴大影響,因此,財務(wù)風(fēng)險管理與茶企內(nèi)部控制體系具有十分重要的聯(lián)系。首先科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系可以幫茶葉企業(yè)減少財務(wù)風(fēng)險,加強風(fēng)險管理,盡量減少茶葉企業(yè)的風(fēng)險損失;其次,茶葉企業(yè)的內(nèi)部控制體系可以促進財務(wù)管理工作,使不同的財務(wù)崗位都能進行有效合作,而且還可以對相關(guān)工作進行管理和監(jiān)督,也能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ);再次,科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系,還能幫助財務(wù)工作者有效辨別相關(guān)財務(wù)風(fēng)險,并向企業(yè)管理者提供準確詳實的數(shù)據(jù),給企業(yè)管理者的運營思路,提供一些輔助,而且長期以往,企業(yè)管理者和財務(wù)管理者也會增加對風(fēng)險預(yù)測能力;從次,科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系,也能幫助企業(yè)管理者開發(fā)企業(yè)潛力,促進企業(yè)發(fā)展,甚至可以為企業(yè)管理者提供新的發(fā)展思路和發(fā)展方向;最后,財務(wù)風(fēng)險管理也能為茶企內(nèi)部控制體系,提供一些數(shù)據(jù)反饋,不斷優(yōu)化和完善相關(guān)體系,保證茶企內(nèi)部控制體系,可以應(yīng)對不同的財務(wù)風(fēng)險。
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前茶企內(nèi)部缺乏財務(wù)風(fēng)險管理意識,更缺乏建設(shè)和完善相關(guān)控制體系的意識,這對茶葉企業(yè)發(fā)展極為不利。首先,相關(guān)管理人員對財務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制體系不重視,會導(dǎo)致相關(guān)控制體系缺乏完善和具體的內(nèi)容,也會將財務(wù)風(fēng)險管理局限于財務(wù)部門,不利于財務(wù)部門開展工作,也不利于財務(wù)風(fēng)險管理;其次,由于管理人員缺乏重視,普通員工在進行相關(guān)工作時,也會出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象出現(xiàn),而且很容易因相關(guān)資金預(yù)算出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。例如茶葉企業(yè)很多發(fā)展前景很好的項目會由于資金未及時到位,或者是資金預(yù)算不足,而造成項目解體或者是項目延緩發(fā)展,這不但會為茶葉企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失,也嚴重影響茶葉企業(yè)的發(fā)展。
茶企內(nèi)部控制體系缺乏完善,主要表現(xiàn)在企業(yè)對內(nèi)部控制體系認識不夠具體和透徹,這也導(dǎo)致茶企內(nèi)部控制體系的工作難以開展,很多工作發(fā)展方向與相關(guān)計劃都會有一些問題。并且不但管理層缺乏對內(nèi)部控制體系的重視,企業(yè)財務(wù)管理部門也沒有設(shè)立財務(wù)風(fēng)險控制崗位,相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險管理工作一直處于模糊狀態(tài),不但落實不到位,而且會出現(xiàn)交叉、混淆現(xiàn)象。
所謂缺乏有效監(jiān)管,是指構(gòu)建內(nèi)部控制體系時,相關(guān)的監(jiān)管機構(gòu)或者是監(jiān)管部門存在監(jiān)管水平較低現(xiàn)象。首先,企業(yè)內(nèi)部的審計部門無法獨立開展工作,這也會導(dǎo)致相關(guān)的監(jiān)督工作無法有效開展,“人情牌”現(xiàn)象頻頻出現(xiàn);其次,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門在開展工作時,往往會涉及到很多環(huán)節(jié),由于不同環(huán)節(jié)的監(jiān)管人員不同,最終結(jié)果也會不同。雖然企業(yè)管理者已經(jīng)意識到監(jiān)管部門的重要性,但卻對監(jiān)管部門的工作沒有提出具體的監(jiān)管計劃。
雖然茶葉企業(yè)減少公開相關(guān)信息,可以避免泄密事件出現(xiàn),但卻對公司發(fā)展極為不利。由于一些財務(wù)信息不必公開,可能導(dǎo)致財務(wù)工作人員對相關(guān)數(shù)據(jù)核實不重視,出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象,并且還有可能出現(xiàn)財務(wù)人員擅自修改財務(wù)信息現(xiàn)象出現(xiàn),從而減少財務(wù)信息數(shù)據(jù)的價值。企業(yè)經(jīng)營者根據(jù)虛假的財務(wù)信息也無法有效總結(jié)相關(guān)發(fā)展方向。因此綜合來看,茶企內(nèi)部應(yīng)該公開相關(guān)財務(wù)信息,這樣財務(wù)人員才會重視相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,也會不斷完善財務(wù)信息數(shù)據(jù)核算模式,促進財務(wù)工作有效開展。
