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基于風(fēng)險管理的企業(yè)內(nèi)部控制研究

2020-12-23 09:33:16黃景熙
中國集體經(jīng)濟(jì) 2020年34期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系內(nèi)部控制風(fēng)險管理

黃景熙

摘要:在激烈的市場競爭環(huán)境中,內(nèi)部控制在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,實施有效的內(nèi)部控制能夠提高企業(yè)的管理水平,保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部控制理論在我國已經(jīng)引入、推廣了很長時間,但是企業(yè)內(nèi)部控制流于形式的情況還是相當(dāng)普遍,當(dāng)企業(yè)風(fēng)險管理概念被逐漸關(guān)注,內(nèi)部控制被當(dāng)作有效管理風(fēng)險的重要舉措,其重要性不言而喻。文章闡述了企業(yè)存在的內(nèi)部控制問題,并提出可行性建議。

關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理;內(nèi)部控制;內(nèi)控體系

一、引言

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的加快,給我國的企業(yè)發(fā)展帶來了更加廣闊的市場,但是也給企業(yè)帶來了更多的競爭壓力,一大批國際企業(yè)涌入我國市場,企業(yè)的生存空間不斷壓縮,難以保持持續(xù)的經(jīng)營,這樣的競爭壓力讓企業(yè)不得不竭力提升自身競爭實力,也讓企業(yè)管理者認(rèn)識到了企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立完善內(nèi)部控制體系的重要意義。企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,能夠進(jìn)一步優(yōu)化自身管理水平,降低管理風(fēng)險,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和增強(qiáng)市場競爭力。

二、內(nèi)部控制理論概述

(一)內(nèi)部控制的含義

內(nèi)部控制是指企業(yè)或單位內(nèi)部實施的各種制度、計劃、組織、程序和方法,以實現(xiàn)資源利用效率最大化、經(jīng)營效率提升的目的,內(nèi)部控制需要企業(yè)或單位整體員工的共同參與。內(nèi)部控制的概念先由西方發(fā)達(dá)國家提出,我國研究內(nèi)部控制的起點較晚,但是結(jié)合我國內(nèi)部控制發(fā)展的實際情況,國家逐漸頒布并完善了企業(yè)內(nèi)部控制的法律規(guī)范。

(二)COSO內(nèi)部控制框架

對于企業(yè)內(nèi)部控制,隨著對其研究的不斷發(fā)展,其概念也在不斷演變和深入,雖然業(yè)界對于內(nèi)部控制的定義有很多看法,但是當(dāng)前使用最為普及的為1995年加拿大注冊會計師公會提出的控制綱要。COSO框架認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制的最終目標(biāo)還是完善企業(yè)管理能力,保證企業(yè)健康持續(xù)經(jīng)營,企業(yè)內(nèi)部控制由以下五要素組成。

1. 內(nèi)部環(huán)境

控制環(huán)境是內(nèi)部控制中最為基礎(chǔ)的部分,是指企業(yè)是否具備內(nèi)部控制的意識、氛圍和制度等基礎(chǔ)性內(nèi)容,沒有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,其他的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)和因素就沒有建立的土壤。良好的內(nèi)部控制環(huán)境包括了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置、企業(yè)文化建設(shè)等。

2. 風(fēng)險評估

市場環(huán)境的復(fù)雜多變,影響企業(yè)經(jīng)營績效的因素越來越多,企業(yè)可能遇到的風(fēng)險也越來越多,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)都有可能面臨風(fēng)險,并且企業(yè)的風(fēng)險是不可避免的,企業(yè)雖然不能消滅風(fēng)險,卻能夠有效防范風(fēng)險,將風(fēng)險發(fā)生的可能性降低或減小風(fēng)險發(fā)生可能帶來的損失,因此企業(yè)要想做好內(nèi)部控制必須建立風(fēng)險評估系統(tǒng)。

3. 控制活動

在對企業(yè)可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行評估之后,企業(yè)基于風(fēng)險評估結(jié)果制定風(fēng)險防范的方案和程序,幫助企業(yè)進(jìn)行有效、準(zhǔn)確的決策,即為控制活動。企業(yè)的控制活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、決策整個過程,控制活動是企業(yè)內(nèi)部控制中的關(guān)鍵因素,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)形成有效內(nèi)部活動秩序,達(dá)到良好控制的目的。

4. 信息與溝通

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)進(jìn)行信息傳遞和交流溝通的成本也會增加,因此,具有良好的信息傳遞和溝通渠道能夠提高企業(yè)整體的工作效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本和風(fēng)險。信息與溝通包括兩個層面:一是企業(yè)內(nèi)部管理者與員工上下層級之間的有效溝通,保障上令下達(dá),職權(quán)分明,企業(yè)能夠有序運轉(zhuǎn);二是企業(yè)要健全反舞弊機(jī)制,減少企業(yè)內(nèi)部管理人員濫用職權(quán),以權(quán)謀私的行為,維護(hù)企業(yè)的正常利益。

