吳靈輝
“畫像”技術(shù)最早應(yīng)用于刑事偵查。后來,有些商家利用數(shù)據(jù)分析把“畫像”技術(shù)轉(zhuǎn)化為商業(yè)價值,以提高供需結(jié)合度。其實(shí),由于“雙高”建設(shè)績效管理專業(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)難度高,因此采用以立體化描述為主要特色的“畫像”技術(shù)對職業(yè)教育“雙高計劃”項(xiàng)目第一輪197所立項(xiàng)建設(shè)單位(以下簡稱“項(xiàng)目學(xué)校”)進(jìn)行預(yù)算績效審計非常必要,即審計人員廣泛收集、定期更新、整理分析項(xiàng)目學(xué)校的資金安排與管理、項(xiàng)目管理與實(shí)施數(shù)據(jù)、績效目標(biāo)完成等情況,通過模型的建立以及審計人員的評估,最終發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目學(xué)校“雙高”建設(shè)中潛在的管理漏洞和預(yù)算績效目標(biāo)偏差等問題。
一、為什么要做“雙高計劃”項(xiàng)目學(xué)校預(yù)算績效畫像
績效信息是預(yù)算績效管理的血液。預(yù)算績效審計是財務(wù)審計發(fā)展的高級階段。目前的預(yù)算績效審計工作主要是通過客觀、系統(tǒng)地檢查證據(jù),實(shí)現(xiàn)對組織、項(xiàng)目、活動和功能的獨(dú)立評價,以便有關(guān)各方實(shí)施決策和監(jiān)督。隨著項(xiàng)目學(xué)校不斷投入“雙高”建設(shè),其所掌握的資源變得更加復(fù)雜、多樣、豐富,建設(shè)周期內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類型也是多元性的,數(shù)據(jù)也是海量的,傳統(tǒng)審計只能處理單一的財務(wù)數(shù)據(jù),面對繁雜的績效數(shù)據(jù)卻無從下手。而“畫像”技術(shù)正是綜合利用數(shù)據(jù)挖掘、深度學(xué)習(xí)、計算機(jī)建模等技術(shù),從海量數(shù)據(jù)中識別和提取出用于描述項(xiàng)目學(xué)校的特征指標(biāo),并用數(shù)據(jù)對特征指標(biāo)進(jìn)行量化,將項(xiàng)目學(xué)校的“雙高”建設(shè)產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)性、效率、效果、成本效益、可持續(xù)影響和服務(wù)對象滿意度等績效信息進(jìn)行具象化展示。利用“畫像”技術(shù)能夠更加真實(shí)、全面、動態(tài)地反映項(xiàng)目學(xué)校的真實(shí)狀態(tài),可以幫助審計人員更加客觀、科學(xué)地對其進(jìn)行績效審計。
二、“雙高計劃”項(xiàng)目學(xué)校預(yù)算績效畫像如何做
首先要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的匯聚。要廣泛收集、動態(tài)監(jiān)測項(xiàng)目學(xué)校的“雙高”建設(shè)任務(wù)的績效目標(biāo)、績效指標(biāo)、院校背景、掌控資源、建設(shè)任務(wù)、建設(shè)程序、質(zhì)量保證、風(fēng)險控制等。除項(xiàng)目學(xué)校內(nèi)部的數(shù)據(jù),還應(yīng)收集項(xiàng)目學(xué)?!半p高”建設(shè)利益相關(guān)者的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集的范圍越廣,分析模型越容易建立,“畫像”效果就越準(zhǔn)確。同時數(shù)據(jù)還應(yīng)是連續(xù)的,以保證科學(xué)合理、細(xì)化量化、可比可測、動態(tài)調(diào)整、共建共享。除結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),還應(yīng)收集文本、圖片、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。其次是審計模型的構(gòu)建。針對不同行業(yè)背景、不同規(guī)模的項(xiàng)目學(xué)校,根據(jù)傳統(tǒng)的審計方法和績效審計特有方法,突出績效導(dǎo)向,結(jié)合建設(shè)任務(wù)的不同,分別建立相應(yīng)的模型。模型應(yīng)以法律、法規(guī)和教育行業(yè)特點(diǎn)為基礎(chǔ),研判績效指標(biāo)“該不該、行不行、花多少”,重點(diǎn)評價績效完備性、必要性、可行性及經(jīng)濟(jì)性。最后通過對數(shù)據(jù)的處理、模型的建立以及建設(shè)任務(wù)績效目標(biāo)成效顯現(xiàn)的評估,發(fā)現(xiàn)問題,使“項(xiàng)目學(xué)?!苯ㄔO(shè)績效的“畫像”逐步呈現(xiàn)。
三、“雙高計劃”畫像結(jié)果如何運(yùn)用
首先,拿到項(xiàng)目學(xué)校預(yù)算績效“畫像”之后要排除一些與上級批復(fù)的建設(shè)方案和任務(wù)書明顯不符的情況。構(gòu)建的審計模型難免有與績效審計人員意思相違背,或者由于格式等原因造成結(jié)果與績效審計人員意圖不符的情況,績效審計人員要根據(jù)實(shí)際情況和自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,排除明顯不是疑點(diǎn)的情況。其次,確定疑點(diǎn)和重點(diǎn)后,要到項(xiàng)目學(xué)校和財政部門查閱績效自評報告和績效雙監(jiān)控相關(guān)資料,或排除疑點(diǎn),或確定問題性質(zhì)和預(yù)算資金金額,并進(jìn)行取證。最后,根據(jù)項(xiàng)目學(xué)校的具體情況,提出審計建議和整改意見,對可能還會出現(xiàn)的問題實(shí)行動態(tài)監(jiān)測評估??冃徲嬋藛T要不斷探索、總結(jié)新的審計方法和經(jīng)驗(yàn),為以后的預(yù)算績效審計實(shí)施提供參考,這樣有利于做到查處問題深入、原因分析透徹。
(責(zé)編? 王鵬飛)