想完善財務(wù)風(fēng)險管理意識,構(gòu)建科學(xué)合理的茶企內(nèi)部控制體系,首先要對茶葉企業(yè)的管理層進行培訓(xùn),這樣企業(yè)管理者才能有效意識到財務(wù)風(fēng)險管理的重要,加強對茶企內(nèi)部控制體系的建設(shè);其次,為保障相關(guān)工作可以有效開展,企業(yè)管理者可以將不同工作分配到不同個人,確保責(zé)任分明,減少信息延遲和信息不準確現(xiàn)象出現(xiàn),也可以由上至下層層傳遞相關(guān)信息,使公司整體工作人員都能加強對財務(wù)風(fēng)險管理的重視;再次,可以將財務(wù)風(fēng)險管理與相關(guān)業(yè)績掛鉤,這樣所有工作人員都會積極完善內(nèi)部控制體系,為內(nèi)部控制體系出謀獻策;最后,管理者要對風(fēng)險管理意識相關(guān)工作進行逐層細化,這樣才能保證相關(guān)工作有效開展,避免因工作重疊出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象。
想要完善茶企內(nèi)部控制體,首先要深入了解財務(wù)風(fēng)險管理工作,這樣才能根據(jù)財務(wù)風(fēng)險構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),促進內(nèi)部控制體系的有效發(fā)展;其次,茶企內(nèi)部應(yīng)將相關(guān)管理工作分配到具體工作崗位,并根據(jù)相關(guān)崗位職責(zé)對員工進行考核,相關(guān)考核結(jié)果會影響員工年終績效以及相關(guān)晉升;最后也要注意內(nèi)部控制體系與市場運營環(huán)境相符合,這樣才能確保相關(guān)內(nèi)部控制體系可以有效促進企業(yè)發(fā)展和運營。并且建立相關(guān)內(nèi)部控制體系要對茶葉企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀進行分析,這樣才能建立符合茶企發(fā)展方向的控制體系,有效避免和減少相關(guān)財務(wù)風(fēng)險。
想要加強對茶企內(nèi)部的監(jiān)管工作,首先要不斷優(yōu)化相關(guān)監(jiān)督環(huán)境,這樣才能有效開展相關(guān)監(jiān)督管理工作,也能調(diào)動監(jiān)督管理人員的工作積極性,有效控制和減少消極怠工現(xiàn)象出現(xiàn),不斷提升監(jiān)管水平和監(jiān)管力度;其次,企業(yè)管理者要不斷建設(shè)完善的監(jiān)管制度,只有科學(xué)完善的管理制度才能促進監(jiān)管工作健康持續(xù)發(fā)展,也能提升相關(guān)監(jiān)管工作的有效性和科學(xué)性。監(jiān)督管理是促進企業(yè)內(nèi)部控制體系發(fā)展的重要環(huán)節(jié),一定要加強對監(jiān)管工作的重視,才能保證內(nèi)部控制體系科學(xué)合理存在。
茶葉企業(yè)要建立科學(xué)完善的信息公開制度,首先可以利用先進的信息技術(shù)公開財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這樣信息公開速度快,傳播范圍也比較廣;其次,可以將企業(yè)的實際信息情況與財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比,不斷優(yōu)化和完善相關(guān)管理制度,提升財務(wù)風(fēng)險抵抗力,這會使信息公開制度實現(xiàn)最大價值。例如茶葉企業(yè)可以建立企業(yè)內(nèi)部信息公開平臺,員工可以自行注冊賬號,根據(jù)級別不同,可看到的財務(wù)信息范圍也不同。這樣工作人員可以根據(jù)具體需要獲得不同的財務(wù)數(shù)據(jù),也能使企業(yè)全體工作人員對財務(wù)信息數(shù)據(jù)不斷監(jiān)督,促進財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效性和真實性。
由上文可見,基于財務(wù)風(fēng)險管理建設(shè)茶企內(nèi)部控制體系,不但能保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,也能提升相關(guān)管理工作的工作質(zhì)量與工作效率,促進相關(guān)管理工作有序開展。但經(jīng)過對目前的茶葉企業(yè)進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),仍有很多茶葉企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作落實不到位,內(nèi)部控制體系也相對不夠完善,這需要企業(yè)管理者和具體工作人員不斷努力,才能構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部管理體系。茶葉企業(yè)管理人員不但要加強對相關(guān)工作的重視,也要盡量提升自身綜合素養(yǎng),這樣才能為相關(guān)工作發(fā)展提供一些建設(shè)性意見,促進茶企內(nèi)部控制體系的不斷完善和優(yōu)化。