5. 監(jiān)督

監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的最后一個因素,有效的監(jiān)督管理秩序能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理、權(quán)力起到約束和制約作用,能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理中的缺陷和漏洞,從而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化和改善。

三、企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問題

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理都是企業(yè)管理能力的重要體現(xiàn),企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險必須實現(xiàn)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的良好融合。但是現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)在管理體系中,將風(fēng)險管理與內(nèi)部控制視為分離的兩個部分,沒有在風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上健全內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致企業(yè)管理效率降低。

(一)缺乏風(fēng)險管理意識及績效關(guān)聯(lián)程度

首先,企業(yè)內(nèi)部控制缺乏風(fēng)險管理意識。由于國家相關(guān)政策要求企業(yè)的經(jīng)營管理過程中開展風(fēng)險管理,很多企業(yè)開展了一些風(fēng)險管理的工作,例如,編制相關(guān)風(fēng)險管理的基本報告,但是通過廣泛的調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),我國現(xiàn)階段大部分企業(yè)內(nèi)部員工對于風(fēng)險管理的意識還很缺乏,企業(yè)內(nèi)部并未形成重視風(fēng)險管理的文化氛圍。在各個部門的管理中,員工并未匹配相應(yīng)的崗位風(fēng)險管理知識,在內(nèi)部控制的流程中并未融入風(fēng)險意識。

其次,企業(yè)內(nèi)部控制與績效管理程度較低?,F(xiàn)階段企業(yè)的績效考核管理往往與營業(yè)收入、成本控制、投資效率以及生產(chǎn)效率等指標(biāo)相關(guān),但是缺乏對企業(yè)內(nèi)部控制的績效考核制度,企業(yè)內(nèi)部的控制風(fēng)險未能有效防范,導(dǎo)致企業(yè)難以推動企業(yè)內(nèi)部控制工作以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部控制秩序不佳。

(二)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及風(fēng)險評估機(jī)制缺乏技術(shù)支撐

企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃和運營的方向,但是現(xiàn)階段很多企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)沒有融入內(nèi)部控制因素,往往只關(guān)注了生產(chǎn)、運營、合規(guī)等目標(biāo),企業(yè)在探索產(chǎn)品創(chuàng)新、市場擴(kuò)張和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)上越走越遠(yuǎn),但是企業(yè)內(nèi)部的控制管理卻難以跟上企業(yè)對外擴(kuò)張的步伐,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)上,內(nèi)部控制規(guī)劃屬于缺失的狀態(tài)。另一方面,企業(yè)若希望穩(wěn)定市場地位,必須有相應(yīng)穩(wěn)定的控制系統(tǒng),而普遍現(xiàn)象為企業(yè)沒有明確自身未來的核心價值和企業(yè)愿景,對于規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán)而言,子公司的戰(zhàn)略規(guī)劃難以與集團(tuán)整體相一致。

在風(fēng)險管理體系中,很多企業(yè)在風(fēng)險評估中迫切需要改進(jìn)。企業(yè)目前缺乏科學(xué)的風(fēng)險評估方法,當(dāng)前主要依靠風(fēng)險管理人員依靠經(jīng)驗分析預(yù)測,但是往往存在很大的主觀性,沒有完善的風(fēng)險評估機(jī)制以及定量的科學(xué)計算辦法,難以形成健全的風(fēng)險評估機(jī)制,風(fēng)險評估不真實、不客觀會導(dǎo)致之后的風(fēng)險管理工作難以為繼。

(三)沒有風(fēng)險管理信息共享平臺

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)部門和人員崗位設(shè)置更加復(fù)雜,不同層級、不同部門的管理人員溝通交流也復(fù)雜困難。在構(gòu)建基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)時,沒有良好的內(nèi)部信息共享和溝通,會使得企業(yè)的內(nèi)部控制效率低下?,F(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中內(nèi)部信息共享和交流還存在很多障礙,企業(yè)大多沒有建立起風(fēng)險管理信息共享平臺,內(nèi)部控制中的信息溝通板塊功能僅限于上層部門向基層發(fā)送和接收信息,進(jìn)行風(fēng)險管理所需的風(fēng)險評估、風(fēng)險預(yù)測等相關(guān)數(shù)據(jù)難以建立入庫,導(dǎo)致風(fēng)險管理內(nèi)部控制工作信息低效。

另外,內(nèi)部控制缺乏風(fēng)險控制報告會議制度。風(fēng)險管理作為現(xiàn)代企業(yè)治理中的重要環(huán)節(jié),目前很多企業(yè)在商務(wù)會議溝通時卻忽視了這一環(huán)節(jié),在議程中沒有對企業(yè)風(fēng)險管理進(jìn)行定期報告和討論,沒有正式的風(fēng)險信息報告機(jī)制,無法在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險管理氛圍。

四、基于風(fēng)險管理的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化對策

企業(yè)要想優(yōu)化內(nèi)部控制管理,減小管理風(fēng)險,必須將風(fēng)險管理與內(nèi)部控制有效融合,避免風(fēng)險來臨時應(yīng)對被動,同時需要通過內(nèi)部控制來增強(qiáng)企業(yè)對風(fēng)險的抵抗能力和應(yīng)對能力。

