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中小企業(yè)成本控制中存在的問題及對策研究

2020-12-23 04:16姚星月
山西農(nóng)經(jīng) 2020年16期
關(guān)鍵詞:運輸成本采購成本成本控制

姚星月

摘 要:成本控制是企業(yè)日常管理工作中的重點內(nèi)容之一,能為企業(yè)節(jié)省更多資金,提高企業(yè)資金流轉(zhuǎn)效率。企業(yè)成本控制經(jīng)驗不足,導致成本控制過程存在不少問題,制約成本控制成效的提升。分析了中小企業(yè)成本控制中存在的問題,提出了積極優(yōu)化產(chǎn)品原材料采購管理、強化人力成本和物流運輸成本控制、加強產(chǎn)品的驗收與保管等對策,以供參考。

關(guān)鍵詞:成本控制;采購成本;運輸成本;資金

文章編號:1004-7026(2020)16-0127-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F275.3;F276.3? ? ? ? 文獻標志碼:A

1? 成本控制對企業(yè)發(fā)展的作用

對企業(yè)發(fā)展而言,成本控制是企業(yè)發(fā)展的核心工作之一,是企業(yè)控制和利用內(nèi)部資金的關(guān)鍵手段,對企業(yè)發(fā)展意義重大。

1.1? 保證企業(yè)完成既定目標

開展成本控制能引導企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營中存在的主要問題,加強對超過預計成本環(huán)節(jié)和部門的重視,針對性地改進調(diào)整方案,使企業(yè)成本符合預期目標[1]。

1.2? 提高企業(yè)經(jīng)營管理能力

各項成本支出的多少直接決定著企業(yè)資金使用效率和企業(yè)資金使用情況,對提升企業(yè)經(jīng)營管理能力具有較大影響。

1.3? 降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟效益的重要途徑

產(chǎn)品成本增加或者產(chǎn)品成本支出較高將直接決定單位產(chǎn)品的經(jīng)營利潤,不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。加強成本控制能夠引導企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù),簡化并改進生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,還能降低研發(fā)和生產(chǎn)資金投入,實現(xiàn)對產(chǎn)品成本的有效管控,從而減少產(chǎn)品成本支出,提高資金使用效率,增加單位產(chǎn)品利潤率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤[2]。

2? 解決中小企業(yè)成本控制問題的對策

成本控制不足會增加企業(yè)資金損失,不利于企業(yè)提升資金使用效率,嚴重時會導致企業(yè)資金鏈斷裂。因此,中小企業(yè)需加強重視成本控制問題,根據(jù)自身實際情況選擇有針對性的改進對策,以實現(xiàn)對成本的有效管控,降低成本損耗。

2.1? 加強對原材料采購成本的控制

原材料采購作為企業(yè)成本控制的核心,是許多生產(chǎn)型企業(yè)需要面對和強化的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在成本控制工作中應(yīng)加強對原材料采購成本的控制。

2.1.1? 完善原材料采購流程

首先,要做好購買原材料的申報工作。根據(jù)原材料需求數(shù)量和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展前景,有針對性地評估和確定需要采購的數(shù)量,認真核對采購數(shù)目、采購時間和采購支出情況,確認無誤后上交經(jīng)理審核。確保采購行為合理化,提高原材料的使用率,減少原材料積壓。其次,建立原材料采購監(jiān)督部門。設(shè)置明確的采購規(guī)定與準則,加強對采購部門的監(jiān)督,引導采購部門根據(jù)供銷存數(shù)據(jù)合理確定采購數(shù)目,規(guī)范采購行為。再次,將原材料供應(yīng)商作為選擇對象,根據(jù)供應(yīng)商報價情況進行對比評估,擇優(yōu)選取性價比最高的原材料。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商長期合作,降低采購價格,節(jié)省采購支出[3]。

2.1.2? 規(guī)范原材料采購程序

規(guī)范原材料采購程序,與供應(yīng)商簽訂合同。采購部門統(tǒng)籌規(guī)劃并落實采購計劃,部門管理層和公司經(jīng)理簽字同意后開展采購工作。根據(jù)采購計劃確定采購數(shù)量、采購供應(yīng)商以及采購價格。在采購過程中記錄與調(diào)整采購支出,由財務(wù)部門整理分析,評估和發(fā)現(xiàn)采購資金損耗嚴重的環(huán)節(jié),采取預防措施和解決對策。