(一)優(yōu)化內(nèi)部控制設(shè)計

企業(yè)的內(nèi)部控制體系設(shè)置要充分考慮風(fēng)險管理的因素,將風(fēng)險管理融入內(nèi)部控制體系設(shè)計中去?;谶@一思想,企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險管理時必須要充分理解COSO內(nèi)部控制的五個要素框架,在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系上進(jìn)一步優(yōu)化控制設(shè)計。首先,企業(yè)可以從追溯風(fēng)險管理源頭出發(fā),充分利用整合企業(yè)資源,培養(yǎng)優(yōu)秀人力資源隊伍,實現(xiàn)資源要素的內(nèi)外部流動和企業(yè)機(jī)制的創(chuàng)造。其次,企業(yè)要在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)上進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,包括建立定量風(fēng)險評估制度,建設(shè)風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫,內(nèi)部控制體系的優(yōu)化需要設(shè)置明確的目標(biāo),力求建立動態(tài)的、靈活的基于風(fēng)險的內(nèi)部控制體系,全面改善企業(yè)的風(fēng)險管理內(nèi)部控制。

(二)進(jìn)一步融合風(fēng)險管理與內(nèi)部控制

為實現(xiàn)企業(yè)管理能力的提升,對于風(fēng)險管理系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)的融合已經(jīng)是大勢所趨,企業(yè)只有實現(xiàn)了兩個管理板塊的充分融合,才能讓企業(yè)管理能力符合當(dāng)前更加復(fù)雜多變的市場環(huán)境,應(yīng)對各種各樣的風(fēng)險因素。

首先,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的有效融合必須進(jìn)行專業(yè)化工作。企業(yè)可以在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)設(shè)置專業(yè)的風(fēng)險管理部門和崗位,根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,對以往的風(fēng)險進(jìn)行分析整合,并結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境來判斷評估企業(yè)風(fēng)險,定期頒布出具風(fēng)險評估報告。其次,為了更好實現(xiàn)風(fēng)險管控目標(biāo),企業(yè)要將風(fēng)險目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,讓各個部門、各個崗位都負(fù)責(zé)部分風(fēng)險管理職能,讓風(fēng)險管理參與程度更高,有效實現(xiàn)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的融合。

(三)完善企業(yè)風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制

要想完善企業(yè)風(fēng)險管理的內(nèi)部控制機(jī)制,需注重風(fēng)險管理的方方面面。首先,企業(yè)要加大對風(fēng)險管理的宣傳。企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理不能僅作為一種管理制度,更應(yīng)該加強(qiáng)宣傳教育,培養(yǎng)起企業(yè)風(fēng)險管理的意識氛圍,讓整體員工在工作中都能具備風(fēng)險管理意識,在日常工作中更加小心謹(jǐn)慎,以風(fēng)險指標(biāo)來自我考核,營造健康的企業(yè)治理文化。其次,企業(yè)要培養(yǎng)打造優(yōu)秀的風(fēng)險管理人才團(tuán)隊。對于企業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制管理的工作人員,該部門管理人員的能力高低也決定了企業(yè)內(nèi)部控制的水平,企業(yè)在人才引進(jìn)時要更加關(guān)注風(fēng)險管理的相關(guān)考核內(nèi)容,另外在企業(yè)內(nèi)部要定期開展員工風(fēng)險教育學(xué)習(xí),全方面提升企業(yè)風(fēng)險管理能力。最后,在當(dāng)前信息化大發(fā)展的時代,企業(yè)必須充分利用信息化技術(shù)建立風(fēng)險信息共享溝通平臺,讓企業(yè)內(nèi)部各個層級、各個部門之間的信息傳遞更加便利快捷,能夠主動應(yīng)對企業(yè)的未知風(fēng)險,讓信息溝通平臺成為風(fēng)險內(nèi)部控制的重要舉措。

五、結(jié)語

本文在深入調(diào)查分析了我國企業(yè)現(xiàn)階段風(fēng)險內(nèi)部控制的現(xiàn)狀后,在COSO內(nèi)部控制的理論框架上,簡要分析了當(dāng)前企業(yè)在基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制體系設(shè)置上還存在的眾多不足之處,為了提高風(fēng)險管理內(nèi)部控制的效率辦法,必須加強(qiáng)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的融合,通過優(yōu)化內(nèi)部控制設(shè)計、融合風(fēng)險管理與內(nèi)部控制板塊、完善企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控機(jī)制等保障風(fēng)險內(nèi)控體系的進(jìn)一步成熟。通過企業(yè)風(fēng)險內(nèi)部控制體系的完善,讓企業(yè)資金安全更加有保障,企業(yè)基于風(fēng)險視角進(jìn)行內(nèi)部控制能夠更好實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),在激烈的市場競爭中贏得更多發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司)

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