2.2? 強化對人力成本的控制

面對人力成本浪費嚴重的現(xiàn)象,中小企業(yè)應(yīng)加強對人力成本的控制,有效減少人力成本損耗。

2.2.1? 合理分配人員崗位

中小企業(yè)需要充分分析當前企業(yè)內(nèi)部崗位責任范圍和所需的員工數(shù)量,加強對員工工作能力的評估,認真界定和分配每一名員工的工作職責。根據(jù)員工專業(yè)技能特長分配相關(guān)工作任務(wù),提高員工的工作效率。避免盲目縮減員工數(shù)量,出現(xiàn)部分崗位員工不足的情況,節(jié)省人力成本。

2.2.2? 提高薪酬福利待遇

中小企業(yè)應(yīng)加強對工資設(shè)置和上漲機制的整體評估,根據(jù)企業(yè)具體營銷成效和經(jīng)營效益明確員工的工資標準,彌補地區(qū)工資水平定位的不足。根據(jù)員工具體工作任務(wù)、效率、時間等綜合設(shè)定工資標準,確保工資能正確反映員工工作價值,減少人力成本的不必要損耗,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益[4]。

2.3? 加強對物流運輸成本的控制

面對物流運輸成本控制不到位的現(xiàn)狀,中小企業(yè)應(yīng)加強對物流運輸成本的控制,加強運輸管理。

2.3.1? 完善物流配送管理

通過完善物流配送管理,加強對物流運輸成本的控制。加強物流配送中心建設(shè),科學劃分貨物配送區(qū)域,利用集中配送手段實行區(qū)域化配送,減少重復運輸和往返運輸。

2.3.2? 加強對物流成本的評估

根據(jù)物流運輸成本現(xiàn)狀,建立成本評估機制與體系。加強對運輸車輛汽油損耗、運輸路途遠近、車輛載貨多少等情況的評估,及時發(fā)現(xiàn)物流運輸過程中的成本浪費現(xiàn)象。采取預防措施和改進對策,控制物流運輸成本,減少不必要的物流成本損耗。

2.4? 加強對產(chǎn)品的驗收與保管

針對當前產(chǎn)品驗收和保管成本浪費嚴重的現(xiàn)象,中小企業(yè)應(yīng)基于驗收與保管流程采取相應(yīng)對策,以提高成本控制效率。

2.4.1? 加強對產(chǎn)品的驗收

加強對產(chǎn)品的驗收,簡化產(chǎn)品入庫驗收流程與程序,利用先進技術(shù)開展產(chǎn)品質(zhì)量檢驗。縮短產(chǎn)品驗收時間與周期,確保在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,實現(xiàn)對驗收花費的有效控制。

產(chǎn)品出庫時,對產(chǎn)品質(zhì)量進行復查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,避免因為問題產(chǎn)品流入市場而出現(xiàn)退貨現(xiàn)象,減少企業(yè)資金損失。

2.4.2? 做好產(chǎn)品保管工作

保管好驗收合格的產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品的不同屬性特征進行分類,減少不同屬性特征的產(chǎn)品相互污染,降低產(chǎn)品破損率,避免資金浪費現(xiàn)象。

同時,建立明確的管理制度,引導保管人員科學開展保管工作,提升保管效率。公司還可以利用“ABC存貨控制法”對產(chǎn)品分類保管,即根據(jù)產(chǎn)品的重要性、使用頻率、價值大小、資金占用比例等標準將產(chǎn)品細分成3個類別,在此基礎(chǔ)上采用不同的管理手段管理產(chǎn)品,進一步提升保管成效,規(guī)避保管不當造成的資金損耗。

參考文獻:

[1]袁三亮.現(xiàn)代企業(yè)成本控制的改進[J].中國集體經(jīng)濟,2015(21):33-34.

[2]任晨.企業(yè)成本控制[J].商品與質(zhì)量,2016(8):70-72.

[3]孫運濤.新的成本理念下現(xiàn)代企業(yè)成本控制路徑研究[J].遼寧科技學院學報,2015(2):38-39.

[4]R. Jayaraman. Project cost control: A new Method to Plan and Control Costs in Large Projects [J]. Business Process Management Journal,2016,22(6):1247-1268.

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